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文檔簡介
校慶活動策劃方案
篇一:校慶活動策劃方案
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)進展觀為指導(dǎo),以宣揚學(xué)校"千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本'歷史和成就為切入點,以搞好學(xué)科建設(shè),推動內(nèi)涵進展為主線,以分散校友人心,興奮師生精神,提升學(xué)校聲譽為目的。改革與完善校慶方式,擔心排慶祝大會,開展以學(xué)校和二級學(xué)院為不同層次,以在校師生和校友為參加主體的內(nèi)容豐富的系列慶祝活動。
二、活動時間
活動時間支配在36月份,以訓(xùn)練部《關(guān)于同意xx財經(jīng)高等??茖W(xué)校等四所高校合并組建xx學(xué)院的通知》xxx文件發(fā)文之日3月5日為標志,公布校慶活動方案,揭開校慶序幕,并在5月份集中開展"校慶活動月',將活動推向高潮。
三、校慶內(nèi)容
(一)學(xué)?;顒樱?/p>
1、宣揚活動:
利用校內(nèi)網(wǎng)設(shè)立宣揚網(wǎng)頁、校報設(shè)立??托M饷襟w宣揚"千年文脈、百年辦學(xué)、十年升本'辦學(xué)歷史和成就,制作學(xué)校宣揚畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡(luò)版,出版《xxx》其次專集和校慶活動紀念冊,營造校內(nèi)校慶氛圍。(責(zé)任部門:宣揚部)
2、文體活動:
⑴出演一臺校慶專場文藝晚會(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會、團委);⑵進行"唱歌祖國、愛我學(xué)校'校慶唱歌競賽活動(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑶邀請南大藝術(shù)團來校演出(責(zé)任部門:藝術(shù)學(xué)院、工會);⑷進行全校性校慶體育項目競賽活動(責(zé)任部門:體育學(xué)院、工會)。
3、學(xué)術(shù)活動:
⑴進行"xx講壇'第100期學(xué)術(shù)報告及慶?;顒樱ㄘ?zé)任部門:宣揚部);⑵教學(xué)科研成果展(責(zé)任部門:科研處、教務(wù)處、試驗中心);⑶校內(nèi)學(xué)者系列講座(責(zé)任部門:教務(wù)處);⑷校內(nèi)試驗室、圖書館對外開放日起動儀式(責(zé)任部門:試驗中心、教務(wù)處、科研處、圖書館、各二級學(xué)院)
4、同學(xué)活動:
⑴進行"傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力'xx歷史名人名篇朗誦競賽;⑵"獻禮百年九院,銘刻歷史記憶'高校生書法、繪畫、攝影展;⑶"共享十年升本,暢談母校情懷'"我愛我校'主題征文競賽;⑷"開創(chuàng)美妙將來,我為母校添彩'"我的高校,我的將來'主題團日活動;⑸開展在校生與優(yōu)秀校友溝通活動(責(zé)任部門:學(xué)工處、團委)。
5、校友活動:
召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會;進行校友專題報告會;開展校友聯(lián)誼活動;編制校友聯(lián)系名冊;鼓舞校友捐助建筑"青衿園'雕塑(責(zé)任部門:校友聯(lián)誼會辦公室、招就處、各二級學(xué)院)。
6、離退休老同志活動:
召開離退休老同志座談會,進行門球或釣魚競賽活動,組織全校離退休老同志巡游廬山(責(zé)任部門:老干處);參與工會組織的系列活動(責(zé)任部門:工會)。
7、校內(nèi)建設(shè)和環(huán)境美化活動:
⑴開展校內(nèi)綠化工程、校內(nèi)亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程(責(zé)
任部門:基建處、國資處、后勤集團);⑵某基建工程奠基儀式(責(zé)任部門:基建處)。
8、校慶后勤與經(jīng)費保障:
負責(zé)校慶期間后勤保障;開通校友捐贈帳號,籌集與管理校慶專項經(jīng)費(包括校友捐款);設(shè)計和制發(fā)校慶紀念品(責(zé)任部門:后勤集團、財務(wù)處)。
(二)二級學(xué)院活動:
各學(xué)院在學(xué)?;顒涌蚣芟麻_展全院范圍的以校慶為主題的系列活動(責(zé)任部門:各二級學(xué)院)。
四、籌辦機構(gòu)
學(xué)校成立慶祝活動領(lǐng)導(dǎo)小組,書記、校長為組長,其他校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各二級學(xué)院和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為小組成員;成立慶祝活動辦公室,掛靠學(xué)校黨(院)辦。
各責(zé)任部門和各二級學(xué)院擬定詳細慶祝活動實施方案,成立校慶工作小組,落實詳細經(jīng)辦責(zé)任人,如需學(xué)校經(jīng)費支持提出經(jīng)費預(yù)算,在3月中旬上報學(xué)校慶?;顒愚k公室,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動支配,按時間要求進行實施。
篇二:校慶活動策劃方案
一、活動背景
為了回顧學(xué)院歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美妙將來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增加社會各界關(guān)懷、支持學(xué)校辦學(xué)的熱忱,分散各方力氣,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)進展,學(xué)院打算籌備啟動20XX年校慶工作。
二、活動主題
共建母校,展望將來。
三、活動目的
本活動以宣揚賀州學(xué)院建校以來的變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開放帶來的變化,以及賀州學(xué)院為社會所做出的貢獻。,同時,也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的熟悉賀州學(xué)院,了解賀州學(xué)院,就讓這份校慶的美妙記憶成為每個賀院學(xué)子一輩子的寶貴回憶。
四、活動對象
賀州學(xué)院全體師生及全部校友
五、活動時間
20XX年10月31日上午8:0012:00
20XX年10月31日下午2:005:00
20XX年10月31日晚上7:0010:00
六、活動地點
賀州學(xué)院西校區(qū)音樂廣場
七、活動流程
整個活動主要分為八個部分:
上午:8:0012:00
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動和校友聚餐。
下午:2:005:00
校友與師生互動、校友獎(助)學(xué)金籌集、擴建資金籌集。
晚上:8:0010:30
校慶晚會。
八、校慶活動時間方案:
(一)啟動階段(20XX年xx月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.討論確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍詳細活動
(1)"今日是你的生日我的母校'為題舉辦激揚文字、真摯祝愿主題征文活動,加強本次活動,引起同學(xué)留意,在同學(xué)中的情感共鳴。
(2)以"我的老師'為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與同學(xué)的情感溝通。
(3)針對"賀州學(xué)院成立XX周年',面對校內(nèi)開展校歌征集活動。目的是完善校內(nèi)軟件工程與開拓在校師生的參加途徑,也用于校內(nèi)文化的獨特性與其它校內(nèi)進行區(qū)分與突出。
(4)"母校,我為你傲慢'慶慶賀州學(xué)院成立XX周年演講活動,以突出院校XX年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和院校擴建。
5.討論確定規(guī)劃項目和校內(nèi)景觀項目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(20XX年xx月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳設(shè)館
4.組織校內(nèi)環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)"XX年榮譽與幻想'賀州學(xué)院XX年的進展歷程主題圖片展。突出"成就'"榮譽'。
(2)預(yù)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)溝通活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7.組織實施規(guī)劃項目和校內(nèi)景觀項目
8.連續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動詳細實施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(20XX年xx月)
1.提前一個月邀請校友、提前兩星期邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、來賓。
