塑料制品有限公司管理辦法_第1頁
塑料制品有限公司管理辦法_第2頁
塑料制品有限公司管理辦法_第3頁
塑料制品有限公司管理辦法_第4頁
塑料制品有限公司管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩114頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

優(yōu)耐特塑料制品有限公司管理手冊二ΟΟ八年六月修訂目錄行政治理制度------------------------------------------------3(一)人力資源治理制度------------------------------------------3(二)辦公室現(xiàn)場治理制度--------------------------------------14二、財務(wù)治理制度------------------------------------------------23(一)原輔材料及產(chǎn)成品出入庫治理制度---------------------23(二)庫房治理制度----------------------------------------------26(三)存付款治理制度-------------------------------------------27(四)用款打算治理制度----------------------------------------29(五)現(xiàn)金治理制度----------------------------------------------29(六)銀行存款治理制度---------------------------------------34(七)固定資產(chǎn)治理制度----------------------------------------36(八)其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款項治理制度----------------------38(九)增值稅務(wù)的治理制度--------------------------------------40(十)財務(wù)檔案治理制度---------------------------------------44(十一)成本治理制度------------------------------------------49(十二)費用治理制度-------------------------------------------57三、庫房治理制度------------------------------------68四、生產(chǎn)部治理制度---------------------------------69(一)采購治理制度---------------------------------------------69(二)車間現(xiàn)場治理---------------------------------------------701、質(zhì)量治理------------------------------------------------------702、工藝治理------------------------------------------------------713、定置治理------------------------------------------------------714、設(shè)備治理------------------------------------------------------715、能源治理------------------------------------------------------726、勞動紀律------------------------------------------------------737、文明生產(chǎn)------------------------------------------------------73(三)治理條例---------------------------------------------------731、廠區(qū)治理------------------------------------------------------742、宿舍治理------------------------------------------------------743、就餐治理------------------------------------------------------754、車間職員守則------------------------------------------------76五、安全治理制度----------------------------------------------771、操作規(guī)程------------------------------------------------------772、安全消防制度------------------------------------------------833、緊急事故處理方法------------------------------------------87治理制度一、行政治理制度(一)人力資源治理制度人力資源治理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法治理”的原則,為企業(yè)更好的進展,提高人力資源治理水平,保證勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定,規(guī)范勞動用工和人事治理,形成對人才的激勵與約束,結(jié)合本公司實際情況,現(xiàn)制定本制度。1、招聘1.1招聘原則(1)公開招聘,平等競爭,全面考核,擇優(yōu)錄用。(2)公司出現(xiàn)職務(wù)空缺,原則上先進行公司內(nèi)部競聘,以此激勵職員進取心,提高職職員作積極性,假如公司內(nèi)部確實沒有適宜的應(yīng)聘者,或者內(nèi)部人力不能滿足招聘人數(shù)時,再進行外部招聘。(3)公司編制外增員的,需向三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心遞交《人員增補申請單》,申請通過后依據(jù)三志企業(yè)機構(gòu)招聘制度執(zhí)行;公司編制內(nèi)用人,需按年度用人打算執(zhí)行。(4)經(jīng)三志企業(yè)機構(gòu)批準(zhǔn),由公司自行招聘的,依據(jù)人力資源治理制度執(zhí)行。1.2錄用條件(1)思想品德端正,愛崗敬業(yè)者。(2)符合應(yīng)聘崗位的職位要求。具有下列情形之一者,不予錄用:(1)未通過崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者;(2)曾被公司開除或有重大經(jīng)濟問題者;(3)違法犯罪者;(4)與原單位簽訂的勞動合同尚未解除者;(5)其它不具備聘用條件者。1.3招聘程序1.3.1人力資源用人打算人力資源用人打算包括年度用人打算和月度用人打算。(1)年度用人打算行政部依照三志企業(yè)機構(gòu)具體的戰(zhàn)略目標(biāo)和工作規(guī)劃,結(jié)合公司長期或短期的實際工作需要,在每年的1月1日前制定出本公司當(dāng)年的人力資源用人打算,報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心審核。每年的7月1日前依照公司的實際情況,重新修訂年度人力資源打算,報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心審核。(2)月度用人打算為做到人員配置的科學(xué)化、合理化,依照公司的年度人力資源打算,結(jié)合工作實際,可制定月度用人打算,于每月10日前報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心審核。(3)用人打算的內(nèi)容用人打算應(yīng)包含的具體內(nèi)容詳見附件。1.3.2用人部門填寫《用人打算表》,經(jīng)公司負責(zé)人及三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心審核同意方可招聘。關(guān)于專門技術(shù)人員的招聘需由三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心協(xié)助,先填寫《用人打算表》,經(jīng)三志企業(yè)機構(gòu)核準(zhǔn)后,行政部與其共同進行招聘。與三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心簽訂《用人打算表》須按如下期限規(guī)定進行:(1)專業(yè)技術(shù)人員的招聘需提早二個月與三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心簽訂《用人打算表》。(2)部長級或部長級以上人員的招聘需提早三個月與三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心簽訂《用人打算表》。為減少招聘工作中的盲目性,幸免在對應(yīng)聘人員高低條件的把握時出現(xiàn)隨意性,用人部門在報送用人打算表時,應(yīng)詳細寫明崗位素養(yǎng)要求及職位描述。1.3.31.3.3.1公布招聘信息三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一要求的兩種招聘途徑:(1)內(nèi)部推舉:在公司OA系統(tǒng)的公共信息上以《職位空缺公告》的形式公布消息(在公共信息欄中公布,需經(jīng)人力資源治理中心批準(zhǔn))。(2)外部招聘:依照招聘崗位的性質(zhì)、招聘的范圍和渠道,確定采取校園招聘依舊社會招聘的形式進行。1.3.3.2應(yīng)聘資料的收集、審查1.3.3.2.1應(yīng)聘資料的收集與篩選應(yīng)聘資料的收集與篩選具體如下:(1)內(nèi)部招聘:內(nèi)部應(yīng)聘人員在看到《職位空缺公告》后,填寫《內(nèi)部職員職位申告表》,交行政部。(2)外部招聘:發(fā)出招聘信息后,應(yīng)聘人員應(yīng)攜帶一寸免冠近照一張,身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件到指定地點填寫《人員差不多情況登記表》,專門崗位按要求須附有職稱證、相關(guān)崗位從業(yè)資格證書復(fù)印件等。1.3.3.2.2應(yīng)聘資料的初審此程序為初步篩選程序,要緊由行政部將不符合用人條件及持虛假證件人員的應(yīng)聘資料剔除。1.3.3.2.3通知應(yīng)聘人員經(jīng)審核后,對符合條件的應(yīng)聘人員發(fā)出甄選考試通知。1.4甄選評定程序1.4.11.4.1.1初試由行政部進行,要緊從人員差不多素養(yǎng)、勝任崗位情況、是否符合公司用人原則及用人條件以及初步的專業(yè)知識考察等方面對應(yīng)聘人員進行篩選,按照3:1的比例進行復(fù)試。1.4.1.2復(fù)試由行政部門組織,用人部門協(xié)助,對所提供的復(fù)試人員進行復(fù)試,部長級以下人員由用人部門確定最終選擇,部長級以上(含)治理人員需通過復(fù)試按照2:1或3:1的比例確定目標(biāo)候選人,經(jīng)公司負責(zé)人及三志企業(yè)機構(gòu)總經(jīng)理進行第三輪面試確定。