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物業(yè)公司財務(wù)流動資產(chǎn)管理制度一、總則為規(guī)范物業(yè)公司財務(wù)流動資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用效益,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)公司財務(wù)流動資產(chǎn)管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理公司的財務(wù)流動資產(chǎn)不允許個人隨意支配,必須按照規(guī)定的管理程序進行處理。2.審批程序凡是公司的財務(wù)流動資產(chǎn)出入庫、調(diào)撥等所有交易行為,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批,并且必須有相關(guān)的單據(jù)和記賬。3.責(zé)任制公司內(nèi)部所有財務(wù)流動資產(chǎn)必須有一定的使用單位,管理人員必須對所管理的財務(wù)流動資產(chǎn)負責(zé),不能隨意使用、挪用和決策。4.定期盤點公司財務(wù)流動資產(chǎn)必須按照規(guī)定的時間周期進行盤點,以確保資產(chǎn)的實際庫存和書面賬面一致。四、流動資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購物業(yè)公司采購流動資產(chǎn)必須經(jīng)過一定的程序,首先要有明確的采購計劃和采購招標公告,然后進行公正、公開、公平的競標,最后選取中標人簽訂合同,確保資金使用的安全性。2.資產(chǎn)出庫資產(chǎn)出庫必須填寫領(lǐng)用單,并嚴格按照審批程序進行處理。領(lǐng)用人必須對所領(lǐng)用的財務(wù)流動資產(chǎn)負責(zé)。3.資產(chǎn)調(diào)撥在公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥時必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》,注明原單位和新單位的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,負責(zé)人簽批后方可進行調(diào)撥。4.資產(chǎn)報廢財務(wù)流動資產(chǎn)到達報廢時,必須經(jīng)過折舊并核算出凈值。報廢程序必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并由專門負責(zé)的人員進行處理。5.資產(chǎn)清查公司必須每隔一定時間進行一次資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的實際庫存和書面賬面一致,并對好壞程度、剩余壽命等進行判斷。五、資產(chǎn)管理要求1.資產(chǎn)檔案公司內(nèi)部必須建立財務(wù)流動資產(chǎn)檔案,對每一筆資產(chǎn)采購、報廢、調(diào)撥、檢修等操作進行記錄,并且不得隨意更改修改。2.資產(chǎn)分類管理公司財務(wù)流動資產(chǎn)必須進行科學(xué)分類管理,將同一類別的資產(chǎn)放在同一區(qū)域存放,便于管理和調(diào)用。3.資產(chǎn)年檢公司必須每年對設(shè)備進行檢查,確定設(shè)備的好壞程度,做好更換和檢修準備。4.資產(chǎn)維修保養(yǎng)公司必須建立設(shè)備的維修保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進行檢查和保養(yǎng),并且做好設(shè)備故障時的搶修準備。六、監(jiān)督檢查公司財務(wù)部門每隔一定時間對公司內(nèi)部的財務(wù)流動資產(chǎn)進行檢查,建立健全財務(wù)監(jiān)督制度。七、罰則對于本制度所規(guī)定的規(guī)則,如果有人違反,將會受到公司的內(nèi)部管理處罰。如有較嚴重的違規(guī)行為,公司將會進行追訴。八、附則本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。如果本制度有需要修改的地
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