施工機具勞動保護用品采購管理制度

施工機具勞動保護用品采購管理制度一、背景施工行業(yè)的勞動強度相對較大，因此施工工作中存在諸多安全隱患，而保護工人健康、安全，減少勞動事故的發(fā)生，是企業(yè)社會責任的體現(xiàn)。作為施工企業(yè)，需要采取一系列措施，使工人在工作中得到充分的保護。作為其中的一項工作，采購勞動保護用品就顯得尤為重要。為了規(guī)范采購流程，保證采購的用品質(zhì)量，最大程度地減少采購過程中的腐敗現(xiàn)象，施工企業(yè)需要建立完善的施工機具勞動保護用品采購管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司在施工期間采購勞動保護用品的管理。三、管理要求1.采購流程對于每一次采購勞動保護用品的行為，采購部門應當按照以下流程進行：了解企業(yè)和施工部門的需求，并形成采購需求申請單；尋找適合的供應商，并形成采購訂單；按照采購訂單要求及時到達供應商提供的物品，并進行驗收；如出現(xiàn)物品不符合要求的情況，應當及時與供應商進行溝通，并通過簽署書面協(xié)議解決問題；完成驗收后，將物品移交至需求部門；2.采購標準為保證采購的用品質(zhì)量，確保使用效果，采購部門應當按照相關標準制定采購要求。具體包括：勞動保護用品應當符合國家強制性標準；質(zhì)量體現(xiàn)應當符合國際或國內(nèi)行業(yè)標準；物品的規(guī)格、型號要求應當和實際需求相符合；價格應當合理；3.供應商管理為保證采購的用品質(zhì)量，供應商必須進行嚴格的管理，并滿足企業(yè)需要。具體包括：采購部門應當規(guī)定供應商的評估指標；按照采購部門要求，對供應商進行評估，并在評估結果不合格或評估指標達不到要求的情況下拉黑供應商；在初次合作前，采購部門應當對供應商進行考察，確保供應商是合法、合規(guī)的企業(yè)；4.驗收流程為保證采購用品質(zhì)量，對采購的物品應當進行嚴格的驗收。驗收流程應當包括：接受采購部門提交的物品，并按照企業(yè)標準進行初步驗收；對驗收不合格的物品應當及時與采購部門進行溝通，并采取相應的措施；在驗收合格后，將物品移交至需求部門。在移交過程中，應當制定嚴格的移交流程，防止物品損壞或遺失；四、責任為保證施工機具勞動保護用品采購管理制度的落地，需要明確牽頭部門、配合方、管理范圍以及責任人。具體部門和責任人如下：牽頭部門：采購部門；配合方：施工部門、需求部門；管理范圍：勞動保護用品采購管理；責任人：采購部門負責具體采購行為的實現(xiàn)；施工部門和需求部門負責對采購行為提出建議，并對采購的物品進行驗收。五、制度執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起生效。企業(yè)應該加強對施工機具勞動保護用品采購管理制度的宣傳，確保各部門員工都清楚該制度的落實，并促進企業(yè)實行該制度的有效性。同時，企業(yè)應當制定制度的監(jiān)測體系，確保制度能夠得到全面有效的執(zhí)行。企業(yè)應該對制度的執(zhí)行情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，以確保制度的執(zhí)行效果。六、總結施工機具勞動保護用品采購管理制度的制定，有利于規(guī)范采購流程，提高企業(yè)的采購效率和質(zhì)量，確保企業(yè)為員工采購的所有