應(yīng)用文的作者文本與讀者

應(yīng)用文的作者文本與讀者第1頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

——發(fā)揮成員優(yōu)長；——主筆的統(tǒng)籌功能；——增強團結(jié)協(xié)作能力；2、個人作者個人作者指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個人、由個人獨立完成的作者。多適用于信函、日記、個人邀請函、個人學習計劃等；要考慮文體的規(guī)范和讀者對象心理等；第2頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月3、法定作者指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文、專用文書中的作者。法定作者，必須是依法成立的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng)的權(quán)利和承擔相應(yīng)義務(wù)的機關(guān)與法人代表。——可代理執(zhí)筆；——內(nèi)容代表一定法人的意志，具有權(quán)威性和合法性；——寫作成品產(chǎn)生法定的行政效力；第3頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

4、代言作者是指以撰稿人的身份參與寫作活動的人。代言人不能在其寫成的文章上署名，代言，只是代人立言。

①被代言者指定代言人以“助手”的身份參與寫作；——熟知對方寫作意圖，熟悉工作內(nèi)容和性質(zhì)；②代言人以執(zhí)筆服務(wù)者的身份幫助他人完成寫作任務(wù)；——善于揣摩對方的寫作意圖；——對所提供材料的準確把握；第4頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

二、應(yīng)用文作者的思維方式1、對象化思維對象化思維是一種思維被對象全部占有，并圍繞弄清對象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律進行思維的活動方式。

——包括：①閱讀對象；②寫作對象；——全力聚焦“對象”，“我”適當隱退；——緊扣對象，不偏題！第5頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2、模式化思維思維的啟動起于明確的指令，有意無意地受某種文體規(guī)范的制約，往往先按照某種模式去構(gòu)思，然后再按照某種格式去遣詞造句?！诳蚩蚶铩疤琛?；——模式即是“內(nèi)在的尺度”；——應(yīng)用價值排在第一位，傳達真實信息至關(guān)重要；第6頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月3、換位思維站在他人立場上，設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式。如秘書為領(lǐng)導起草講話稿，代寫總結(jié)、賀詞等?！Ψ饺绾嗡枷搿⒖捶?、認識、表達甚至口吻等；——秘書的“得人心”與顯著進步；此外：運用邏輯思維去有效組織材料；運用創(chuàng)造思維去尋求最佳辦事方法；……常多種調(diào)度、合用，作者應(yīng)靈活轉(zhuǎn)換。第7頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月三、應(yīng)用文作者的修養(yǎng)（??！對新聞文體、專用文書乃至其余文體都普遍適用）1、政策理論修養(yǎng)是作者對客觀世界的認知水平和政策理論水平的綜合體現(xiàn)。

——透過現(xiàn)象看本質(zhì)；

——認識的深刻性；

——高屋建瓴、準確把脈；第8頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2、業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)——普及知識（自然科學、人文科學等知識）；——專門知識（專業(yè)業(yè)務(wù)知識，熟悉行業(yè)術(shù)語）；第9頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月3、詞章文體修養(yǎng)熟悉各種文體法定或約定俗成的體式，方可“應(yīng)時”、“應(yīng)事”而作，快速成章；——多閱讀，并有意識模仿其結(jié)構(gòu)模式和用于技巧；——唐·劉知幾“夫述者相效，自古而然?！钡?0頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月四、作者的寫作能力1、調(diào)查能力——有效、快速地獲取材料；——“料?！敝泻Y選和過濾，準確抓住要害，把握本質(zhì)；2、信息處理能力——分析、綜合；加工、整理；——辦公自動化，熟練電腦操作和運轉(zhuǎn)；第11頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月3、詞章建構(gòu)能力——語言運用能力；——篇章結(jié)構(gòu)能力；——培養(yǎng)“語體感”，力求“辭達意”；4、把握讀者心理的能力——充分運用“對象化”思維；——強烈的“讀者意識”，把握讀者閱讀和接受心理的能力；第12頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月第二節(jié)：應(yīng)用文的文本（重難點?。┮弧?yīng)用文“文體”的分類——“建構(gòu)框架，別異歸同”，便于作者盡快把握其特點和規(guī)律；——“分類”的難度和古人的不懈探索：文體分類思想；（附書：中國古人如曹丕、劉勰、蕭統(tǒng)、姚鼐、曾國藩等人對各式文體的分類、厘清及辨析，貢獻巨大）（一）分類原則1、宏觀整體把握原則；2、相對歸類原則；3、適合使用原則；第13頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）文本類型