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集并在校慶日進行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣揚力度并邀請新聞媒體參與校慶活動
5.登記接收禮品及捐助錢物并進行展現(xiàn)
6.在校慶日進行慶祝活動:
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)同志出席,新聞記者也參與,全球校友出席詳細支配:a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校進行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d.進行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會
(2)"慶慶賀州學(xué)院建校XX周年'文藝演出晚會。體現(xiàn)"榮譽'"團結(jié)'"幻想'主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為分散校內(nèi)情感的一個重要組成部分。
(3)賀州學(xué)院大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的全部校友、師生的簽名活動,體現(xiàn)"母校情深'的統(tǒng)一,表達出"我賀州學(xué)院為榮'的驕傲感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣揚組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費用預(yù)算如下:前期活動費用x元,校慶日費用x元,領(lǐng)導(dǎo)小組費用x元,推廣宣揚費用x元
篇三:校慶活動策劃方案
一、座談會題目:《今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會主題:為迎接學(xué)院校慶XX周年,特邀部分勝利校友與在校的師弟師妹們團聚一堂暢談勝利之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:增加校友對母校的情意,以校友豐富的社會閱歷和人生感悟,關(guān)心我們同學(xué)開闊社會視野,熟悉自己,明確目標,更好的規(guī)劃我們的高校生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今日,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣揚我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定后再確定)
五、活動的地點:學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂
六、活動的流程:
《今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
活動的前期策劃
座談會
評比優(yōu)秀文章
會前的布置工作
座談會的過程
拉贊助
收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參與人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、校同學(xué)記者團、同學(xué)代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負責(zé))
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負責(zé))
(三)、場地布置:1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
會議流淌工作人員:(4名)校生活部
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團成員
(六)編輯組:(3名)記者團成員
(七)攝影組:(2名)記者團成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團成員
九、活動工作安排:
主持:熟識活動的流程,預(yù)備好開場白,把握時間的安排和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參與這個活動。
場地布置組長:全面負責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和同學(xué)代表的位置支配,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的掌握工作。
會議流淌工作人員:負責(zé)同學(xué)進出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪勝利的校友和同學(xué)代表。
編輯組:主要負責(zé)對優(yōu)秀文章評比和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集整理組:負責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)懷得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
(一)、活動前期籌備,宣揚工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們同學(xué)成才,可學(xué)習(xí)性的校友。懇求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參與我們進行的《今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
2、在聯(lián)系校友時,把《今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康?、流程以及初定的時間告知校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)力量強、文筆比較好的同學(xué)參與《今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
4、聯(lián)系記者團、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師協(xié)商活動有關(guān)的事宜。
5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商議?進行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒,預(yù)備3個麥克風(fēng)、預(yù)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會為主題的征文競賽(向參與人員傳達競賽的規(guī)章、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:XXX)(時間待定)
(二)活動的詳細支配
1、座談會的支配
(1)、活動的時間從下午2:30開頭到5:30結(jié)束。
(2)、同學(xué)在2:15前到達禮堂并就坐。
(3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。
(4)、會議開頭時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)
(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min)
(6)、嘉賓暢談(75-80min)
(7)、同學(xué)與校友互動(同學(xué)以提問嘉賓回答形式)(40-50min)
(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)
(9)、主持人宣布《今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束,并組織有問題的同學(xué)留下來與校友溝通。(20min)
2、評比優(yōu)秀征文作品。(由記者團相關(guān)人員進行評比)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
(三)、報紙的內(nèi)容介紹
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
(2)部分被評比為優(yōu)秀文章
(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
(4)記者團的采訪稿、拍攝圖片
十、1、座談會所需的道具:
麥克風(fēng)(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機。
2、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經(jīng)費(共195元)
飲用水(5元2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元2+證書2元9)、海報(105元)。
4、經(jīng)費來源:拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。
篇四:校慶活動策劃方案
一、活動背景:
