事業(yè)部公司會議制度

事業(yè)部公司會議制度1.前言事業(yè)部公司會議是企業(yè)中非常重要的一環(huán)，是決策、協(xié)調(diào)、執(zhí)行與監(jiān)督的重要平臺。事業(yè)部公司會議每次召開都是企業(yè)的重要工作。因此，為保證會議的順利進(jìn)行，規(guī)范會議制度顯得尤為重要。2.會議召開原則召開周期：事業(yè)部公司會議的召開周期為1個月-3個月，根據(jù)需要即時召開。召開形式：會議一般采用線下形式進(jìn)行，如有特殊情況，可采用線上會議形式。召開時間：會議的召開時間應(yīng)提前至少7天確定，并告知參會人員。召集人：公司CEO或者公司指定某位高管為召集人，召開會議。3.會議議程主題確定：會議主題由召集人確定，并通知到所有參會人員。議程撰寫：由會議組織者撰寫會議議程，并通過電子郵件等途徑發(fā)送給參會人員。議題確定：會議分為必選議題和非必選議題。必選議題包括：上次會議紀(jì)要審議和執(zhí)行情況通報，下一步工作計劃安排、重要事項匯報等。非必選議題根據(jù)公司經(jīng)營情況和管理需要確定。4.參會人員參與范圍：事業(yè)部公司會議參與人員包括事業(yè)部管理層、各部門主要負(fù)責(zé)人以及公司高層管理人員，如確有需要，可邀請其他人員參加。缺席情況：參會人員如因故臨時無法參會，應(yīng)提前告知召集人，并確保其所負(fù)責(zé)的議題有代理人出席；未事先告知缺席的，應(yīng)做出行政處理，并告知缺席者。5.上次紀(jì)要與決議執(zhí)行情況報告上次紀(jì)要：每次會議都應(yīng)有會議紀(jì)要，由會議主持人確認(rèn)并簽字后統(tǒng)一行文后寄送給出席人員，并將文檔存檔備查。決議執(zhí)行：對于上次會議的決議，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時落實，做出有力措施，確保執(zhí)行到位。在本次會議上，執(zhí)行情況應(yīng)作出報告。6.會議主持會議主持人應(yīng)做到以下幾點：熟悉會議的議程和要求；控制會議的議題和時間；審查并確認(rèn)會議記錄；保證會議的獨立性和保密性；帶領(lǐng)參會人員順利完成會議流程。7.會議記錄記錄人：會議記錄由會議組織者或指定工作人員記錄。內(nèi)容：對會議中每個議題的發(fā)言情況、提出的問題、解決的辦法、達(dá)成的決策、責(zé)任分工等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在下次會議前分發(fā)會議記錄。形式：會議記錄應(yīng)以文本形式記錄，并存檔備查。8.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)做到以下幾點：按時參會，提前與會組織者做好溝通；嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行發(fā)言，不可發(fā)表超出議程的言論；互相尊重，不得干擾他人發(fā)言；會議中不得進(jìn)行私人交易等違規(guī)行為。9.會議總結(jié)事業(yè)部公司會議結(jié)束后，應(yīng)編寫會議總結(jié)報告。會議總結(jié)應(yīng)包括：問題分析：對會議中提出的問題進(jìn)行分析，并尋找解決問題的方法；工作計劃：根據(jù)會議的討論和決定，確定下一步行動計劃；經(jīng)驗總結(jié)：總結(jié)本次會議的經(jīng)驗及可借鑒之處。10.會議文件管理會議文件：包括會議記錄、會議議程、會議總結(jié)、報告等。這些文件需進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的電子文檔檔案備存。文件查閱：在必要的時候，需要開放給需要查閱文件的人員，并