機(jī)關(guān)印章管理制度

機(jī)關(guān)印章管理制度一、總則為保證機(jī)關(guān)印章使用的規(guī)范性和安全性，確保政務(wù)活動的合法性、真實(shí)性、有效性，規(guī)范機(jī)構(gòu)內(nèi)部印章的管理和使用，特制定本機(jī)關(guān)印章管理制度。二、印章管理的層級印章使用管理委員會：負(fù)責(zé)制定機(jī)關(guān)印章的使用管理制度、印章的制作及管理，審批機(jī)關(guān)各印章的許可和銷毀。機(jī)關(guān)印章管理機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)印章的具體制作、管理和監(jiān)督工作。各部門、各單位：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用、保管印章。三、印章類別及用途1.公章公章是權(quán)利機(jī)關(guān)必須使用的唯一的、最高級的印章。用途合同、條約、法律文件的簽署;重要文件（包括文件轉(zhuǎn)發(fā)）正式文件的開具、簽署;最高機(jī)關(guān)、權(quán)利機(jī)關(guān)的公文簽發(fā)和處理;其他有特殊規(guī)定的事項(xiàng)。2.行政章行政章是行政機(jī)關(guān)使用的，除公章外最高級別的印章。分為“密級行政章”和“普通行政章”。用途分級保密文件、資料的簽署;政府文件（包括公函、公告、通知、獎勵證書等）的簽署、開具;行政機(jī)關(guān)委托、批準(zhǔn)合同;有關(guān)部門之間的往來文件簽署；其他行政機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的有特殊規(guī)定的文件簽署。3.辦公章辦公章是一種普通性的印章，是對行政章不在適用范圍內(nèi)的辦公文書簽署的印章。用途普通證明、通知、便條等的簽署;表格、報表、清單等的用印;辦公用品、建筑材料、耗材采購合同的簽署;普通文書的簽署等。4.其它專用章根據(jù)需要可以設(shè)立各種專用章。四、印章的制作與管理1.印章的制作根據(jù)印章的用途、規(guī)格、字體、字號、字形、外形、材質(zhì)等標(biāo)準(zhǔn)，由國家專業(yè)化制章廠制作。2.印章的使用和管理各部門、各單位必須依照本規(guī)定的程序，向機(jī)關(guān)印章管理機(jī)構(gòu)申請印章，蓋印時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照章程和規(guī)定的印制格式以及印章存放位置的規(guī)定執(zhí)行。各部門、各單位必須嚴(yán)謹(jǐn)保管印章，保證印章的安全，防止印章丟失、損毀和被盜用，不得將印章私自移交或借給他人。各部門、各單位應(yīng)當(dāng)定期和不定期開展印章檢查，確保印章的安全使用。對于重要的公章，應(yīng)當(dāng)配備印章使用記錄臺帳，并加蓋機(jī)關(guān)公章。對于企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等各類組織，必須建立勤務(wù)制度、制定職責(zé)分工，在查勤過程中，要認(rèn)真核對印章使用情況并作好記錄。五、印章的注銷與管理注銷機(jī)關(guān)印章是指由采購該印章的機(jī)構(gòu)或單位向印章管理機(jī)構(gòu)提出申請，并經(jīng)審核并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將機(jī)關(guān)印章銷毀的過程。采取合理、安全、高效的方式進(jìn)行銷毀，并對銷毀過程和結(jié)果進(jìn)行審計記錄。機(jī)關(guān)印章應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)，碰損、芯片失靈、變形等情況要及時維修或重新制作。六、附則單位的公章、行政章、辦公章、各專用章一式兩聯(lián)，分別由機(jī)關(guān)財務(wù)科存管。本規(guī)定未規(guī)定的其他規(guī)定，均由機(jī)關(guān)印章管理委員會作出解釋。七、罰則對于丟失、損毀、租借、轉(zhuǎn)讓、盜用機(jī)關(guān)印章的，造成損失的，應(yīng)當(dāng)予以處