1.4.1.3面試時的注意事項面試時注意事項具體如下:(1)要盡量使應(yīng)聘人員感到親切、自然、輕松。(2)要了解自己所要獲得的答案及問題。(3)要尊重對方的人格。(4)行政部在確定上崗人員后的兩天內(nèi),將淘汰資料返回到三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心,凡是由三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心所提供的應(yīng)聘資料,需在確定人選后十日內(nèi)以電子版形式報其備案。1.4.1.4招聘結(jié)果的評定(1)公司部長級以上(含)治理人員及行政人員的招聘須由三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心參與,并由中心利用現(xiàn)有招聘工具協(xié)助用人部門確定最終人選。經(jīng)匯合各類考試資料進行綜合分析與評價,確定每一位應(yīng)試者的素養(yǎng)和能力特點,依照預(yù)先確定的人員錄用標(biāo)準(zhǔn)與錄用打算進行錄用決策。由三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心及用人部門共同協(xié)商上崗日期后通知應(yīng)聘者本人,并安排入職培訓(xùn)等有關(guān)預(yù)備工作。(2)其他屬于公司自行招聘的人員,須由總經(jīng)理參與并與用人部門共同確定最終人選。由行政部通知應(yīng)聘者本人,并安排入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等有關(guān)預(yù)備工作。1.6內(nèi)部招聘(1)內(nèi)部招聘的分類公司內(nèi)部招聘分為內(nèi)部晉升和內(nèi)部競聘兩種方式:1.61內(nèi)部晉升各部門能夠依照空缺崗位的職位要求,在公司內(nèi)部擢升和任命符合條件的人員補充空缺崗位;同時需要通過三志企業(yè)機構(gòu)審核的,其結(jié)果須在三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心以電子版?zhèn)浒浮?.62內(nèi)部競聘各部門能夠依照空缺崗位的職位要求,針對公司的內(nèi)部職員,按照內(nèi)部競聘的相關(guān)要求和程序組織競聘。1.63內(nèi)部競聘的組織為了保證內(nèi)部競聘工作順利開展,要求行政部認真組織,各部門協(xié)助:1.64內(nèi)部競聘的程序內(nèi)部競聘的程序要緊包括:(1)資格審核競聘者提供由部門負責(zé)人、行政部負責(zé)人、公司負責(zé)人簽字的《內(nèi)部職員職位申告表》,行政專員依照職位講明書中的職位要求對其資格進行審核。(2)測試行政專員能夠依照競聘崗位的要求對競聘者進行專業(yè)知識、人力資源測評或其他綜合能力的測試。(3)競聘演講行政專員能夠依照競聘崗位的職位要求和職位職責(zé)設(shè)計競聘演講的內(nèi)容,考察競聘者綜合素養(yǎng)。(4)競聘成績的公布競聘結(jié)束,須現(xiàn)場公布總成績和排名。(5)競聘結(jié)果的確定依照需要招聘的人數(shù),如選擇1人,則選擇總成績排在前2名的競聘人員,由公司負責(zé)人、行政部負責(zé)人及用人部門負責(zé)人合議后,最終確定人選。以此類推。1.65競聘上崗人員的治理競聘上崗人員在上崗后,用人部門對其進行監(jiān)督與考核。注:本制度中所提到的考核結(jié)果均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。2、崗前培訓(xùn)(1)由三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一招聘職員均需由所屬部門負責(zé)進行為期3天的崗前培訓(xùn),包括崗位責(zé)任制、《崗位操作手冊》及專業(yè)知識。經(jīng)考核合格后方可上崗進入試用期。(2)由公司自行招聘職員,需由行政部進行為期1天的入職培訓(xùn)(包括企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、企業(yè)進展方向、企業(yè)遠景規(guī)劃等。),為期3天的崗前培訓(xùn)。(3)轉(zhuǎn)崗人員在上崗3天內(nèi)要對其新崗位的相關(guān)制度、崗位責(zé)任以及工作流程進行學(xué)習(xí),并作學(xué)習(xí)記錄。(4)培訓(xùn)合格后,一周內(nèi)到行政部辦理人事手續(xù)。培訓(xùn)不合格,予以辭退。3、職員的試用與轉(zhuǎn)正3.1試用期限公司關(guān)于新職員試用期的規(guī)定嚴格按照《勞動法》執(zhí)行。勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限勞動合同的,試用期限不得超過六個月。試用期間需與職員簽訂試用協(xié)議。3.2在試用期間,如有工作突出或做出突出貢獻者,由部門領(lǐng)導(dǎo)提交《職員轉(zhuǎn)正考核評價表》報總經(jīng)理審批,同意后即可轉(zhuǎn)為正式職員。3.3在試用期間行政部門可依照職員的實際工作情況調(diào)換崗位。3.4試用期間公司有權(quán)對不合格職員提出辭退。以上人員變動情況,行政專員需每月10號之前網(wǎng)報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心。4、合同的簽訂(1)試用期滿,并被正式錄用的職員在一周內(nèi)到行政部簽訂正式勞動合同。(2)在合同期滿前三十天,公司與職員就續(xù)簽勞動合同事宜進行協(xié)商,在雙方同意續(xù)簽的條件下,可續(xù)簽勞動合同。5、職員的權(quán)利與義務(wù)5.1公司正式職員享有以下權(quán)利:(1)按照自己勞動的數(shù)量與質(zhì)量領(lǐng)取勞動酬勞的權(quán)利。(2)休息、休假的權(quán)利。(3)獲得勞動安全、衛(wèi)生愛護的權(quán)利。(4)女職員獲得專門勞動愛護的權(quán)利。(5)接收職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。(6)提請勞動爭議處理的權(quán)利。(7)法律法規(guī)等其它勞動權(quán)利。5.2公司正式職員應(yīng)履行的義務(wù):(1)按時保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。(2)提高職業(yè)技能水平、提高工作效率。(3)遵守職業(yè)道德和勞動紀律,執(zhí)行勞動衛(wèi)生安全規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度。(4)愛護和愛護公司財產(chǎn)、愛護公司商業(yè)秘密。(5)法律規(guī)定等其它勞動義務(wù)。6、轉(zhuǎn)崗公司內(nèi)部調(diào)動:公司內(nèi)部人員的《職員調(diào)動申請表》首先由調(diào)出職員所在部門的直接上級簽字確認。調(diào)出部門確認后,轉(zhuǎn)到調(diào)入部門。由調(diào)入部門的直接上級簽字確認。三志企業(yè)機構(gòu)范圍內(nèi)跨公司調(diào)動:跨公司調(diào)動職員,其《職員調(diào)動申請表》需通過調(diào)出、調(diào)入各公司(中心)負責(zé)人以及三志企業(yè)機構(gòu)總經(jīng)理簽字確認;雙方部門確認后,由調(diào)出部門安排人員進行工作交接,工作交接期最長不超過五天。做好辦公用品、財務(wù)方面的交接,假如造成損失,由本部門負責(zé)。工作交接結(jié)束,交接雙方須在直接上級的監(jiān)督下對《工作交接清單》進行簽字確認。調(diào)出人員攜帶《工作交接清單》、《職員調(diào)動申請表》到調(diào)出、調(diào)入部門的被授權(quán)行政部門辦理調(diào)離、入職手續(xù)。調(diào)出職員在調(diào)出部門辦理相關(guān)手續(xù)后,需在三日內(nèi)到調(diào)入部門辦理入職手續(xù),未在規(guī)定的報到期限辦理相關(guān)手續(xù),視為自動離職。關(guān)于自動離職給三志企業(yè)機構(gòu)各公司造成的損失,公司有權(quán)依據(jù)勞動合同追究責(zé)任并要求賠償損失。7、待崗本制度中待崗是指與公司簽訂正式勞動合同的職員因公司組織機構(gòu)調(diào)整、精簡、工作不力、責(zé)任心不強、工作業(yè)績不明顯等不能履行現(xiàn)崗位職責(zé)而離崗另行選擇工作崗位的過程。7.1待崗條件(1)因公司機構(gòu)調(diào)整或精簡崗位而退出工作崗位的職員;(2)在績效考核一年中累計二次評為試用的;專門情況有下列情況的,不能夠待崗,除非職員本人提出待崗的:(1)在本單位患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;(2)患職業(yè)病或者因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。7.2職員待崗程序職員待崗,須提早一周填寫《職員待崗申請表》。部門負責(zé)人安排人員進行工作交接,與其有工作往來的相關(guān)部門都須依照工作業(yè)務(wù)情況在工作交接清單上進行簽字確認。待崗人員的《職員待崗申請表》、《工作交接清單》由部門負責(zé)人簽字確認后,總經(jīng)理審批。7.3待崗期間待遇按照職員待遇隨崗而定的原則,待崗人員待崗期間不再保留原崗位工資待遇及級不,其生活待遇按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:因待崗條件中第一條規(guī)定待崗的:(1)待崗期限為三個月;(2)應(yīng)由公司負責(zé)人及行政部簽字確認,發(fā)放當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。其他一切福利待遇停止發(fā)放(除五險外);(3)待崗期間五險按一般人員標(biāo)準(zhǔn)繳納;因待崗條件中第二條規(guī)定待崗的:(1)待崗期限一般為1個月,專門情況(必須由個人提出申請,總經(jīng)理及三志企業(yè)機構(gòu)總經(jīng)理審批后方可生效)下為2個月;(2)從確定為待崗人員的下個月開始,發(fā)放當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。其他一切福利停止發(fā)放(除五險外);(3)待崗期間五險按一般人員標(biāo)準(zhǔn)繳納。以上待崗人員在待崗期結(jié)束前重新應(yīng)聘上崗的,工齡連續(xù)計算。職員在一年內(nèi)只同意辦理一次待崗。7.4待崗人員治理待崗人員離崗前,部門負責(zé)人應(yīng)及時督促其辦好工作和辦公設(shè)備、文件資料的交接工作。待崗人員從確定待崗之日起,其待崗期間的人事關(guān)系及工資社保福利的治理仍由公司負責(zé)。