雅居樂物業(yè)印章管理規(guī)定

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雅居物業(yè)印章管理規(guī)定為了規(guī)范印章使用,建立嚴(yán)格的印章使用審批流程,避免給公司帶來?yè)p失,特制定本規(guī)定。

一、公章類型:

1、公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目管理處章、部門用章

二、使用范圍:

1、公司公章代表公司行為,具有最高效力;

關(guān)于公司印章管理權(quán)在綜合管理部,公司財(cái)務(wù)專用章及合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

2、公司合同章用于公司對(duì)外簽定合同使用,不得用于其他方面;3、公司財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)票據(jù)簽發(fā)和各種押金、收據(jù)用章;

4、項(xiàng)目管理處章代表項(xiàng)目管理處管理行為,只用于管理處日常管理和運(yùn)做需要用章,不得隨意用于其他方面;

5、部門用章代表公司職能部門行為,一般用在專業(yè)管理規(guī)定或者通知、工作聯(lián)系函等方面。

三、印章的申請(qǐng)和使用:

1、由于工作需要,各部門(管理處)申請(qǐng)印章必須向公司申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批允許后,由綜合管理部負(fù)責(zé)刻制,并予留《印簽式樣》(異地項(xiàng)目自行刻制,但需向綜合管理部提交印簽式樣)。

印章由專人管理,管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定,異地項(xiàng)目印章管理由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口管理人員負(fù)責(zé)保管。

2、各分公司、部門、項(xiàng)目公章應(yīng)設(shè)專人管理。

3、加蓋公章應(yīng)由經(jīng)手人填寫用《用印審批表》,并由公司或各部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人審核需蓋章的文件內(nèi)容。

4、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),加蓋各部門、各項(xiàng)目印章需經(jīng)部門及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),加蓋會(huì)館印章應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、各項(xiàng)目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時(shí)必須在結(jié)款后用印,并進(jìn)行詳細(xì)登記。

四、印章的管理:

1、印章不得隨意由他人使用。

印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。

2、不按照公司印章管理規(guī)定私自用章者予以辭退。

3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失,印章管理員予以辭退;

或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失,領(lǐng)用人予以辭退。

4、管理處籌建完畢后,起用新管理用章,須經(jīng)過公司綜合管理部下發(fā)"關(guān)于啟用物業(yè)管理中心"印章的通知后方可正式使用。

五、印章的銷毀:

1、分公司或者項(xiàng)目(部門)撤消,所有用章統(tǒng)一由綜合管理部收取并銷毀,任何人不得私自保留公司用章或者項(xiàng)目用章。