五糧特曲說明會流程

五糧特曲1上市說明會流程規(guī)范北京益維互動公關顧問有限公司

2013年9月目標群體是經(jīng)銷商，一般是為招商而開的，以招商會標準流程舉辦，強化產(chǎn)品信息及品牌文化的灌輸，及招商政策的說明。2使用說明2013年9月11日目錄3活動準備期活動進行期活動跟進期建議說明階段內容活動準備期啟動項目。確定會議時間、會議地點、參與人員、訂貨政策等內容。確定會議相關物料。發(fā)送請柬并確定回復。相關物料制作。擬定會議流程。活動進行期提前一天入場布置。設備調試?，F(xiàn)場布置。會議開始?；顒痈M期會議反饋回訪。對訂貨經(jīng)銷商跟進。4活動整體規(guī)劃活動準備期啟動項目活動籌備工作擬定參會人員名單擬定議題及代表講話相關物料清單51、活動前期籌備工作項目啟動會：召集項目所有人員召開會議，宣布項目啟動并進行工作分配。場地選擇：根據(jù)參會人數(shù)，選定酒店，制定用餐標準，酒店要求：集餐飲、會議、娛樂于一體，四星級以上酒店（根據(jù)會議覆蓋范圍，確定是否需要提供住宿）。協(xié)調貴賓室。人員確定：現(xiàn)場工作人員確定。確定說明會成員名單，并發(fā)送請柬正式邀請。媒體人員邀請確定。安排嘉賓接待工作。選定主持人與禮儀人員；與主持人做好串詞工作，包括產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)的配音。確定演出的節(jié)目名單及演員（根據(jù)會議實際情況而定是否要節(jié)目表演）。相關物料：相關物料設計及制作。禮儀人員綬帶制作：歡迎參加五糧特曲產(chǎn)品說明會。演員及禮儀人員的服裝準備工作。擬定產(chǎn)品說明內容。擬定招商政策。62、擬定人員名單7經(jīng)銷商名單。大客戶名單（大客戶是直接進貨的，具有影響力的終端）。3、擬定議題及代表講話擬定議題白酒市場簡析。五糧特曲產(chǎn)品信息及品牌文化簡介。擬定招商政策。代表講話五糧特曲領導講話。營銷中心負責人講話。經(jīng)銷商代表講話。4、相關物料清單8名稱備注傳播物料舞臺背景板——易拉寶產(chǎn)品形象易拉寶、品牌展示易拉寶產(chǎn)品手冊——司徽是企業(yè)文化與品牌內涵的載體產(chǎn)品展臺要求：簡約精致桌牌其它物料桌椅套五糧特曲專用指示牌——簽到冊綬帶內容：熱烈歡迎各位嘉賓蒞臨五糧特曲上市說明會會議流程表——資料袋——活動進行期會議流程圖按照流程，會議開始相關物料活動推進表與流程表9活動流程圖會場布置外場布置；簽到處布置；主會場布置；設備檢測；經(jīng)銷商簽到入場會議開始主持人宣布會議開始；主持人介紹參會主要成員名單；主持人介紹會議流程；演講環(huán)節(jié)企業(yè)領導講話；營銷中心領導講話；經(jīng)銷商代表講話；產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)大屏幕展示+解釋配音；模特走秀配合；云霧場景配合模特走秀；品鑒環(huán)節(jié)五糧液資深釀酒師主持（利用資深釀酒師的話語權）；現(xiàn)場訂貨環(huán)節(jié)會議結束，宴會開始節(jié)目表演（根據(jù)會議情況是否需要此環(huán)節(jié))101、會場布置A.

外場布置酒店大門口放置彩虹門+橫幅（熱烈歡迎各位經(jīng)銷商朋友參加五糧特曲說明會）。酒店門口LED屏顯示“熱烈歡迎經(jīng)銷商朋友蒞臨五糧特曲說明會”。指示牌，方便經(jīng)銷商泊車。B.

