培訓(xùn)檔案管理制度

PAGEPAGE1培訓(xùn)檔案管理制度1.引言為了更好地管理和利用企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源，規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，制定本“培訓(xùn)檔案管理制度”。本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)活動(dòng)。2.檔案管理對象本制度涉及的培訓(xùn)檔案包括：培訓(xùn)課程報(bào)名表培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)材料培訓(xùn)記錄培訓(xùn)反饋評估表培訓(xùn)證書3.培訓(xùn)檔案的管理3.1建立檔案管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立統(tǒng)一的培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理培訓(xùn)檔案，保管檔案材料。核心工作內(nèi)容：新建檔案材料檔案材料的整理歸檔檔案材料的檢索管理檔案材料的安全保密管理3.2建立檔案管理負(fù)責(zé)人制度公司將設(shè)立培訓(xùn)檔案管理崗位，并明確其職責(zé)以及要求等相關(guān)內(nèi)容。3.3培訓(xùn)檔案的存放檔案材料存放在公司內(nèi)部網(wǎng)盤資料庫中，存儲(chǔ)時(shí)間依照公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理規(guī)定執(zhí)行。對于需要長期保存的資料檔案，可以保存在對應(yīng)的檔案室中。3.4檔案管理的檢查和審計(jì)定期對檔案管理工作開展專項(xiàng)檢查和審計(jì)。檢查和審計(jì)對象包括：檔案材料的保管和歸檔、檔案材料的登記和檢索等內(nèi)容。4.培訓(xùn)檔案管理流程4.1培訓(xùn)材料的歸檔流程培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)授課人員整理課程材料，并按照課程內(nèi)容分類整理。培訓(xùn)授課人員將整理好的材料交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將材料整理分類，填寫好存檔資料，并登記到檔案庫中，為后期檢索管理做好依據(jù)。確認(rèn)好存檔資料無誤后，歸檔保管。4.2查詢檔案流程用戶向培訓(xùn)檔案管理負(fù)責(zé)人提出資料查詢申請，并提交相關(guān)信息。培訓(xùn)檔案管理負(fù)責(zé)人查詢對應(yīng)的資料檔案，并反饋查詢結(jié)果。用戶確認(rèn)結(jié)果無誤后簽字確認(rèn)。4.3培訓(xùn)反饋流程員工參加完培訓(xùn)之后，負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋以及針對后續(xù)工作中的問題進(jìn)行溝通。員工填寫《培訓(xùn)反饋評估表》，反饋評估信息。反饋評估信息歸檔。反饋信息用于培訓(xùn)效果追蹤、課程改進(jìn)以及日常工作質(zhì)量評估的參考。5.培訓(xùn)檔案管理制度的執(zhí)行本制度自頒布之日起執(zhí)行，對于制度文件中未涉及的內(nèi)容，可以參照公司現(xiàn)有制度或法律法規(guī)執(zhí)行。對于未遵守本制度的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.結(jié)論本文詳細(xì)介紹了培訓(xùn)檔案管理制度，從培訓(xùn)檔案的管理、存放及二次利用、檔案管理流程