書信的格式及范文

第頁(yè)共頁(yè)書信的格式及范文書信的格式及范文書信的格式及范文1書信是暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。那么書信的具體格式是怎么樣的呢?書寫格式①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。主要部分書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。稱呼也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。正文正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。(3)也可以寫“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。署名日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。書信的格式及范文21、“尊敬的：”或“親愛(ài)的，：”（頂格寫，別忘了冒號(hào)）2、（空二格）先向?qū)Ψ絾?wèn)好長(zhǎng)輩的話：“您好！”；平輩的話“你好！”熟稔的話：“好久不見(jiàn)了！”之類的3、正文有事說(shuō)事兒，沒(méi)事兒閑扯，反正隨你寫了，每段段首也要空兩格。4、結(jié)尾格式：“此致（空幾格寫）敬禮”（另起一行，要頂格寫）5、寫信人署名（靠右）寫信日期（靠右）內(nèi)容實(shí)例：尊敬的XXX：您（你）好正文……（略）此致敬禮?。ㄉ蟽尚幸部蓪懗桑鹤Ｉ眢w健康?。懶湃嗣只蜿欠Q寫信的日期親愛(ài)的趙老師：你好！這是我第一次給你寫信，在第一次見(jiàn)你的時(shí)候，我對(duì)你的印象是，你一定是一個(gè)很幽默的人，可是在相處下來(lái)的日子里，我知道了你是一個(gè)在教學(xué)方面是一絲不茍的人，卻在課堂外是一個(gè)非常孩子氣的人。趙老師我對(duì)你的教學(xué)方法覺(jué)得很滿意，可是如果你在上課能把題目講得更讓人理解一些，那上課一定會(huì)更有趣，更深動(dòng)。趙老師，我是一個(gè)對(duì)英語(yǔ)很感興趣的人，我對(duì)英語(yǔ)的喜歡從一年級(jí)就開(kāi)始了，老師也讓我參加過(guò)許多活動(dòng)，可是在這個(gè)暑假里，你讓我知道了英語(yǔ)成績(jī)好，也不一定什么都懂了，我還有很多要學(xué)。你的教學(xué)態(tài)度從給我們講試卷開(kāi)始，我就知道了你是一個(gè)好老師，對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé)。趙老師，我相信如果你成為一名教師，一定是同學(xué)們的好老師，因?yàn)槟愕母叨蓉?fù)責(zé)，因?yàn)槟愫推渌耐瑢W(xué)很處得來(lái)。當(dāng)我知道老師喜歡的和我喜歡的東西一樣時(shí)，心里很激動(dòng)，因?yàn)橹車耐瑢W(xué)很少會(huì)喜歡黑色和紅色，因?yàn)樗麄冇X(jué)得紅色太艷，黑色太陰郁了，所以當(dāng)我知道老師也喜歡時(shí)有點(diǎn)高興。希望以后如果有緣再能見(jiàn)面。祝：身體健康，天天開(kāi)心！書信的格式及范文3一、書信要注意事項(xiàng)：地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。抬頭是指舊式書信，對(duì)年長(zhǎng)的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。分行是為避免雜亂無(wú)章而采用的分段陳述。每段開(kāi)始前空二個(gè)字，述及不同內(nèi)容時(shí)分幾段書寫。稱謂，不同身份有不同用語(yǔ)。如對(duì)于父母用膝下、膝前;對(duì)于長(zhǎng)輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對(duì)于平輩用臺(tái)啟、大鑒，惠鑒、臺(tái)右;對(duì)于婦女用懿鑒、慈鑒;對(duì)于老師要用函丈、壇席……等?，F(xiàn)時(shí)，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺(tái)鑒，賜鑒，等也未嘗不可。信寫好以后，加上結(jié)尾語(yǔ)，俗稱“關(guān)門”。有如“敬頌鈞安”、“即問(wèn)近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺(tái)安”。另有匆促草率語(yǔ)“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。二、具體格式(一)提稱語(yǔ)書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長(zhǎng)，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)敬意，例如前面提到的臺(tái)端、臺(tái)甫等等，這類詞語(yǔ)稱為提稱語(yǔ)。提稱語(yǔ)與稱謂有對(duì)應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對(duì)象。其中比較常用的有：用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒用于長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒用于師長(zhǎng)：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席用于平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒用于同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說(shuō)人幼年時(shí)，時(shí)時(shí)依于父母膝旁，后來(lái)轉(zhuǎn)為對(duì)父母的尊稱。"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長(zhǎng)請(qǐng)教時(shí)，要"席間函丈"，意思是說(shuō)，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長(zhǎng)有所指畫;故用作對(duì)老師的尊稱。提稱語(yǔ)可以幾個(gè)詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱："澄宇先生夫子道席"，以見(jiàn)尊敬之意。等?，F(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列表如下：這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。