職員在待崗期間仍屬公司編制范圍,在每月統(tǒng)計人員變動情況時,將其與在崗人員分開統(tǒng)計,但不應(yīng)將其列為減少人員;關(guān)于待崗期滿仍未競聘到合適崗位的人員,則以待崗期滿之日視同為勞動合同截止之日,待崗申請單視同為合同終止通知書,在本公司當(dāng)月的人員變動情況登記表減少人員中反映。7.5待崗人員分流安置各部門在招聘工作人員時,在差不多條件相同情況下應(yīng)優(yōu)先錄用待崗人員。錄用待崗人員能夠有相應(yīng)試用期,具體試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)按試用期薪酬中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。聘用部門正式同意待崗人員后,需與原部門辦理人員調(diào)動手續(xù),按職員調(diào)動程序執(zhí)行。依照公司整體人事調(diào)動及調(diào)配情況,各部門如沒有專門理由,均應(yīng)服從安置符合條件的待崗人員。因待崗條件中第一條情形待崗的,待崗期內(nèi)公司沒有為其安排崗位,本人也沒有找到合適崗位的,按照相關(guān)法律規(guī)定給予辦理解除勞動合同事宜。自愿申請待崗的,待崗期結(jié)束后仍沒有找到崗位的,則以待崗期滿之日視同為勞動合同終止之日,待崗申請單視同為合同終止通知書。7.6激勵違反以上制度辦理待崗手續(xù)或發(fā)放待崗待遇及出現(xiàn)以下情形的:(1)每有一人次待崗不符合以上制度的;(2)每有一人次職員待崗信息提供錯誤的。均按以下標(biāo)準(zhǔn)進行激勵:第一次發(fā)覺的,在OA系統(tǒng)上通報行政專員;第二次發(fā)覺的,對行政專員負激勵30元;第三次發(fā)覺的,行政專員直接轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)覺的,行政專員直接辦理待崗手續(xù)。8、辭職適用于公司所有簽訂勞動合同的職員,辭職即是職員主動提出與公司解除勞動關(guān)系。8.1辭職程序(1)勞動者提早三十日以書面形式向行政部遞交辭職申請即能夠解除勞動合同,勞動者在試用期內(nèi)提早三日告知行政部,能夠解除勞動合同。(2)所有辭職職員必須填寫《辭職申請表》及《工作交接清單》,重要或?qū)iT崗位需要有書面交接材料。交接材料及《辭職申請表》需經(jīng)直接上級簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職。(3)公司為辭職職員提供專項培訓(xùn)費用、簽訂服務(wù)協(xié)議的,有權(quán)向其索賠違約金。(4)所有離職人員的保險本領(lǐng)取及本上費用核算填寫應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時進行辦理,并由行政部相關(guān)人員與職員在辭職表上簽字確認保險交接完畢后,方可辦理離職手續(xù)。8.2辭職審批程序三志企業(yè)機構(gòu)所有職員辭職均由直接上級簽字、公司負責(zé)人審核、三志企業(yè)機構(gòu)總經(jīng)理審批。9、解聘(辭退)9.1勞動者有下列情形之一的,公司能夠隨時解除勞動合同:(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2)嚴峻違反公司的規(guī)章制度的;(3)嚴峻失職,營私舞弊,違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,白費材料、能源或利用職務(wù)之便違反國家及公司有關(guān)規(guī)定,給公司利益造成重大損害的;(4)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系的;(5)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(6)被依法追究刑事責(zé)任的;(7)擅離職守、連續(xù)曠工三天以上,全月累計五天以上或全年曠工達十天的;(8)請事假超過一個月,在假期滿三日內(nèi)未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;(9)工作期間,打架斗毆、酗酒鬧事、嚴峻阻礙生產(chǎn)和工作秩序者;(10)擅離生產(chǎn)工作崗位,給公司造成重大損失的;(11)損害公司財物,給公司造成重大損失的;(12)煽動怠工或者罷工的;(13)偽造或盜用公司印章、泄露公司商業(yè)秘密,使公司蒙受重大損失的;(14)參加非法組織的。9.2有下列情形之一者,公司能夠解除與職員之間的勞動關(guān)系,但應(yīng)在三十日前以書面形式通知職員本人:(1)職員患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司安排的其它工作的。(2)不能勝任現(xiàn)崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(3)不能勝任原崗位工作的職員行政部協(xié)調(diào)辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),職員不同意轉(zhuǎn)崗且拒不辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)視為自愿離職。(4)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法接著履行,經(jīng)公司與當(dāng)事人協(xié)商,就變更勞動合同不能達成協(xié)議的。9.3辭退有關(guān)手續(xù),由部門負責(zé)人審核后,經(jīng)行政部及總經(jīng)理審批后,報行政部備案。9.4職員因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)和女職員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得解除勞動合同。10、交接制度(1)所有需要交接的職員在離開本崗位的當(dāng)天,必須辦理交接手續(xù),必須有書面記錄,有雙方簽字確認,部門負責(zé)人簽字確認,將交接記錄報行政部。(2)交接雙方必須認真清點交接物品及文件資料的數(shù)量,檢查其是否完整完好(包括電腦及電腦資料),并做詳細記錄。(3)如有未進行交接離崗的,不予發(fā)放當(dāng)月工資,如在雙方交接后,15天內(nèi)發(fā)覺未盡事宜,原崗位責(zé)任人應(yīng)積極配合解決遺留問題,否則不予發(fā)放剩余工資,15日之后發(fā)覺未盡事宜,由接收人自行承擔(dān)。11、職員假期公司職員假期包括:國家法定假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。11.1國家法定假日新年,放假1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);勞動節(jié),放假1天(5月1日);端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日);11.2事假(1)事假程序:職員須提早兩天填寫事假申請表。部門負責(zé)人審批并簽字,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可休假。(2)事假期間,工資以相應(yīng)日工資扣除。(3)職員在職期間所參加國家各項考試(需提供準(zhǔn)考證),只發(fā)放工資不予報銷一切費用。11.3病假(1)病假程序:職員向部門負責(zé)人提出請假申請,經(jīng)同意后方可休假。職員在休假后提交正規(guī)醫(yī)院出據(jù)的證明。(2)職員因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,依照醫(yī)院診斷證明,結(jié)合職員在本公司工作年限,給予1天到30天醫(yī)療期:在本公司工作年限五年以下的,醫(yī)療期不超過10天;五年以上的,不超過30天。(3)醫(yī)療期工資(病假工資)待遇工資額=崗位日工資*出勤天數(shù)+崗位日工資*未出勤天數(shù)*50%(其他補貼按以上具體規(guī)定執(zhí)行)。11.4婚假(1)已簽訂勞動合同,但工作不滿兩年的職員,本人結(jié)婚,給予五天假期。(2)已簽訂勞動合同,工作滿兩年的職員,本人結(jié)婚,給予十五天假期。子女結(jié)婚給予三天假期。(3)享受婚假者,應(yīng)持結(jié)婚證辦理請假手續(xù)。(4)婚假期間,視為提供正常勞動,工資照常發(fā)放,但不發(fā)全勤工資。11.5喪假(1)職員父母、配偶、子女死亡,給予喪假五天。職員祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡,給喪假三天。其余親屬去世一律不準(zhǔn)喪假。(2)喪假期間,視為提供正常勞動,工資照常發(fā)放,但不發(fā)全勤工資。11.6產(chǎn)假(1)產(chǎn)假:懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)務(wù)部門的意見,給予十五天至三十天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)時,給予四十二天產(chǎn)假。產(chǎn)假期滿,因軀體緣故仍不能工作的,通過醫(yī)務(wù)部門證明后,其超過產(chǎn)假期間的待遇,按照職工患病的有關(guān)規(guī)定處理。正常生育的,給產(chǎn)假90天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。男職員妻子生產(chǎn)時,給三天護理假。(2)產(chǎn)假期包括節(jié)假日時刻。(3)女職員在休產(chǎn)假期間應(yīng)保留其原崗位,如保留原崗位確有困難的,在其休滿產(chǎn)假后,另行安排其他崗位。(4)關(guān)于因產(chǎn)假期滿后自愿離職的女職員,如在一年內(nèi)重新返回公司應(yīng)聘者可優(yōu)先考慮,同時保留原有工齡但離職期間不計入工齡。(5)職員休產(chǎn)假的按和林格爾縣社保局出具的相關(guān)制度執(zhí)行(包括生育津貼及醫(yī)療費用等),產(chǎn)假期間公司不發(fā)放工資。11.7探親待遇春節(jié)期間探望父母(包括公婆、岳父母)、配偶的職員,乘車時刻大于6小時,乘火車的可報銷硬席臥鋪的標(biāo)準(zhǔn)票價,乘汽車的按票價報銷,其他報銷條款按財務(wù)制度執(zhí)行。寄存費、托運費等一律自負。12、職員福利12.1社保福利:公司為保障勞動者工作生活或按國家法律規(guī)定應(yīng)予以交納各種保險費用。保險包括差不多養(yǎng)老保險、差不多醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等社會保險,具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行呼和浩特和林縣社保規(guī)定。12.2公司職員可享受下列福利待遇:春節(jié)福利500元/人中秋福利300元/人三八節(jié)福利(只限女職員)150元/人六一節(jié)福利(只限有12歲以下兒童的職員)100元/人生日福利100元/人13、職員獎懲13.1職員獎勵條件:公司職員具備下列條件之一者,應(yīng)由直接主管部門酌情予以獎勵,報總經(jīng)理審批。種類分為加薪、嘉獎、獎金。