貿易公司流程

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!貿易公司流程

簡要流程：合同->采購->訂單->送貨->回單->財務管理重點：配送管理、銷售管理、財務管理

●重視合同價，正確處理產品的促銷流程

〇年合同為系統(tǒng)運作的基礎，要求：

1）

合同規(guī)定條碼不可缺少

2）

價格、結款方式、稅率，正確反映合同

3）

杜絕事實上的負毛利

4）

固定費用反映正確、全面

〇月合同為系統(tǒng)運作的重要環(huán)節(jié)，流程為：

1）

促銷函件的制作（促銷意向性協(xié)議）

▲關鍵點：合同價、促銷價、建議零售價、促銷原因、毛利狀況、促銷期間。

2）

客戶對促銷函的確認：通過傳真方式或業(yè)務交接方式得到客戶的確認或修改補充簽字與蓋章

3）

企業(yè)內部內部對促銷函的審核：對客戶確認的促銷函中臨時變更的內容進行修改，并交主管進行確認（對月銷合同的審核）。

4）

監(jiān)督促銷過程：對客戶確認的促銷函中臨時變更的內容進行修改，并交主管進行確認（對月銷合同的審核）

5）

期間促銷總結

▲關鍵點：促銷效果如何；對促銷效果不明顯的單品進行“協(xié)議性即時終止”；查詢促銷數(shù)量，如果促銷量很大，請馬上進行樂觀和悲觀分析（總結經驗、促銷風險評估）。

當前，產品市場競爭激烈，促銷作為銷售行為是很普遍的現(xiàn)象，必須認真對待。

●做好和落實采購計劃

▲采購效率：既要保證產品不缺貨，又要防止庫存嚴重積壓。

▲考慮因素：在參考前期數(shù)據(jù)時，必要時剔除促銷數(shù)量；在考慮本期采購時既要考慮前期銷售數(shù)量，亦要考慮到本期計劃促銷數(shù)量及廠商到貨路途時間。

▲舉例說明：

廠商A到貨路途時間為12天

〇從廠商A每月采購兩次貨，即每月1日、15日兩次到貨。

〇1#采購數(shù)量=上月平均半月實銷數(shù)量

–上月平均半月促銷數(shù)量+基本庫存+

本月前半月計劃促銷數(shù)量–當前庫存減前半月計劃銷售數(shù)

▲說明：1）1#采購數(shù)量為下半月使用數(shù)量（1#至3#必須將采購訂單傳至A，并反

傳確認）

2）具體參考“專業(yè)申購參考”（庫存管理->期間報表->“專業(yè)申購參考”）

〇15#采購數(shù)量的計算辦法和1#采購數(shù)量的計算辦法相同。

●及時完成銷售訂單制作

▲關鍵詞：送貨單、交接單、派車單

〇當天必須完成第二天的送貨單的制作。將制單日期改為第二天的日期。保證送貨單上的日期和實際送貨日期一致，提高單據(jù)的運作效率。完成簽字蓋章手續(xù)。

〇當天必須完成第二天送貨單的交接單，并交倉管、簽字。

〇當天必須完成第二天的派車單，并交倉管

●認真完成貨品出庫手續(xù)

〇根據(jù)派車單認真?zhèn)湄洠瑐湄泤^(qū)的貨物必須核實兩次。

〇送貨員必須核實派車單數(shù)量，保證派車單數(shù)量和實際出貨數(shù)量完全相等。并在交接單和送貨單上簽字。

〇貨品裝車出庫后，倉管員必須完成相關單據(jù)的即時審核，保證庫存的高度正確。

▲如果單據(jù)部分貨品缺貨；1）認真改寫送貨單、派車單2）送貨審核前，必須進行

貨單修改，保證庫存的高度正確。

●認真落實回單管理

〇回單管理要素：

1）

驗收數(shù)量、價格、差異原因

2）

訂單號、驗收單號（、核準業(yè)務員、送貨員）

〇回單幾點要求：

1）

當天的回單當天錄入電腦、并確認

2）

保證貨單金額正確無誤

3）

如果強制回單號未知、請先選擇回單號“回單號待錄”，應及時補錄

4）

認真簽寫交接單

●加強財務在企業(yè)運作中的重要作用

1）

審核合同

2）

監(jiān)督回單

3）

監(jiān)督倉庫運作

4）

及時對帳、下帳保證應收、應付的正確性

5）

市場費用、管理費用、銷售費用根據(jù)貨幣資金的實際發(fā)生時間，及時錄入電腦

6）

提供總經理查看的“關鍵報表”

7）

根據(jù)實際收款、付款，制作企業(yè)期間的對外財務報表

●花大力氣抓好倉庫管理

1）

對倉庫管理員的要求

A、

敬業(yè)、踏實、任勞任怨、熟悉貨品的性能、位置、注意點及配送流程

B、

及時制作派車單，認真簽寫交接單、根據(jù)規(guī)定時間完成單據(jù)交接

C、

貨品的出庫、入庫必須嚴格檢查、及時審核。

D、

當天送貨返單情況，必須及時查看是否正確錄入電腦

E、

當天必須完成部分單品盤點工作

F、

對于周轉倉含有正品貨物，必須在規(guī)定的時間內制作調撥單

G、

采用先進先出的辦法，杜絕過期產品留庫

H、

認真作好月盤點工作

2）

樹立倉管員的威信、明確倉管員的權利

3）

公司全力以赴支持倉管員的工作

說明：對于貿易企業(yè)而言，倉庫好比交通的樞紐，最容易出現(xiàn)問題。倉庫管理好壞的標準只有一