新編現(xiàn)代實(shí)用文寫作教程PPT完整全套教學(xué)課件

應(yīng)用寫作教程

第一章應(yīng)用文書寫作概述第七節(jié)應(yīng)用文作者應(yīng)具備的素養(yǎng)

第六節(jié)應(yīng)用文的語言和表達(dá)方式

第五節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)第四節(jié)應(yīng)用文的材料第三節(jié)應(yīng)用文的主旨第二節(jié)應(yīng)用文的分類和作用第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)【知識目標(biāo)】▲重點(diǎn)掌握應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)；應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)；應(yīng)用文材料的獲取、鑒別；應(yīng)用文的語體特征?！莆諔?yīng)用文的作用；應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)；應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)方法；應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式；應(yīng)用文作者的素養(yǎng)。▲了解應(yīng)用文的分類；敘述、說明、議論的表達(dá)方法；應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的一般原則?！灸芰δ繕?biāo)】▲掌握有關(guān)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識；能夠正確使用應(yīng)用文的專門用語，提高應(yīng)用文文字表達(dá)能力；辨析應(yīng)用文與其它文體的區(qū)別。

第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)

【情景導(dǎo)入】武松打虎與一張“告示”【知識要點(diǎn)】一、應(yīng)用文的性質(zhì)應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體，以及人民群眾在解決工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和日常生活中的各種事務(wù)時(shí)，經(jīng)常使用的、具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種文體。由于其通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，亦把它稱作實(shí)用文。“辭命休，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也?！暴ぉで?劉熙載2.內(nèi)容上的實(shí)用性

4.選材上的真實(shí)性

5.指事上的針對性3.體式上的規(guī)范性

6.語言上的質(zhì)樸性

1.使用上的廣泛性

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)【特別提示】應(yīng)用文寫作，是以實(shí)用為目的寫作，是一種運(yùn)用邏輯思維，將客現(xiàn)事實(shí)講清楚并解決實(shí)際問題的寫作活動(dòng)。應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的書面表現(xiàn)形態(tài)，把握其文體特征，增強(qiáng)文體感，對寫好應(yīng)用文大有好處。

第二節(jié)應(yīng)用文的分類和作用【情景導(dǎo)入】

巧用對聯(lián)堵后門

考場見高低只招十一名干部你也找他也找叫人為難

不枉徇半點(diǎn)私情你也行他也行誰好取誰

【知識要點(diǎn)】一、應(yīng)用文的分類（一）文章的分類文章非文學(xué)作品：文學(xué)作品：記敘文：消息、通訊、特寫、傳記、隨筆、回憶錄、……說明文：說明書、解說詞、提要、知識性教材、科學(xué)著作……議論文：政論、科學(xué)論文、評論、演講稿……應(yīng)用文：規(guī)范性文件、法定性公務(wù)文書、機(jī)關(guān)事務(wù)文書、日用類文書、各專業(yè)性文書散文詩歌小說戲劇……（二）應(yīng)用文的分類法定性公務(wù)文書

1法規(guī)與規(guī)章文書

2機(jī)關(guān)日常事務(wù)性文書

3日用類應(yīng)用文書

4專業(yè)性文書

5

二、應(yīng)用文的作用

指揮管理，規(guī)范行為

交流信息，聯(lián)系溝通

宣傳教育，傳遞情感

憑證資料，實(shí)用實(shí)效

應(yīng)用文的作用【相關(guān)鏈接】孫中山靠一張便條脫險(xiǎn)【特別提示】應(yīng)用寫作是一種有著明確實(shí)用目的的文書寫作?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，不斷改變和豐富人們的辦公方式、生活方式和交際方式，人際間互動(dòng)往來的空間不斷拓寬。應(yīng)用寫作作為傳播、交際的載體和媒介，其種類越來越多，內(nèi)容越來越豐富，涵蓋面越來越廣，作用也更加明顯和更具實(shí)效。應(yīng)用寫作已成為了人們生活和工作的一張“通行證”。

第三節(jié)應(yīng)用文的主旨【情景導(dǎo)入】

從清朝的《禁止饋送檄》到當(dāng)代的《通知》一絲一粒，我之名節(jié)。一厘一毫，民之脂膏。寬一分，民受賜不止一分，取一文，我為人不值一文。誰云交際之常，廉恥實(shí)傷，儻非不義之財(cái)，此物何來？

──清.張伯行《禁止饋送檄》倡導(dǎo)清廉公正之風(fēng)

【知識要點(diǎn)】

一、應(yīng)用文主旨的性質(zhì)和類型（一）應(yīng)用文主旨的性質(zhì)應(yīng)用文的主旨是指通過整篇文章所表現(xiàn)出來的基本思想或觀點(diǎn)。主導(dǎo)思維主觀意圖（二）應(yīng)用文主旨的類型

意圖型

信息型

思想型

類型

二、應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)

主旨旨義的正確性1主旨表現(xiàn)的鮮明性

2主旨形成的多樣性

3主旨內(nèi)涵的單一性

4主旨內(nèi)容的客觀性

5

三、應(yīng)用文主旨的形成與提煉

主旨的形成要從以下幾個(gè)方面多加思考：（一）吃透上級的指示精神，掌握黨和國家的各項(xiàng)方針政策（二）針對實(shí)際問題進(jìn)行調(diào)查研究，深入分析材料，從中得出結(jié)論（三）正確領(lǐng)會和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人意圖

四、應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)方法

方法二開宗明旨

方法三

篇末結(jié)旨方法一題中見旨方法四小標(biāo)題顯旨

方法五文中點(diǎn)旨

【相關(guān)鏈接】

應(yīng)用文的標(biāo)題與主旨的關(guān)系

標(biāo)題

主旨1.文章標(biāo)題直接揭示文章主旨

2.文章標(biāo)題提示文章主旨3.文章標(biāo)題暗示文章主旨

4.文章標(biāo)題與文章主旨無關(guān)【特別提示】主旨是通過文章內(nèi)容所表達(dá)的核心思想、主要意圖或者觀點(diǎn)主張。應(yīng)用文的主旨，就是工作中需要解決的問題，不是生活“暗示”的，而是出自工作的需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖，是明確“授意”的。應(yīng)用文主旨的形成過程短，沒有朦朧的醞釀階段。確立之后除理論性應(yīng)用文外，一般不涉及提煉深化的問題，而主要是考慮如何表現(xiàn)如何突出的問題。主旨是應(yīng)用文寫作的核心，寫作必須為主旨服務(wù)，圍繞主旨而展開，讓主旨統(tǒng)攝材料、決定結(jié)構(gòu)、決定語言風(fēng)格。

第四節(jié)應(yīng)用文的材料【情景導(dǎo)入】電話簿中出智慧【知識要點(diǎn)】一、應(yīng)用文材料的性質(zhì)和類別應(yīng)用文的材料是指作者為完成寫作任務(wù)，體現(xiàn)寫作意圖和目的，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中選取、使用的一系列事實(shí)根據(jù)和理論根據(jù)。應(yīng)用文的材料的類別，從不同的角度和標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類法。二、應(yīng)用文材料的收集

觀察和體驗(yàn)

調(diào)查和采訪

檢索和閱讀材料獲取途徑

三、應(yīng)用文材料的鑒別和選擇

認(rèn)清材料的性質(zhì)，判斷材料的真?zhèn)危纼r(jià)材料的意義，掂量材料的作用，這些都屬于對材料的鑒別工作，做好這些工作，需要作者具有一定的才、學(xué)、膽、識。

圍繞主旨適合文種1事例典型真實(shí)可靠2遵循規(guī)律符合實(shí)際

3新穎生動(dòng)時(shí)代感強(qiáng)

4巧選數(shù)據(jù)善用圖表5選取材料應(yīng)注意以下幾點(diǎn)

四、應(yīng)用文材料的剪裁圍繞主旨，開掘內(nèi)涵主次分明，詳略得當(dāng)