(1)在技術(shù)改進或提出合理化建議取得重大成果或者顯著成績的。(2)在企業(yè)治理、提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,貢獻較大的。(3)在增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、節(jié)能降耗、降低成本等方面有突出貢獻的。(4)見義勇為,敢于同壞人壞事作斗爭,對維護社會治安,維護公司正常的生產(chǎn)(工作)秩序,維護公司聲譽,有顯著功績的。(5)一貫忠于職守,積極貢獻,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的。13.2職員懲處:公司職員有下列行為之一者,應(yīng)由直接主管部門酌情予以懲處,報總經(jīng)理審批。(1)如遲到/早退20分鐘內(nèi),對當(dāng)事人負激勵10元/次;超出20分鐘,對當(dāng)事人負激勵20元/次,當(dāng)月遲到/早退超出20分鐘累計兩次,按曠工一日處理。按扣除日工資標(biāo)準(zhǔn)懲處。(2)上班期間串崗、上班干私活,發(fā)覺一次給予警告,發(fā)覺第二次給予負激勵20元,月累計三次者轉(zhuǎn)入試用期。(3)上班期間打牌、喝酒、賭博等行為,發(fā)覺一次給予警告,發(fā)覺第二次給予負激勵50元,月累計三次者轉(zhuǎn)入試用期。14、職員培訓(xùn)14.1培訓(xùn)打算行政人員應(yīng)于每年10月15日對全體職員進行培訓(xùn)需求調(diào)研,并于10月27日前網(wǎng)發(fā)三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心培訓(xùn)專員。除三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一培訓(xùn)的,其余公司內(nèi)部自行安排培訓(xùn)。11月23日前制定下一年度符合公司實際需要的培訓(xùn)打算及培訓(xùn)預(yù)算,并制作《年度培訓(xùn)打算書》,交公司第一負責(zé)人審核,如提出修改意見,修改后交投資治理中心負責(zé)人審核,經(jīng)三志企業(yè)機構(gòu)總經(jīng)理簽字確認后備案,預(yù)備執(zhí)行。14.2培訓(xùn)時刻由三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一安排的,依據(jù)三志企業(yè)機構(gòu)下發(fā)的通知為準(zhǔn)。公司自行安排的培訓(xùn),依據(jù)公司內(nèi)部下發(fā)的通知為準(zhǔn)。14.3資源支持在培訓(xùn)實施過程中,如有需要資源(投影儀、會議場地、車輛等),請于培訓(xùn)實施前兩周以書面形式提出申請(附《資源支持申請書》)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報至資源所有公司行政治理中心(行政治理部門)審批,該公司負責(zé)人批準(zhǔn)后給予有償支援(按《三志企業(yè)機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)定價制度》執(zhí)行),并報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心備案。14.4培訓(xùn)費用培訓(xùn)費用的組成:除生產(chǎn)系統(tǒng),其他各部門由公司統(tǒng)一承擔(dān)培訓(xùn)費用。培訓(xùn)費用的追加:各部門有額外培訓(xùn)項目時由各部門以書面形式提出培訓(xùn)打算,經(jīng)總經(jīng)理審批后,報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心及三志企業(yè)機構(gòu)總經(jīng)理審批,行政部依據(jù)審批意見執(zhí)行。14.5培訓(xùn)文件要求培訓(xùn)調(diào)研表:《培訓(xùn)需求調(diào)研表》見附件,要緊用于培訓(xùn)前對參加培訓(xùn)人員進行的培訓(xùn)需求調(diào)查。要求每年至少一次。培訓(xùn)打算書:《年度培訓(xùn)打算書》見附件,要緊用于培訓(xùn)打算的制定、審批、存檔、調(diào)用。按照三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一樣式填寫,并制作《年度培訓(xùn)打算表》。要求每年一次。培訓(xùn)課程表或培訓(xùn)通知:要緊用于在培訓(xùn)前將確定的相關(guān)培訓(xùn)事宜告知參訓(xùn)人員及培訓(xùn)負責(zé)人。培訓(xùn)材料:要緊用于參加培訓(xùn)的人員熟悉和鞏固培訓(xùn)知識。對培訓(xùn)過程進行攝像。向受訓(xùn)人發(fā)送電子版學(xué)習(xí)資料,以便今后學(xué)習(xí)。培訓(xùn)效果評估:《培訓(xùn)效果評估表》見附件,要緊用于調(diào)查、收集參加培訓(xùn)的人員對本次培訓(xùn)的評價。培訓(xùn)效果驗證:要緊用于檢驗培訓(xùn)效果。采納現(xiàn)場提問、考試、談話、工作過程檢驗等方式。要求保留見證性材料。14.6培訓(xùn)紀律及考核方法(1)培訓(xùn)紀律參加培訓(xùn)的人員不得遲到、早退、缺席、睡覺、中途退場,要求手機靜音,尊重老師,培訓(xùn)期間與培訓(xùn)講師積極配合,不得做與培訓(xùn)無關(guān)的情況。要求培訓(xùn)組織者提早作好培訓(xùn)預(yù)備,按期組織培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)文件預(yù)備齊全。(2)考核制度對新職員進行崗前培訓(xùn)后對其培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,考核通過者辦理入職手續(xù)。不合格者給予辭退。在新職員崗前培訓(xùn)期滿時,由其培訓(xùn)崗位所屬部門或行政部對其培訓(xùn)內(nèi)容進行考核。新職員崗前培訓(xùn)通過后,轉(zhuǎn)正成為正式職員,未通過者,給予辭退處理。正式職員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)包括:出勤率、培訓(xùn)期間有無違反規(guī)定行為、培訓(xùn)考試成績、在OA中關(guān)于培訓(xùn)討論的跟帖數(shù)量(或書面心得數(shù)量)。(3)考核實施人員培訓(xùn)考核由行政部負責(zé)實施??己送戤?,由行政專員執(zhí)行激勵制度,并將相關(guān)人員考核結(jié)果反饋給總經(jīng)理。(4)考核激勵制度未對新職員進行崗前培訓(xùn)直接上崗或未按打算完成培訓(xùn)的,對部門負責(zé)人首次進行OA通報批判處理,第二次發(fā)覺負激勵100元,第三次發(fā)覺轉(zhuǎn)入試用期,第四次發(fā)覺辭退。要求的培訓(xùn)文件不建全、培訓(xùn)程序混亂或培訓(xùn)效果差,對培訓(xùn)負責(zé)人首次進行OA通報批判處理,第二次發(fā)覺負激勵50元,第三次發(fā)覺轉(zhuǎn)入試用期,第四次發(fā)覺做辭退處理。對考核結(jié)果進行排序,成績排序第一名,首次給予OA通報表揚處理,一年內(nèi)累計兩次,給予正激勵50元;累計三次,給予正激勵100元。對排序最后一名,首次給予OA通報批判處理,一年內(nèi)累計兩次,給予負激勵50元;累計三次,給予轉(zhuǎn)入試用期處理,累計四次給予辭退。本制度中的考核結(jié)果均在月工資中體現(xiàn)。15、薪酬治理15.1試用期工資治理制度(1)目的為規(guī)范優(yōu)耐特塑料制品有限公司職員試用期待遇,依照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)制度,特制定本制度。(2)適用范圍本制度適用于優(yōu)耐特塑料制品有限公司各部門。(3)新錄用職員試用期工資標(biāo)準(zhǔn)新入職人員試用期工資執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn),見下表:部門名稱崗位工資標(biāo)準(zhǔn)行政部行政人員1150元/月財務(wù)部出納1150元/月(4)試用期規(guī)定新入職人員試用期期限依照《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定及勞動合同簽訂時約定的試用期期限執(zhí)行。(5)轉(zhuǎn)崗人員試用期工資規(guī)定公司內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員,依照實際情況約定不同的試用期,以考察轉(zhuǎn)崗人員是否適合本崗位。具體試用期規(guī)定如下:1)跨系統(tǒng)(系統(tǒng)指按不同職能劃分的業(yè)務(wù)單元,如行政治理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等)平級部門調(diào)動的,試用期一個月,按所在崗位試用期工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2)同一系統(tǒng)內(nèi)平級調(diào)動且工作內(nèi)容無重大調(diào)整的不設(shè)試用期,執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。3)同一部門內(nèi)逐級升遷的,試用期二個月,試用期工資仍執(zhí)行原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。4)跨級或跨部門升遷的,試用期三個月,試用期工資仍執(zhí)行原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。5)降級人員不設(shè)試用期,直接執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。15.2工資治理制度(1)目的為規(guī)范優(yōu)耐特塑料制品有限公司工資治理,遵照國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)和公司其它相關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。(2)適用范圍本制度適用于優(yōu)耐特各部門在冊職員。(3)工資標(biāo)準(zhǔn)和工資總額中不包括項目差不多工資標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理5000元/月會計1500-2000元/月出納1500-2000元/月行政人員1500-2000元/月一般人員1000-1500元/月各部門的工資總額中不包括以下項目:1)旅游費、節(jié)日福利等各項福利費用。2)因公司各類獎項評獎作為獎金發(fā)放的費用。3)公司為職員提供的社會保險費用。4)出差補助、車輛補貼等。5)獎勵性分紅。6)其他認定不應(yīng)包括的項目。