賀州學(xué)院(英文:HezhouUniversity)是具有XX年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家訓(xùn)練部批準設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培育基礎(chǔ)訓(xùn)練師資和地方經(jīng)濟社會進展需要的應(yīng)用型人才為主要目標,堅持"立足賀州、服務(wù)周邊、面對全國、奉獻社會'的辦學(xué)宗旨,全面推動學(xué)院的改革與進展。學(xué)院前身是梧州師范高等??茖W(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西省立平樂師范學(xué)院,后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)老師進修學(xué)院、梧州地區(qū)訓(xùn)練學(xué)院、梧州師范高等??茖W(xué)院等,20XX年2月經(jīng)國家訓(xùn)練部批準正式建立賀州學(xué)院。XX多年來學(xué)院共為社會培育大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚學(xué)院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題:回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)閱歷,展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀進展前景。
2、校慶形式:真誠、熱鬧、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學(xué)院進展之故,而知學(xué)院將來進展之新,借助本次慶典,擴高校院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學(xué)院的進展歷史,呈現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美妙的將來,同時,借機加強與兄弟院校的溝通,增加社會的關(guān)注度,擴大知名度,分散各方力氣,推動學(xué)院全面、快速進展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學(xué)院西校區(qū)田徑嘗賀州學(xué)院音樂廣常
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:
七、參與人員:
院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)
校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),
中心、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動支配:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣揚;
2.征文、書畫競賽、歌詠競賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設(shè)技競賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會及文藝晚會
學(xué)術(shù)活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;
2.開展校際之間學(xué)術(shù)溝通、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
詳細時間支配:
九、基本活動流程:
1.前期宣揚及預(yù)備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。
2.中期。主要是演出等預(yù)備和開頭,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)嘗設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣揚畫、報道等等)
十、機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各班級組長。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并準時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大打算與突發(fā)大事進行決策。
2、根據(jù)校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負責(zé)依據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的打算,制定慶典整體工作方案;校慶宣揚資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;?;?、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等支配;慶典活動攝像攝影及宣揚;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目支配;校慶???征文評審)編輯;幫助其他小組開展相關(guān)工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參與慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):依據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長:成員:
負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、學(xué)校院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參與慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休老師接待組。組長:成員:各教研組長及相關(guān)人員負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參與慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長:成員:各班級組長及相關(guān)人員
負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參與慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。
(4)慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo):依據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
①現(xiàn)場布置組。組長:成員:
負責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與支配,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現(xiàn)場平安組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校內(nèi)、校內(nèi)周邊的平安與秩序,制定并實施現(xiàn)場平安應(yīng)急方案;參與慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校內(nèi)內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動組織組。組長:成員:各班級組長及相關(guān)人員
依據(jù)本次校慶活動的主題,負責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶班級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;同學(xué)禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:
負責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動的財務(wù)收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣揚品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的支配與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,特地負責(zé)來賓和校友的住宿支配和接待服務(wù)等工作,重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特別性用車困難等。
3、會議會務(wù):供應(yīng)慶祝大會和其他全部會議活動的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立特地的票務(wù)中心,為校友供應(yīng)鐵路、大路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳款待所等可供應(yīng)各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護保養(yǎng)重點設(shè)備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應(yīng)。