足下古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書信中多用于同輩之間。膝下舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺(tái)鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。慈鑒愛(ài)鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書信，可用“芳鑒”。禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。公鑒共鑒同鑒用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也?；ビ?。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽閱知悉一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。(二)告辭或思慕語(yǔ)啟辭就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。跪稟者義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。即稟者同上。敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的.人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。謹(jǐn)啟者謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私書函通用。拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書信。敬呈者與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書函。懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。茲啟者茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報(bào)喪的書信用此。復(fù)稟者用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。專啟者用于專談某實(shí)事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物。惠書奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫似的。先向收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。思慕語(yǔ)書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語(yǔ)之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡(jiǎn)練的文句述說(shuō)對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語(yǔ)。思慕語(yǔ)中使用最多的，是從時(shí)令、氣候切入來(lái)傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語(yǔ)，如正月初春可以說(shuō)："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無(wú)交密。"二月仲春可以說(shuō)"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無(wú)由，結(jié)友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。后世書信的思慕語(yǔ)相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：云天在望，心切依馳。相思之切，與日俱增。望風(fēng)懷想，時(shí)切依依。仰望山斗，向往尤深。風(fēng)雨晦明，時(shí)殷企念。寒燈夜雨，殊切依馳。瘦影當(dāng)窗，懷人倍切。還有一類思慕語(yǔ)是從回憶上次見(jiàn)面的時(shí)間及其思念切入的，如：不睹芝儀，瞬又半載。自違芳儀，荏苒數(shù)月。久違大教，想起居佳勝，定符私祈。久疏問(wèn)候，伏念寶眷平安，闔府康旺。思慕語(yǔ)十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時(shí)留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語(yǔ)言來(lái)描述真實(shí)的情感。(三)正文正文信的正文，即寫信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?，并在附言之前加上“另”、“又”等字?或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。(四)結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。請(qǐng)對(duì)方回信：盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。告訴對(duì)方不用勞神回信：謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。上述陋見(jiàn)，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見(jiàn)笑。請(qǐng)人應(yīng)允：所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。表示關(guān)切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。(五)祝辭祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。以下為常見(jiàn)祝辭：書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請(qǐng)專此布達(dá)，即頌專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請(qǐng)順效順?