(4)工資調(diào)整優(yōu)耐特塑料制品有限公司工資調(diào)整,依照三志企業(yè)機構(gòu)整體工資調(diào)整方案或調(diào)整比例在公司內(nèi)核定的工資總額內(nèi)進行調(diào)整,報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心審批后執(zhí)行。4.1專門情況工資調(diào)整優(yōu)耐特各部門工資調(diào)整的,由公司負責(zé)人出具調(diào)整意見后報人力資源治理中心審核批準(zhǔn)后實行。(5)工資的發(fā)放1)工資以銀行代發(fā)的形式發(fā)放。2)每月15號之前發(fā)放上月工資。未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,懲處措施為:第一次發(fā)覺的,在OA系統(tǒng)上通報直接責(zé)任人;第二次發(fā)覺的,對直接責(zé)任人負激勵100元;第三次發(fā)覺的,直接責(zé)任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)覺的,直接責(zé)任人辦理待崗手續(xù)。15.3薪酬保密規(guī)定優(yōu)耐特塑料制品有限公司實行工資保密制度。所有職員都有義務(wù)保守薪資秘密。15.31工資表編制保密程序各部門負責(zé)編制,行政專員負責(zé)審核,其他人員(除第一負責(zé)人和直接上級外)一律不得詢問與自己工資無關(guān)的情況:(1)所有接觸和編制工資的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c工資有關(guān)的事宜。(2)所有負責(zé)編制工資表的人員在做工資表時,不同意有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,應(yīng)勸其離開。(3)編制工資表的人員如在制作工資表時有其他情況離開工作現(xiàn)場,不得將工資表和相關(guān)的工資資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。公司行政部在造發(fā)工資表期間對以上制度負責(zé)監(jiān)督檢查。15.32保密措施具體保密措施如下:(1)公司財務(wù)部、行政部對薪酬負有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。(2)所有負責(zé)薪酬人員必須在電腦上加密。(3)嚴禁公司任何職員以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的工資狀況。(4)公司財務(wù)人員必須在每月10日前將職員個人的工資條以電子版形式發(fā)送到職員本人。(5)從制度實行之日起,公司所有職員將不在工資表上簽字確認。(6)如職員個人發(fā)覺工資條與存入工資卡的工資不相符或有其他錯誤時,應(yīng)與本公司的財務(wù)員聯(lián)系,財務(wù)人員應(yīng)只為其出示本人部分,與其無關(guān)的工資情況一律不得顯示給查詢?nèi)?。?)因工作緣故了解到工資情況的非薪酬工作人員,應(yīng)對了解到的薪資情況進行保密,不得在任何場合談?wù)摶蜃h論工資情況。15.33工時及工作日規(guī)定各崗位每月制度工作日為20.83天,每月制度計薪日為21.75天,全年工作時刻為2000小時。注:依照《全國年節(jié)及紀念日放假方法》(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此,職員全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算方法分不調(diào)整如下:(1)制度工作時刻的計算年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天季工作日:250天÷4季=62.5天/季月工作日:250天÷12月=20.83天/月工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。(2)日工資、小時工資的折算按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計薪天數(shù)小時工資:月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天15.34薪資計算期間及支薪日(1)薪資計算期間我公司薪資實行月薪制,月薪計算期間從本月月初到本月月末止。全年按12個月計算工資。(2)支薪日的規(guī)定每月15日之前支付上月薪金,若發(fā)薪日遇節(jié)假日時,則于休假后第一天上班時支付,但不得超出18日后支付。如遇專門假日(春節(jié)),需提早支付工資的,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放。15.35工資構(gòu)成工資構(gòu)成要緊由以下兩部分:差不多工資、績效工資,職職員資=差不多工資+績效工資。(1)差不多工資差不多工資是對職員正常出勤后給予的工資酬勞,差不多工資是均等的。(2)績效工資即公司對職職員作完成情況的一個綜合評價,要緊通過績效考核來實現(xiàn)。15.36工資的其他組成部分A加班工資加班費支付標(biāo)準(zhǔn)及方法:(1)安排職員延長工作時刻的,支付不低于崗位日工資的150%的工資酬勞;(2)休息日安排職職員作的,支付不低于崗位日工資的200%的工資酬勞;(3)法定假日安排職職員作的,支付不低于崗位日工資的300%的工資酬勞;(4)關(guān)于實行綜合工時制的職員,除法定節(jié)日按300%支付加班費外,其余時刻加班均按150%支付超時加班費。具體超時加班費計算公式為:超時加班費=崗位日工資/8×36(每月最多超時小時數(shù))。不能夠造發(fā)加班費為由,取消職員輪休;(5)實行不定時工時制職員除法定節(jié)假日加班的按崗位日工資的300%支付加班費,其余時刻不支付加班費。加班費申請講明如下:職員加班的,應(yīng)當(dāng)填寫《職員加班申請表》見附件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)審核方可造發(fā)加班工資。各部門加班費均應(yīng)在本部門年初核定的工資總額內(nèi)支付,超出核定總額支付加班費的,由部門負責(zé)人承擔(dān)超出部分的50%(除因公司體系重大調(diào)整和業(yè)務(wù)調(diào)整)。B工齡工資各部門所有人職員齡工資計算均以入公司時刻為準(zhǔn),所有職職員齡滿一年的,給予工齡工資30元/月,工齡滿二年的給予工齡工資60元/月,工齡滿三年的給予工齡工資100元/月,以后工齡每增加1年,增加工齡工資10元/月,200元封頂。C其他規(guī)定每月出勤滿20天的,工齡工資按100%發(fā)放;如當(dāng)月實際出勤不足10天的(除因請病假及婚喪假),工齡工資發(fā)放50%;當(dāng)月實際出勤超過10天但不滿20天的,工齡工資按70%發(fā)放。15.37新職職員資支付方法新職員自報到之日起薪,按《職員試用期工資治理規(guī)定》發(fā)放試用期工資,試用期結(jié)束后依照實際從事的崗位確定工資標(biāo)準(zhǔn)。新職員提早轉(zhuǎn)正的,由直接主管按試用期間考核結(jié)果填寫《職員轉(zhuǎn)正考核評價表》報公司行政部或三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心審核批準(zhǔn)后,開始造發(fā)其工資。15.38崗位變動人職員資待遇依照變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資從崗位變動時開始調(diào)整,變動本月工資按崗位或職務(wù)變動前后的各崗位薪資按日分段計算。(1)升遷、降級、轉(zhuǎn)崗人職員資待遇職員升遷、降級、轉(zhuǎn)崗的,按《職員試用期工資治理制度》發(fā)放試用期工資,試用期結(jié)束后按變動后的崗位工資執(zhí)行。(2)辭職、解聘人職員資待遇辭職、解聘人員從辦理完交接手續(xù)離職之日起停薪。工資按當(dāng)月實際出勤工作日按日計算,在下月公司發(fā)薪日支付。如辭職、解聘人員給公司造成經(jīng)濟損失或有欠款的,在退還公司因其過錯造成損失前或交納完欠款前,暫停發(fā)放工資。(3)專門情況下工資支付方法15.39事假工資待遇職員因個人緣故需要請事假的,由本人提出并填寫事假申請表,事假期間工資按:“崗位日工資×出勤天數(shù)”計算發(fā)放。(1)婚假、喪假工資待遇婚假、喪假期間視為提供了正常勞動,差不多工資照常發(fā)放,但不發(fā)全勤工資。(2)工傷、病假、產(chǎn)假待遇A工傷、死亡待遇職員因工負傷、死亡按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行職員因工負傷、死亡的待遇,依照工傷事故處理程序,經(jīng)上級勞動行政部門進行認定后,按國家現(xiàn)行規(guī)定享受工傷死亡待遇。B非因工負傷、患病期間待遇職員非因工負傷(出工傷以外的情形)或因病休假,必須持有國家認定資格醫(yī)院的診斷證明,方可準(zhǔn)假。C醫(yī)療期規(guī)定職員因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,依照醫(yī)院診斷證明,結(jié)合職員在本公司工作年限,給予1天到30天醫(yī)療期:在本公司工作年限五年以下的,醫(yī)療期不超過10天;五年以上的,不超過30天。D醫(yī)療期工資(病假工資)待遇領(lǐng)款額=崗位日工資*出勤天數(shù)+崗位日工資*未出勤天數(shù)*50%(其他補貼按以上具體規(guī)定執(zhí)行)。E產(chǎn)假期間工資待遇職員休產(chǎn)假的按當(dāng)?shù)厣鐣kU治理局出具的相關(guān)制度執(zhí)行(包括生育津貼及醫(yī)療費用等),產(chǎn)假期間公司不發(fā)放工資。F其他假期待遇除以上規(guī)定的假期外,其他所有假期參照事假標(biāo)準(zhǔn)扣款。14同意在工資中扣除的項目同意在工資中扣除的項目如下:(1)個人薪資所得稅以及其他法令規(guī)定代扣的事項;(2)個人承擔(dān)的各項保險費以及團體意外保險費等;(3)其他需要個人承擔(dān)的費用(電話費、住房費等),但必須在稅后扣除。除以上條款外,一律不得在工資中扣除,如需在工資中扣除的必須報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源治理中心批準(zhǔn)。15.4薪資的核發(fā)程序公司的財務(wù)部門是發(fā)放工資及非工資收入的唯一合法機構(gòu)。所有職員的工資表編制由公司分管人員依據(jù)工資治理規(guī)定、薪資標(biāo)準(zhǔn)、考勤、考核結(jié)果以及其他規(guī)章制度按月份部門逐級編制,由行政部和財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。按部門編制工資表可分為1、×××部人職員資表,2、×××部工資表匯總。如有試用期內(nèi)的人員需在職務(wù)一欄內(nèi)標(biāo)明“試用”字樣,如出現(xiàn)錯誤,三處以上,懲處措施為:第一次發(fā)覺的,在OA系統(tǒng)上通報直接責(zé)任人;第二次發(fā)覺的,對直接責(zé)任人負激勵100;第三次發(fā)覺的,直接責(zé)任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)覺的,直接責(zé)任人辦理待崗手續(xù)。