I035-100104船舶檢驗和證書管理須知 1.0

1目的為了保證船舶證書管理規(guī)范化，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司安全管理體系（SMS）內所有船舶及船管部、體系辦、航運部。3職責公司職能部門船管部負責船舶證書的申領和管理、檢驗報告和文件的管理。包括《無線電設備安全證書》《最低安全配員證書》和《電臺執(zhí)照》；體系辦公室負責DOC和SMC證書的管理。船舶船長負責妥善保管船舶證書、檢驗報告、相關文件。船長應對船舶證書的檢驗工作負責，始終保持船舶證書、檢驗報告、相關文件有效及完整。4 船舶證書名稱船舶證書、檢驗報告、相關文件船級社所屬船舶入級證書（LR）（有些船級社入級證書分為船體和輪機兩張入級證書）法定證書：.1貨船設備安全證書（附頁FORM-E）.2貨船構造安全證書.3貨船無線電安全證書（附頁FORM-R）.4國際船舶載重線證書.5國際防止油污證書（附頁FORM-A）.6起貨設備檢驗簿及試驗證書.7噸位證書（國際噸位證書、蘇伊士運河專用噸位證書、巴拿馬運河噸位證書）.8危險貨物適裝證書（需要時）.9固體散裝貨物證書-BC規(guī)則-（需要時）.10國際防止生活污水污染證書（需要時）.11DOC-符合證明（副本，需年度審核簽署）.12SMC-國際安全管理證書.13ISSC-國際船舶保安證書裝載手冊及批準書。散裝谷物報告批準書（如需要）、木材裝載手冊及批準書（如需要）免除證書（例如，貨艙CO2免除）4.1.2船級社做出或認可的：.1船用設備制造廠產品型式認可證書及檢驗報告.2二氧化碳滅火裝置檢驗證明（包括手提式、舟車式滅火器和大型滅火系統(tǒng)）?3氣脹式救生筏檢驗證明.4船舶修造廠檢測記錄、技術報告.5散貨船依加強檢驗程序（ESP）做出的船舶狀況評估報告.6測厚報告船旗國船舶登記機關.1船舶登記（國籍）證書.2電臺執(zhí)照.3最低安全配員證書.4審批的船上油污染應急計劃（大部分方便旗國授權船級社批準）.5保安計劃-SSP（大部分方便旗國授權船級社批準）.6安全檢查記錄.7貨物系固手冊.8船舶垃圾管理計劃.9船員艙室證書（巴拿馬旗）衛(wèi)生檢疫機關.1除鼠證書.2衛(wèi)生證書港口所在地政府法規(guī)要求的其它證書、證明、檢查報告等。5實施步驟購入二手船.1船管部負責按公司審定的船名向船旗國主管機構申請、領取臨時船舶登記（國籍）證書，并協(xié)同接船船長與交船船長交接船舶證書。.2接船代表負責，船長和輪機長協(xié)同，按交接協(xié)議規(guī)定的檢查項目查驗。.3機務主管負責將船級社簽發(fā)的證書、檢驗報告副本送船管部存檔。營運船舶的證書管理證書的年度、期間、定期（換證）檢驗：.1各輪按所入級的船級社要求，證書的各項檢驗均須向該船級社申請辦理。.2在航船舶由船長負責，依照船級社有關檢驗規(guī)程，及時電告公司船管部，由公司統(tǒng)一安排申請檢驗。船舶各部門事先對有關設備做好檢修工作，機務主管一般需至現(xiàn)場，積極配合驗船師做好檢驗工作。.3船長在船舶離港口前務必掌握好本輪各類證書、報告、相關文件的有效期，應保證其在3個月處于有效。.4船管部負責每季度將各輪的最新檢驗狀態(tài)表寄船，以便船長掌握最新的檢驗狀o如發(fā)生證書到期或臨近到期，船長速電告船管部，由船管部協(xié)助聯(lián)系離該港最近的船級社辦事處，申請派驗船師登輪檢驗簽發(fā)新證書。臨時檢驗在航船舶臨時申請修理，且工程涉及船級和船舶安全的，須向船級社申請臨時檢驗，由機務主管，或由主管委托修理廠負責向船檢申報工程并申請該項目檢驗。工程驗收后，船長接受檢驗報告時要仔細查閱，若有遺留問題，則要詳細了解情況，及時向船管部匯報。舶平時應按計劃做好各類設備的維修保養(yǎng)工作，使其處于良好技術狀態(tài)，避免在年度、期間、定期及其它臨時檢驗中出現(xiàn)遺留問題。