應(yīng)用文公務(wù)應(yīng)用文私務(wù)應(yīng)用文通用文書專用文書公關(guān)禮儀文書行政公文事務(wù)文書科技文書經(jīng)濟文書法律文書涉外文書……記錄性文書交流性文書……第14頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月二、應(yīng)用公文構(gòu)成的要素

主旨：又稱主題、立意，是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。材料：作者為了撰寫目的而搜集或積累的，能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。結(jié)構(gòu)：對應(yīng)用文的內(nèi)容進行的組織安排。語言：應(yīng)用文所使用的語言和表達方式。第15頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月（一）主旨的特點1、主旨的客觀性——兼顧單位意志和客觀需要；——言之有理//有據(jù)；2、主旨的單一性（“一意攝之”；不雜糅、不交織；不模棱兩可、含糊其辭；）第16頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月3、主旨的明晰性——整體要求：務(wù)必精煉、開門見山；——文學文體和公文體主旨的迥異：

（貴曲忌直）（直述不曲）第17頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）材料的要求清·章學誠《文史通義》：

“夫立言之要在于有物?！?、材料要絕對真實；——武松打虎；曹禺寫作《日出》；2、材料要與主旨有對應(yīng)性；3、材料要充分具體；第18頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月案例精選：（請從主旨、結(jié)構(gòu)和語言角度分析此文）賀詞中韓經(jīng)濟研討會：

①值此中韓經(jīng)濟研討會開幕之際，謹向會議表示熱烈的祝賀。

②在經(jīng)濟全球化深入發(fā)展，科技進步日新月異，全球經(jīng)濟面臨新挑戰(zhàn)的形勢下，兩國經(jīng)濟界和新聞界人士聚集一堂，就中國加入世界貿(mào)易組織及中韓經(jīng)濟合作等問題，深入探討，交換意見，對加深相互了解，促進兩國經(jīng)貿(mào)關(guān)系，把兩國業(yè)已建立的合作伙伴關(guān)系推向全面發(fā)展的新階段具有重要意義。

③今年是中韓建交十周年。十年來兩國關(guān)系良好，發(fā)展迅速。兩國經(jīng)濟具有很強的互補性，在貿(mào)易、投資、金融等領(lǐng)域的合作潛力巨大。中韓兩國在全球經(jīng)濟增長放緩的背景下，進一部拓展和深化在各個領(lǐng)域的合作，符合兩國人民的根本利益，也有利于亞洲和世界的和平與發(fā)展。④我衷心希望這次會議能為中韓經(jīng)濟合作開辟更加廣闊的前景，并為中韓關(guān)系的進一步發(fā)展做出貢獻。

⑤祝中韓經(jīng)濟研討會圓滿成功！中華人民共和國國務(wù)院總理朱镕基二〇〇二年三月二十七日

第19頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）結(jié)構(gòu)的規(guī)范——“結(jié)構(gòu)”是文章各個組成部分的搭配和排列；——包含“外在格式”和“內(nèi)在要素模式”；（眉頁、行文、版記等）--（發(fā)文的依據(jù)、事由和要求等）1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)；2、結(jié)構(gòu)要素排列要順序化；3、結(jié)構(gòu)完整、嚴謹、綱目清楚、層次分明、段落清晰，避免松散重復(fù)；4、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接；（重點?。┑?0頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月◆具體方法：——之一:采用小標題（！）醒目、概括；通常先概括、后展開；案例分析：紅樓夢文、部分論文；——之二：分層級序號（?。┌咐阂弧⒍?、三；首先、其次、再次；第一、第二等第21頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月（四）語言特征（重點掌握！）1、嚴謹莊重