三處以下,給予警告處分。編制工資表必須做到:內(nèi)容具體有依據(jù),項目齊全有事實,金額準(zhǔn)確無誤差,字跡清晰無涂改。15.5工資表的填報講明公司工資表名冊應(yīng)與公司編制或所屬部門報送花名冊一致,花名冊上沒有的人員而工資表上出現(xiàn)的,不予審批并按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,第一次發(fā)覺的,在OA系統(tǒng)上通報直接責(zé)任人;第二次發(fā)覺的,對直接責(zé)任人負激勵100元;第三次發(fā)覺的,直接責(zé)任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)覺的,直接責(zé)任人辦理待崗手續(xù)。注:本制度中所提考核結(jié)果均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。(二)辦公室現(xiàn)場治理制度目的為保持良好的辦公環(huán)境和工作氛圍,使大伙兒能夠正常、高效的完成工作,特制定本制度適用范圍優(yōu)耐特塑料制品有限公司各部門辦公室1、職場辦公要求辦公室人員應(yīng)嚴格遵守作息制度。上午班時刻:9:00-12:00;午休時刻:12:00-13:00,下午班時刻13:30-18:30。通勤車發(fā)車時刻:上午7:40從呼市發(fā)車;下午18:20從廠區(qū)發(fā)車。辦公區(qū)域必須佩戴胸卡,胸卡內(nèi)容必須填寫完整且張貼本人近期照片。未佩戴胸卡或無照片對責(zé)任人負激勵30元;胸卡丟失及時到行政部門補辦,并交2元手續(xù)費;補辦胸卡必須在丟卡后3天內(nèi)完成,如補辦不及時,按無卡考核,一次性負激勵30元;不同意向他人轉(zhuǎn)借胸卡或佩戴他人的胸卡,胸卡轉(zhuǎn)借他人或戴他人胸卡負激勵30元。工作期間使用文明用語,耐心解答客戶提出的各類問題,對不屬于本職內(nèi)的問題,向?qū)Ψ街v明并提供相應(yīng)的咨詢信息,不同意出現(xiàn)推托、拒絕現(xiàn)象。首次發(fā)覺,對相關(guān)責(zé)任人在OA系統(tǒng)上進行通報批判;第二次發(fā)生,對其負激勵30元;第三次發(fā)生,直接轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)生,給予開除處分。區(qū)域內(nèi)保持安靜,坐姿端正。手機接打私人電話時刻超過5分鐘請去走廊里通話,不同意大聲喧嘩、吵鬧、打瞌睡、睡覺、閑聊、吃零食、聽音樂及與工作無關(guān)的人網(wǎng)上談天;不同意酒后進入辦公區(qū)域及發(fā)生在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吵架、打架斗毆、聚眾鬧事等不文明行為。大聲喧嘩或部門間溝通問題干擾他人辦公,部長級人員負激勵100元,其他人員負激勵30元。其余各項未按要求執(zhí)行,部長級人員負激勵30元/項、其他人員負激勵10元/項。愛護公司財物、節(jié)約能源,不同意出現(xiàn)長流水、長明燈、設(shè)備空轉(zhuǎn)等現(xiàn)象。保證個人負責(zé)的現(xiàn)場區(qū)域(包括整個辦公室)潔凈、整潔,桌上的辦公用品必須擺放整齊、且不得有塵土,尤其是鍵盤托、電話線、電源線、鼠標(biāo)線等需擦拭潔凈。違者負激勵10元/項。辦公桌、辦公椅及圍欄上不得放衣物、背包等非辦公物品,敞門柜上不得放任何物品。辦公桌下不得放任何個人物品,如電腦包、背包、手提袋等。責(zé)任人離開辦公區(qū)域時椅子、敞門柜、抽屜(門)必須隨時歸位。違者負激勵10元/次。女同志不同意濃妝艷抹及上班期間在工作場所化妝,男同志不準(zhǔn)留長發(fā),不準(zhǔn)留怪異發(fā)型。首次發(fā)覺,對相關(guān)責(zé)任人在OA系統(tǒng)上進行通報批判;第二次發(fā)生,對其負激勵30元;第三次發(fā)生,直接責(zé)任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)生,給予開除處分。2、值日要求:1)用笤帚、拖布將地面打掃潔凈,無雜物;窗臺用濕抹布擦拭潔凈,無塵土及雜物,將所有垃圾筐清理潔凈,全天無垃圾溢出現(xiàn)象;2)值日人員早晨提早20分鐘到達,出現(xiàn)上班時刻未打掃完的情況,對值日人員按遲到考核;3)如有事需換班者,必須找替班人員方可換班,并通知考核員,必須保證所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)的清潔衛(wèi)生;(代替值日人員必須保證負責(zé)衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生)如值日后衛(wèi)生區(qū)域不合格,對責(zé)任人負激勵5元/處。4)周五進行大掃除,責(zé)任區(qū)域按照現(xiàn)場明細賬劃分執(zhí)行,大掃除當(dāng)天如有專門情況不能參與者,需在5個工作日內(nèi)完成掃除任務(wù)。3、離開辦公現(xiàn)場要求(1)電話不得隨意放置在文件盒及圍欄上,不準(zhǔn)放置零散資料,日常文件資料需放入塑料文件盒中,并統(tǒng)一方向整齊擺放在文件框內(nèi)。(2)離開辦公室的最后一人,應(yīng)檢查確認:門窗是否關(guān)好、電源是否關(guān)閉,有無安全隱患。本制度中提到的激勵結(jié)果,均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。(三)會議制度1目的為便于本公司會議工作的有序開展,規(guī)范會議要求,提高工作效率,特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司各部門。3適用會議本制度適用于公司每月經(jīng)營例會及其學(xué)習(xí)討論會。4例會召開頻次經(jīng)營例會的召開定于每月十五號,學(xué)習(xí)交流會定于每月二十八號,遇節(jié)假日順延。5會議內(nèi)容每月十五號的上午9:00召開經(jīng)營例會,由總經(jīng)理主持,公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各治理部門人員參加,必要時指定人員列席。會議內(nèi)容為要緊工作部署以及各部部長的匯報。匯報內(nèi)容為上月工作總結(jié)、本月工作打算(具體到周打算)、工作建議以及其他需討論的內(nèi)容。各部門需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出,并附背景講明,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由行政部通知有關(guān)部門做好會前預(yù)備(包括會議材料等)。每月二十八號召開學(xué)習(xí)交流會,由總經(jīng)理主持,辦公室全體人員參加,要緊進行學(xué)習(xí)心得的交流。6經(jīng)營例會會議要求參加例會人員須履行簽到手續(xù)(《會議簽到簿》),未簽到者視為缺勤。如發(fā)覺代簽現(xiàn)象則代簽者及本人均須捐款30元/次。參加例會人員不同意遲到或早退;會議期間將手機設(shè)為靜音狀態(tài)或關(guān)機;遲到早退、手機鈴響及在會議期間隨意接聽電話者,須捐款10元/項。遲到、早退一小時以上,算為缺勤。視為缺勤者,向愛心慈善基金會捐款50/次。無故缺勤者,直接轉(zhuǎn)入待崗。若因軀體緣故,無法參加例會,需提早一天遞交書面請假條,講明請假緣故。所有請假人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效,否則視為缺勤,事后請假無效。例會人員不同意在例會時做與會議無關(guān)的其它工作,出現(xiàn)違反,捐款30元/次。會議期間應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),如出現(xiàn)注意力不集中,打瞌睡現(xiàn)象,捐款10元/次。會議結(jié)束后,2個工作日內(nèi)發(fā)會議紀要及例會落實內(nèi)容,例會紀要未在規(guī)定時刻下發(fā),對行政專員負激勵20元/次。匯報內(nèi)容虛假不實,給予解聘處理。如涉及到保密會議,參會者必須對會議內(nèi)容嚴格保密。在未發(fā)會議紀要前不得泄露會議內(nèi)容。違反者直接解聘;如情節(jié)嚴峻,造成巨大損失,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。7經(jīng)營例會落實內(nèi)容不能在要求的時刻內(nèi)落實,首次發(fā)生,對相關(guān)責(zé)任人在OA系統(tǒng)上進行通報批判;第二次發(fā)生,對其負激勵50元;第三次發(fā)生,直接轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)生,給予待崗處分。如要求提供見證性材料的,必須提供,否則給予每項10元的考核。如需兩個部門共同落實的問題,因互相推諉、扯皮未完成工作,對各部門負責(zé)人負激勵100元/次。會議匯報材料必須在會前15分鐘交至行政專員處,如未按時上交,會議開始前5分種自行將材料拷貝,并保證材料播放順暢。未按時上交材料,對責(zé)任人負激勵20元/次,如因材料阻礙會議的正常召開,對責(zé)任人負激勵50元/次。8每月學(xué)習(xí)交流會(1)會議時刻、地點、參會人員除專門情況,優(yōu)耐特塑料制品有限公司都要召開學(xué)習(xí)討論會。學(xué)習(xí)討論會具體時刻、地點見開會前三日在OA系統(tǒng)上公布的具體會議通知為準(zhǔn)。所有辦公室人員必須參加學(xué)習(xí)交流會。(2)出勤及現(xiàn)場考核參加討論會人員須履行簽到手續(xù),未簽到者視為缺勤。如發(fā)覺代簽現(xiàn)象則代簽者及本人均須捐款30元/次。參加討論會人員不同意遲到或早退;會議期間將手機設(shè)為靜音狀態(tài)或關(guān)機;遲到早退、手機鈴響及在會議期間隨意接聽電話者,須捐款10元/項。遲到、早退一小時以上,視為缺勤,須捐款50元。無故缺勤者,須捐款50元。由于每月學(xué)習(xí)交流會時刻較為固定,因此參會人員應(yīng)提早合理安排工作,確保準(zhǔn)時參加。如有專門緣故(如生?。┎荒艹鱿龝?,請于開會前一天通知行政部,并與總經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)具體事宜。學(xué)習(xí)交流后,不定期地要求參加人員撰寫不低于100字的學(xué)習(xí)要點或心得體會,內(nèi)容撰寫須與自身及公司工作結(jié)合,未交者和撰寫內(nèi)容不符者視同缺勤。行政人員將于學(xué)習(xí)結(jié)束后整理并通報相關(guān)情況,并將相關(guān)資料進行歸檔。行政人員年底將培訓(xùn)出勤、學(xué)習(xí)情況及考核情況整理并進行年度績效評估。本制度中提到的激勵結(jié)果,直接捐給愛心基金捐款。(四)通勤車治理制度目的為了提高本公司通勤車的治理,規(guī)范、統(tǒng)一職員的乘車行為,制造潔凈、整潔、安全的乘車環(huán)境,特制定本制度。