合并同類，排好順序

活用數(shù)據(jù)，妥善剪裁材料的剪裁【相關(guān)鏈接】使用材料時(shí)一定要防止下面兩種毛?。骸罢障袷健笔褂貌牧稀胺e木式”使用材料【特別提示】應(yīng)用文中的材料是形成主旨和表現(xiàn)主旨的事實(shí)和理論。進(jìn)行應(yīng)用文寫作，就應(yīng)圍繞主旨，進(jìn)行材料的搜集、鑒別、選擇、裁剪，讓所用材料成為表現(xiàn)主旨的支柱。在這一過程中，搜集宜多，鑒別宜細(xì)，選擇宜嚴(yán)，裁剪宜準(zhǔn)，只有在這些環(huán)節(jié)上下足功夫，才可為下一步的寫作活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

第五節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)【情景導(dǎo)入】

座標(biāo)式的情書稱謂【知識要點(diǎn)】一、結(jié)構(gòu)的概念及作用結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是對觀點(diǎn)與材料、內(nèi)容與形式進(jìn)行組織安排的具體形式。安排好結(jié)構(gòu)，能使文章言之有體，符合規(guī)定體裁的應(yīng)有程式；合理安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之有序，即根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體；精心安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之成文，增強(qiáng)其可讀性，增加文章的文采。二、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)

特點(diǎn)

程式劃一嚴(yán)謹(jǐn)周全

條理清晰單一平直

三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的原則（一）結(jié)構(gòu)安排要符合事物發(fā)展的內(nèi)部規(guī)律和人們認(rèn)識事物的客觀規(guī)律（二）結(jié)構(gòu)安排要服從并服務(wù)于表達(dá)主旨的需要（三）結(jié)構(gòu)安排要適合不同文種的特點(diǎn)（四）結(jié)構(gòu)安排要有一定的審美效果

四、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)文化與職業(yè)道德主體結(jié)尾開頭層次和段落標(biāo)題過渡和照應(yīng)五、應(yīng)用文的常見結(jié)構(gòu)模式單段式1兩段式

三段式多段式條款式總分條文式分部式貫通式表格式自由式2345678910【相關(guān)鏈接】我對你表達(dá)過的熱愛已經(jīng)消逝。我對你的厭惡與日俱增。當(dāng)我看到你時(shí)甚至不喜歡你的那副樣子我想做的一件事就是把目光移往別處，我永遠(yuǎn)不會和你結(jié)婚。

……【特別提示】結(jié)構(gòu)是對文章內(nèi)容的組織安排，即謀篇布局，是繼立意、選材之后，應(yīng)用文寫作過程的又一重要環(huán)節(jié)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容一般包括：標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、層次段落、過渡照應(yīng)等。但具體到不同文種的寫作，以怎樣的思路來處置材料，以怎樣的的外部形態(tài)來反映內(nèi)容，則是有所不同的。一篇好的應(yīng)用文章的結(jié)構(gòu)，應(yīng)該是完整、嚴(yán)謹(jǐn)、自然而勻稱。

第六節(jié)應(yīng)用文的語言和表達(dá)方式【情景導(dǎo)入】一萬二千小于三千五百

12000＜3500【知識要點(diǎn)】一、語體的含義和分類所謂語體，就是在一定的語言環(huán)境中形成的，具有特定的表達(dá)風(fēng)格、色彩和語感的語言體系。文學(xué)語體

政論語體

科技語體

事務(wù)語體

新聞?wù)Z體

網(wǎng)絡(luò)語體書面語體的分類明確──準(zhǔn)確無誤、明白曉暢

平實(shí)──樸素通俗、平易近人

簡要──言簡意賅、文約意豐

得體——分寸適度、文從字順

程式──文有定型、約定俗成多元──文字?jǐn)?shù)據(jù)、表格圖形

模糊——霧里看花、亦真亦切二、應(yīng)用文的語體特征描寫敘述議論三、應(yīng)用文的表達(dá)方式【相關(guān)鏈接】

現(xiàn)代文學(xué)家劉半農(nóng)在《應(yīng)用文之教授》一文中，把應(yīng)用文和文學(xué)文做了一個(gè)生動(dòng)而深刻的對比，說“應(yīng)用文是青菜黃米的家常便飯，文學(xué)文是個(gè)肥魚大肉；應(yīng)用文是‘無事三十里’的隨便走路，文學(xué)文是運(yùn)動(dòng)場上出風(fēng)頭的一英里賽跑?！?/p>

【特別提示】語言是文章的第一要素。在應(yīng)用文章的寫作中，主旨的表達(dá)，材料的表述，結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，表達(dá)方式的實(shí)現(xiàn)，都離不開語言。語言是表達(dá)認(rèn)識成果的基本工具，是構(gòu)成文章的“物質(zhì)外殼”。應(yīng)用文章種類眾多，體式各異，但在語言的運(yùn)用上，都必須遵循一些基本的原則要求，即：莊重、平實(shí)、明確、簡約、得體。應(yīng)用文因其性質(zhì)和寫作目的的制約，常用的表達(dá)方式多為：說明、敘述和議論。

第七節(jié)應(yīng)用文作者應(yīng)具備的素養(yǎng)【情景導(dǎo)入】

汪倫“誆”李白

【知識要點(diǎn)】一、應(yīng)用文作者的構(gòu)成應(yīng)用文作者的構(gòu)成個(gè)人作者代言作者法定作者

集體作者

二、應(yīng)用文作者的思維方式

對象化思維越位思維模式化思維

三、應(yīng)用文作者的素質(zhì)

思想素質(zhì)

1品德素質(zhì)

2知識素質(zhì)

3能力素質(zhì)

4心理素質(zhì)

5【相關(guān)鏈接】提高應(yīng)用文寫作水平的主要途徑：一要研究問題，把握情況；二要領(lǐng)會政策，熟悉規(guī)定；三要錘煉思維能力，加強(qiáng)語言修養(yǎng)；四要掌握規(guī)律，了解規(guī)定；五要善于借鑒，勤于實(shí)踐。

【特別提示】

應(yīng)用寫作能力是一個(gè)人綜合能力的反映，幾乎涉及到一個(gè)人的全部的內(nèi)在素質(zhì)。加強(qiáng)政治、政策、理論、文化知識、實(shí)踐能力等方面的修養(yǎng)，是改善一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)的根本途徑，也是提高應(yīng)用文寫作能力的必由之路。我們正處在人類社會飛速發(fā)展、科學(xué)文明高度進(jìn)步的時(shí)代，以寫作的方式來表達(dá)思想認(rèn)識，概括科學(xué)成果，存儲精神財(cái)富，越來越成為人們最主要的手段。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，必須努力提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)，努力提高文字表達(dá)水平，才可能出色完成應(yīng)用文章的寫作任務(wù)。應(yīng)用寫作教程第二章行政公文寫作第一節(jié)行政公文概述第四節(jié)常用行政公文寫作第三節(jié)行政公文行文制度第二節(jié)行政公文格式【知識目標(biāo)】1．重點(diǎn)掌握行政公文的格式和行文規(guī)則；常用行政公文的結(jié)構(gòu)寫法和要求。2．掌握行政公文的概念、特點(diǎn)、分類；13類行政公文的適用范圍。【能力目標(biāo)】1．能閱讀、評鑒一篇公文，能對具體的公文就觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語言等方面加以分析評鑒。2．能修改常用行政公文的內(nèi)容、格式和語言。3．能熟練寫出符合國家政策法令、觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達(dá)清晰、語言得體、標(biāo)點(diǎn)正確的各類常用行政公文。第一節(jié)行政公文概述中國第一個(gè)禁酒令

《尚書·周書·酒誥》，王若曰：“明大命于妹邦。乃穆考文王，肇國在西土。厥誥毖庶邦、庶士越少正御事朝夕曰：‘祀茲酒?！┨旖得?，肇我民，惟元祀。天降威，我民用大亂喪德，亦罔非酒惟行；越小大邦用喪，亦罔非酒惟辜?！薄拔耐跽a教小子有正有事：無彝酒；越庶國：飲惟祀，德將無醉……”

【知識要點(diǎn)】一、行政公文的性質(zhì)和分類

（一）行政公文的性質(zhì)