文化建設(shè)與宣揚陣營
(一)發(fā)動階段
1、內(nèi)部媒體宣揚
(1)建立校慶專題網(wǎng)頁,準時發(fā)布校慶相關(guān)信息;
(2)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)全面掩蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;
(2)70周年校慶專題片制作及展播;
(3)校慶校報專輯;
(4)?;?、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計;
(5)邀請新聞記者對學(xué)院進行系列宣揚報道;
(6)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣揚
(1)在與學(xué)院有肯定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
(2)設(shè)定媒體宣揚日,邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校內(nèi)進行報道,展現(xiàn)賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
(4)邀請訓(xùn)練界知名人士為學(xué)院慶典題詞
(二)校內(nèi)文化建設(shè)
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣揚片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整風(fēng)光貌,完成后成品在學(xué)院公共場所和賀州電視臺播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級文化建設(shè)同學(xué)總動員,我為校慶獻禮。向同學(xué)征集作品,以班級為單位,要求呈現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、同學(xué)寢室文化建設(shè)我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
其次階段:4月上旬至5月上旬。
1、設(shè)計并建筑有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案,提高社會的參加度與樂觀性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具高雅與民族共性。
2、征文征集活動。征集歌頌學(xué)院征文,詩歌、散文、小說均可,要求樂觀向上,可以從學(xué)院歷史進展、進展成果、人文氣息方面動身,力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校內(nèi)文化走廊進行展現(xiàn)。
4、大型成果展現(xiàn)。制作展板,展現(xiàn)學(xué)院各項教學(xué)成果、所獲榮譽、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀老師,同樣在文化走廊展現(xiàn)。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影,同老照片對比,回顧學(xué)院70年進展歷程,制作展板進行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶???,介紹校慶活動進展、預(yù)備進程及社會各界對學(xué)院校慶的關(guān)懷與支持,每期介紹一到兩位對學(xué)院進展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報紙版。
2、評比十佳優(yōu)秀老師。整個活動由同學(xué)自己策劃參加,不需要老師參加指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實。同學(xué)選出自己喜愛的老師,一方面可以提高全部老師工作的樂觀性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高同學(xué)學(xué)習(xí)的樂觀性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派同學(xué)帶領(lǐng)老校友重游校內(nèi),讓老校友在重溫校內(nèi)生活的同時感受學(xué)院的巨大變化。支配在校同學(xué)同老校友進行溝通,通過老校友的回憶感受學(xué)院的進展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份盼望。愛護學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在高校這幾年的情意見證,同時也種下了綠色的盼望。
5、幫扶結(jié)對,查找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的同學(xué),助其完成高校學(xué)業(yè)。
慶典活動階段性工作支配
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與支配。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對校慶宣揚品和禮品進行最終確定,慶典辦公室負責(zé)詳細事項的實施,并加強與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。
4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最終確認,并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認,報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與支配。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
其次階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人支配,慶典辦公室負責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進行相關(guān)宣揚。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開其次次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣揚品和禮品間續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有
關(guān)媒體對慶典活動進行報道。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特殊名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待預(yù)備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展班級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀老師評比等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與支配就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會聚場所支配就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議,并召開其次次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項詳細工作進行最終落實。
六、校慶慶典活動支配
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣揚報道等預(yù)備工作,并幫助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、平安和與會人員的區(qū)域劃分、支配引導(dǎo)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組全部工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣揚品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣揚專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組全部工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣揚品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣揚專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參與。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開頭。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)、來賓等。