簽到處將簽到處設置在會場門口，簽到桌+簽到冊+筆，產(chǎn)品手冊（專人負責發(fā)放）。簽到桌兩側放有易拉寶，并搭建產(chǎn)品堆頭。服務人員統(tǒng)一著裝，佩戴綬帶及司徽。主會場布置舞臺主背景板：五糧特曲上市說明會；講臺放置舞臺一側，舞臺與講臺用綠植裝飾。舞臺兩側放置產(chǎn)品易拉寶，并搭建產(chǎn)品堆頭。會場桌椅用五糧特曲提供的桌椅套，用餐時的酒具用五糧特曲統(tǒng)一提供的。會場兩側放置產(chǎn)品易拉寶及產(chǎn)品展臺。檢查音像設備，確保會議期間正常工作。會議期間，工作人員統(tǒng)一服裝并佩戴司徽，維護會場秩序。會場布置必須在9：30之前完成。宴會場布置在宴會場醒目處，搭建產(chǎn)品堆頭。會場周邊放置適量易拉寶，并用綠植點綴。會場正位方掛有橫幅：熱烈歡迎嘉賓蒞臨五糧特曲上市說明會。酒具、桌椅套用五糧液提供的。每桌上擺放鮮花、五糧特曲酒。112、嘉賓簽到12嘉賓到簽到處，由簽到處工作人員負責來賓簽名入冊工作。向嘉賓發(fā)放產(chǎn)品手冊，資料袋、會議流程表。禮儀人員引導嘉賓入場，候場。3、會議開始主持人致開場白。主持人介紹參會主要嘉賓。主持人介紹會議流程。按照流程及主持人提示，嘉賓上臺講話。注：有媒體參與的環(huán)節(jié)，不要透露有關政策細節(jié)的信息。4、產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)13①

大屏幕展示五糧特曲產(chǎn)品。②

五糧液營銷中心領導介紹產(chǎn)品：五糧特曲戰(zhàn)略定位。五糧特曲在五糧液產(chǎn)品體系中的地位。五糧特曲五大優(yōu)勢介紹。五糧特曲基本信息的介紹。五糧特曲招商政策介紹（媒體在場時，涉及到機密政策不要公布，防止信息外泄）。五糧特曲其它優(yōu)勢介紹。③

介紹產(chǎn)品同時，模特端舉產(chǎn)品，上臺走秀，實物展示。5、品鑒環(huán)節(jié)14五糧液品酒師上臺與經(jīng)銷商互動，介紹品酒知識。帶領大家一起品五糧特曲，并對每個動作進行解說。品酒后，簡單介紹五糧特曲。對五糧特曲做出高度評價，深化經(jīng)銷商對五糧特曲的認知與信心。6、會議結束，轉場宴會廳由禮儀人員引導嘉賓到宴會廳。工作人員協(xié)助禮儀人員做好引導工作。7、會議結束，宴會開始15主持人宣布會議結束，宴會正式開始。節(jié)目欣賞。嘉賓就餐。8、嘉賓接送安排專人專車負責嘉賓接送工作?；顒酉嚓P物料名稱備注彩虹門+橫幅根據(jù)場地大小適當取舍指示牌——簽到桌+簽到冊+筆——易拉寶產(chǎn)品形象易拉寶、品牌展示易拉寶綬帶內容：熱烈歡迎各位嘉賓蒞臨五糧特曲上市說明會產(chǎn)品手冊——司徽是企業(yè)文化與品牌內涵的載體舞臺背景板——桌椅套五糧特曲專用產(chǎn)品展臺要求：簡約精致電腦備用一臺相關宣傳片企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品廣告片綠植點綴現(xiàn)場桌牌鮮花用于講臺、餐桌裝飾會議流程表——資料袋——