行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！?/p>

——《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（二）行政公文的文種

根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有13種，它們分別是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。（三）行政公文的分類1.根據(jù)公文的來源和去向來分（1）收文（2）發(fā)文2.根據(jù)公文所體現(xiàn)的行文關(guān)系來分（1）上行文：下級機(jī)關(guān)單位主送上級機(jī)關(guān)單位的公文。（2）平行文：發(fā)文機(jī)關(guān)單位主送平級機(jī)關(guān)單位或不相隸屬機(jī)關(guān)單位的公文。（3）下行文：上級機(jī)關(guān)單位主送下級機(jī)關(guān)單位的公文。3.根據(jù)公文的秘密程度來分（1）密件（包括：絕密件、機(jī)密件、秘密件）。（2）非密件（也稱平件、普通文件）。4.根據(jù)辦文的時(shí)限要求區(qū)分（1）限時(shí)文件（包括特急件、急件）。（2）非限時(shí)文件（也稱平件、普通文件）。二、行政公文的功能領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用1規(guī)范和準(zhǔn)繩作用2宣傳和教育作用3聯(lián)系和知照作用4依據(jù)和憑證作用5三、行政公文的特征（一）法定性（二）權(quán)威性（三）實(shí)用性（四）規(guī)范性（五）時(shí)效性【相關(guān)鏈接】《公文寫作規(guī)范與要領(lǐng)》，中央文獻(xiàn)出版社，2006年1月《現(xiàn)代公文寫作技巧》，四川人民出版社，2003年1月中國政府網(wǎng)

四川省人民政府網(wǎng)【特別提示】公文是依法治國、依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。正確認(rèn)識其性質(zhì)，正確認(rèn)識其功能和特征，是寫好公文所必需的。我們學(xué)習(xí)公文寫作，不僅要掌握其含義，而且要聯(lián)系自已的學(xué)習(xí)、生活的實(shí)際，結(jié)合國家行政機(jī)關(guān)塊條關(guān)系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，認(rèn)識行政公文是怎樣在行政管理的過程中形成的，為什么必須具有規(guī)范的體式的道理。在掌握好理論基礎(chǔ)之后，再結(jié)合認(rèn)真閱讀優(yōu)秀公文，逐步培養(yǎng)對公文的語感，最終達(dá)到駕馭公文的目的。第二節(jié)行政公文的格式【情景導(dǎo)入】

為避處罰出險(xiǎn)招偽造公文被識破【知識要點(diǎn)】

公文的一般格式：眉頭（文頭）主體（行文）版記（文尾）一、眉首

行政公文文首部分俗稱“文頭”、“版頭”，因是用紅色套印，故又被稱為“紅頭文件”。主要包括公文份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等。注意：黨內(nèi)文件間隔線中間有紅色五星標(biāo)志行政機(jī)關(guān)文件則不?。ㄒ唬┓萏?/p>

又被稱為順序號，流水號，是一份文件在該文總印數(shù)中的順序編號，用7位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識在文件首頁左上角。如0000125號，表示文件印發(fā)數(shù)中的第125份。一般涉密公文都要求標(biāo)上份號，一般件不印份號。（二）秘密等級和保密期限簡稱密級，分為絕密、機(jī)密、秘密一般用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開（如機(jī)密★5年）。（三）緊急程度

公文的緊急程度指公文內(nèi)容涉及的時(shí)間緩急程度有“特急”和“急件”兩種。電報(bào)的緊急程度有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四級。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

又稱文件名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成如“國務(wù)院文件”、“四川省人民政府文件”（五）發(fā)文字號發(fā)文字號是指公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號中的實(shí)際順序號。組成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。例子：國務(wù)院文件“國發(fā)〔2009〕3號”

“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2009”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務(wù)院在2009年度制發(fā)的第3號文件。（六）簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)聯(lián)合行文的所有單位批準(zhǔn)該文發(fā)出的負(fù)責(zé)人都要簽名簽發(fā)人，可以由主要負(fù)責(zé)人（指單位正職或主持工作的負(fù)責(zé)人）簽發(fā)；分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)；辦公廳（室）主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。

一般在原稿上簽注（七）文頭橫線

文頭橫線俗稱紅色反線，距發(fā)文字號要有4mm的距離。黨內(nèi)文件需在橫線中間印上一顆實(shí)心紅色五角星。二、主體（行文）格式(一）公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成，有時(shí)可以省略一個(gè)或兩個(gè)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)。例如：《國務(wù)院關(guān)于加快供銷合作社改革發(fā)展的若干意見》《關(guān)于……的函》

（二）主送機(jī)關(guān)公文的受理機(jī)關(guān)，俗稱“抬頭”或“上款”。

頂格寫在標(biāo)題之下，字體與正文同主送機(jī)關(guān)的表現(xiàn)形式：一是全稱。如“山西省人民政府”。二是規(guī)范化簡稱。如“國家經(jīng)貿(mào)委”。三是統(tǒng)稱。一般用于下行文。如：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”除領(lǐng)導(dǎo)人特別交辦的事項(xiàng)，公文一般不主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（三）正文公文中最重要的部分，用以表達(dá)公文的具體事項(xiàng)和要求。正文部分通?？梢苑譃槭掠?、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。（四）附件附件是指和公文正文相關(guān)的附屬材料。在正文之后，起說明、注釋、補(bǔ)充的作用。分成兩種：1.證實(shí)公文正文內(nèi)容的材料，如歷史材料、證明人材料2.公文要傳達(dá)的相關(guān)文件，特指隨文發(fā)布的其他相關(guān)材料(五）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。（六）公文生效標(biāo)識1．單一行文的印章印章應(yīng)端正居中，下壓成文時(shí)間。（下套方式）（中套方式)2.聯(lián)合行文印章3.聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章（七）附注公文需要說明和注意的其他事項(xiàng)。如說明公文的傳達(dá)范圍，說明引文的出處，解釋名詞術(shù)語。三、文尾（版記）格式包含：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線。（一）主題詞也稱關(guān)鍵詞，是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，是提高公文檢索速度的檢索符號。一份文件的主題詞除類別詞外最多不超過五個(gè)詞目之間空一字，詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)。（二）抄送機(jī)關(guān)公文的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。注意：不能抄送給個(gè)人。（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)一般是直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的辦公部門或文秘部門，它們負(fù)責(zé)文件的辦理與印發(fā)等具體工作。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（四）版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。上行文公文版式0000005機(jī)密★10年特急××省人民政府文件×府〔2010〕×號簽發(fā)人：×××關(guān)于××××××××的請示國務(wù)院：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1．×××××××2．×××××××（蓋章）二○一○年一月一日（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）主題詞：財(cái)政稅務(wù)請示抄送：國家計(jì)委、國家經(jīng)貿(mào)委、教育部、財(cái)政部、科技部、民政部××省人民政府辦公廳秘書處2010年1月11日印發(fā)下行文公文版式二0000001絕密特急××省人民政府文件×府〔200×〕×號

關(guān)于××××××××××的通知各市、縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.×××××××××××2.×××××（蓋?。┒稹稹聊辍猎隆寥罩黝}詞:經(jīng)濟(jì)管理稅務(wù)通知

抄送：省人大常委辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省軍區(qū)，省法院?！痢潦∪嗣裾k公廳秘書處20××年×月×日印發(fā)命令公文格式信函格式會議紀(jì)要格式第三節(jié)行政公文的行文制度【情景導(dǎo)入】歷史上的行文制度【知識要點(diǎn)】一、行政公文的行文方向二、行政公文的行文方式三、行政公文的行文規(guī)則一、行政公文的行文方向（一）上行文（二）平行文（三）下行文（四）廣行文二、行政公文的行文方式（一）按受文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分類1．逐級行文2．越級行文3．多級行文4．普發(fā)行文5．通行行文（二）按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類1．單獨(dú)行文2．聯(lián)合行文（三）按行文對象的主次分類1．主送2．抄送三、行政公文的行文規(guī)則（一）注重實(shí)效原則“少而精，注重實(shí)效，確有必要”

（二）確定性原則指經(jīng)過本級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層研究決定的事項(xiàng)，已經(jīng)形成了決定性的意見。（三）權(quán)限性原則各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，不能越級行文。黨政分開行文，黨政機(jī)關(guān)一般不互相行文。政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對外正式行文（四）主抄送原則1．主送原則2．抄送原則（五）協(xié)商一致規(guī)則部門之間行文必須對有關(guān)問題取得一致性意見，才能向各自的下級機(jī)關(guān)行文，凡部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自向下級行文。如果發(fā)生擅自行文的情況，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤消。（六）聯(lián)合行文規(guī)則1．同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。2．政府與同級黨委可以聯(lián)合行文；政府與同級的軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。3．政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。（七）請示的原則1．一般不得越級請示。2．請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。3．請示應(yīng)當(dāng)一事一文。4．請示不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。（八）報(bào)告的原則1．一般不得越級報(bào)告。2．報(bào)告中不得夾帶請示。（九）公開發(fā)表的原則（十）一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請示、意見和報(bào)告

