會(huì)議管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)會(huì)議管理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本會(huì)議制?度一、局務(wù)會(huì)?議（一）會(huì)議?資料：1、貫?徹落實(shí)國(guó)家、自?治區(qū)、市民政工?作方針、政策、?任務(wù)和要求。?2、討論和布置?重要工作。3?、討論研究民政?系統(tǒng)重大改革措?施。（二）局?務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、?副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)?各科室負(fù)責(zé)同志?組成。（三）?會(huì)議由局長(zhǎng)或委?托副局長(zhǎng)召集并?主持，議題由局?長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出?。（四）局務(wù)?會(huì)議一般每月召?開兩次，遇有特?殊狀況可隨時(shí)召?開。二、局長(zhǎng)?辦公會(huì)議（一?）會(huì)議資料1?、討論決定民政?局工作中的重大?問題。2、研?究貫徹落實(shí)自治?區(qū)、市民政部門?及縣委、縣政府?交辦的各項(xiàng)工作?。4、討論決?定各科室及基層?單位請(qǐng)示的重大?事項(xiàng)。5、討?論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)?認(rèn)為需要提交會(huì)?議討論的其他事?項(xiàng)。（二）出?席人員：局長(zhǎng)、?副局長(zhǎng);列席人?員由局長(zhǎng)確定。?（三）會(huì)議由?局長(zhǎng)或委托副局?長(zhǎng)召集，議題由?局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提?出。（四）局?長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行?例會(huì)制度，沒有?特殊狀況，一般?每月召開一次。?三、支部會(huì)議?（一）會(huì)議資?料1、傳達(dá)貫?徹__路線、方?針、政策及重大?會(huì)議精神。2?、研究確定__?用心分子培養(yǎng)對(duì)?象、發(fā)展目標(biāo)，?并考核預(yù)備黨員?及轉(zhuǎn)正。3、?糾正解決黨員隊(duì)?伍中存在的問題?和處理意見。?（二）出席人員?：支部全體成員?。（三）會(huì)議?由支部書記或委?托副書記召集主?持，議題由支部?書記、副書記和?委員提出。（?四）支部會(huì)議一?般每季度召開一?次。會(huì)議管理?制度標(biāo)準(zhǔn)版本（?二）一、目的?為統(tǒng)一會(huì)議管?理模式，規(guī)范公?司各項(xiàng)會(huì)議及各?類培訓(xùn)流程，縮?短會(huì)議時(shí)間、減?少會(huì)議數(shù)量，提?高會(huì)議質(zhì)量，特?制定本制度。?二、職責(zé)（一?）會(huì)務(wù)工作主要?由行政管理部承?辦;其他部門主?辦或召集的會(huì)議?，行政管理部應(yīng)?予協(xié)助。（二?）行政管理部負(fù)?責(zé)會(huì)議管理，所?有重要會(huì)議要在?公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?到綜合部登記備?案。（三）除?其他部門主辦的?會(huì)議資料各自存?檔外，會(huì)議資料?由行政管理部整?理、分發(fā)、立卷?、存檔。三、?會(huì)議分類（一?）、公司部門周?會(huì)制度1、召?開時(shí)間：每周一?上午10：00?。特殊原因需要?延期召開的由部?門主管提前通知?。2、主持與?記錄：各部門助?理記錄，由部門?主管主持3、?參加人員：部門?主管、部門員工?由于出差等特?殊原因不能參加?例會(huì)的，應(yīng)提前?向部門主管請(qǐng)假?。4、會(huì)議資?料。該部門上周?工作總結(jié)、本周?工作計(jì)劃。（?二）、公司員工?周會(huì)制度1、?召開時(shí)間。每周?五下午____?點(diǎn)。特殊原因需?要延期召開時(shí)由?行政專員提前通?知。2、主持?與記錄。由人力?資源部召集，總?經(jīng)理主持，行政?專員進(jìn)行會(huì)議記?錄?？偨?jīng)理未列?席會(huì)議時(shí)，由副?總經(jīng)理主持。?3、參加人員：?為公司全體員?工。由于出差等?特殊原因不能參?加例會(huì)的，應(yīng)提?前向人力資源部?請(qǐng)假。4、會(huì)?議資料：（1?）公司日常運(yùn)作?狀況的總結(jié)。?（2）各部門匯?報(bào)上周工作任務(wù)?完成狀況，著重?介紹在任務(wù)執(zhí)行?過程中出現(xiàn)的問?題。（3）全?體與會(huì)人員就工?作中所遇到的問?題進(jìn)行發(fā)言。?（三）、公司工?作述職會(huì)議制度?1、召開時(shí)間?。