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文檔簡介

第頁共頁行政部工作總結(jié)和方案行政部工作總結(jié)和方案行政部工作總結(jié)和方案1一、人事管理方面1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,裝備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、上海、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人。2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離任、調(diào)崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資部;3、標(biāo)準(zhǔn)了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。4、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核方法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;5、崗位職責(zé):對各崗位職責(zé)進展了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提早戰(zhàn),清掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進展。3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。5、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低本錢為第一原那么。6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。三、公司管理運作方面1、根據(jù)市場開展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理方法》、《辦公用品管理方法》、《收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)了工作程序。2、逐步完善公司監(jiān)視機制,加強了對員工的監(jiān)視管理力度。3、充分引導(dǎo)員工勇于承當(dāng)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承當(dāng)責(zé)任。行政部工作總結(jié)和方案2一、車輛管理1、完本錢階段全部車輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理;2、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險;3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護,衛(wèi)生檢查等;4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;5、車輛過戶、牌照辦理、新車過戶;6、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;7、各種報表統(tǒng)計;8、完成上月車補油補的統(tǒng)計;二、集團管理1、申請轉(zhuǎn)正手機;2、整理GPS錄入;3、錄入分公司7月份賬單;4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機;5、給新備用機貼膜;三、外聯(lián)工作1、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作;2、辦理集團核名手續(xù);3、交通局辦理車輛手續(xù);4、日常財務(wù)報銷;5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理;6、上下班通勤打車票的報銷工作;四、集團網(wǎng)絡(luò)管理1、處理公司員工電腦故障;2、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進展,等待廠家最后調(diào)試;3、機、打印機的維護修理;4、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;5、因局部員工的人事變動,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;6、很多臨時問題的解決;7、帶新來的網(wǎng)管;五、企劃1、北京中礦各種牌匾、門口等的設(shè)計;2、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料;3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;4、制博會布展費用整理核銷;5、各分公司名片制作;6、公司20xx年臺歷設(shè)計,所需資料整理;六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處;2、土地證進入辦理程序,測量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完?,F(xiàn)將全部資料交齊,等待審核通過后繳納出讓金〔約40萬〕;七、其他1、保潔強調(diào)會議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;2、保安白塔堡保安準(zhǔn)備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位;3、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;4、集團中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖;5、國慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,并形成書面文件;6、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開會,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;8、白塔堡煤〔約30噸〕已運到營口;行政部工作總結(jié)和方案320xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門的支持和幫助下,我部按照年初工作方案,以科學(xué)開展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的工作精神與工作部署,圍繞中心,突出重點,開拓創(chuàng)新、扎實工作,較好地完成全部工作任務(wù),獲得了一定的成績,促進了公司整體工作的開展。現(xiàn)將20xx年工作情況和20xx年工作方案詳細(xì)總結(jié)、安排如下:一、部門工作總結(jié)與工作方案〔一〕部門20xx年工作總結(jié)1、加強管理,進步工作效率與工作質(zhì)量行政人事部是個協(xié)調(diào)部門,起到承上啟下作用,為加強管理,進步工作效率與工作質(zhì)量,我部一是加強學(xué)習(xí),進步政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作程度。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項制度規(guī)定與工作紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,做到在思想上、工作上與公司保持一致,按照公司的要求,做好工作,確保獲得職工群眾的滿意。二是落實崗位責(zé)任,進步工作效率。按照工作工程、工作概述、工作標(biāo)準(zhǔn)和所需知識技能等四方面內(nèi)容,制定崗位責(zé)任,落實到人,做到每個人都有崗位職責(zé),每件工作、每項事情都有人管、有人抓。三是強化工作創(chuàng)新,進步工作質(zhì)量。我部要求每個人員創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作方法,克制困難,解決問題,以獲得良好效果。2、勤勉工作,努力完成工作任務(wù)我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,刻苦勤奮,認(rèn)真努力工作,完成全部工作任務(wù),獲得良好工作成績。