第四節(jié)常用行政公文的寫作

【情景導(dǎo)入】功夫在詩外一、通知（一）通知的概念通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免干部，發(fā)布規(guī)章。

（二）通知的種類根據(jù)通知的作用和適用范圍，可以將其分為：1．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知2.知照性通知3.布置工作通知4．任免通知5.會議通知（三）通知的特點(diǎn)1．適用范圍的廣泛性2．行文方向與功用的不確定性3．知照事項(xiàng)的時(shí)效性（四）通知的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知（1）標(biāo)題

“批轉(zhuǎn)”指批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，意指上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的公文加上批語或批示性意見轉(zhuǎn)發(fā)出去。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、批轉(zhuǎn)公文標(biāo)題和文種組成。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家藥品監(jiān)督管理局關(guān)于藥品監(jiān)督管理體制改革方案的通知》?！稗D(zhuǎn)發(fā)”指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，“發(fā)”字有尊重上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的含義，它和“呈”字是相對的。其標(biāo)題一般為：發(fā)文機(jī)關(guān)+“轉(zhuǎn)發(fā)”+原件標(biāo)題+文種。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知》。（2）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)即受文對象，根據(jù)實(shí)際情況，可以是一個(gè)或幾個(gè)。普發(fā)性的可省去主送單位。（3）正文第一，一定要寫明原發(fā)文機(jī)關(guān)和原件名稱，內(nèi)容重要的還需要寫明原件發(fā)文字號。第二，寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義。第三，對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等。第四，最后寫明發(fā)文日期。（4）落款如果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，落款時(shí)可以省略。例文賞析批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知范文

2．知照性通知（1）標(biāo)題a.發(fā)布機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種，如《教育部關(guān)于開展普通高等學(xué)校教育評估工作的通知》。b.事由﹢文種，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房價(jià)宏觀調(diào)控的通知》。c.直接以文種“通知”為題。（注意：以文件形式下發(fā)的，不可用此種標(biāo)題，內(nèi)部張貼可用）（2）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)即受文對象，根據(jù)實(shí)際情況，可以是一個(gè)或幾個(gè)。普發(fā)性的可省去主送單位。（3）正文知照性通知一般由緣由、事項(xiàng)和要求三部分組成。（4）落款如果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，落款時(shí)可以省略。例文賞析知照性通知3.布置工作通知（1）標(biāo)題A.發(fā)布機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種，如《國家發(fā)展改革委關(guān)于防止高耗能行業(yè)重新盲目擴(kuò)張的通知》。B.事由﹢文種，如《關(guān)于促進(jìn)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》。C.直接以文種“通知”為題。（注意：以文件形式下發(fā)的，不可用此種標(biāo)題，內(nèi)部張貼可用）（2）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)即受文對象，根據(jù)實(shí)際情況，可以是一個(gè)或幾個(gè)。（3）正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成,可操作性強(qiáng)（4）落款如果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，落款時(shí)可以省略。例文賞析布置工作通知4．任免通知這種通知的寫法比較簡單，一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。例文賞析任免通知5.會議通知由開會緣由、會議事項(xiàng)和結(jié)語組成。開會緣由——交待召開會議的原因、依據(jù)、目的，要寫得簡明扼要。會議事項(xiàng)——重點(diǎn)內(nèi)容，一般應(yīng)寫清楚：會議議題、時(shí)間地點(diǎn)、與會人員、需要材料等。結(jié)語——常用“特此通知”或者“希望與會者按時(shí)出席”等習(xí)慣用語。例文賞析會議通知二、通報(bào)（一）通報(bào)的概念通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報(bào)屬下行公文，有時(shí)也兼作平行文。（二）通報(bào)的種類根據(jù)作用和應(yīng)用范圍，可將通報(bào)分為三類：1.表彰性通報(bào)2.批評性通報(bào)3.情況性通報(bào)（三）通報(bào)的格式和內(nèi)容1.表彰性通報(bào)的寫法（1）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)﹢關(guān)于﹢被表彰單位（或個(gè)人）﹢主要先進(jìn)事跡﹢通報(bào)如《××省建筑總公司黨委關(guān)于授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號的通報(bào)》。有時(shí)也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。（2）正文一般分為三部分：①主要事實(shí)，被表彰人物及其先進(jìn)事跡的介紹。②分析指出事例的典型意義。③提出表彰或發(fā)出號召。（通常是希望受表彰者保持進(jìn)步，并要他人向受表彰者學(xué)習(xí)）（3）生效標(biāo)識在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。例文賞析表彰性通報(bào)范文2.批評性通報(bào)的寫法（1）標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢關(guān)于﹢被批評單位（或個(gè)人）﹢主要錯(cuò)誤事實(shí)﹢通報(bào)”組成，但有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。（2）正文批評通報(bào)的正文寫作，要看是屬于“直述式通報(bào)”還是“轉(zhuǎn)述式通報(bào)”?！爸笔鍪酵▓?bào)”一般先介紹錯(cuò)誤事實(shí)，然后作出處理，再分析原因，最后提出要求?！稗D(zhuǎn)述式通報(bào)”則將主要內(nèi)容作為附件隨文轉(zhuǎn)發(fā)。（3）生效標(biāo)識批評通報(bào)的落款應(yīng)寫明發(fā)出通報(bào)的單位及時(shí)間例文賞析批評性通報(bào)3．情況性通報(bào)的寫法（1）標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢通報(bào)”組成如《××縣行政便民服務(wù)工作運(yùn)行情況通報(bào)》。但有時(shí)僅寫事由、文種類別或直接寫“情況通報(bào)”。