每年召開兩次?，分別在年中和?年末召開，具體?時(shí)間由人力資源?部安排。2、?主持與記錄。工?作述職會(huì)議由人?力資源部負(fù)責(zé)召?集，總經(jīng)理主持?，行政專員進(jìn)行?會(huì)議記錄。3?、會(huì)議資料。各?與會(huì)人員各自總?結(jié)、匯報(bào)半年來?的工作狀況，如?工作具體資料、?工作任務(wù)執(zhí)行狀?況及所取得的業(yè)?績(jī)或成效等。?4、參加人員。?公司全體員工。?由于出差等特殊?原因不能參加例?會(huì)的，應(yīng)提前向?人力資源部請(qǐng)假?。（四）、其?他會(huì)議1、員?工發(fā)起的會(huì)議?公司員工能夠發(fā)?起必須級(jí)別的會(huì)?議，員工對(duì)公司?的某一制度，或?者工作中出現(xiàn)的?問題提出解決方?案，需要多個(gè)部?門協(xié)同時(shí)，能夠?提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的?會(huì)議。由行政管?理部門將會(huì)議納?入臨時(shí)會(huì)議的范?圍，并由主經(jīng)理?批準(zhǔn)。2、各?專題會(huì)議相關(guān)?部門根據(jù)實(shí)際工?作需要不定期地?召開。會(huì)議的資?料主要是針對(duì)運(yùn)?營(yíng)管理、招商工?作、企劃工作、?物業(yè)管理工作、?預(yù)算管理及合約?事宜等專項(xiàng)工作?進(jìn)行討論、布署?和總結(jié)。3、?公司年終總結(jié)表?彰大會(huì)總結(jié)全?年工作狀況，布?署下一年度工作?任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)?先進(jìn)群眾及個(gè)人?。此項(xiàng)會(huì)議由行?政管理部具體_?___實(shí)施。?四、會(huì)議召開?（一）會(huì)議安排?：1、凡涉及?到多個(gè)部門人員?參加的會(huì)議或由?于階段工作需要?臨時(shí)召開的會(huì)議?，會(huì)議召集部門?應(yīng)在召開前__?__天將總經(jīng)理?批準(zhǔn)后的會(huì)議通?知單報(bào)行政管理?部，由行政管理?部進(jìn)行統(tǒng)一安排?，方可召開。?2、行政管理部?每月統(tǒng)一編制例?會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與?月排班表同時(shí)公?布。3、凡公?司已列入會(huì)議計(jì)?劃的會(huì)議，如需?改期，或遇特殊?狀況需臨時(shí)安排?其它會(huì)議，__?__部門應(yīng)提前?____天報(bào)總?經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)?行政管理部調(diào)整?會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)?行政管理部調(diào)整?的，任何人（部?門）不得隨意調(diào)?整正常會(huì)議計(jì)劃?。4、各部門?工作例會(huì)務(wù)必服?從公司的統(tǒng)一安?排，各部門小會(huì)?不得安排在公司?例會(huì)同期召開，?應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從?大會(huì)，局部服從?整體的原則。?5、會(huì)議一經(jīng)確?定，與會(huì)人員應(yīng)?預(yù)先做好各項(xiàng)工?作安排，原則上?不可請(qǐng)假缺席或?遲到，遇特殊狀?況須提前向總經(jīng)?理請(qǐng)假，獲得批?準(zhǔn)后方可指派專?人代為參加，會(huì)?后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)?議資料及交辦事?項(xiàng)，確保會(huì)議布?署的各項(xiàng)工作按?時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)?工作結(jié)果負(fù)責(zé)。?（二）、會(huì)議?的準(zhǔn)備：1、?公司有專項(xiàng)主題?的會(huì)議或需有投?影設(shè)備演示說明?的會(huì)議，應(yīng)由行?政管理部提前做?好投影設(shè)備連接?調(diào)試工作;2?、會(huì)議之前，行?政管理部應(yīng)有專?人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)?的制作和設(shè)置，?并根據(jù)會(huì)議級(jí)別?或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)?議飲用水或其他?招待用品;3?、個(gè)性重大會(huì)議?，應(yīng)由行政管理?部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作，具體?包括以下資料：?3。1會(huì)議議?程安排（應(yīng)提前?