一是在行政管理上,加強迫度建立,制定完善文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等系列制度,實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。辦理好證照工作,與工商、質(zhì)監(jiān)等政府部門建立良好合作關(guān)系,利于以后各項工作開展。做好人員招聘工作,滿足公司消費的開展的需要。強化人事檔案管理,對新員工進展入職培訓(xùn),進步新員工的綜合素質(zhì)。二是在后勤保障上,做好美化環(huán)境、保潔工作,及時采購好辦公用品,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。做好對外接待工作,為來訪客人提供周到效勞,樹立公司的對外形象。加強職工宿舍和職工食堂管理,為職工提供床、桌子、柜子,建好男女公共浴室,添置洗衣機,在職工活動室裝備電視機、跳子棋、象棋、籃球、羽毛球,使職工有一個良好的生活環(huán)境。在食堂伙食上,每2天更換菜譜,在炎熱夏天,每周供給3次涼茶,每周1.3.5出去采購,保證食堂原材料的新穎及時。加強對保安組的管理,確保保安的考勤、著裝、行為標(biāo)準(zhǔn),維護公司的正常的工作、生活秩序。在倉庫管理上,做好材料申購、入庫、保管、出庫、盤存工作,確保倉庫管理標(biāo)準(zhǔn),物資材料不缺少、不損壞,滿足公司正常消費工作需要。同時,做到帳物、帳帳相符?!捕巢块T20xx年工作方案1、加強學(xué)習(xí),進步職工的綜合素質(zhì)我部要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)公司的工作精神和業(yè)務(wù)知識,進步職工的綜合素質(zhì),增強工作本領(lǐng),實在做好我部各項工作,為推動公司開展作奉獻。2、健全完善各項制度,促進工作開展我部要繼續(xù)健全完善各項制度,做到以制度管人,建立創(chuàng)新開展的工作機制,進步行政管理、后勤保障的工作才能與工作程度,使行政管理、后勤保障工作躍上一個新臺階,為公司在新的一年里有較大的開展,提供強有力的行政、后勤保障。3、加強后勤、倉庫管理,促進公司消費開展我部要加強后勤管理,為職工提供良好工作、生活條件,使職工安心工作,努力為公司多作奉獻。要加強倉庫管理,進步物資材料使用效能,節(jié)約公司建立資金。二、個人工作總結(jié)與工作方案〔一〕個人20xx年工作總結(jié)1、抓好自身建立,全面進步素質(zhì)我作為一名行政人事部主管,知道自己責(zé)任重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面進步自身素質(zhì),按照公司的工作要求,認(rèn)真做好每一項工作,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾的滿意。同時在實際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,愛崗敬業(yè)、履行職責(zé),吃苦在前,享樂在后,爭當(dāng)一名職工群眾滿意的行政人事部主管。2、認(rèn)真細(xì)致,做好各項工作我是一名行政人事部主管,工作范圍較為廣泛,涉及行政管理、后勤保障等方方面面的工作。為此,我嚴(yán)格要求自己,務(wù)必按照公司的要求,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)做好每一項工作,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與職工群眾的滿意。一年來,我認(rèn)真細(xì)致工作,根本完成工作任務(wù),沒有出現(xiàn)大的過失,自己感到比擬欣慰?!捕硞€人20xx年工作方案1、加強迫度建立,標(biāo)準(zhǔn)工作程序我要進一步加強行政制度、人事制度的建立,加強對公司的管理層的考核,執(zhí)行績效考核,控制公司辦公本錢,合理節(jié)約辦公費用,促進公司各項工作走上標(biāo)準(zhǔn)化,進步公司的工作效率與工作質(zhì)量。2、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),進步職工素質(zhì)我要開展新員工入職、崗位技能、文明禮儀等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進步職工素質(zhì),為公司開展各項工作奠定人力資根底。3、加強人事管理,嚴(yán)把人才關(guān)我要嚴(yán)把人才關(guān),為公司開展需要招進適宜的人才,為局部員工做好勞動合同續(xù)簽,穩(wěn)定公司職工隊伍,促進公司開展。4、加強考核,提升工作效能我要在理論中完善公司各項績效考核制度,配合各部門主管施行績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過考核,增強職工的工作的積極性與責(zé)任性,進步工作效能,促進工作開展。20xx年過去了,面對新的20xx年,我部和我本人要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),深化管理,按公司的工作精神與工作要求,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),以創(chuàng)新開展的工作思路,發(fā)奮努力,攻堅破難,把各項工作進步到一個新的程度,為促進公司各項工作的開展做出應(yīng)有的奉獻。行政部工作總結(jié)和方案420xx年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶著下,堅持“以人為本,科學(xué)開展”的重要思想為指導(dǎo)。通過本部門和其他部門互相配合共同努力,獲得了一定工作成果。下面對20xx年度的工作做一簡要總結(jié):一、招聘工作20xx年上半年以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開場進展過集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò)招聘、和淶信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內(nèi)部員工介紹的也比擬多,內(nèi)部員工介紹的到店工作都比擬穩(wěn)定。二、培訓(xùn)工作1、20xx年仍然是酒店內(nèi)部規(guī)章制度探索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個員工的手上,并進展《員工手冊》培訓(xùn)和相關(guān)問題解答,讓漫臣的員工一進入漫臣就有這本手冊相伴,不管是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都明晰化,使員工更全面的理解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。2、5月我們進展過全員軍事訓(xùn)練3天,通過三天的訓(xùn)練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門之間聯(lián)絡(luò)更加嚴(yán)密,員工和員工之間更加理解。3、針對效勞技能、效勞禮儀等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使得漫臣酒店的效勞質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進展了酒店文化建立、設(shè)施設(shè)備使用、薪酬管理等知識培訓(xùn)。4、12月份,邀請我縣消防大隊專業(yè)人員到我酒店進展消防培訓(xùn)與實際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓(xùn)及消防演練。通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識。三、考勤管理:20xx年度按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,人事行政部對考勤管理進展了嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象反應(yīng)到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反應(yīng)工作,使得考勤管理有很大的改良,且獲得了非常好的效果。但是在考勤管理獲得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不明晰,人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時與主管溝通并及時改正。