（鑒于公文的政策性、約束力等）◆具體方法：①使用規(guī)范的書面語言；②使用文苑詞語：如茲有、擬請、屆時、鑒于、光臨、特此、業(yè)已、知悉……③使用祈使句；鄭重、堅決、肯定，斬釘截鐵、不容置疑！④使用全稱和規(guī)范化的簡稱；⑤使用敬辭、謙辭等；如拜托、恭候、煩請、惠臨、擬請、謹致謝忱……第22頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月◆關(guān)于書信結(jié)尾的文言詞匯

——順：順便;頌：祝愿;商：經(jīng)商;祺：吉祥;順頌商祺：順便祝你工作順利的意思.過去多用于信函的結(jié)尾.祺有吉祥之意。

——用于親友長輩：恭請福綏、敬請履安敬叩崇安只請?zhí)岚?、敬請頤安、虔清康安。

——用于老師：敬請塵安、恭請道發(fā)、肅請海安、虔請講安。

——用于家居者：敬請?zhí)栋?、并頒潭福、順頌潭祺。

——用于時令問候：敬請春安、順頌春祉、敬請夏安、并頌暑祺敬請秋安、并候秋綏、敬請冬安、此請裘安、敬請爐安……第23頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2、恰當、準確、規(guī)范①使用限制性詞語；

“網(wǎng)吧”是（指通過計算機和公眾信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，向消費者提供上級學習、信息查詢和交流等服務(wù)的經(jīng)營性）場所。

“文化大革命”是（一場由領(lǐng)導者錯誤發(fā)動，被反革命集團利用，給黨、國家和各族人民帶來嚴重災(zāi)難的）內(nèi)亂；第24頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月②模糊詞語與分寸感的使用；根據(jù)文體、場合的不同而選擇使用，如：

如：“由于企業(yè)管理混亂，產(chǎn)品質(zhì)量長期低劣，用戶意見很大的企業(yè)應(yīng)限期改進；必要時停產(chǎn)整頓，并根據(jù)不同情況酌情減發(fā)領(lǐng)導干部的工資，停發(fā)職工獎金，直到產(chǎn)品質(zhì)量達到合格為止?！雹凼褂脤I(yè)術(shù)語及專業(yè)詞語（下文）；第25頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月④造句符合語法與邏輯；必須準確無誤，經(jīng)得起推敲；

◆隨堂小練習如何修改？“即日起，未經(jīng)批準的黃色錄像篇一律不準播放?！钡?6頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月3、樸實、平易、得體◆具體方法：①多用直筆、不要曲筆；②敘事概括、說明客觀、議論精辟；范文：《<鄧小平文選>學習總結(jié)》第27頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月4、簡明生動①使用介詞結(jié)構(gòu)：

如：為了，根據(jù)，依據(jù)，遵照，對于，除了……②使用各類減縮詞組；——如數(shù)字概括式、分合式、縮減式等；——不可產(chǎn)生歧義；③盡量使用短句；第28頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月案例精選一：（請從材料、主旨、結(jié)構(gòu)和語言角度分析如下公文）關(guān)于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示

國務(wù)院：丹霞山風景名勝區(qū)位于我省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)，距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游交通十分方便。據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風景。在世界同類地形中，以丹霞山最為典型。“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、港、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然及人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，滂于湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山西側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。

第29頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景區(qū)及名勝古跡，總面積約400平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。根據(jù)國務(wù)院《風景名勝區(qū)管理暫行條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)，請審批。廣東省人民政府一九八八年二月十一日

第30頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月案例精選二：為恩師祝壽詞學友們：值此呂宜園老師85華誕之際，我們來到省會鄭州，歡聚一堂，慶賀恩師健康長壽，暢談離情別緒，互勉事業(yè)騰飛，這一美好的時光，將永遠留在我們的記憶里?，F(xiàn)在，我提議，首先向呂老師敬上三杯酒。第一杯酒，祝賀老師華誕喜慶；第二杯酒，感謝老師恩深情重；第三杯酒，祝愿老師百歲高齡！有位著名的作家說：“在所有的稱呼中，有兩個最閃光、最動情的稱呼：一個是母親，一個是老師。老師的生命是一團火，老師的生活是一曲歌，老師的事業(yè)是一首詩?！蹦敲?，我們的恩師——