（2）正文分三步來寫：先介紹情況；其次分析原因，指出意義或者危害；最后提出要求，是成績需進(jìn)一步鞏固和提高，是失誤與不良情況，則要改正和糾偏。（3）簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期例文賞析情況性通報(bào)【特別提示】1．撰寫通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究，核實(shí)事件細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，實(shí)事求是，以免發(fā)文后被動(dòng)、失信。2．選擇事實(shí)要典型，敘述要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡明。3．講究時(shí)效性，及時(shí)行文。4．寫好對事項(xiàng)的“分析”、“評議”，這是最能體現(xiàn)作者思想水平、寫作水平的地方，一定注意將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識，切忌就事論事。5．通報(bào)的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸。三、報(bào)告（一）報(bào)告的概念和作用報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。作用:1.下情上達(dá)2.協(xié)調(diào)工作（二）報(bào)告的特點(diǎn)1．反映實(shí)踐性2．概括陳述性（三）報(bào)告的種類報(bào)告按內(nèi)容范圍可分為以下四種：1．工作報(bào)告2．情況報(bào)告3．答復(fù)報(bào)告4．報(bào)送性報(bào)告（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1.標(biāo)題_——般采用完整式公文標(biāo)題的寫法2.主送機(jī)關(guān)——報(bào)告的主送機(jī)關(guān)力求單一3.正文（1）工作報(bào)告——正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、今后打算等內(nèi)容。（2）情況報(bào)告第一，概述事故基本情況第二，介紹發(fā)文機(jī)關(guān)及其下屬相關(guān)單位如何及時(shí)采取措施處理事故第三，寫明事故發(fā)生的初步調(diào)查分析原因第四，寫明發(fā)文機(jī)關(guān)對事故處理的初步方案，如要追求相關(guān)人員的責(zé)任，認(rèn)真整改等。（3）答復(fù)報(bào)告首先要簡要的敘述上級機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng)或任務(wù)，然后寫明處理的大致過程，包括征詢上級機(jī)關(guān)對處理結(jié)果的意見。答復(fù)的內(nèi)容一定要緊扣上級的詢問和要求，要有針對性。（4）報(bào)送性報(bào)告只需要將報(bào)送的文件、物件的名稱及其有關(guān)情況講清楚即可4．結(jié)尾常用慣用語“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審示”等。范文賞析報(bào)告范文【特別提示】1．報(bào)告中不得夾帶請示2．一般不得越級報(bào)告3．寫情況報(bào)告要及時(shí)，以便及時(shí)讓上級機(jī)關(guān)掌握情況。4．寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。5．專題報(bào)告，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。四、請示（一）請示的概念和適用范圍概念：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文文種，是常用的上行文。適用范圍：在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情；超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。（二）請示的特點(diǎn)1．事前行文性2．請求批復(fù)性3．一文一事性（三）請示的種類從內(nèi)容上看，請示可以分為以下三種：1．請求指示的請示2．請求批準(zhǔn)的請示3．請求支持、幫助的請示（四）請示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1．標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種構(gòu)成，如《××市人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油請示》（2）“事由﹢請示”的方式構(gòu)成，如《關(guān)于成都市地鐵二號線總體規(guī)劃調(diào)整方案的請示》。2．主送機(jī)關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且必須明確具體，即請示事項(xiàng)的上級主管部門。不可多頭請示，也不可越級請示。3．正文（1）請示緣由——請示的理由或依據(jù)（2）請示事項(xiàng)——要求事項(xiàng)具體，有可行性（3）請示結(jié)語——常用的有：“以上請示妥否，請批復(fù)”、“妥否，請批復(fù)”“、“請予審批”、“請予指示”等。請示結(jié)尾絕不能缺少以上類型的慣用語。（五）請示的寫作要求1．請示應(yīng)主送直接上級主管機(jī)關(guān)，不越級請示，一文一事，單頭主送，不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)，一般不主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。2．正確使用文種，防止將請示與報(bào)告、函相混用。3．不濫用請示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請示，將矛盾上交。4．語言要得體，不能使用指示性語言。5．請示應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，方便上級機(jī)關(guān)與上級單位能就具體的請示事項(xiàng)及時(shí)取得聯(lián)系?！痉段馁p析】請示范文（六）報(bào)告與請示的區(qū)別第一，行文時(shí)間有別第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別第三，上級處理方法有別第四，內(nèi)容含量有別第五，結(jié)尾用語不同五、意見（一）意見的概念及適用范圍意見“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。適用范圍：可用于上行文、下行文和平行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。（二）意見的特點(diǎn)1．使用的廣泛性2．行文的多向性3．作用的多樣性4．處理的靈活性（三）意見的種類根據(jù)意見的性質(zhì)和用途，可將其分為三種1.指導(dǎo)性意見2．建議性意見（1）呈報(bào)類建議意見（2）呈轉(zhuǎn)類建議意見3．評估性意見四、意見的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）標(biāo)題完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。例如《北京市人民政府關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)節(jié)能降耗工作的意見》下行意見一般用完全式標(biāo)題，上行意見通常省略發(fā)文機(jī)關(guān)。（二）主送機(jī)關(guān) 需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見，沒有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng)，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見的通知，要把主送機(jī)關(guān)寫清楚。直接發(fā)布的意見，要有主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的排列方法和一般公文相同。（三）正文1．發(fā)文緣由——要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義2．主要意見——這是意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法一一寫明。3．執(zhí)行要求——有些意見需要對貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨(dú)在正文最后寫一段簡練的文字予以說明，如“以上意見請遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本單位實(shí)際貫徹執(zhí)行也可根據(jù)情況，免除此項(xiàng)。（四）落款在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。【范文賞析】意見范文【特別提示】1．不同級別機(jī)關(guān)的意見有不同的特點(diǎn)2．評估性意見要科學(xué)公正六、函（一）函的概念適用于不相隸屬機(jī)關(guān)，即平級或本行政系統(tǒng)之外的不同級別機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的一種公文。函的使用范圍極廣，使用頻率極高。（二）函的特點(diǎn)1．使用的廣泛性2．行文的多向性3．用語的謙恭性（三）函的種類1．按行文方向分（1）來函。又稱去函、發(fā)函，其內(nèi)容一般是主動(dòng)商洽工作、詢問事項(xiàng)，告知情況等。（2）復(fù)函。又稱回函，是對來函所提事項(xiàng)給予答復(fù)的函。2．按照用途和性質(zhì)（1）商洽函（2）詢答函①詢問函——有疑難問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，希望對方給予答復(fù)。②答復(fù)函——用于答復(fù)平行機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的來函，對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。（3）請批函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函，這種函多在向業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用。（4）告知函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。3．按照文面格式分⑴公函⑵便函（四）函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1.標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如《四川省工商行政管理局關(guān)于報(bào)送進(jìn)一步做好未成年人保護(hù)工作總結(jié)的函》。有的省略發(fā)文機(jī)關(guān)。2.主送機(jī)關(guān)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，需要送有關(guān)單位或個(gè)人時(shí)，用抄送的形式。3.正文（1）商洽函首先寫明商洽緣由，簡要陳述發(fā)函的原因和情況，引出要商洽的事項(xiàng)。接著提出商洽事項(xiàng)，具體說明有什么事情需要協(xié)商，有何意向和要求。如果內(nèi)容較多可以逐條書寫。結(jié)語通常用“請復(fù)函”，“盼復(fù)”等習(xí)慣用語。（2）詢問函包括簡要陳述詢問的原因、目的和詢問的事項(xiàng)。對所詢問的事項(xiàng)做到明確、具體、使對方能夠清楚明白，以便答復(fù)。如果問題較多，可以分條列表敘述。結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“請函復(fù)”、等慣用語。（3）答復(fù)函答復(fù)函包括兩部分，即引述來函和答復(fù)意見。首先要引述來文，通常包括：來函日期、標(biāo)題、發(fā)文字號。如“貴單位2010年1月11日《關(guān)于×××××的函》(××〔2010〕11號)收悉”。答復(fù)意見，要針對來函的內(nèi)容，給予明確的答復(fù)，不能答復(fù)或不能解決的要說明理由，以體現(xiàn)誠意。（4）請批函請批函包括請求批準(zhǔn)的緣由和請準(zhǔn)事項(xiàng)兩部分。它的寫法與請示有相同的地方。說明請求的理由與依據(jù)，這部分內(nèi)容寫作非常關(guān)鍵，直接關(guān)系到業(yè)務(wù)主管部門的審批結(jié)果，因此內(nèi)容要充實(shí)，說理要充分。請準(zhǔn)事項(xiàng)部分要明確、具體、合理，提出幫助、解決的事項(xiàng)，切忌含混。結(jié)語部分常用“請函復(fù)、“請予以批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“請核準(zhǔn)”作結(jié)。（5）告知函正文包括告知的緣由和告知事項(xiàng)。告知緣由，即說明告知的原因，簡要說明即可，無須長篇大論。告知事項(xiàng)，是全文的主體部分，告知對方要了解的相關(guān)事項(xiàng)，要寫得清楚明白。4.落款在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間?！痉段馁p析1】關(guān)于商請對863計(jì)劃“十五”重大成效開展宣傳的函中宣部：863計(jì)劃是黨中央、國務(wù)院為提高我國在高技術(shù)前沿領(lǐng)域的科技能力而決定實(shí)施的重大戰(zhàn)略性科技計(jì)劃。實(shí)施二十年來，取得了多項(xiàng)重大成果。最近，“十五”863計(jì)劃的總結(jié)工作已經(jīng)完成。在黨中央、國務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)下，在各界的共同努力下，“十五”863計(jì)劃圓滿完成了預(yù)訂目標(biāo)，取得了一大批重大科研成果，特別是掌握了一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的重大關(guān)鍵技術(shù)和產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)，培養(yǎng)和凝聚一大批高技術(shù)創(chuàng)新人才和團(tuán)隊(duì)。通過863計(jì)劃成效的宣傳，可進(jìn)一步加深社會各界對建設(shè)創(chuàng)新型國家的認(rèn)識……故特商請貴部將“十五”863計(jì)劃重大成效的宣傳納入4-6月份第一階段“建設(shè)創(chuàng)新型國家專題宣傳”當(dāng)中。宣傳要點(diǎn)是：1．……特此函商。附件：1.“十五”863計(jì)劃實(shí)施的基本情況