四、檔案管理:酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細(xì)致的工作。人事部在原有的根底上對各類檔案、花名冊進展了較細(xì)的分類。從員工的應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正、離任到每一個環(huán)節(jié)的資料進展了詳細(xì)的歸整,嚴(yán)格按部門崗位進展整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比擬科學(xué)的進展了細(xì)分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步到達了便于查找,一目了然。進步了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,防止了缺項,解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類檔案的管理更標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。20xx年度人事部工作方案一、招聘人才結(jié)合開展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,20xx年招聘的主要目的是為企業(yè)有方案的人員調(diào)整后的增補,招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低本錢投入為主。二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)1、根據(jù)20xx年部門培訓(xùn)方案,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點為:崗位職責(zé)、微笑效勞、交流溝通、效勞技能、效勞意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施平安、消防知識等培訓(xùn)。2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機制,實行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機制化、構(gòu)造化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)視各個部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。三、后勤管理加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時理解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際問題。四、機制建立協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項工作的操作流程,進步工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。人事行政部行政部工作總結(jié)和方案5集團行政部按照20xx年年初的工作方案以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作。現(xiàn)將本年度上半年工作情況進展總結(jié)匯報如下:一、加強部門根底工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容之一,20xx年上半年行政部結(jié)合工作的實際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的根底管理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化、高效化,為公司的開展創(chuàng)造了良好的條件。詳細(xì)表達在以下幾方面工作:〔一〕制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建立工作,主要編制與修訂了以下制度?!镀髽I(yè)兩那么》的修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用標(biāo)準(zhǔn)》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《工程開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。〔二〕公章管理根據(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進展合理保管與使用,對各部門使用情況進展標(biāo)準(zhǔn)管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字?!踩澈贤瑱n案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:1、XX地產(chǎn):自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署?!菜摹呈瞻l(fā)文件、、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。〔五〕各種證照辦理1、20xx年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的`年審工作正在進展中?!?〕已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx〔2〕未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx〔3〕未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成?!擦侈k公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品本錢也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了本錢控制和節(jié)約?!财摺迟Y產(chǎn)管理1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細(xì)致記錄,形成一套完好的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理方法,最終圓滿完成任務(wù)。另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進展一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況根本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)裝備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果?!舶恕耻囕v調(diào)配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率到達100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。1、已完成審驗的車輛:xxxx2、未已完成審驗的車輛:xxxx〔九〕日常行政費用管理1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,工程部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。2、集團費。集團共有四部,自20xx年1月至5月底費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。4、集團物業(yè)費。20xx年1月至5月底,物業(yè)費〔含電費,物業(yè)費和停車費〕共計:677171.30元,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開場著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。〔十〕組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化,建立團結(jié)、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間到達共同開展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業(yè)活動〔十一〕對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作?!