呂老師的生命，更是一團燃燒的火；呂老師的生活，更是一曲雄壯的歌；呂老師的事業(yè)，更是一首優(yōu)美的詩！

第31頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月呂老師在人生的旅途上，風風雨雨，歷經(jīng)滄桑85載，他的生命，不僅在血氣方剛時噴焰閃光，而且也在壯志暮年中流霞溢彩。呂老師的一生，視名利淡如水，看事業(yè)重如山。他曾和繪畫大師齊白石先生過從甚密，他的兩枚印章便是齊白石先生親手所刻。本可以脫離教育，發(fā)財致富，但他舍不得莘莘學子，為振興中華，在粉筆生涯中，他度過了50個春秋，宵衣旰食，嘔心瀝血。呂老師教我們怎樣做人，如何作文。他的親切教誨，恰如清凜凜的泉水，在我們心靈的河床里，潺潺流動，從青年流到壯年。

呂老師博學多識，嗜書如命，具有學者素質(zhì)，堪稱豫東名流、寧陵才子。呂老師富有云水風度、松柏氣節(jié)。抗戰(zhàn)時期，他嚴詞拒絕為日寇做事，誓死不進偽政府就職。真可謂：學高做我?guī)煴恚碚秊槲掖狗?。回想——恩師當年寧陵播春雨，喜看——桃李今朝九州競妍麗。祝老師福如東海、壽比南山！×××××年×月×日第32頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月◆補充與延伸：（平時多揣摩、總結(jié)和嘗試）

如何使文章語言生動？

其一、具體形象

平時多使用形象感的詞語。語言的生動性與形象性分不開，形象的詞語可以使寫人栩栩如生，呼之欲出，如見其人；寫景敘事，有聲有色，如臨其境。

第33頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

古今中外的優(yōu)秀作家，在作品中描繪生活圖景，展示人物性格時，總是選擇形象性的詞語。

“一切詩文，總須字立紙上，不可字臥紙上。人活則立，人死則臥，用筆亦然。”

——袁枚《隨園詩話》

第34頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

用筆要做到“字立紙上”，必須用生動的形象性的詞語。

◎

“《易》之有象，以盡其意；

《詩》之有比，以達其情；

文之作也，可無喻乎？”

——宋代文論家陳揆《文則》第35頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月魏晉以下不論是創(chuàng)作亦或批評，自然意象都被大量地攝入主體筆下，也與品藻中常將人擬自然化或?qū)⒆匀粩M人化有關(guān)，并且人物品藻和詩文評論中的比喻也開始大量出現(xiàn)，初步實現(xiàn)了意象批評的融合。著名的如湯惠休評顏延之、謝靈運詩：

謝詩如芙蓉出水，顏詩如錯彩鏤金。

鮑照亦評二人詩曰：

謝五言如初發(fā)芙蓉，自然可愛；

君詩若鋪錦列繡，亦雕饋滿眼。

此處“君”指顏延之。兩句均以自然山水形容詩歌風格的自然天成，反之過于雕琢者則以人工的錦繡相喻。第36頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月又沈約曾以謝眺語“好詩圓美流轉(zhuǎn)如彈丸”來形容王筠詩，“彈丸”之喻也非常形象，主要說明其作詩之快捷，閱讀無滯礙，因此，“作品必須是語言流美，音韻鏗鏘，文思貫暢，一氣呵成，處處有得心應(yīng)手之妙?！?/p>

第37頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月●藝術(shù)語言必須以“象”傳情

所指必須“表象化”，使情感這一人的抽象心理活動得以具象化，或賦予其以聲,或賦予其以色,或賦予其以形,或賦予其以質(zhì)等等,使情感變得具體形象、生動可感,從而實現(xiàn)對語詞概念(所指)理性內(nèi)涵的超越。

第38頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

◆如何表達人的“憂愁”之感？

憂愁是古往今來幾乎每個人都會體驗到的一種情感狀態(tài)。在“他一副憂愁的樣子”這句話中,傳遞的僅僅是說話人的一種判斷,“憂愁”的含義是“擔憂、煩悶、愁苦”,指涉的是語詞的概念內(nèi)涵,其信息內(nèi)容是理性的。

