公司招待費(fèi)管理制度

公司招待費(fèi)管理制度1.前言為了規(guī)范公司的招待費(fèi)用的使用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保公司的招待費(fèi)使用合規(guī)、合理、有效，根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司所有招待費(fèi)用的使用、報(bào)銷及審批流程。3.招待費(fèi)用的定義招待費(fèi)用一般指因公務(wù)需要，為了接待來訪客人、會(huì)議參加人員或其他相關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用支出。4.招待費(fèi)用的使用原則1.合理性原則招待的規(guī)格、場(chǎng)合、人數(shù)應(yīng)符合公司的需要，但不能超出公司規(guī)定的合理范圍。2.節(jié)約原則招待預(yù)算應(yīng)適量，不能揮霍浪費(fèi)公司的財(cái)力。3.公開透明原則招待計(jì)劃應(yīng)通過正式渠道公開透明，避免私下交易，確保招待行為合規(guī)。4.真實(shí)性原則招待行為應(yīng)真實(shí)反映公司的業(yè)務(wù)情況和公司的品牌形象。5.招待費(fèi)用的報(bào)銷1.憑證要求：(1)正式發(fā)票原件或其復(fù)印件；(2)發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購方名稱、金額等必須清晰可辨，不得涂改或翻譯；(3)摘要、用途應(yīng)真實(shí)全面，合法合規(guī)；(4)不得有個(gè)人或者蓋章標(biāo)志。2.報(bào)銷流程：(1)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，由報(bào)銷人在差旅費(fèi)報(bào)銷單上填寫日期、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷金額等內(nèi)容，注明是否有發(fā)票，并附上發(fā)票原件或復(fù)印件，按規(guī)定提交。(2)報(bào)銷人提交報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部門審核。(3)財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷單審核并轉(zhuǎn)交經(jīng)理審核。(4)負(fù)責(zé)人審核通過后，向財(cái)務(wù)渠道報(bào)銷。6.招待費(fèi)用的審批1.招待費(fèi)用需要在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)使用，并經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，才能使用招待費(fèi)用。2.使用招待費(fèi)用的申請(qǐng)需要在使用前7天內(nèi)向上級(jí)主管提交招待申請(qǐng)書，申請(qǐng)書需要標(biāo)注使用招待費(fèi)用的用途、費(fèi)用預(yù)算、參加招待人員等信息。3.主管領(lǐng)導(dǎo)需要在5天內(nèi)對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行審核、同意、否決或者要求修改。4.若招待費(fèi)用使用要求緊急，招待申請(qǐng)書需要在使用后24小時(shí)內(nèi)提交審核，招待使用后48小時(shí)內(nèi)需要提交相關(guān)的招待審批單。7.違規(guī)處理1.如果發(fā)現(xiàn)有招待使用不當(dāng)?shù)那闆r，公司將按照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任。2.經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的員工，將進(jìn)行處理，直至被辭退。8.附則1.該管理制度是公司對(duì)招待費(fèi)用管理的明確要求，必須嚴(yán)格遵守，任何人不得抗拒、變通或者違反。2.制定人具有最終權(quán)限，嚴(yán)格按照公司法規(guī)管理執(zhí)行。3.該管理制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。閱讀完畢后，您必須嚴(yán)格遵循公司所制定