公章管理制度

公章管理制度1.背景和目的公章是企事業(yè)單位和機關(guān)事務(wù)處理中非常重要的工具，也是一種法律意義上的證明和承諾。公章的使用和管理關(guān)系到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)及合法性，甚至關(guān)系到國家和社會的利益。因此，制定一套完善、嚴格的公章管理制度對于企業(yè)和機關(guān)是非常必要的。本制度的目的是規(guī)范公章的使用和管理，確保公章的真實、合法和安全，減少公章遭到盜用、冒用、偽造等可能的風(fēng)險，維護公章的權(quán)威和穩(wěn)定性，為企業(yè)和機關(guān)提供保障。2.適用范圍本制度適用于所有企業(yè)和機關(guān)的公章的使用和管理，包括印章、圖章、名章等各類公章的使用和管理。同時適用于公章的制作、登記、保管及使用等一切操作活動。3.公章的管理程序3.1制作公章的制作必須在有關(guān)部門的批準下進行，由指定的制章廠家制作。制作前必須經(jīng)過公章樣品的鑒定審批，審批通過后，方可制造。3.2登記企業(yè)、機關(guān)必須建立公章的登記制度。登記時必須要提供公章的樣本、用途、數(shù)量、顏色等詳細信息，并在制定公章管理制度時予以明確規(guī)定。3.3保管公章必須由專人保管，保管人的身份應(yīng)當(dāng)?shù)玫秸J證，并需對公章進行檢查、計算和記錄。在公章存放的室內(nèi)、柜內(nèi)，應(yīng)當(dāng)密閉、防潮、防震、防火和防盜。保管人應(yīng)在公章使用前確保公章的完好無損，并加蓋告警章。3.4使用公章的使用必須在授權(quán)的范圍內(nèi)進行，使用的人員按照規(guī)定用途使用，印章必須用鮮墨，勿用干茶、碳粉等代用品。使用人員應(yīng)當(dāng)在使用前對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)磨損、變形等情況，應(yīng)當(dāng)及時更換。公章的使用必須按照制度進行規(guī)范管理，在使用時要注意以下事項：必須保證使用完畢后即刻將公章收回存入妥善保管的地方公章使用后應(yīng)立即記錄在冊，并由使用人員進行簽字確認公章使用后應(yīng)檢查公章是否完好無損如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜，應(yīng)立即向有關(guān)部門報告，并及時更換。4.公章的種類及用途公章分成各種不同的種類，每個種類都有不同的用途和限制，企業(yè)和機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定相應(yīng)的公章種類和使用方案。以下是常見的幾種公章種類及用途：圖章：用于公文、合同、票據(jù)等重要文件的認證和證明。名章：用于企業(yè)、機關(guān)的公文簽名、認證等。合同章：用于合同的簽字、確認等。授權(quán)委托書：用于授權(quán)和委托。財務(wù)章：用于財務(wù)票據(jù)、賬冊等。5.公章管理的責(zé)任部門企業(yè)、機關(guān)必須指定專人負責(zé)公章的管理和使用，并要在各級領(lǐng)導(dǎo)、批準機關(guān)等地方建立必要的公章管理組織，制定專門責(zé)任部門，明確各級公章管理和使用的責(zé)任。6.公章管理制度的執(zhí)行公章管理制度的執(zhí)行必須嚴格按照規(guī)定進行，各級責(zé)任人員必須認真履行職責(zé)，監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，做到預(yù)防于未然。如果存在違反公章管理制度的行為，將嚴肅處理責(zé)任人員，追究相應(yīng)的法律責(zé)任。7.結(jié)語公章的管理制度是企業(yè)、機關(guān)的一項基礎(chǔ)性工作，也是維護公章的權(quán)威和穩(wěn)定的重要手段。因此，企業(yè)、機關(guān)要高度重視公章管理制度的建立