公司辦公室行政管理制度

公司辦公室行政管理制度1.概述本辦公室行政管理制度的目的在于規(guī)范公司行政管理的各方面，使公司行政管理流程更加完善、有序、高效。根據(jù)行政管理的要求，我們將從以下幾個方面做出規(guī)范：辦公室日常管理制度辦公室行政辦公制度辦公室通信管理制度辦公室資產(chǎn)管理制度辦公室安全管理制度2.辦公室日常管理制度2.1工作時間和考勤公司工作時間為每天上午9:00至下午6:00，每周工作日為5天，周六、日為雙休日。在公司工作期間，員工必須按照規(guī)定的時間參加考勤。2.2會議管理為了保證公司行政工作的高效性，公司將定期召開部門匯報會議、全員會議以及公司管理層會議，在會議中員工需按時到達(dá)，并且不得沒有正當(dāng)理由缺席。而會議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞公司工作重點(diǎn)，嚴(yán)禁散漫、閑聊等情況出現(xiàn)。2.3辦公用品管理公司將為每個員工配備必備的辦公用品，如紙張、筆、印章等，確保員工正常辦公所需的物品均得到滿足。一旦出現(xiàn)任何辦公用品丟失、損壞等狀況，員工必須立即向行政管理部門報告。3.辦公室行政辦公制度3.1辦公流程公司的行政工作以文件形式進(jìn)行，員工提交的所有文件包括請假條、調(diào)休申請、報銷單等，必須在規(guī)定的時間內(nèi)填寫完整，同時必須經(jīng)過員工所在部門主管簽署，交由行政管理部門進(jìn)行審核、登記和流轉(zhuǎn)。3.2通知公告如需向員工發(fā)布活動安排、行政通知等，必須在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布，公告內(nèi)容應(yīng)具有明確性、及時性、準(zhǔn)確性、條理性等特點(diǎn)，并應(yīng)由公司行政人員親自發(fā)布，并將公告內(nèi)容發(fā)送給每一個員工。3.3秘書服務(wù)公司下屬的所有部門均設(shè)有專門的秘書服務(wù)，員工在與秘書服務(wù)溝通時需保持禮貌性，仔細(xì)聽取秘書服務(wù)人員的建議，按照秘書的工作規(guī)定完成工作。4.辦公室通信管理制度4.1電話管理為方便公司內(nèi)部溝通和處理客戶、供應(yīng)商等外部關(guān)系，公司需為辦公室內(nèi)的每個員工分配電話號碼，并指定特定時間范圍內(nèi)接聽電話。4.2郵件管理為方便公司內(nèi)部溝通及完成業(yè)務(wù)合作，公司將配備每個員工一個郵箱，并定期對重要內(nèi)容進(jìn)行備份和歸檔。在使用郵箱時，需要注意保密性，不得將公司內(nèi)部機(jī)密信息隨意發(fā)送至外部。5.辦公室資產(chǎn)管理制度5.1非財務(wù)資產(chǎn)管理公司非財務(wù)資產(chǎn)管理主要包括大量的辦公設(shè)備、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等，必須在規(guī)定的時間進(jìn)行清掃、維護(hù)和更換。同時，員工在使用辦公設(shè)備時也需注意保護(hù)公司資產(chǎn)，杜絕人為故障的發(fā)生。5.2財務(wù)資產(chǎn)管理公司財務(wù)資產(chǎn)管理主要包括現(xiàn)金、支票、銀行卡等，需由行政管理部門進(jìn)行妥善保管，同時在進(jìn)出公司時有專人進(jìn)行身份確認(rèn)。6.辦公室安全管理制度為了保障辦公室安全，公司將切實(shí)做好以下安全管理工作：設(shè)備保管：公司內(nèi)部的所有設(shè)備、儀器等必須得到妥善保管，避免發(fā)生損壞、丟失等事故?；馂?zāi)安全：嚴(yán)禁在公司內(nèi)部吸煙、安裝明火，同時在突發(fā)火災(zāi)時，應(yīng)當(dāng)按照公司安全員的指示迅速疏散。信息安全：員工在使用公司計算機(jī)時，必須加強(qiáng)安全意識，切勿泄露公司機(jī)密信息，涉及公司重要文件的電腦必須加密等措施。7.總結(jié)公司辦公室行政管理制度是公司高效運(yùn)營和管理的基石，為確保辦公室管理工作的順暢和高效