2023學校檔案管理工作總結(jié)6篇

2023學校檔案管理工作總結(jié)6篇2023學校檔案管理工作總結(jié)篇1一、得到上級管理部門的引導教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面予以了很大的幫忙。她好幾次親自到學?，F(xiàn)場引導，引導過程中耐性、仔細地講解。掛念我校檔案整理工作，經(jīng)常詢問有沒有碰到什么問題以及檔案整理的進度。二、學校領(lǐng)導的注重1、學校領(lǐng)導一貫注重檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭，并直接參加檔案的整理。2、學校領(lǐng)導非常注重。校長和行政處主任親自參與了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。三、學校老師的大力支持學校每一位老師大力支持、積極搭配學校檔案室工作。黨、團員老師參加檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有酬勞，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。四、檔案管理老師的努力檔案歸檔看似簡單，其實是一項多而雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)學問，馬虎不得。作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心2023學校檔案管理工作總結(jié)篇5年度工作總結(jié)從表面上看是幾張白紙，其實它涵蓋了你這一年所付出的全部努力和汗水，雖然只是幾張紙，卻很有價值。下面的我和打擊共享了年度工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容，想知道更多信息，或者是有什么疑問，可以登錄。我祝大家工作順當。xx年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下：一、檔案收集整理工作為了更好的服務(wù)于學校教育教學工作的需要，檀卷整理遵從文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節(jié)約了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、精準率均達98%以上;緊要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。二、做好檔案編研工作積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。依據(jù)學校工作需要，編制了學?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學進展觀、領(lǐng)悟黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與引導實踐相結(jié)合，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調(diào)研課題的討論，為學校編研與進展打下了堅實的基礎(chǔ)。三、建章立制規(guī)范管理貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并依據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責訂立了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到適時精準，為查閱各類資料供給了便利，對推動學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。總之，學校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極搭配各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項布置合理有序，不絕夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。2023學校檔案管理工作總結(jié)篇6檔案歸檔看似簡單，其實是一項多而雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)學問。作為學校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有閱歷的老師請教，經(jīng)過大家的耐性引導和本身認真學習、研討,很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。一、開學初訂立了學校檔案目錄集，按目錄調(diào)配好各線要上交的資料。二、依照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持潔凈乾凈，各種檔案基本整理好。三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)覺的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，供給老師利用服務(wù)，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。隨著科技的進步，我們不難發(fā)覺，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校進展供給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進一步學習對學校向有專業(yè)學問的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。而且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師引導，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐性引導和本身認真學習、研討，很快地就進入了角色，能較嫻熟地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年全部的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，（這樣做可以進行二次核對文件，避開出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能適時地發(fā)覺問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。。學校的檔案整理工作在這一年中取得了肯定的成績。首先是學校的每一位老師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。經(jīng)過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。老師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。通過了第一階段的努力，工作終究接近了尾聲。當然，我也發(fā)覺工作還存在很多不足之處。譬如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題；檔案管理老師需要有更多的專業(yè)學問等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā),在以后的工作中，我會更加認真、認真地做好每一件事。碰到不懂的、有困難的適時請教老師，學習更多的專業(yè)學問。2023學校檔案管理工作總結(jié)篇2檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下，本著為學校進展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于X年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督引導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本足夠了館藏空間的需要。重要工作1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。依照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致;檀卷標題擬寫簡明、精準。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房乾凈衛(wèi)生。實在來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，同學檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人供給查檔服務(wù)上萬人次。2、學校重點活動的檔案保障工作檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、同學考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供給了大量的緊要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱誠周詳，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，加強了大家的檔案意識，為學校各項工作供給了牢靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重點活動中,工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供給了大量檔案資料，為全力搭配與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠適時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重點活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多而雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必需領(lǐng)導注重，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領(lǐng)導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順當進行。我館還做到崗位分工，責任到人，而且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，適時更新，增補了新型滅火器,防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能把握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。4、積極參與調(diào)研學習，明確工作新思路升館后，必需變化思想，提高認得，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參與全國高校檔案管理學習班，xx年12月參與高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學習教育部第27號令訂立的背景、意義和重要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解把握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的進展打下了基礎(chǔ)。5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐漸實施文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作進展的趨勢和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計而且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣揚檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案學問的普查，倘若能搭配上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的便利檔案查閱者。通過討論考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨后逐漸建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。重要業(yè)績?nèi)耸聶n案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐漸走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益加強，認得不絕提高，檔案工作不絕強化，各部門材料基本上都能自動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革進展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了緊要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的進展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。今后的方向當然我們的工作中依然有不足。1、兼職檔案人員變更頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不方便。2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，擅長總結(jié)，提高理論水平,做好編研工作，力爭寫出高水平論文。3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強隨著時代的進展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必需做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和進展供給高水平服務(wù)的目的。檔案工作平常沉默無聞，也不引人注目，因此經(jīng)常被疏忽；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其緊要的工作。我檔案館工本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失，沉默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認得、腳踏實地、勤奮工作、不絕學習來提高自身素養(yǎng)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設(shè)和進展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工的今后的奮斗目標。2023學校檔案管理工作總結(jié)篇3我校檔案室籌建工作是從今年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導引導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案情形說明我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏閱歷和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保管價值,一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。XX年2月校長參觀了試驗學校、X學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，非常焦急，先后幾次召開班子會議進行討論，并把檔案工作列入學校的議事日程，布置以余春千為分管領(lǐng)導，組織力氣進行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；同學學籍類，目錄號4號;老師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。2、以“件”的形式整理裝訂（1）把建校以來全部原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。（2）把建校以來全部的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。（4）完善和充實老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會1、認真領(lǐng)悟有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)學問，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案依據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安置，更改以前封面標題的任意性，重視、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學校領(lǐng)導的注重，老師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的引導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領(lǐng)導充分認得檔案工作的緊要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組，校長任組長，副校長任主管，訂立計劃，專人整理，加添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在老師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必需性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時,要求老師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于老師們搭配支持，使這個工作完成較快。學校檔案從開始到結(jié)束，教育局X老師、檔案局X老師來我校引導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督引導科X老師的多次引導，使檔案工作逐漸趨于規(guī)范化、標準化。3、存在的差距通過這次檔案整理，與以前比的確取得了肯定的上進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，重要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參與檔案管理，為教育、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于連續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。2023學校檔案管理工作總結(jié)篇4在上級部門的正確領(lǐng)導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度，不絕研討檔案資料管理業(yè)務(wù)，嫻熟把握本崗位的管理方法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將本學期的重要工作總結(jié)如下：一、思想政治學習全面適時能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備學問，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，適時了解國際最新時事信