大學(xué)離退休工作處印章保管使用制度

大學(xué)離退休工作處印章保管使用制度一、總則為規(guī)范大學(xué)離退休工作處印章的保管和使用，保障印章使用安全，防止發(fā)生印章丟失、損毀、被盜用等不良后果，特制定本制度。二、印章種類和用途大學(xué)離退休工作處使用的印章包括公章、合同章、資產(chǎn)章、文書章等。印章用途如下：公章：用于簽署各類公函、文件、證明、合同等法律、文件性質(zhì)的事宜；合同章：用于簽署各類合同；資產(chǎn)章：用于登記和管控大學(xué)離退休工作處財(cái)務(wù)資產(chǎn)，包括印刷、借閱、存儲(chǔ)、銷毀等；文書章：用于開具各類證明和文件。三、印章的保管大學(xué)離退休工作處印章由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保管，由印章管理員監(jiān)管，對外不得隨意使用，防止丟失、損毀、被盜用等情況；印章管理員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定，全面負(fù)責(zé)印章的保管、使用、登記和管理，并對每次使用進(jìn)行登記，確保使用情況真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；印章管理員在接收和歸還印章時(shí)應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)印章的數(shù)量和品種是否與記錄相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；大學(xué)離退休工作處印章不得與其他印章混放，不得私自轉(zhuǎn)移、銷毀、打磨、修補(bǔ)等，對于任何非授權(quán)行為，相關(guān)責(zé)任人將被嚴(yán)肅追究責(zé)任；印章存放處應(yīng)設(shè)立嚴(yán)密的防盜、防火、防潮設(shè)備，如有危險(xiǎn)情況要及時(shí)報(bào)警和處理。四、印章的使用使用印章必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)指定的人員，由使用人員先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告使用事項(xiàng)，并進(jìn)行書面申請，并由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，才能使用；使用人必須核對印章內(nèi)容、數(shù)量是否與申請單一致，再使用印章；單位公章是單位最重要的標(biāo)志，使用單位公章必須對口負(fù)責(zé)，公章的使用不得具有個(gè)人意志性；合同章、資產(chǎn)章、文書章的使用必須按規(guī)定事項(xiàng)使用，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；確認(rèn)印章須經(jīng)兩名以上人員，一人借用，一人確認(rèn)。五、印章刻制、銷毀和掛失單位公章需到正規(guī)專業(yè)印章公司定制，具備嚴(yán)格的鑒定權(quán)、制作資質(zhì)和許可證；單位公章刻制后，必須向有關(guān)部門備案；單位公章因保管不善、造型不符合國家規(guī)定被予以吊銷的，應(yīng)予以及時(shí)銷毀和重新制作；印章遺失或被盜、損毀，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，注銷，并刻制新的印章，同時(shí)做好責(zé)任人反饋和歸檔工作。六、附則如發(fā)現(xiàn)有人違反本規(guī)定擅自使用印章或丟失、損毀印章未及時(shí)上報(bào)的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任；本制度自頒布之日起生效，并由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，如需要調(diào)整，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可進(jìn)行修改和補(bǔ)充。以