公司行政人事部工作管理制度

公司行政人事部工作管理制度一、管理目標公司行政人事部作為公司的管理部門，其工作涉及到公司員工的招聘、晉升、離職、勞動合同管理、薪酬管理等方面。針對這些工作，公司行政人事部制定了相應的管理制度，以確保公司人力資源的高效管理、合法合規(guī)運營。本文檔的目的就是規(guī)范公司行政人事部的管理行為，促進部門的工作合理化、規(guī)范化和科學化。二、招聘管理1.人力資源需求計劃的編制管理按照公司發(fā)展需要和行政人事部投入能力，共同制訂部門人力資源規(guī)劃，并確定各項指標。通過市場調(diào)研、職業(yè)規(guī)劃、自有人才儲備庫建設等方式，制定并實施有效的人才引進計劃。根據(jù)需求計劃，及時啟動招聘工作，制定招聘方案和招聘標準。開展中高層管理人員面試和錄用工作，嚴格按照公司規(guī)定和相關(guān)制度程序進行。2.招聘流程管理按照公司招聘流程規(guī)定，并與相關(guān)部門聯(lián)絡，對新生人員進行招聘、考核、面試及錄用工作的合法化管理。確認最終的招聘方案、招聘標準和錄用人員。完成有關(guān)勞動合同和工作崗位聘任手續(xù)。3.招聘后續(xù)管理完成合同簽訂后，安排新員工進行培訓、融入公司文化和規(guī)章制度等。根據(jù)崗位需求和員工實際情況，定期對員工進行績效考核，調(diào)整工作計劃和職務發(fā)展方案。三、工資管理1.工資計算制定薪酬管理制度，按照薪酬計算規(guī)定，按時足額支付員工工資。查找工資計算系統(tǒng)中的差錯，準確計算員工個人工資，保證員工工資的合理性和公平性。管理員工工資支付和社會保險的繳納。2.員工績效考核建立完善的員工績效考核制度，根據(jù)員工的績效情況，參考薪酬水平和市場情況，制定具體的薪酬政策。定期安排員工參加公司組織的培訓和評估，提高員工績效和專業(yè)素質(zhì)。3.工資調(diào)整按照公司的調(diào)薪標準，有序地進行員工工資調(diào)整，滿足員工的正當需求。做好調(diào)薪公示和員工意見收集，確保員工獲得調(diào)薪的公正性。四、勞動合同管理1.勞動合同生效規(guī)定在員工加入公司前，明確工作職責和工作期限，編制相應的勞動合同。為員工聘用時的工作、工時、工作地點等問題，規(guī)定明確的規(guī)定，建立好后續(xù)管理制度。2.勞動合同履行規(guī)定確定員工加入公司后的實際工作任務和職責，保證招聘方案的合理性。其中，對于有關(guān)制度的制定、人才儲備可以由公司人事部門和其他相關(guān)部門共同出面制訂。3.工作合同的終止確定終止合同的情況和相關(guān)辦法，規(guī)定終止合同后的費用和補償方案。對崗位變化、組織調(diào)整、員工自離、因不符合用人要求而被辭退等情況作出規(guī)范性的政策制定和管理。五、員工信息管理1.員工基本信息管理根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，搜集、儲存、維護員工的基本信息，并及時更新信息。確定員工信息的保密制度，妥善管理員工個人信息，并防止泄露。2.員工檔案管理根據(jù)崗位標準、職業(yè)發(fā)展和培訓計劃等，建立員工檔案，以進行有效地崗位研究、績效評估和培訓管理。掌握和記錄員工作風和業(yè)績，及時評估、總結(jié)和改善工作方法，實現(xiàn)員工的專業(yè)化，提高勞動生產(chǎn)率。六、離職管理1.離職處理程序?qū)τ趩T工的解聘申請和辭職的申請，及時開展處理程序。根據(jù)要求，終止相關(guān)手續(xù)，歸還相關(guān)物品。2.合法性審查管理員工的離職手續(xù)，核查和審查涉及行政、財務和技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)信息。對潛在的法律風險進行診斷，及時采取預防措施。3.離職清單處理完成員工離職清單的處理工作，包括郵寄、存檔等。制訂個人離職原因報告，為公司科學地管理員工提供基礎(chǔ)。七、管理工作后續(xù)總結(jié)公司行政人事部門將在實施各項管理制度的同時，不斷對自身工作進行總結(jié)，及時檢查和發(fā)現(xiàn)各項工作中存在的缺陷，及時進行調(diào)整和展開工作，力求