當我們運用語象使語詞的所指表象化,情感就會得到感性顯現(xiàn)。如古人寫“愁”就有各式各樣,曾留下了許多千古名句，從不同角度（重量、程度、深廣度、力度等方面）來展現(xiàn)各式愁苦:

第39頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

——“載不動,許多愁”（用“載不動”這個語象,賦予“愁”以重量）;

——“問君能有許多愁,恰似一江春水向東流”（用“一江春水向東流”這個語象寫“愁”,似乎“愁”會像流水一樣長流不息）;

——“白發(fā)三千丈,緣愁似個長”（“白發(fā)三千丈”這個語象,使“愁”具備了長度）;

——“試問閑愁都幾許？一川煙草,滿城風絮,梅子黃時雨?！保ㄇ擅钍褂谩耙淮煵?滿城風絮,梅子黃時雨”這三個視覺語象,又使我們感到“愁”的無邊無際。）

第40頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

“鼐聞天地之道，陰陽剛?cè)岫?。文者，天地之精英，而陰陽剛?cè)嶂l(fā)也。惟圣人之言，統(tǒng)二氣之會而弗偏。然而《易》、《詩》、《書》、《論語》所載，亦間有可以剛?cè)岱忠?。值其時其人告語之，體各有宜也。自諸子而降，其為文無弗有偏者。其得于陽與剛之美者，則其文如霆，如電，如長風之出谷，如崇山峻崖，如決大川，如奔騏驥；其光也，如杲日，如火，如金謬鐵；其于人也，如馮高視遠，如君而朝萬眾，如鼓萬勇士而戰(zhàn)之。其得于陰與柔之美者，則其文如升初日，如清風，如云，如霞，如煙，如幽林曲澗，如淪，如漾，如珠玉之輝，如鴻鵠之鳴而人寥廓；其于人也，謬乎其如嘆，邈乎其如有思，暖乎其如喜，愀乎其如悲。觀其文，諷其音，則為文者之性情形狀，舉以殊焉?！?/p>

——姚鼐《復(fù)魯契非書》第41頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

文中形容陽剛、陰柔文章風格的一段描述，語言生動，聲韻鏗鏘，色彩鮮明，氣勢流宕，運用一連串的比喻把原來抽象的文章風格問題說得如此的具體形象，尤為精彩，在姚文中是屬于少有的雄健恣肆篇章。論及歐陽修、曾鞏與魯九皋之文字，則意豐言筒、韻味深長，充分體現(xiàn)桐城派為文善用傳神之筆的高超。第42頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

張少康分析：“從姚鼎的生動形象描繪中，可以看出陽剛之美指一種雄偉壯闊、崇高莊嚴、洶涌澎湃、剛勁有力之美，而陰柔之美則是指一種柔和悠遠、溫婉幽深、細流涓涓、纖橄明麗之美。”其內(nèi)涵便很鮮明了：陽剛應(yīng)該包括雄渾、豪放、峭拔、剛勁、壯麗等風格；在語言方面，一般表現(xiàn)為慷慨激昂、滔滔雄辨，氣勢奔放；在藝術(shù)效果上，一般表現(xiàn)為振聾發(fā)聵、催人奮進，具有不可抵御的邏輯力量和情感力量。與陽剛相對，陰柔應(yīng)該包括，含蓄婉約、飄逸、沉郁、平淡、和雅等風格；語言上，一般表現(xiàn)為從容不迫，委婉柔和，隱秀蘊藉，言盡意余；藝術(shù)效果上，一般表現(xiàn)為引人入勝，使讀者如身臨其境，然后通過潛移默化的作用，讓讀者的情感產(chǎn)生共鳴。第43頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