若檢驗報告中出現(xiàn)遺留問題，則一定要按報告中規(guī)定的日期處理好并及時申請船檢檢驗，消除遺留問題，否則將作自動暫停船級處理，在任何港口都有被扣留強行修理的可能。發(fā)生涉及船級和船舶安全的海損或機損事故.1由船管部負責安排修理、檢驗，或經公司安排由船長全權負責安排修理、檢驗。.2保險公司委托的保賠檢驗，船長應禮貌接待其驗船師，配合檢驗。臨時變更用途，如單航次裝載危險品、散裝谷物等（船舶無相應的證書），由船長向船檢申請臨時檢驗，簽發(fā)單航次（或短期）相應項目的證書。停航、進廠修理.1由機務主管負責安排修理工程和檢驗。.2船管部在安排船舶進廠歲修時，原則上是結合特檢或期間/年度檢驗，且讓各證書的簽發(fā)日期及有效期盡量統(tǒng)一。.3廠修部分的修理工程項目，由廠方向驗船師提交檢驗；船員自修項目由船方向驗船師提交檢驗。衛(wèi)生檢疫機關簽發(fā)的證書，由船長直接負責申請辦理。船舶登記（國籍）證書有效期臨近時，由船長向船管部申報，船管部負責向主管機關申請辦理，并負責將新證書送船或寄代理轉船長收。互通信息.1船長在船舶進廠修理結束出廠時，若機務主管不在現(xiàn)場，要填寫《船舶檢驗遺留問題報表》SIR100104-01,寄送船管部。.2營運船舶，每次檢驗后，若機務主管不在現(xiàn)場，船長都應把檢驗項目填入（1）項所述兩張報表，寄船管部，沒有檢驗的項目可不填。.3船舶航行某些港口，會遇到個別港口所在地政府法規(guī)特別要求的證明或檢查，請船長及時將此情況以書面形式報告船管部。船管部負責將有關信息通報各輪，使各輪航行該港前有所準備。.4船長應提前3個月向公司報告即將到期的各種與安全設備及無線電設備有關的項目（包括各項應定期檢驗,試驗或換新的項目）。每3個月向公司報告即將到期的各種證書及船檢檢驗項目。參照《船舶證書清單》（SIR100104-02）的內容。DOC和SMC的管理DOC的正本、各輪的SMC副本由體系辦負責保管。各輪的SMC正本和相應的DOC副本由船長負責保管。DOC和SMC的審核等工作由體系辦負責與相關的機構聯(lián)系。5.4船長必須認真做好船舶證書的管理工作，將所有證書填入附表SIR100104-02《船舶證書清單》中，放入船舶證書文件夾扉頁，作為目錄，并且每3個月將該表報公司船管部6附則本須知由船管部負責編寫，并負責本須知運行的監(jiān)督檢查，有關部門或船舶可據(jù)實際情況提出對本須知的修改意見報船管部。7附表船舶檢驗遺留問題報表（SIR100104-01）《船舶證書清單》SIR100104-02要求存放在船上的證書和文件SIR100104-01編號：SIR100104-01編號：船舶檢驗遺留問題報表地 點日期檢驗單位請把船檢遺留問題報告復印件附后遺留問題補充：船舶處理意見：船長（簽字）:船舶:文句簡練，字體端正！在證書檢驗完畢，請?zhí)顚懘吮砑墓敬懿?。此表請復印備用。SIR100104-02船舶證書清單VESSEL、SCERTIFICATELISTSIR100104-02類別序號證書名稱NAMEOFCERT.ISSUEDATE發(fā)證日期EXPIRY有效期ANNAULINSP年檢日期REMARKS備注船旗國證書1登記證書CERTOFREGISTRY2最低配員證書MINIMUMSAFEMANNINGCERT3國際噸位證書INT.TONNAGECERT4電臺執(zhí)照RADIOSTATIONLICENCE5符合證明D.0.C6安全管理證書7國際保安證書INT.SHIP'SSECURITYCERT8連續(xù)概要記錄CONDITIONSYNOPSISRECORD法定證書9國際載重線證書INT.LOADLINECERT10安全設備證書SAFETYEQUIPMENTCERT11安全構造證15SAFETYCONSTRUCTIONCERT12無線電安全證書SAFETYRADIOCERT13國際防油污證書1.0.P.PCERT其他證書14船級證書CLASSCERT15起貨設備證書CARGOGEAR16沙特起貨證書SADIARABIACARGOGEAR17免于除鼠證書DE-RATTINGEXEMPTIONCERT18巴拿馬運河證書PANAMACANALCERT19蘇伊士運河證書SUEZCANALCERT20船員艙室證書CREWACCOMMODATIONCERT21岸基維修協(xié)議GMDSSSHOREBASEDAGREEMENT22艇架吊重試驗TESTOFLIFEBOATSDAVITS23救生筏證書LIFERAFTINSP.CERT11#242#253#26C02檢驗證書CALIBRATNC02SYS.27EPIRB年度試驗證書EPIRBANNUALTESTCERT28P&I保單CERTOFP&ICLUB29船舶保險單（H&M）H&MINSURANCECERT30危險品適裝證書DANGEROUSGDSCERT31固體散裝貨物證書BCCODECERTIFICATE32船旗國年度噸稅ANNTAXCERT33船旗國年檢記錄FLAGINSPECTRECORD34最近PSC檢查報告PSCINSP.RECORD35船期國免除證書EXEMPTIONCERT36污水處理系統(tǒng)證書ISPPCERTIFICATEVESSEL/船舶:UPDATED/更新日期:各輪請將本表填妥后，放入船舶證書文件夾扉頁，作為目錄附表4 要求存放在船上的證書和文件(注：除特別說明外，存放在船上的所有證書必須是原件)1所有船舶依據(jù).1國際噸位證書(1969)每艘船舶均應簽發(fā)按公約所規(guī)定的總噸位和凈噸位的國際噸位證書(1969)噸位公約，第7條.2國際載重線證書(1969)如適宜，經按公約或經1988LL議定書修改的公約檢驗和勘劃的每艘船舶應按1966年載重線公約的規(guī)定簽發(fā)國際噸位證書(1969)如適宜，應按載重線公約第6條或經1988LL議定書修改的本公約業(yè)已同意予以免除的任何船舶簽發(fā)國際載重線免除證書LL公約，第16條；1988LL議定書第18條LL公約，第6條；1988LL議定書第18條.3完整穩(wěn)性小冊子不分大小的每艘客船和24M及以上的每艘貨船完工時應做傾斜試驗，以確定其穩(wěn)性要素。應給船長提供一本穩(wěn)性手冊，包括使之能夠用迅速而簡單的程序在船舶的各種裝載條件下得到正確指導的資料。對于散貨船，散貨船小冊子中所要求的資料，可放在穩(wěn)性手冊里SLALS1974,第II-1/22、25-8和1988LL議定書第10條.4破損控制小冊子客船和貨船上應有一個永久固定的圖，清楚地標明每層甲板，水密艙室的邊界以及其上配有關閉裝置的開口和操作，及其對于進水所造成的任何傾斜進行調正的裝置所在位置船上的每位局級船員應有一本包括有上述資料的小冊子SOLAS1974,第11-1/23、23-1、25-8條.5最低安全配員文件適用于公約第I章的每艘船舶應有相應的安全配員文件或由主管機關簽發(fā)的作為最低安全配員證據(jù)的等效文件SOLAS1974（1989修正案），第V/13（b））條?6船長、高級船員或船員等級證書船長、高級船員或船員等級證書應給得到主管機關滿意地認為在服務、年齡、健康狀況、培訓、資格和按1978年船員培訓發(fā)證和值班公約STCW規(guī)則的規(guī)定考試符合要求的應試者簽發(fā)。證書格式由STCW規(guī)則A-1/2節(jié)中給出。保存在該船員所工作的船上的證書必須是正本。STCW1978(1995修正案)第VI條，第1/2條；STCW規(guī)則第A-1/2節(jié).7-1國際防止油污證書對于航行至其它MARPOL73/78締約國管轄的港口或近岸裝卸站的150總噸及以上任何油船和4000總噸及以上的任何其它船舶，經按MARPOL73/78附則I的第4條檢驗后應簽發(fā)國際防止油污證書。如適宜，將除油船外的船舶構造與設備記錄(FormA),油船的構造與設備記錄(FormB)作為證書的補充。