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文檔簡介

公司公章管理制度一、概述公司公章是公司法定代表人、高級管理人員或經授權的其他人員用于辦理公務的重要工具。為了規(guī)范公司公章的管理和使用，保障公司和員工利益，特制定本制度。二、公章的保管和使用1.公章保管（1）公章應由專人保管，保管人應當有一定的職務和職責；（2）公章應放置在保險柜中，保險柜必須安裝有防盜裝置，并保證每天開關并進行檢查；（3）公章保管人應當對保險柜的鑰匙、密碼等信息進行保密，不得泄露給任何人。2.公章的使用（1）公章的使用必須在有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的基礎上，經過嚴格審批，履行法定職責；（2）公章的使用應當在特定的場合和時期內進行，不得超出權限范圍；（3）公章的使用必須填寫使用申請，并由直接主管簽字批準后方可使用；（4）公章使用后應當及時返還保管人，不得隨意攜帶或外借。三、公章的刻制和更換1.公章的刻制（1）公章應當由有資質的專業(yè)公司制作，制作完成后應當經過相關部門驗收合格；（2）公章的版式應當符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，在法律法規(guī)范圍內可以根據需要適當變化；（3）公章的刻制過程應當嚴格控制，確保公章版式、字體等內容不被篡改。2.公章的更換（1）公章使用時間超過5年，或者出現嚴重損壞、筆畫不清、印章內部出現變形、滯后等情況，均應當更換；（2）更換公章應當經過公司法定代表人、高級管理人員或經授權的其他人員的批準，由公章管理負責人按照相關法律法規(guī)的要求進行相關手續(xù)。四、公章的丟失和遺失的處理方式1.公章丟失（1）發(fā)現公章丟失，應當立即通知保管人，并報經公司法定代表人、高級管理人員同意后廣泛調查，尋找公章下落；（2）如找不到丟失的公章，應當立即上報公安機關，同時及時更換新的公章。2.公章遺失（1）公章遺失應當及時上報公司法定代表人、高級管理人員，同時向公安機關進行報案；（2）如發(fā)現丟失公章被人撿到，應當立即予以收回，并及時走相關手續(xù)；（3）如丟失公章未被找到，則應當盡快補辦新的公司公章。五、公章管理的監(jiān)督與檢查公司公章管理要加強組織領導，加強宣傳教育，加強監(jiān)督檢查。公司法定代表人、高級管理人員要關心公章管理工作，加強業(yè)務指導，強化監(jiān)督檢查。公司內部審計部門和各級監(jiān)察機構要對公章管理情況進行檢查。六、附則本制度自發(fā)布之日起施行，如與現行法規(guī)、規(guī)章制度不一致的，以國家

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