適用范圍優(yōu)耐特塑料制品有限公司所有職員1、通勤車司機必須每日按時按點準(zhǔn)時發(fā)車,必須安全行駛,遵守交通規(guī)則,不得開快車和斗氣車,否則每次考核20元。2、通勤車司機必須每月1日向行政部提供上月車輛耗油情況(并提供百公里耗油數(shù)據(jù)與上月進行比較,找出差異緣故)和車輛行駛記錄等相關(guān)數(shù)據(jù),未按規(guī)定時刻上報每晚一天考核10元。3、車輛費用必須嚴格執(zhí)行財務(wù)的相關(guān)指標(biāo)。4、車輛要隨時保持潔凈整潔(專門天氣除外),坐套每15天清洗一次,要隨時保持潔凈,如車輛不潔凈被檢查或反饋的每次考核10元/處。5、通勤車按規(guī)定路線、停車地點和時刻運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂仍垃圾。發(fā)覺一次為愛心基金捐款20元。6、通勤車司機要對車輛定期檢查、保養(yǎng)、維修,不得帶病上路;每周一要對剎車、機油、防凍液、方向盤、輪胎進行檢查(每月要對檢查保養(yǎng)項目列出排期表,按照排期表進行檢查,檢查后要形成記錄),無排期表或檢查記錄,每次考核20元。7、車輛所帶的各類工具要妥善保管,不得丟失,如有丟失或人為損壞要照價賠償,對車輛所帶的工具和配件要在行政部建立資產(chǎn)檔案,無檔案則對司機考核30元/次。8、不得私自使用車輛或未收到出車通知而出車,發(fā)覺一次對責(zé)任人作解聘處理。9、通勤車司機負責(zé)監(jiān)督乘車卡的使用情況,如行政部發(fā)覺有人員無乘車卡而乘車,每發(fā)覺一次對司機負激勵5元,如乘車人員不是本公司職員。10、行駛中禁止與司機講話阻礙司機安全駕駛,否則責(zé)任人為愛心基金捐款10元/次。11、凡乘坐通勤車人員在上車時必須主動出示乘車卡,否則司機有權(quán)拒絕其乘車。12、通勤車乘車卡只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用,一經(jīng)發(fā)覺予以沒收,并全公司通報批判且負激勵50元。13、通勤車乘車卡應(yīng)由本人妥善保管,如有丟失應(yīng)立即向行政部掛失,同時交納工本費10元,于2個工作日內(nèi)予以補辦。14、所有通勤車乘車卡全部由行政部統(tǒng)一辦理,個人不得隨意辦理,否則視為造假,一旦發(fā)覺將對責(zé)任人作解聘處理。15、各部門如增加乘車人員必須以業(yè)務(wù)便簽形式經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后向行政部申請辦理乘車卡,行政部將對乘車人員及乘車卡進行建檔,每月25日核對。16、乘車費由各部門按乘車人數(shù)分攤。本制度中提到的激勵結(jié)果,均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。(五)辦公設(shè)施、設(shè)備治理制度目的為了提高對設(shè)施、設(shè)備的使用效率,及時滿足各部門的工作需要,特制定本制度。適用范圍適用本公司辦公室人員。1、公告設(shè)施設(shè)備包括:投影儀、數(shù)碼相機、電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機及會議室。各部門有使用需求應(yīng)與行政人員預(yù)定,在行政人員登記并統(tǒng)一安排下方可使用。如未預(yù)訂出現(xiàn)臨時性使用的情況,行政部無法滿足需求(專門緣故除外),由使用人或部門與相關(guān)部門自行協(xié)調(diào)解決。如未按要求執(zhí)行對責(zé)任人負激勵10元/次/項,部門負責(zé)人負激勵30元/項/次。2、投影儀的使用原則上由行政部統(tǒng)一安裝,但行政人員外出不在時,由使用部門指定專人進行安裝;使用人在使用過程中保證設(shè)施設(shè)備的完好無損。如未按要求執(zhí)行對責(zé)任人負激勵10元/次/項,部門負責(zé)人負激勵30元/項/次。3、使用部門會議結(jié)束半小時內(nèi),使用人按流程關(guān)閉投影儀后交行政人員;會議室收拾整齊,門、窗、電源等及時關(guān)閉。4、各部門使用復(fù)印機必須由行政人員操作,不同意其他未經(jīng)培訓(xùn)使用講明的人員操作。5、激勵制度:(1)關(guān)于使用的公共設(shè)施設(shè)備,如未按要求執(zhí)行對責(zé)任人負激勵10元/次/項,部門負責(zé)人負激勵30元/項/次。(2)關(guān)于日常使用的設(shè)施設(shè)備,實行個人負責(zé)制,按照《公司資產(chǎn)賬》進行責(zé)任劃分,明確自己所負責(zé)財物。(3)不同意野蠻操作公司物品,如:鼠標(biāo)、鍵盤、主機、顯示器、數(shù)碼相機、傳真機、打印機、復(fù)印機、電話等,否則依情節(jié)嚴峻性部長級人員負激勵30-100元/次/項,行政人員及業(yè)務(wù)人員負激勵10-50元/次/項;(4)任何操作人員在使用過程中由于操作不當(dāng),將微機備件損壞,將按備件原價賠償或承擔(dān)所有維修費用。(5)個人負責(zé)的辦公設(shè)施設(shè)備必須做好日常保養(yǎng)與維護,如經(jīng)專業(yè)人員檢查后,因個人操作失誤或保養(yǎng)與維護不當(dāng),對部長級人員激勵30元/次,行政人員負激勵10元/次。(6)嚴禁使用公司辦公設(shè)施、設(shè)備處理私人事務(wù),否則對部長級人員負激勵50元/次,行政人員30元/次。(7)文件、信息傳遞最好用電子版,如需打印、復(fù)印一次性超出40頁要由部長審核簽字后方可進行,違者對責(zé)任人負激勵10元/次,部門負責(zé)人100%連帶。(8)對未通過培訓(xùn)操作復(fù)印機的人員(包括來訪客人)使用,對直接責(zé)任人負激勵30元/次,部門負責(zé)人100%連帶(外來辦事者直接考核被訪者)。本制度中提到的激勵結(jié)果均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。(六)辦公用品申購、領(lǐng)用制度6.1物品申購(1)各部門在每月24號-26號申購下月打算所需辦公用品、印刷品及其它工作必備品,并將《申購表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后報送至行政文員處。統(tǒng)一申購為每月一次,未在26日18:00前上交申購表,視為無申購;(2)如有專門情況需要急購,必須充分講明理由,按《三志企業(yè)機構(gòu)急購申請制度》執(zhí)行;未做打算或打算不準(zhǔn)確引發(fā)的臨時申購,行政部概不負責(zé);首次發(fā)生對責(zé)任人在OA系統(tǒng)上通報批判;如半年內(nèi)急購超過兩次以上,對責(zé)任人年終負激勵100元。(3)認真填寫申購表或急購申請,物品名稱、規(guī)格、數(shù)量(必要時需提供物品的樣版,印刷品必須提供樣版)保證清晰準(zhǔn)確;備注中標(biāo)明有無樣版,或其他要求。填寫不規(guī)范對直接責(zé)任人負激勵20元/次。6.2物品購買:申購的物品由三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一購買,如物品特性較強(財務(wù)用品、質(zhì)檢用品等)可由申購部門自己購買,需在財務(wù)部備案。未按要求執(zhí)行,負激勵責(zé)任人10元/項/次,部門負責(zé)人100%連帶。6.3物品領(lǐng)用:1、物品的領(lǐng)用,按三志企業(yè)機構(gòu)《辦公用品申購、采購、領(lǐng)用制度》執(zhí)行。2、各部門對下發(fā)物品要合理操縱、利用,不白費。3、未按要求執(zhí)行,負激勵責(zé)任人10元/項/次,部門負責(zé)人100%連帶。(七)保密制度7.1保密范圍和密級劃分公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。(1)損害公司經(jīng)濟利益;(2)損害公司聲譽;(3)損害公司對外關(guān)系;(4)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;(5)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、打算的實施;(6)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。7.2密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。(1)絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特不嚴峻經(jīng)濟損失或特不嚴峻不良阻礙,如總公司的戰(zhàn)略進展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。(2)機密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴峻經(jīng)濟損失或嚴峻不良阻礙,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、各分公司負責(zé)人的人事變動等。(3)秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良阻礙,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、打算、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。7.3公司各類文件、資料密級由行政部門提出密級建議并由公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由行政部印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如有異議,可與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商改變密級。7.4依照工作需要和情形變化,密級能夠變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。7.5保密相關(guān)規(guī)定(1)知曉范圍:所有內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須明白的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。(2)備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),機密級資料需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門的負責(zé)人批準(zhǔn),交由行政部復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回行政部銷毀。(3)保密工作的差不多要求:不該講的話不講;不該問的事不問:不該看的文件不看;不該記錄的秘密不記;不攜帶保密材料外出;不隨便談?wù)摫C苁马棧徊辉诓焕诒C艿牡攸c存放需保密的文件、筆記本。7.6如發(fā)生或發(fā)覺泄密情況,應(yīng)立即報告辦公室和所在單位負責(zé)人,以便及時采取有效措施。