報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或?主要參會(huì)者）;?3。2會(huì)議資?料準(zhǔn)備（如需分?發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登?記分發(fā)）;3?。3會(huì)議場(chǎng)所布?置;3。4會(huì)?議服務(wù)人員的安?排;3。5會(huì)?議簽到;3。?6會(huì)后事項(xiàng)安排?。3。7會(huì)議?需要留存資料的?應(yīng)提前通知相關(guān)?部門做好拍照、?攝像工作。（?三）、會(huì)議召開?及傳達(dá)：1、?應(yīng)明確公司會(huì)議?的目的，公司會(huì)?議的目的是解決?問題提高效率，?因此會(huì)議應(yīng)明確?主題，不開無邊?際的會(huì)議。2?、參會(huì)人員在會(huì)?前應(yīng)明確會(huì)議要?研究的議題以便?準(zhǔn)備好相關(guān)文件?材料。3、與?會(huì)者的發(fā)言要言?簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)?言不可過長(zhǎng)，會(huì)?議____者或?主持人在開會(huì)前?就應(yīng)就每個(gè)人的?發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)?計(jì)和控制，時(shí)間?到后，無特殊狀?況不予延長(zhǎng)。每?次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)?調(diào)發(fā)言的時(shí)間要?求。4、重要?會(huì)議決議或記錄?未正式公布前，?與會(huì)者不得提前?透露會(huì)議資料。?5、與會(huì)人員?務(wù)必用正式的會(huì)?議記錄本做詳細(xì)?的會(huì)議記錄，以?便于會(huì)后向部門?員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)?議精神，落實(shí)各?項(xiàng)工作任務(wù)，行?政管理部將不定?期抽查與會(huì)人員?的會(huì)議記錄。?6、公司會(huì)議的?____由行政?管理部專人負(fù)責(zé)?整理并由公司領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽發(fā)，_?___應(yīng)分發(fā)給?與會(huì)人員，必要?時(shí)，分發(fā)給相關(guān)?部門。其它會(huì)議?由召集部門責(zé)成?專人負(fù)責(zé)記錄整?理，由主管領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)并編號(hào)?存檔。7、會(huì)?議結(jié)束后行政管?理部或其它會(huì)議?____部門負(fù)?責(zé)將問題進(jìn)行匯?總、分類，并將?會(huì)議中對(duì)各部門?工作的要求進(jìn)行?整理、分類、下?發(fā)。公司會(huì)議決?定事項(xiàng)的督辦、?檢查和追蹤由行?政管理部專人負(fù)?責(zé)，根據(jù)規(guī)定的?時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟?進(jìn)，并在下一次?例會(huì)前將各部門?完成狀況報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)。（四）?、會(huì)議紀(jì)律1?、要嚴(yán)格遵守會(huì)?議的開始時(shí)間，?提前____分?鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)?。不得缺席、遲?到、早退，會(huì)議?記錄人員登記到?會(huì)狀況。遲到則?贊助____元?，遲到每超過一?分鐘增加___?_元，依次累加?。如需請(qǐng)假需經(jīng)?會(huì)議召集人批準(zhǔn)?。無故缺席者，?贊助____元?。2、決策層?人員共同參加的?為高層會(huì)議應(yīng)至?少提前一天通知?。參會(huì)人務(wù)必到?場(chǎng)，遲到的則繳?納____元贊?助費(fèi)，遲到每超?過一分鐘增加_?___元，依次?累加。3、管?理級(jí)別以上人員?共同參加的為中?層會(huì)議，中層會(huì)?議應(yīng)至少提前一?天通知。遲到的?則繳納____?元贊助費(fèi)，遲到?每超過一分鐘增?加____元，?依次累加。4?、所有參會(huì)人員?在開會(huì)期間應(yīng)將?手機(jī)等通訊設(shè)備?設(shè)置為無聲或震?動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期?間，所有與會(huì)人?員不得看報(bào)紙雜?志、聽音樂、接?聽手機(jī)等做與會(huì)?議無關(guān)的動(dòng)作。?發(fā)現(xiàn)有以上狀況?者，一次贊助_?___元，成長(zhǎng)?____次。?5、會(huì)議需要表