文書崗位工作職責(zé)

文書崗位工作職責(zé)1、職責(zé)范圍1.1負(fù)責(zé)管理機(jī)械公司各種公文的通話、備案、表達(dá)、留痕、看護(hù)、立卷、檔案及銷毀等工作；1.2負(fù)責(zé)管理機(jī)械公司文書檔案的提供更多更多使用；1.3負(fù)責(zé)管理對各部室、公司文書的形成、積累和檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；1.4負(fù)責(zé)管理機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的看護(hù)與使用；1.5負(fù)責(zé)管理機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的備案、投入使用、退還、回收及銷毀；1.11負(fù)責(zé)管理全系列公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審查工作；2、權(quán)限與管理USB1.12負(fù)責(zé)管理機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用精心安排及管理工作，并印發(fā)會(huì)議通告等；1.7負(fù)責(zé)管理機(jī)械公司公務(wù)宴請及文字打??；2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；2.1.4對各部室、公司的保密工作存指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；1.10負(fù)責(zé)管理訂貨、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；1.13負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；1.9負(fù)責(zé)管理全系列公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；2.1.1對無法符合程序規(guī)定的公文借書、題記、出具介紹信、通告等有權(quán)謝絕；1.6負(fù)責(zé)管理介紹信的管理并出具公務(wù)便函；2.1權(quán)限1.14負(fù)責(zé)管理順利完成領(lǐng)導(dǎo)信訪部門的其它工作。2.1.3對各部室、公司的文書工作存指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；2.2管理USB1.8負(fù)責(zé)管理各種電話通告的備案、上傳下達(dá)及有關(guān)事宜的處理；2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)；2.1.5存與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2.2.2文書黃繼妍時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任選取專人代行其職責(zé)；3、崗位技能建議：3.1應(yīng)具備以下條件之一：1）贏得大專以上學(xué)歷，或初級(jí)以上職稱