◆隨堂小訓練

假如你是一名見習記者，如何評說近年來政府對令國人揪心的“房地產(chǎn)”的調(diào)控和打壓？

第44頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

——利劍架在脖子上！

——組合拳（政策疊加打壓）

——一枚重磅炸彈投來；

——給滾燙的樓市降降溫；

——數(shù)月的政策消化；

……

（形象采用氣候、武器、人體等方式譬喻）

第45頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月其二，使用對偶

偶對思維不僅使批評文體辭采斐然，而且可營造句式上的工整、對稱與整煉，形成文體形式上的平衡美感。

劉勰：偶對與駢儷并非人為使之乃自然生成，所謂“造化賦形，支體必雙；神理用焉，事不孤立。夫心生文辭，運裁百慮，高下相須，自然成對。”（《麗辭》）曾國藩：“天地之數(shù)，以奇而生，以偶而成，一則生兩，兩則還歸于一，一奇一偶，互為其用，是以無息焉，物無獨，必有對?！钡?6頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月《文心》用非常工整對稱的駢體文寫成，它形式美觀，華麗精致，可謂美輪美奐。如：

“操千曲而后曉聲，觀千劍而后識器；

故圓照之象，務(wù)先博觀。”

“情動而言形，理發(fā)而文見?！?/p>

“蓋沿隱以至顯，因內(nèi)而符外者也”……

都成為千古名句，傳世不朽。李先生在語言使用中深受劉勰影響，自覺地追求語句的工整和對稱，運用成雙的偶句來增添文章的詩性之美，使之耐人尋味。第47頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月再如《小河》：

天上一個月亮，水里一個玉盤。人在岸上走，影在水中隨。蟲兒低低唱，清風徐徐吹。唔，還是停下來，看看水中漂玉盤，聞聞河邊野花香。第48頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

目前國內(nèi)有的學者非常注重辭藻的選擇和提煉來形成對偶和駢儷，幾乎達到爐火純青之境界，如：

“龍學是顯學，文心是美文”、

“君子怎么樣，小人又如何”、

“英精通文采，雄擅長武略”、

“詩經(jīng)重寄托，漢賦顯華麗”、

“托象以寓義，因小而喻大”、

“博見是為了治貧，貫一是為了救亂”……

諸如此類，不勝枚舉。

第49頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

其三，語言要凝練、簡潔

“簡練”即用最少的文字表達盡量多的內(nèi)容，做到“言簡意賅”。

古人談?wù)撐恼抡Z言之主張：

“惜墨如金”、“文約而事豐”

……

著名作家老舍：“世界上最好的著作差不多都是文字清淺、簡練的著作?！钡?0頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

“文貴簡”潔幾乎是中國個體文學創(chuàng)作的一貫追求，也在傳統(tǒng)文論中被不同批評家所闡發(fā)。——早在《尚書·畢命》中，就曾提出過“辭尚體要”；——“簡言以達旨”

《文心雕龍·征圣》篇——“文以辨潔為能，不以繁縟為巧。”（《文心雕龍·議對》）——“文約而事豐，此述作之尤美者也?！保▌⒅獛住妒吠ā分①潱┑?1頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月簡潔、雅潔通常被從文字長短或內(nèi)容角度，視為“冗長”、“繁瑣”、“蕪雜”或“啰嗦”的反義詞，尤其是從篇幅和語句等外在形式的容量入手，判斷文章是否簡潔似乎已成慣例。而清代散文集方苞、劉大櫆率先從純粹文學藝術(shù)的角度對簡潔作出了全新的規(guī)定。文字篇幅的“簡當”只是表層。例如：康熙曾從日常處理朝政角度提出“簡當”要求：“文章貴于簡當，可施諸日用，如章奏之類，亦須詳明簡要。明朝典故，聯(lián)所悉知，知其奏疏多用排偶雜詞，甚或一二千言，每日積滿幾案，人主詛能盡覽？”這與桐城派從文體角度論“雅潔”不盡不同。第52頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

而深層在于作家遣詞造句準確精煉，言少意豐，能在有限的文字容量里涵蓋豐厚的意蘊，既非直說，亦非冗雜，而是恰到好處并嫻熟地駕馭漢語言，妙筆生花，或者惜墨如金、一字千金，或者春秋筆法，寓褒于貶，或者洋灑千言，干凈利落。這充分體現(xiàn)出作家高超的藝術(shù)表現(xiàn)力，這種文筆功夫非一朝一夕可以煉成。第53頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