16活動推進表時間階段內容會議前10天準備期確定酒店會場確定主持人、禮儀及配套服裝與物料確定參會人員與發(fā)送請柬并及時跟蹤擬定會議議題及會議流程確定所需物料并制作會議開始前一天核實相關事宜核實一切準備工作是否完成確定最終到會人員會議當天會議開始前完成現(xiàn)場布置工作會議開始按擬定會議內容執(zhí)行現(xiàn)場訂貨注意會場秩序會議結束節(jié)目表演，來賓就餐會議結束后期工作按招商政策內容進行支持工作做好回訪工作，維護客情關系17活動流程表（以上午為例）時間會議內容備注9：00之前會場布置，設備檢測9：00-9：50經(jīng)銷商到會，簽到9：30開始放宣傳片，暖場9：50-10：00經(jīng)銷商入場，會議準備開始10：00-10：05主持人宣布會議開始介紹參會主要人員名單及會議流程10：05-10：15五糧液領導講話簡析白酒市場發(fā)展形式10：15-10：20營銷中心領導講話五糧特曲產(chǎn)品信息與品牌文化10：20-10：25片區(qū)領導代表講話表信心與決心10：25-10：40經(jīng)銷商代表講話2-3位講話10：40-11：10大屏幕展示產(chǎn)品靜態(tài)展示模特端舉產(chǎn)品走秀動態(tài)展示營銷中心領導全方位介紹五糧特曲11：10-11：25品鑒環(huán)節(jié)建議五糧液資深釀酒師主持11：25-11：35會議結束，嘉賓轉場宴會廳11：35-11：50節(jié)目表演12：00宴會開始18活動跟進期媒體跟進經(jīng)銷商跟進市場信息反饋191、媒體跟進20會議結束后，與媒體商討五糧特曲市場推廣事宜。媒體在會后一周內必須發(fā)布五糧特曲上市信息。五糧液宣傳部的工作人員負責收集線上線下對五糧特曲相關信息的報告：線上的下載；線下的剪成簡報。2、經(jīng)銷商跟進21產(chǎn)品上市后及時跟進走訪參會各經(jīng)銷商，搜集對產(chǎn)品及政策的意見和建議，并確定是否有進貨意向。若有意向，促成經(jīng)銷商訂貨；若暫時沒有意向，維護好客情，做好隨時合作的準備。及時了解經(jīng)銷商心理，并了解競品進貨情況，將經(jīng)銷商意見和競品進貨信息反饋公司，以便做出調整。向經(jīng)銷商了解終端市場信息及對五糧特曲產(chǎn)品的看法與意見，及時反饋公司，及時做出調整。3、市場信息反饋22產(chǎn)品上市后，及時進行市場走訪：及時了解消費者對五糧特曲的看法和意見，記錄、整理，反饋公司上級。關于五糧特曲宣傳工作落實情況進行了解，并反饋公司。走訪終端，了解競品市場動作及經(jīng)銷商對市場政策落實情況，將信息反饋公司。建議說明產(chǎn)品說明建議招商政策建議媒體建議23建議說明241、產(chǎn)品說明建議原則：向經(jīng)銷商傳達五糧特曲產(chǎn)品信息與品牌內涵，強化經(jīng)銷商對五糧特曲的認知與認同，達到增加經(jīng)銷商對五糧特曲市場前景的信心。話術舉例傳達五糧特曲的戰(zhàn)略意義五糧特曲系列肩負著完善公司全價位產(chǎn)品線體系，全力打造中價位核心品牌將會成為五糧液中長期的發(fā)展目標。五糧液將全力打造五糧特曲、五糧頭曲成為年銷售規(guī)模上10億，甚至20億的品牌，做同價位酒中的第一品牌，做中國特曲第一品牌。B.傳達五糧曲系列基本信息五糧液順應白酒市場的需求，隆重推出五糧曲系列產(chǎn)品，其中包括五糧頭曲39度、45度、52度，五糧特曲39度、45度、52度，五糧特曲精品