2.“十五”863計(jì)劃各領(lǐng)域重大成果科學(xué)技術(shù)部二ＯＯ六年四月十七日四川省地震局關(guān)于西昌太和井遷址觀測的函中國地震局監(jiān)測預(yù)報(bào)司：我局西昌水化臺所屬太和觀測井，由于受附近重鋼集團(tuán)太和鐵礦公司大量開采釩鈦鐵礦石影響，流量從2009年3月開始逐漸變小，5月9日后變化加快，至5月15日已很難取樣，即將停止觀測。由重鋼集團(tuán)太和鐵礦公司負(fù)責(zé)賠償，在西昌地震中心站院內(nèi)新建的觀測井，現(xiàn)已完成鉆孔，正在修建井房，計(jì)劃于2009年8月1日投入正式觀測。鑒于目前情況，我局?jǐn)M將西昌太和井遷至西昌地震中心站新建觀測井觀測。妥否，請函復(fù)。二○○九年五月二十二日【特別提示】1．注意請批函與請示的區(qū)別2．函的寫作要做到一文一函，簡潔明了，直奔主題。3．函的語言要有禮貌，措辭得體，平等待人。新編現(xiàn)代實(shí)用文寫作教程第三章常用事務(wù)文書寫作第一節(jié)常用事務(wù)文書概述第四節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)總結(jié)第二節(jié)計(jì)劃第五節(jié)典型材料第八節(jié)申請書第七節(jié)公示、啟事、海報(bào)第九節(jié)讀書筆記第六節(jié)改進(jìn)工作方案【知識目標(biāo)】1.重點(diǎn)掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、啟事、申請書的相關(guān)知識和寫作要求。

2.掌握事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)和寫作要領(lǐng)；區(qū)分事務(wù)文書和法定公文；事務(wù)文書的分類；讀書筆記、海報(bào)的相關(guān)知識和寫作要求。

3.了解典型材料、改進(jìn)工作方案和公示的相關(guān)知識和寫作要求。【能力目標(biāo)】1.能對具體的事務(wù)文書就觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語言等方面加以分析評鑒。2.能修改常用事務(wù)文書的格式、語言、體例。3.能熟練寫出觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達(dá)清晰、語言得體、標(biāo)點(diǎn)正確的各類常用事務(wù)文書。

第一節(jié)常用事務(wù)文書概述

【情景導(dǎo)入】調(diào)查報(bào)告與政府決策

【知識要點(diǎn)】一、事務(wù)文書的概念

事務(wù)文書是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求問題、指導(dǎo)工作、處理日常事務(wù)而撰寫的應(yīng)用文體，又稱“常規(guī)文書”或“業(yè)務(wù)文書”。傳統(tǒng)的事務(wù)文書包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，但隨著日常事務(wù)的增多，典型材料、改進(jìn)工作方案、申請書、讀書筆記等也進(jìn)入到了常用事務(wù)文書的范疇。

二、事務(wù)文書的特點(diǎn)指導(dǎo)性1規(guī)范性2靈活性3時(shí)效性4三、事務(wù)文書的作用1.宣傳教育作用2.溝通聯(lián)系作用

3.積累資料作用

4.規(guī)約指導(dǎo)作用四、事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)1.寫作目的要明確2.運(yùn)用材料要真實(shí)3.寫作態(tài)度要誠實(shí)

【相關(guān)鏈接】【特別提示】 事務(wù)文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相互區(qū)別，它是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位以及個(gè)人處理日常事務(wù)的重要工具。因此，我們不僅要理解相關(guān)的理論知識，更要從實(shí)際出發(fā)，通過例文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務(wù)文書的寫作要求，以保證和促進(jìn)日常工作的順利開展。第三章常用事務(wù)文書寫作第二節(jié)計(jì)劃第四節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)總結(jié)第一節(jié)常用事務(wù)文書概述第五節(jié)典型材料第二節(jié)計(jì)劃【情景導(dǎo)入】哈佛的目標(biāo)測試

【知識要點(diǎn)】一、計(jì)劃的概念

國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)或完成的任務(wù)，提出具體要求，制定相應(yīng)的措施和執(zhí)行步驟，并寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料，這就是計(jì)劃。 計(jì)劃是對未來一定時(shí)期的工作或任務(wù)作出預(yù)想性安排的應(yīng)用文書。二、計(jì)劃的種類按性質(zhì)劃分：專題性計(jì)劃(單項(xiàng)計(jì)劃)和綜合性計(jì)劃(總體計(jì)劃)；按內(nèi)容劃分：工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、科研計(jì)劃等；按范圍劃分：個(gè)人計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、國家計(jì)劃等；按時(shí)間劃分：周計(jì)劃、月份計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等；按表現(xiàn)形式劃分：文字?jǐn)⑹鍪健l文式、表格式等。三、計(jì)劃的特點(diǎn)科學(xué)的預(yù)見性

1明確的針對性

2切實(shí)的可行性3一定的約束性

4四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款五、計(jì)劃的寫作要求（一）實(shí)事求是，切實(shí)可行（二）要求明確，措施具體（三）留有余地，防患未然【范文賞析】大學(xué)生涯規(guī)劃【特別提示】 無論計(jì)劃是單位的還是個(gè)人的、長期還是短期的，都首先要有目標(biāo)。而對于大學(xué)生來說，制定個(gè)人的大學(xué)生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因此，一定要根據(jù)自己的特長、興趣等結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行自我剖析，早日確定職業(yè)目標(biāo)，縮短迷茫期，使學(xué)習(xí)生活更有目標(biāo)和效率。同時(shí)一定要注意的是，要善于把終極目標(biāo)分化成短期可行性目標(biāo)，避免好高騖遠(yuǎn)，這樣的計(jì)劃才是有效可行的。第三章常用事務(wù)文書寫作第三節(jié)總結(jié)第四節(jié)調(diào)查報(bào)告第二節(jié)計(jì)劃第一節(jié)常用事務(wù)文書概述第五節(jié)典型材料第三節(jié)總結(jié)【情景導(dǎo)入】成功與總結(jié)

【知識要點(diǎn)】一、總結(jié)的概念

總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人對過去一段時(shí)期內(nèi)的工作或任務(wù)加以回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容條理化、系統(tǒng)化，上升成規(guī)律性的理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種文書。二、總結(jié)的類型 從不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可把總結(jié)分為不同的類型。但不管哪類總結(jié)，都可從容量和表現(xiàn)形式分為:1.綜合總結(jié)2.專題總結(jié)

三、總結(jié)的特點(diǎn)回顧性

1概括性

2理論性

3指導(dǎo)性

4四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款五、總結(jié)的寫作要求（一）尊重客觀事實(shí)，實(shí)事求是（二）善于突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合（三）體現(xiàn)理論價(jià)值，切忌膚淺【范文欣賞】團(tuán)支部活動(dòng)總結(jié)

【相關(guān)鏈接】如何成為職場紅人【特別提示】 無論是總結(jié)成績，找出經(jīng)驗(yàn)，還是總結(jié)教訓(xùn)，找出問題，都應(yīng)按照事物的本來面目如實(shí)反映，既不夸大，也不縮??；既不回避，也不掩飾；既不片面化、絕對化，也不憑空杜撰，弄虛作假。 總結(jié)必須立足當(dāng)前，面向未來，從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，探尋出帶有規(guī)律性的東面。第三章常用事務(wù)文書寫作第四節(jié)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)總結(jié)第二節(jié)計(jì)劃第一節(jié)常用事務(wù)文書概述第五節(jié)典型材料第四節(jié)調(diào)查報(bào)告【情景導(dǎo)入】《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》的誕生

【知識要點(diǎn)】一、調(diào)查報(bào)告的概念 調(diào)查報(bào)告是對客觀事物或現(xiàn)象進(jìn)行深入細(xì)致地調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料進(jìn)行認(rèn)真分析研究，在此基礎(chǔ)上寫成的書面報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告又叫“考察報(bào)告”、“調(diào)查記”、“調(diào)查”。在日常生活中，它不僅常常以公文形式出現(xiàn)，有時(shí)還作為新聞報(bào)道在媒體上披露。二、調(diào)查報(bào)告的類型 根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查報(bào)告的分類有所不同。根據(jù)調(diào)查的目的和內(nèi)容上的不同特點(diǎn)，可將調(diào)查報(bào)告分為以下五類：1.社會情況的調(diào)查報(bào)告2.新生事物的調(diào)查報(bào)告3.典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告4.揭露問題的調(diào)查報(bào)告5.歷史情況的調(diào)查報(bào)告三、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)事實(shí)為本

1針對性強(qiáng)