彩承畔⒒⒎矫妫?、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。2、集團內(nèi)線系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。3、工程不電腦局域網(wǎng)的建立。4、工程不內(nèi)線系統(tǒng)的建立與調(diào)試。5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建立。7、____新聞稿的編輯。二、加強效勞、樹立良好風(fēng)氣集團行政部主要工作核心是搞好“效勞”工作,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面我們做到以下三點:〔一〕在工作中有方案。集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為?!捕尺M步工作效率。在工作方法與思路上不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司開展的需要將行政部工作不斷推進,進步辦事效率增強效勞意識和奉獻精神。〔三〕積極主動。集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前效勞在先。特別是行政局部管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有方案、有落實、有措施,完成后有記錄。三、加強學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)集團行政部人員深化學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年,我部門加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,實在加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氣氛。在工作上嚴(yán)格按照集團要求,在集團員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境上加強管理。四、部門工作中存在的缺乏。在過去的半年里,在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)心下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在缺乏,主要表如今以下幾方面:〔一〕由于集團行政部工作事無巨細(xì),每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美?!捕持贫嚷鋵嵅粔驈氐?。由于集團原有制度已不能滿足集團開展的需要,在制度上還存在一些缺乏?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理?!踩承姓M用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。第二局部20xx年下半年度工作重點20xx年上半年工作已經(jīng)完畢,行政部將圍繞集團中心工作,克制工作中的缺乏,改良工作方法,加強管理,改良效勞。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改良,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的開展做出更大的奉獻!結(jié)合上半年工作中存在的缺乏,和目前集團開展的現(xiàn)狀及今后開展的趨勢,集團行政部方案從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:一、制度方面:(一)努力進步集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習(xí),強化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)發(fā)動工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。〔二〕加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理?!踩臣訌娦姓M用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進展物品及辦公用品的裝備工作。〔四〕配合人事部完成各崗位的分析^p工作,做好全年的培訓(xùn)工作。〔五〕做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。二、行政日常管理方面:〔一〕在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量?!捕诚掳肽陮⑽磳忩炌甑募瘓F和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢?!踩硰娀囕v管理,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,保證行駛平安,精心維護車輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作?!菜摹硻n案管理仍然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用?!参濉匙龊孟掳肽贽k公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公本錢費用等工作?!擦诚掳肽昙瘓F各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進展,集團行政部仍然檢查、監(jiān)視集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。〔七〕積極配合其他部門三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面:〔一〕根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作?!捕硨嵲谧龊么砑瘓F與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作?!踩辰M織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。四、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。以上工作方案僅為下半年集團行政部日常根本工作目的,詳細(xì)工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整。xxxx企業(yè)集團行政部20xx年xx月xx日行政部工作總結(jié)和方案6過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2023年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2023年工作總結(jié)匯報如下。一、行政管理工作1、認(rèn)真做好文件檔案整理工作按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作由于公司開展需要,資產(chǎn)變更故需進展變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下根底。4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。5、組織安排各項活動2023年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞奉獻了自己的力量,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,進步效勞質(zhì)量”大討論活動。二、行政人事部人事管理工作1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,2023年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。人力資的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單

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