39度、45度、52度三個品種9款產(chǎn)品。該系列產(chǎn)品適合家庭、朋友聚會，商務宴請的中端、次高端首選用酒。產(chǎn)品支撐（五大特點）闡述：①

特殊血統(tǒng)傳承獨有的五糧配方，集雜成醇，有高粱的清香，有玉米的沖香，有大米的醇和甘香，有小麥的曲香，還有糯米的甜香。五糧特曲，傳承陳氏秘方。不是單一糧食的風味單調，也不是幾種糧食的簡單組合，而是五糧黃金比例的“口感豐富”。②

特殊酒曲獨一無二的包包曲，納天地精華。有獨特造型，有最大微生物作用面積，有各類微生物參與，有多種酯化物質累積，有平衡酶系形成。五糧特曲，使用獨特的“包包曲”作復合酶制劑。不是普通發(fā)酵的香味不足，不是幾種香味的簡單疊加，而是完美調動多種有益微生物融合作用的“各味協(xié)調”。③

特殊窖池五糧液優(yōu)質窖池群，韻神奇造化。有億計的微生物，有微妙的生態(tài)系統(tǒng)，有最大窖池群規(guī)模，有循環(huán)連續(xù)使用，還有入選國博榮譽。五糧特曲，產(chǎn)自于特定的窖池群。不是新生窖池的酒味生澀，也不是微生物群落不平衡導致的香味匱乏，而是微生物作用和諧的“窖香濃郁”。④特殊技藝創(chuàng)新傳統(tǒng)技藝，釀造優(yōu)質酒品完善的傳統(tǒng)釀酒工藝，“以窖養(yǎng)糟、以糟養(yǎng)窖”，有人工嘗評、有量質摘酒，有獨具特色的勾兌。雙絕，充分保障原酒質量和按質并壇。五糧特曲，確保酒體的典型風格和產(chǎn)品質量的穩(wěn)定性。創(chuàng)新傳統(tǒng)技藝，釀造優(yōu)質酒品。不是簡單流程的質量不穩(wěn)，不是千篇一律的口感單調，而是神、形、韻、味得到精巧極致的融合。2、招商政策建議進貨優(yōu)惠政策，如：首次進貨可享受返利政策。培訓支持，如：向經(jīng)銷商的業(yè)務人員提供規(guī)范化工作表，并無償培訓如何填寫。品牌傳播支持，如：戶外廣告宣傳支持。市場推廣支持，如：與經(jīng)銷商共同舉辦品鑒會，推廣五糧特曲及開拓團購市場。終端陳列支持，如：終端建設費用與經(jīng)銷商共同承擔（比例由廠商共同協(xié)商制訂）。階段性返利政策，如：返利的比例。人員支持，如：促銷員支持。節(jié)假日促銷支持，如：促銷品支持。263、媒體建議①媒體選擇原則：區(qū)域性的產(chǎn)品上市說明會：行業(yè)媒體+地方媒體。全國性的產(chǎn)品上市說明會：行業(yè)媒體+全國媒體+當?shù)孛襟w。②媒體舉例：行業(yè)媒體：新食品、糖煙酒周刊等。地方性媒體：XX日報、XX晚報、XX時報等。全國性媒體：經(jīng)濟類、新聞類的報刊等。五糧液作為大品牌，迎合市場需求，隆重推出五糧特曲系列，在白酒行業(yè)內是件大事。因此，五糧特曲需要向市場有所說明。在五糧特曲舉辦上市說明會之際，

在地方媒體的基礎上，邀請行業(yè)媒體（如

糖煙酒周刊、新食品等）和全國媒體（如

人民日報等），通過媒體對五糧特曲上市說明會的跟蹤，為五糧特曲傳播造勢。③工作內容：做好媒體朋友的接送工作。安排好媒體朋友的食宿。擬定與媒體溝通的議題內容，會后與媒體朋友共同商議宣傳工作。總