2敘議結(jié)合

3四、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容調(diào)查取材

分析研究

寫作成文

123【范文欣賞】廣西高校大學(xué)生未婚同居現(xiàn)象調(diào)查研究

【相關(guān)鏈接】2011年大學(xué)生期望薪酬調(diào)查報(bào)告【特別提示】 在撰寫調(diào)查報(bào)告時(shí),要注意克服調(diào)查報(bào)告中常見的四種問題：一是材料和觀點(diǎn)脫節(jié)；二是材料不典型或不充分，所用的材料難以說明觀點(diǎn)；三是堆砌材料，未能從材料中抽出觀點(diǎn)，缺乏概括、分析、研究；四是表述不當(dāng)。寫作調(diào)查報(bào)告，應(yīng)盡量避免枯燥無味的語言，力爭寫得通俗、樸實(shí)、生動(dòng)一些。第三章常用事務(wù)文書寫作第五節(jié)典型材料第四節(jié)調(diào)查報(bào)告第二節(jié)計(jì)劃第一節(jié)常用事務(wù)文書概述第三節(jié)總結(jié)第五節(jié)典型材料【情景導(dǎo)入】東鄉(xiāng)有個(gè)丁大衛(wèi)

【知識要點(diǎn)】一、典型材料的概念

典型材料是為了宣傳表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)事跡而寫的文字材料，一般包括典型經(jīng)驗(yàn)材料和典型事跡材料。二、典型材料的特點(diǎn)真實(shí)性

1典型性

2生動(dòng)性

3四、典型材料的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文【范文欣賞】優(yōu)秀大學(xué)生蔡楊波先進(jìn)事跡材料

【相關(guān)鏈接】感動(dòng)中國2011年度十大人物頒獎(jiǎng)詞【特別提示】寫好一篇典型材料，要注意“六忌”：一忌“合理想象”，虛構(gòu)情節(jié)；二忌隨意提高，移花接木；三忌突出先進(jìn)，貶低他人；四忌大話絕話，不留余地；五忌添枝加葉，畫蛇添足；六忌一好百好，有意護(hù)短。第八節(jié)申請書第七節(jié)公示、啟事、海報(bào)第九節(jié)讀書筆記第六節(jié)改進(jìn)工作方案第六節(jié)改進(jìn)工作方案【情景導(dǎo)入】挫折的樂趣

【知識要點(diǎn)】一、改進(jìn)工作方案的概念

改進(jìn)工作方案是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人針對現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行研究，分析原因，并提出解決問題的相應(yīng)對策建議，以推動(dòng)工作更好開展的一種應(yīng)用文書。二、改進(jìn)工作方案的特點(diǎn)創(chuàng)見性

1對策性

2商討性

3可行性

4四、改進(jìn)工作方案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款【范文欣賞】文學(xué)與新聞傳播學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)實(shí)踐教學(xué)工作的方案

【相關(guān)鏈接】百萬身價(jià)的人【特別提示】 改進(jìn)工作方案在日常工作和生活中發(fā)揮著越來越多的作用，其獨(dú)立性也日益凸顯。這類文體與計(jì)劃有明顯區(qū)別，撰寫者在寫作過程中一定要把握好其特征和寫作要求，從客觀實(shí)際出發(fā)，制定出具有針對性和可行性的方案。第八節(jié)申請書第六節(jié)改進(jìn)工作方案第九節(jié)讀書筆記第七節(jié)公示、啟事、海報(bào)第七節(jié)公示、啟事、海報(bào)【情景導(dǎo)入】引人注目的告啟文書

【知識要點(diǎn)】（一）公示的概念

公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等事先預(yù)告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，從而改善工作的一種應(yīng)用文書。（二）公示的特點(diǎn)公開性1真實(shí)性

2時(shí)效性

3民主性4（三）公示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款

【知識要點(diǎn)】（一）啟事的概念

啟事，是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人，因事需要向公眾說明或提請公眾注意，希望公眾協(xié)助辦理此事時(shí)使用的一種事務(wù)文書。一般通過張貼、標(biāo)牌或廣播、電視、報(bào)刊等形式向社會公開說明、宣傳、介紹，使其周知。（二）啟事的分類 啟事的種類很多，作用也不一樣。根據(jù)啟事事項(xiàng)的不同，可以分為：尋找、征招、周知、聲明四大類。（三）啟事的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款

【知識要點(diǎn)】（一）海報(bào)的概念

海報(bào)是主辦單位在一定范圍內(nèi)向公眾報(bào)道或介紹舉行文化、娛樂、體育、展銷等活動(dòng)的一種招貼式事務(wù)文書。其目的在于傳遞信息、進(jìn)行宣傳，吸引或鼓動(dòng)大眾參與。

（二）海報(bào)的分類 海報(bào)種類繁多，按其表現(xiàn)形式來看，可分為文字海報(bào)、美術(shù)海報(bào)和電子音像海報(bào)三種。按內(nèi)容來分，則有下列幾種：1.電影、戲劇類海報(bào)2.文體活動(dòng)類海報(bào)3.講演、報(bào)告類海報(bào)4.展覽會、招聘會海報(bào)（三）海報(bào)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款【范文欣賞】1、發(fā)展黨員公示2、標(biāo)識征集啟事3、企業(yè)文化專題講座

【相關(guān)鏈接】球衣上的尋人啟事【特別提示】 由于需要告啟的具體內(nèi)容不同，公示、啟事和海報(bào)在使用時(shí)有較大差別。這幾類文種在日常生活中應(yīng)用廣泛，雖然有一定的格式，但并不十分嚴(yán)格，寫起來比較靈活，特別是海報(bào)，在形式上創(chuàng)造性很強(qiáng)，因此更要注意語言上的規(guī)范。第七節(jié)公示、啟事、海報(bào)第六節(jié)改進(jìn)工作方案第九節(jié)讀書筆記第八節(jié)申請書第八節(jié)申請書【情景導(dǎo)入】17份特別的入黨申請書

【知識要點(diǎn)】一、申請書的概念

申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求并要求批準(zhǔn)時(shí)所使用的文書。二、申請書的特點(diǎn)態(tài)度的請求性

1內(nèi)容的多樣性

2格式的規(guī)范性

3三、申請書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款【范文欣賞】1、入黨申請書2、困難補(bǔ)助申請書

【相關(guān)鏈接】一份特殊的入黨申請書【特別提示】 申請書是一種人際交往的工具，內(nèi)容涉及生活、工作中的具體事務(wù)，是向上級或組織提出要求并求得準(zhǔn)許的，雖然有時(shí)是公事公辦，有時(shí)是私事公辦，但不可失去人情味。所以，申請人要擺正自己的位置，申請書的語言表達(dá)要得體，合乎自己的身份，對上級領(lǐng)導(dǎo)要有必要的尊重，不可言語失禮，但也不可謙卑過分，低三下四。第七節(jié)公示、啟事、海報(bào)第六節(jié)改進(jìn)工作方案第八節(jié)申請書第九節(jié)讀書筆記第九節(jié)讀書筆記【情景導(dǎo)入】名人與讀書筆記

【知識要點(diǎn)】一、讀書筆記的概念

讀書筆記指人們在閱讀文章或書籍時(shí)把文中的精彩部分、自己歸納的要點(diǎn)或者獲得的感受記錄下來所形成的文字。二、讀書筆記的類型

讀書筆記種類很多，從形式上看，一般可分為三大類：1.摘錄式2.評注式3.心得式三、讀書筆記的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

相對其他的文種，讀書筆記的寫法較為自由，形式靈活多樣。不同類型的讀書筆記其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)差別較大。1.摘錄式2.評注式3.心得式【范文欣賞】1、讀書筆記2、讀《誰動(dòng)了我的奶酪》有感