7.7具體要求及激勵方法:(1)凡屬于保密性的文件資料必須由專人負責(zé)收、發(fā)、傳遞和保存,所有的復(fù)制、發(fā)放、摘抄要有相應(yīng)的記錄和部門負責(zé)人的簽字確認。涉及到:產(chǎn)品的企標(biāo)、國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、以及公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)范、價格表;新產(chǎn)品開發(fā)的信息和市場調(diào)研資料;新產(chǎn)品的上市開發(fā)打算、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);公司制定的各項促銷打算及執(zhí)行方案;公司的各種協(xié)議、合同、客戶資料及相關(guān)文件;財務(wù)的數(shù)據(jù)及信息;銷售部門銷售類數(shù)據(jù)及客戶資料、公司各部門人職員資及信息;投訴信息的處理以上信息禁止在電腦上共享,如工作需要部門間傳遞,文件傳輸要及時并通知接收人員,隨時撤銷以上共享文件。如發(fā)覺丟失、隨意擴散,或不相干的人存有保密文件資料,對責(zé)任人負激勵200元/次,復(fù)制、發(fā)放、摘抄沒有記錄、記錄不清晰或不全面,對責(zé)任人負激勵100元/次,部門負責(zé)人100%連帶;(2)所有發(fā)覺在公開環(huán)境下放置的所有涉及到保密內(nèi)容的文件時,一經(jīng)發(fā)覺按泄密處理,對責(zé)任人負激勵100元/次,部門負責(zé)人100%連帶;情節(jié)嚴峻者對直接責(zé)任人給予辭退處理;(3)各保密地點凡是電子版的保密材料都設(shè)屏幕愛護密碼和開機密碼以及文件加密。定期檢查電子版保密材料,假如在檢查過程中發(fā)覺一次未加密,對責(zé)任人負激勵30元/次,部門負責(zé)人連帶100%;(4)要求電腦硬盤數(shù)據(jù)僅保留一年,一年以上文件、數(shù)據(jù)要打印或者刻錄光盤保存在公司治理部。(5)往來部門對帳數(shù)據(jù)及其它傳遞文件必須直接對接,堅決不同意放置于公共郵箱,一經(jīng)發(fā)覺解聘處理。本制度中提到的激勵結(jié)果均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。(九)印章治理方法公司印章是一個公司的合法標(biāo)志。它具有合法性,權(quán)威性,因而也具有憑證作用和效力作用。在企業(yè)經(jīng)營治理過程中作用重大,用途廣泛。因此,為做好印章治理工作,幸免因印章治理不善而對公司造成損失,特制定此印章治理制度,具體內(nèi)容如下:1、 印章治理范圍:公司印章(內(nèi)部使用)公司章財務(wù)專用章合同專用章法人代表章2、 印章治理部門1)公司印章、合同專用章、由行政部負責(zé)治理,指定專人保管。2)公司財務(wù)專用章、法人代表章由財務(wù)部負責(zé)治理,指定專人分不保管。3、 印章的保管及使用制度1)公司所有印章都要專人保管,印章必須存放在安全的地點,存放印章的屜柜必須加鎖,并保管好鑰匙,重要的印章應(yīng)置于保險箱內(nèi)。2)使用公章:用章人需填寫《用印申請表》,由部門負責(zé)人簽字。注:部門負責(zé)人在《用印申請表》上簽字時,一定要檢查,不同意出現(xiàn)在空白表上簽字的現(xiàn)象,如出現(xiàn)此類現(xiàn)象將對其部門負責(zé)人負激勵100元/次。3)印章保管員不得擅自將印章給用章人使用,一經(jīng)發(fā)覺將對其負激勵50元;且印章只能在保管員辦公區(qū)域使用,不得擅自拿出保管員辦公區(qū)域。蓋章時應(yīng)由印章保管員親自用印,不同意用章人自行蓋章,否則對用章人進行負激勵50元。如保管員外出時,應(yīng)由相應(yīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)交他人代管。4)不得私自動用印章,不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章,如對文件、材料錯蓋或多蓋的章,應(yīng)在印章保管人員監(jiān)督下,按規(guī)定及時銷毀。5)除印章保管員外,任何人不得以任何理由私自使用印章,假如發(fā)覺有擅用印章現(xiàn)象對責(zé)任人負激勵100元/次,部門負責(zé)人100%連帶。6)發(fā)覺印章丟失或有異?,F(xiàn)象,應(yīng)愛護現(xiàn)場,及時報告領(lǐng)導(dǎo),迅速查明情況,及時處理或向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)登記,聲明作廢。7)保管人員對印章應(yīng)該經(jīng)常檢查、清洗,以保證印章字跡和圖案清晰。8)印章屬公司保密范圍,嚴防被盜或被盜用,對由于印章保管不善,丟失或被盜用,對公司造成一定損失的按實際情況給予相關(guān)人員相應(yīng)的罰款(200元——500元)。4、印章的使用治理1)審批:印章保管員在蓋印前,應(yīng)檢查有無部門負責(zé)人的批準(zhǔn)用印簽字,簽字是否有效,用印事由是否全面、準(zhǔn)確,用印人是否是本公司人員,如發(fā)覺內(nèi)容填寫不全面、不準(zhǔn)確印章保管員不得加蓋印章,一切手續(xù)齊全才可蓋章。用印部門派非公司人員來蓋章,對其部門負責(zé)人負激勵100元/次。2)批閱:印章保管員在蓋章時應(yīng)對需蓋印的文書進行批閱,如發(fā)覺問題或疑點,應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)。切忌印章保管員因懶散或顧及情面不批閱發(fā)文稿而糊涂蓋印。3)登記:用印需履行用印登記手續(xù),建立詳細的用印登記表,以備出現(xiàn)問題時核查。4)蓋?。荷w出的印需位置恰當(dāng),圖案清晰,字跡端正。5)印章停用:因某種緣故,印章停用,必須做好停用后的治理工作。首先要進行停用登記,然后,依照規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示,進行印章的上繳、清退、存檔或銷毀。6)換用新章:換用新章時,應(yīng)做好通知工作,同時廢止舊章。5、治理考核1)印章保管員必須執(zhí)行印章治理制度,不得違反。如因違反制度而發(fā)生的一切后果由個人承擔(dān)。輕則處以罰款或辭退,重則追究刑事責(zé)任。2)各級主管領(lǐng)導(dǎo),要嚴格治理印章使用,按治理權(quán)限批準(zhǔn)用印簽名,不得越權(quán)批準(zhǔn),不得推卸責(zé)任。因治理不嚴,印章發(fā)生問題,主管領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;因用印審批不當(dāng),而造成的后果,由審批人承擔(dān)責(zé)任,公司將嚴肅處理。本制度中提到的激勵結(jié)果均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。二、財務(wù)治理制度三、庫房治理制度(一)產(chǎn)品出入庫制度為了強化產(chǎn)品治理,規(guī)范產(chǎn)品的出入庫,特制定如下治理制度。1、產(chǎn)品經(jīng)車間檢驗合格后保管必須認真清點數(shù)量,驗收質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確后方可入庫,同時開據(jù)入庫單,雙方簽字確認。2、認真辦理產(chǎn)品入庫驗收手續(xù),同時做到三不入庫:(1)不合格產(chǎn)品不入庫。(2)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫。(3)打算外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫。3、庫房應(yīng)建立“庫存產(chǎn)品臺賬”,每日依照產(chǎn)品出入庫單據(jù)及時、準(zhǔn)確登賬,做到賬證相符、賬物相符。臺賬必須清潔,字跡清晰,不同意有刮、擦、涂、抹現(xiàn)象。并每日結(jié)出余額,與庫存產(chǎn)品進行核對。4、保管員對庫房的所有產(chǎn)品,都應(yīng)按類不、品種、規(guī)格、分不碼放,做到定物、定位,一目了然,易于盤點,同時每種產(chǎn)品,都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的標(biāo)識卡,以便能及時準(zhǔn)確的反映實際庫存。5、產(chǎn)品出、入庫單必須有保管、接收方經(jīng)辦人、車間人員簽字。6、保管員每日要對庫房的產(chǎn)品卡與庫存賬核對一次,必須做到帳卡相符,卡實相符。7、庫房的所有物資,必須以高度負責(zé)的精神,保證做到完好無損,出入庫過程中必須輕拿輕放,如因責(zé)任心不強和保管不善而造成產(chǎn)品損壞及損失的,依照損壞及損失產(chǎn)品的原價賠償。8、庫房每月30日必須進行一次全面清查盤點,編制盤點表,發(fā)生盤盈盤虧情況時,應(yīng)附文字講明,經(jīng)本部門審查和提出處理意見后,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。9、積極配合其它部門的工作。(二)庫房現(xiàn)場治理1、非庫房人員嚴禁進入庫房,如因工作需要進入庫房應(yīng)征得庫房保管的同意,同時在保管的帶領(lǐng)下進入。2、庫房應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作,做好四防(防濕、防鼠、防火、防盜)工作。(三)激勵制度1、非庫房人員嚴禁進入庫房,如因工作需要進入庫房者需要通過保管的同意同時是與保管一起方能進入,否則對庫房保管負激勵50元/次,直接上級100%連帶;2、工作期間保證庫房有人看管,就餐或其它緣故外出時必須指定專人負責(zé),否則對庫房保管負激勵50元/次,直接上級100%連帶;3、合理劃分庫區(qū),庫區(qū)混亂阻礙工作效率,對庫房保管負激勵50元/次,直接上級100%連帶;4、各產(chǎn)品均應(yīng)懸掛產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)識牌要與實物相符,標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,庫房內(nèi)各產(chǎn)品擺放整齊并離墻0.3米,否則對成品保管負激勵20元/項,直接上級100%連帶;5、產(chǎn)品入庫儲存要求符合“一墊五不靠”,即產(chǎn)品底層墊托板(離地15cm以上),四周不靠墻(離開30cm以上),上部不靠天花板(離開30cm以上),否則對成品保管負激勵20元/項,直接上級100%連帶;6、產(chǎn)品在儲存時的碼放高度必須嚴格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行7、庫房現(xiàn)場保持清潔、無雜物;產(chǎn)品表面清潔,保持無塵無污。未達到標(biāo)準(zhǔn),對庫房保管負激勵30元/處/次,直接上級100%連帶;出入庫后將車的周圍收拾潔凈、將托板碼放整齊,否則負激勵10元/次;8、保管辦公室每天要保持地面、玻璃清潔、辦公桌上無雜物、電腦無塵土垃圾桶一日一倒,不得出現(xiàn)垃圾溢出垃圾桶

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論