；?yàn)椋捍撕虼苏?qǐng)順致順頌即候或?yàn)椋鹤ｍ炚?qǐng)問(wèn)致候?qū)ψ痖L(zhǎng)，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請(qǐng)敬頌平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：恭頌恭請(qǐng)恭候?yàn)閺?qiáng)調(diào)鄭重其事：謹(jǐn)祝謹(jǐn)賀對(duì)晚輩：此詢順祝即問(wèn)祝(你)愿(你)盼望對(duì)祖父，頌祝;起居永福對(duì)父母輩，頌祝：金安福安對(duì)尊長(zhǎng)：康安鈞安崇安履福頤安對(duì)女長(zhǎng)輩：慈安懿安坤安玉安平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：春社暑安秋棋冬餒逢年尾歲首，可賀：新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快常時(shí)可頌：近祺日祉時(shí)吉時(shí)綏起居安吉行止佳勝工作順利臺(tái)安大安當(dāng)日可達(dá)之信，頌：晨安早安午安晚安刻安對(duì)女性可頌：淑安妝安閫安對(duì)未婚女子，頌：閨安對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉對(duì)晚輩后生，祝愿：學(xué)業(yè)銳進(jìn)工作好生活愉快幸福健康進(jìn)步侍棋課祉祝收信人全家：闊府康泰全家幸福祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉賀有喜慶事者，道：喜安慶祺賀新婚者：燕安燕喜賀生子者：麟安對(duì)家居者：潭安潭祺潭祉對(duì)行旅者：客安行祺旅一帆風(fēng)順旅居康樂(lè)唁喪，請(qǐng)候：禮安孝履問(wèn)病，祝頌：早日康復(fù)痊安對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來(lái)對(duì)知識(shí)界，可泛頌：文安道安研安文祺雅祺對(duì)編輯：編?kù)骶幇矊?duì)寫作者：著祺撰安筆健對(duì)教師：教祺教安誨安對(duì)軍界：勛祉戎安對(duì)政界政安勛安升安公祺鈞祺崇祺對(duì)工商實(shí)業(yè)界：籌祉財(cái)安吉利贏祺盈祺發(fā)祺運(yùn)祉事業(yè)昌隆宏猷大展行止佳順萬(wàn)事順?biāo)彀偈路Q心諸事如意盛利久發(fā)財(cái)源茂盛日進(jìn)斗金古時(shí)書信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有，信一開(kāi)頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。(六)署名署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識(shí)的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：對(duì)尊長(zhǎng)：叩叩上叩稟敬稟對(duì)平輩：上敬上謹(jǐn)啟鞠啟頓首親筆手肅對(duì)晚輩：字示白諭手白手諭在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類。(七)附候或致意如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類范文：1、魯迅致母親母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張，想已收到。小包一個(gè)，今天收到了。醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過(guò)之后，味仍不壞;只有雞腰是全不能喫了。其余的東西，都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無(wú)人認(rèn)識(shí)，亦不知喫法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天發(fā)風(fēng)，才冷了起來(lái)，但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安，請(qǐng)勿念為要。海嬰有幾句話，寫在另一紙上，今附呈。專此布達(dá)，恭請(qǐng)金安。男樹(shù)叩上廣平及海嬰同叩一月十六日2、毛澤東致老師符定一(澄宇)先生：澄宇先生夫子道席：既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不荊德芳返平，托致微物，尚祈哂納。世局多故，至希為國(guó)自珍。肅此。敬頌教安。不具。書信的格式及范文4親愛(ài)的媽媽：您好!我來(lái)到這個(gè)世界已經(jīng)十年了，在這十年中您總是默默地為我不辭辛苦地奔波操勞，卻從來(lái)沒(méi)有收到女兒給您的祝福，更沒(méi)有收過(guò)任何禮物，隨著日歷的翻動(dòng)，轉(zhuǎn)眼又到了母親節(jié)，女兒想說(shuō)：“媽媽，我愛(ài)您!”在生活中，您對(duì)我無(wú)微不至地照顧，卻從來(lái)不求回報(bào)，您只求我能健健康康地成長(zhǎng)。記得有一次，外面下起了傾盆大雨，可我又沒(méi)有帶傘，眼看別的同學(xué)都走了，可您還沒(méi)來(lái)接我，正當(dāng)我著急得來(lái)回走動(dòng)時(shí)，一個(gè)熟悉的身影向我走來(lái)，我走近一看，啊!原來(lái)是媽媽您，回家的路上，咱們母女倆有說(shuō)有笑，您把傘都傾斜在我這一邊，回到家，您的身上都濕了，媽媽，謝謝您對(duì)我的關(guān)心與照顧，您也要關(guān)心一下自己的身體呀!在學(xué)習(xí)中，您也對(duì)我十分嚴(yán)格，您對(duì)我約法三章：1、每次考試要考95分以上，否則休想看電視;2、每天完成一篇350字的文章，而且字跡還要工整，否則以后去春游就不去;3、每天要完成老師布置的作業(yè)外還要完成您布置的卷子和練習(xí)。我的休息時(shí)間幾乎都被您奪走了，盡管您在生活中對(duì)我無(wú)微不至地照顧，但都被您的嚴(yán)格所掩蓋，如果沒(méi)有媽媽的嚴(yán)格，我就沒(méi)有今天的學(xué)習(xí)成績(jī)，媽媽，感謝您在學(xué)習(xí)中陪伴我，謝謝您!最后，我祝您身體健康，工作順利，母親節(jié)快樂(lè)!您的女兒：陳慧穎20xx年xx月xx日書信的格式及范文5書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1.稱呼也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。(4)給師長(zhǎng)的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。2.正文正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。3.結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。4.署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是