▲如何使文章語言簡練？一是發(fā)揚古人錘煉語言、提取精髓的精神。

二是盡量刪除多余的詞句人們常說“寫作就是刪的藝術(shù)”。魯迅先生也告誡作者：“文章寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！保ā洞鸨倍冯s志社問》）這逐漸成為當前辦公室人員的業(yè)務(wù)敏感、編輯的職業(yè)修改習慣。第54頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

老舍在寫作小說《月牙兒》時，將一段150個字的描述性文字刪去53個字，是之更為精煉；

歐陽修的《醉翁亭記》開篇由40余字刪減為“環(huán)滁（音楚）皆山也”5個字，就干凈利落地寫出了醉翁亭周圍的自然環(huán)境。第55頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

毛澤東《反對黨八股》：“把那些又臭又長的懶婆娘的裹腳，趕快扔到垃圾桶里去！”

俄國編輯奧里明斯基因刪詞用力而遭遇抨擊。其舉例曰：

“在游行的地方，曾來了個地方警察，拘捕了8個游行的人。”（直接改為：“8人被捕”）

第56頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

清·劉大櫆《論文偶記》：

“凡文筆老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當則簡，味淡則簡，氣蘊則簡，品貴則簡，神遠而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境。”

（筆老：運筆老練。意真：意趣真實。辭切：文辭切要。理當：義理精當。味淡：意味淡泊。盡境：達到盡善的境界

。）

引申評點：《春秋》、《左傳》、海明威的小說、孫犁的作品等，都能看到這種可貴簡約的風格，風姿綽約如西子湖，有如貴婦，雖年紀過半老，猶能從身姿衣角中讀出當年那種高貴，風塵中難以掩蓋那種雍容華貴……）第57頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月三、應(yīng)用文專門用詞

1、稱謂詞，即表示稱謂關(guān)系的詞。常用的有：第一人稱：“本”、“我”第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。第58頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

2.領(lǐng)敘詞，即用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：根據(jù)

按照

為了

接……

前接或近接……

遵照

敬悉

驚悉

……收悉

……查

為……特……

……現(xiàn)……如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。第59頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月關(guān)于開展學生宿舍衛(wèi)生安全周活動的通知各學院：

為有效預(yù)防甲流的傳播，確保學生身體健康，促進“文明宿舍”創(chuàng)建工作，根據(jù)學校公共衛(wèi)生工作的計劃安排，決定在全校范圍內(nèi)開展學生宿舍衛(wèi)生安全周活動?，F(xiàn)將有關(guān)安排和要求通知如下：第60頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月關(guān)于加強和規(guī)范校園辦公自動化系統(tǒng)公文辦理工作的通知各學院、處、室、各有關(guān)單位：

為進一步強化責任、規(guī)范管理，切實提高網(wǎng)上公文辦理效率和辦公自動化水平，根據(jù)校領(lǐng)導指示，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：第61頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月關(guān)于認真學習貫徹胡錦濤同志賀信和劉延東同志講話精神的決定

為在新的歷史起點上推進學校事業(yè)又好又快發(fā)展，現(xiàn)就全校學習貫徹胡錦濤同志賀信和劉延東同志講話精神作出如下決定：第62頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月3.追敘詞，即用以引出被追敘事實的詞。常用的有：業(yè)經(jīng)

前經(jīng)

均經(jīng)

即經(jīng)

復(fù)經(jīng)

迭經(jīng)……在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。

4.承轉(zhuǎn)詞，又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，常用的有：為此

據(jù)此

故此

鑒此

綜上所述

總而言之

總之……第63頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月5.祈請詞，又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：希

即希

敬希

請

望

敬請

煩請

懇請

希望

要求……使用祈請詞的目的在于造成機關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。

第64頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月中國礦業(yè)大學百年校慶邀請函

由于校友多，有的聯(lián)系地址不詳，誠懇希望通過您轉(zhuǎn)達學院對您班其他同學邀請之意，并請于2009年8月20日前反饋您及同班同學回校參加校慶活動的人數(shù)及名單。全院師生敬祈與您如期相聚，共襄盛典！第65頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月6.商洽詞，又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。常用的有：是否可行

妥否

當否

是否妥當

是否可以？

是否同意？

意見如何？……

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。

第66頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月

7.受事詞，受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞語。常用的有：蒙

、承蒙多屬于客套語，一般用于平行文或涉