MARPOL73/78,附則I,第5條.7-2國際防止大氣污染證書MARPOL73/78負責VI?8油類記錄簿每一艘150總噸及以上的油船和每一艘400總噸及以上非油船都應配有油類記錄簿第I部分(機器處所操作)。每一艘15?？倗嵓耙陨系挠痛鄳溆杏皖愑涗洸镜趎部分(裝卸貨/壓載操作)MARPOL73/78,附則I,第20條.9船上油污應急計劃每T叟150總噸及以上的油船和每一艘400總噸及以上的非油船在船上應配有經主管機關認可的的船上油污應急計劃MARPOL73/78,附則I,第26條.10垃圾管理計劃每艘400總噸及以上和確認乘載15人及以上的每艘船舶應配有供船員遵守的垃圾管理計劃MARPOL73/78,附則V,第9條.11垃圾記錄簿航行于公約其它締約國管轄的港口或近岸裝卸站的每艘400總噸及以上的船舶和每艘確認乘載15人及以上的船舶以及用于勘探、海底開采的固定或移動式的平臺應配備有垃圾記錄簿MARPOL73/78,附則V,第9條?12貨物系固手冊貨物單元，包括集裝箱，在整個航行中應按主管機關認可的貨物系固手冊裝載、堆碼和系固。要求裝運除了固體和液體散裝貨以外所有貨物的各種類型船舶配備貨物系固手冊，手冊所達到的標準應至少等效于本組織制定的導則SOLAS1974,第VI/5、VH/6條，MSC/Circ.745.13符合文件應給每一個符合ISM規(guī)則要求的公司簽發(fā)符合文件。符合文件副本應存放在船上SOLAS1974,第0/4條OSM規(guī)則第13款.14安全管理證書主管機關或主管機關認可的組織應給每艘船舶簽發(fā)安全管理證書。主管機關或認可組織，在簽發(fā)證書之前應確認該公司和船舶上按照經認可的安全管理體系運作SOLAS1974,第IX/4條OSM規(guī)則第13款15船舶保安證書(ISSC)主管機關或主管機關授權的組織應給每艘船舶簽發(fā)國際船舶保安證書。主管機關或授權組織，在簽發(fā)證書之前應確認該船舶上按照經認可的保安計劃運作SOLAS1974,第XI-2/4條；2除上述1所列證書外，貨船還應存有：.1貨船安全構造證書?1證書和設備記錄格式在SOLAS1974GMDSS修正案中。2和Add.l涉及免除證書問題。500總噸及以上的貨船經按SOLAS1974第I/10條規(guī)定的對貨船的檢驗要求，按第n-i章第n-2章，除那些涉及到滅火裝置和防火控制圖外的規(guī)定檢驗;茜意后應簽發(fā)稱之為貨船安全構造證書的證書經GMDSS修正案修正的SOLAS1974,第1/12條；1988SOLAS議定書，第I/12條.2貨船安全設備證書2500總噸及以上的貨船，按SOLAS1974第H-LII-2和III章的相關要求以及任何具它相關要求檢驗后，應簽發(fā)稱之為貨船安全設備證書的證書。應永久附上貨船安全設備證書的設備記錄(FormE)經GMDSS修正案修正的SOLAS1974,第1/12條；1988SOLAS議定書，第I"2條.3貨船無線電安全證書3300及以上總噸貨船的無線電設備，包括在救生設備內使用的無線電設備經過檢查，符合1974SOLAS公約第m章，IV章和該公約其它有關要求，應簽發(fā)貨船無線電安全證書。貨船無線電證書應附有設備記錄溥經GMDSS修正案修正后的1974SOLAS公約第I/12條；1988SOLAS議定書第I112條.4免除證書4根據(jù)和按照1974SOLAS公約的規(guī)定受到某項免除的船舶，除簽發(fā)上述證書外，尚應簽發(fā)免除證書。1974SOLAS公約I/12條；1988年SOLAS議定書第I112條.5載運危險貨物船舶的特殊要求合格證書船舶的構造和設備符合該條的要求，應為船舶提供合適的證明文件1974年SOLAS公約第H-2/54.3條.6危險貨物載貨單或積載圖載運危險貨物的船舶應有1份特別清單或艙單，按第vn/2規(guī)定的分類，列出船上的危險貨物及其位置。標明危險貨物的類別并表明其在船上位置的詳細的積載圖，可用來替代上述特別清單或艙單。應將