【相關(guān)鏈接】名人讀書筆記擷趣【特別提示】 文中介紹的三種類別的讀書筆記，在實(shí)際的學(xué)習(xí)、工作和生活中，可以單獨(dú)使用一種，也可以同時(shí)使用幾種。究竟如何使用，主要由個(gè)人的知識水平、時(shí)間、學(xué)習(xí)習(xí)慣和目的等具體情況而定。新編現(xiàn)代實(shí)用寫作教程第四章策劃文書寫作第一節(jié)策劃文書概述第三節(jié)營銷策劃書第二節(jié)創(chuàng)業(yè)策劃書第四節(jié)專題活動(dòng)策劃書【知識目標(biāo)】1.重點(diǎn)掌握：策劃的概念和特征、策劃的思維方式、創(chuàng)業(yè)策劃書和專題活動(dòng)策劃書的寫作要點(diǎn)和寫作技巧。2.掌握：廣告策劃書、營銷策劃書的特征和內(nèi)容。3.了解：策劃的分類、策劃和計(jì)劃的區(qū)別?！灸芰δ繕?biāo)】1.能針對具體的策劃書就內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、創(chuàng)意等方面加以分析。2.培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)策劃所需要的思維方式并能與合作者一道完成創(chuàng)業(yè)策劃書的寫作。3.獨(dú)立完成專題活動(dòng)策劃書的寫作。

第一節(jié)策劃文書概述

【情景導(dǎo)入】千金市骨

【知識要點(diǎn)】一、策劃及策劃書的概念策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算，它是企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、組織機(jī)構(gòu)或者個(gè)人為了達(dá)到一定的目的，在充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則，對未來即將發(fā)生的事情進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的方案，并在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化的過程。策劃文書就是將此思維過程經(jīng)過整理后形成的文本。二、策劃的特點(diǎn)前瞻性1思維性2創(chuàng)意性3可行性4策劃需要前瞻性案例：沸騰女人心“不走尋常路”的思維方式讓美特斯·邦威成為服裝行業(yè)的領(lǐng)頭羊，也說明了策劃中創(chuàng)意的重要性。三、策劃的分類1.社會領(lǐng)域角度：政治策劃、經(jīng)濟(jì)策劃、軍事策劃、文化策劃2.從行業(yè)的角度：可以分為房地產(chǎn)策劃、旅游策劃、婚慶策劃、游戲策劃、公共關(guān)系策劃、新聞策劃等；3.從策劃實(shí)現(xiàn)的目的出發(fā)，可以分為創(chuàng)業(yè)策劃、廣告策劃、營銷策劃、專題活動(dòng)策劃等。四、策劃和計(jì)劃的區(qū)別1.側(cè)重點(diǎn)不同

2.過程不同3.要求不同【特別提示】1.寫好策劃書，需要注重思維能力的培養(yǎng)，包括全面考慮問題的能力、創(chuàng)新思維的能力、邏輯思維能力等。2.制作策劃書還需具備市場調(diào)研常識、基本的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識以及必要的消費(fèi)心理學(xué)知識。3.策劃書的寫作格式?jīng)]有一定之規(guī)，要根據(jù)不同的情況進(jìn)行構(gòu)思和制訂。第四章策劃文書寫作第二節(jié)創(chuàng)業(yè)策劃書第四節(jié)專題活動(dòng)策劃書第三節(jié)營銷策劃書第一節(jié)策劃文書概述

第二節(jié)創(chuàng)業(yè)策劃書

【情景導(dǎo)入】

四川大學(xué)臨界點(diǎn)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的《超臨界二氧化碳流體制革技術(shù)推廣與應(yīng)用產(chǎn)業(yè)化創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》獲得深圳市創(chuàng)新投資集團(tuán)有限公司8000萬人民幣總額的連續(xù)投資，成為第六屆“挑戰(zhàn)杯”競賽中投資金額最大的一個(gè)項(xiàng)目。四川大學(xué)三國熊貓創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的《三國熊貓文化創(chuàng)意產(chǎn)品研發(fā)與推廣創(chuàng)業(yè)計(jì)劃》也獲得3000萬人民幣總額的連續(xù)投資。

【知識要點(diǎn)】一、創(chuàng)業(yè)及創(chuàng)業(yè)策劃書的概念

創(chuàng)業(yè)是指創(chuàng)業(yè)者通過創(chuàng)建企業(yè)或者建立公司，將其發(fā)明的產(chǎn)品、發(fā)現(xiàn)的機(jī)會、掌握的技術(shù)或者自身擅長的服務(wù)，以一定的方式轉(zhuǎn)化并創(chuàng)造出更多的財(cái)富或者價(jià)值的過程。創(chuàng)業(yè)策劃書是用以描述擬創(chuàng)辦的企業(yè)所需要的相關(guān)內(nèi)外部條件和要素，并為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供指導(dǎo)思想的文書。

二、創(chuàng)業(yè)的必備要素人才－創(chuàng)業(yè)之本1資金－成功的助推器2市場－核心競爭力3兄弟齊心其利斷金創(chuàng)業(yè)人才特質(zhì)：一是創(chuàng)新能力強(qiáng)二是行動(dòng)能力強(qiáng)三是抗挫折能力強(qiáng)張朝陽創(chuàng)辦搜狐的時(shí)候，中途幾次面臨資金難題，如果沒有外部的投資者，搜狐很有可能夭折。

三、創(chuàng)業(yè)策劃書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容封面正文附件封面要簡潔美觀，切忌花里胡哨（一）封面計(jì)劃摘要?jiǎng)?chuàng)業(yè)策劃書人員及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品介紹市場調(diào)查營銷策略財(cái)務(wù)規(guī)劃（二）正文部分1.計(jì)劃摘要濃縮創(chuàng)業(yè)策劃書的精華，涵蓋策劃書的所有要點(diǎn)，以求一目了然。2.人員及組織結(jié)構(gòu)高素質(zhì)的管理人員和良好的組織結(jié)構(gòu)是管理好企業(yè)的重要保證。包括：（1）公司的組織機(jī)構(gòu)圖，負(fù)責(zé)人及主要成員；（2）各部門的功能與權(quán)責(zé)范疇；（3）公司的報(bào)酬體系；（4）公司的股東名單，包括認(rèn)股權(quán)、比例和特權(quán)；（5）公司的董事會成員，各位董事的背景資料。內(nèi)蒙古永業(yè)集團(tuán)架構(gòu)3.產(chǎn)品介紹對公司研發(fā)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)做詳細(xì)的介紹，并要在這部分體現(xiàn)出本公司產(chǎn)品的核心競爭力。

4.市場調(diào)查市場調(diào)查是制定策劃的基礎(chǔ)，同時(shí)也是為上文中提到的產(chǎn)品核心競爭力提供強(qiáng)有力的支撐。（1）市場現(xiàn)狀綜述（2）競爭對手深度分析（3）本企業(yè)產(chǎn)品和品牌分析5.營銷策略在創(chuàng)業(yè)策劃書中，營銷策略應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）市場營銷機(jī)構(gòu)和營銷渠道的選擇（2）營銷隊(duì)伍和管理（3）推廣策略（4）促銷計(jì)劃（5）價(jià)格策略6.財(cái)務(wù)規(guī)劃

財(cái)務(wù)規(guī)劃需要花費(fèi)較多的精力來做具體分析，其中尤其要分析現(xiàn)金流量表，資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備（三）附件包括其他一些需要附帶說明的內(nèi)容或者一些證明性的材料，比如專利證書、相關(guān)市場調(diào)查資料、身份證明等等。策劃書的附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂?！痉段馁p析】

“歡筷之家”創(chuàng)業(yè)策劃書

今天很殘酷，明天更殘酷，后天很美好，但絕大部分人死在明天晚上，所以每個(gè)人都不要放棄今天。【相關(guān)鏈接】我們每一個(gè)人，都應(yīng)該像樹一樣的成長，即使我們現(xiàn)在什么都不是，但是只要你有樹的種子，即使你被踩到泥土中間，你依然能夠吸收泥土的養(yǎng)分，自己成長起來。當(dāng)你長成參天大樹以后，遙遠(yuǎn)的地方，人們就能看到你；走近你，你能給人一片綠色。活著是美麗的風(fēng)景，死了依然是棟梁之才?；钪懒硕加杏?。作為我們曾經(jīng)失敗過，至少有過失敗經(jīng)歷的人，應(yīng)該經(jīng)常從中學(xué)點(diǎn)東西。人在成功的時(shí)候是學(xué)不到東西的，人在順境的時(shí)候，在成功的時(shí)候，沉不下心來，總結(jié)的東西自然是很虛的東西。只有失敗的時(shí)候，總結(jié)的教訓(xùn)才是深刻的，才是真的?！咎貏e提示】1.創(chuàng)業(yè)策劃書的寫作沒有一定之規(guī)，