綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司各部門(mén)之間的協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本制度。二、管理職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的日常管理工作，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的管理，包括歸檔、整理、保管等工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的組織，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議安排等工作；負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的管理，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、設(shè)施更新等工作；負(fù)責(zé)公司宣傳、公關(guān)等工作，包括公司文化建設(shè)、新聞發(fā)布、外事接待等工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作。三、工作流程綜合辦公室的工作流程如下：公司內(nèi)部文件管理公司各部門(mén)發(fā)起的文件，經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核后，由綜合辦公室進(jìn)行歸檔，按照文種、發(fā)起部門(mén)、時(shí)間等要素進(jìn)行分類存儲(chǔ)。必要時(shí)，綜合辦公室會(huì)對(duì)文件進(jìn)行數(shù)字化備份。公司內(nèi)部會(huì)議管理綜合辦公室會(huì)根據(jù)公司各部門(mén)的意見(jiàn)，統(tǒng)籌組織公司內(nèi)部會(huì)議。在會(huì)議通知發(fā)出后，綜合辦公室會(huì)布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，并提供會(huì)議所需的相關(guān)文件、資料等。會(huì)議結(jié)束后，綜合辦公室會(huì)盡快整理出會(huì)議紀(jì)要，通知相關(guān)人員。公司公共設(shè)施管理綜合辦公室會(huì)定時(shí)檢查公司的公共設(shè)施，包括大樓內(nèi)的電梯、安保設(shè)施、辦公區(qū)域的空氣凈化、燈光等。如有改善建議，會(huì)向公司相關(guān)人員提出，并盡快協(xié)助執(zhí)行。公司宣傳、公關(guān)工作綜合辦公室會(huì)制定公司宣傳計(jì)劃，并組織執(zhí)行。公司的新聞、活動(dòng)、公開(kāi)信等都會(huì)在綜合辦公室的統(tǒng)籌下進(jìn)行，并得到妥善的宣傳與推廣。公司內(nèi)部人力資源管理綜合辦公室會(huì)定期發(fā)布招聘信息、完善公司培訓(xùn)計(jì)劃、根據(jù)公司的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展審核、評(píng)估、反饋等一系列人力資源工作，旨在提高公司員工的素質(zhì)和能力。四、管理制度關(guān)于文件管理1.1所有發(fā)起文件必須經(jīng)過(guò)簽核，經(jīng)綜合辦公室審核確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。1.2文件管理應(yīng)遵循誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)保管的原則，除了綜合辦公室本身的文件，其他部門(mén)的文件不得交付綜合辦公室保管。1.3流程決定文件，流程和文件必須一一對(duì)應(yīng)，流程嚴(yán)格執(zhí)行。1.4文件定期進(jìn)行整理、歸檔、清理，不能貪圖便捷，造成紊亂。關(guān)于會(huì)議管理2.1會(huì)議通知必須提前兩天發(fā)出，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要求整潔、燈光舒適。2.2會(huì)議開(kāi)始前，綜合辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)會(huì)議材料、物品是否齊備。2.3會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后，立即整理完畢，并通知會(huì)議相關(guān)人員。關(guān)于公共設(shè)施管理3.1維護(hù)公司公共設(shè)施是綜合辦公室的基本職責(zé)。3.2每日檢查公司公共設(shè)施，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)或記錄，及時(shí)通知保修單位或設(shè)備相關(guān)單位維護(hù)。3.3一定時(shí)期要對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和更新，確保良好的工作和生活環(huán)境。關(guān)于宣傳公關(guān)工作4.1綜合辦公室會(huì)定期公布公司的最新情況、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、社會(huì)響應(yīng)等新聞資訊。4.2公開(kāi)信或大事發(fā)生時(shí)，公司官方定位、態(tài)度要求綜合辦公室全程參與并予以表達(dá)，確保公司形象和品牌價(jià)值的宣傳。關(guān)于人力資源管理5.1招聘人才要結(jié)合公司的工作需求和實(shí)際情況，對(duì)人才進(jìn)行全面的評(píng)估和分析，嚴(yán)格控制招聘質(zhì)量。5.2培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)制定合理、實(shí)用、高效的培訓(xùn)課程，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高員工工作能力和工作效率。5.3考核標(biāo)準(zhǔn)必須透明、公正、科學(xué)，不得存在人情、交換等其它私人安排。五、制度宣導(dǎo)綜合辦公室定期舉辦制度宣導(dǎo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部人員的制度和管理觀念的教育宣傳。六、補(bǔ)充條款6.1綜合辦公室管理制度，自實(shí)施之日起執(zhí)行。6.2如對(duì)本制度有補(bǔ)充、修改等變更，應(yīng)由綜合辦公室對(duì)外公布后施行。6.3本制度的解釋權(quán)歸綜合辦公