(4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部格外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、同學(xué)會代表致辭。
(6)老師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市訓(xùn)練局領(lǐng)導(dǎo)講話。
(12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
(13)主持人宣布校慶活動支配。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參與慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場全部限,部分教職工聚餐可另行支配)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參與。
5、榮譽成果展,向全社會展現(xiàn)賀州學(xué)院的進展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的溝通和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向溝通,朝著將來雙贏的方向前行。:
活動舉辦前,成立各活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對各個活動進行部門單位安排,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣揚組等等,并設(shè)立每組組長,組長對本組的工作進行總負責(zé),并對活動總調(diào)度人負責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
十一、經(jīng)費預(yù)算:
院內(nèi)整改費:20000元(相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)
宣揚費:22000元(院內(nèi):2000元校外:20000元)
經(jīng)費:20000元(校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元(相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)
其他費用:10000元(紀念品、獎品、嘉獎金、煙花等)
共計費用:98000元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校同學(xué)會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組負責(zé)學(xué)院四周商家的一切贊助活動;
B組與學(xué)院老師聯(lián)合,負責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.全部贊助活動都由專人負責(zé),并由學(xué)院承認,開具相關(guān)證明,否則視為無效機構(gòu)。
3.依據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費發(fā)放商家宣揚單、禮品打上標識、橫幅注明、宣揚海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報,如有特殊要求,可協(xié)商解決。
5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會全部。
篇五:校慶活動策劃方案
xx學(xué)校創(chuàng)建于19XX年,位于市南區(qū)中心。20XX年將迎來XX年華誕。學(xué)校XX載的風(fēng)雨滄桑,XX載的艱苦創(chuàng)業(yè),XX載的進展成就,分散著幾代訓(xùn)練工的心血。歷經(jīng)滄桑,xx學(xué)校始終以民族振興、社會進展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學(xué)管理、嚴謹治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,形成了"詩文養(yǎng)慧、博采成美'的校風(fēng)和"以特色樹品牌、以內(nèi)涵謀進展、以競進求勝利'的辦學(xué)策略,為祖國培育了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng),這所學(xué)校將會不斷努力、銳意進取,開拓創(chuàng)新,向著建設(shè)"傳統(tǒng)文化濃郁、審美訓(xùn)練突顯的精品名校'的目標邁進。
XX華誕將是學(xué)校進展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學(xué)校XX年的訓(xùn)練成果,呈現(xiàn)當代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽,促進學(xué)校進展;使更多關(guān)愛xx學(xué)校的社會各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時期的廣闊海內(nèi)外校友,籍校慶之機,團聚校內(nèi),重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校進展方略,展望xx學(xué)校輝煌的將來。為了使五十年校慶活動得以順當開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導(dǎo)思想
通過五十周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)閱歷,展現(xiàn)辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面進展。
通過五十周年校慶加強對外溝通,擴大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校進展。
通過五十周年校慶,增加學(xué)校的分散力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣闊校友為把母校建設(shè)得更美妙,貢獻自己的才智和力氣。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與進展的難得機遇,組織校內(nèi)外力氣,樂觀實施和規(guī)劃,創(chuàng)建訓(xùn)練偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱鬧,活動內(nèi)容豐富、健康,校內(nèi)氛圍和諧、輕松,風(fēng)采展現(xiàn)全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20XX年9月13日
二、校慶活動組織機構(gòu)
(一)成立五十周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)、各地部分校友;訓(xùn)練行政部門負責(zé)人、現(xiàn)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等?;I委會設(shè)顧問、主任、副主任。
附:xx學(xué)校五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯xx、趙xx、倪xx、張x
主任:邱xx
成員:趙xx
(二)成立校慶籌委會各工作小組
xx學(xué)校五十周年校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各工作組:校慶秘書組、校慶宣揚組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡(luò)組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學(xué)活動組。
各組負責(zé)制定所分管任務(wù)的方案、落實、經(jīng)費預(yù)算和日程支配等,各項工作均要專人負責(zé),根據(jù)校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備方案和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的仔細貫徹落實,全部工作環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人,根據(jù)校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作支配
(一)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組(邱校長)
整體負責(zé)校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預(yù)算等。
(二)校慶秘書組
1.目標
為校慶工作決策供應(yīng)參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責(zé)校慶的文字工作、宣揚工作。
2.內(nèi)容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫xx學(xué)
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