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文檔簡介

PAGEPAGE1人力資源員工獎懲通知單1.背景介紹在企業(yè)管理中，激勵制度和獎懲制度都是緊要的管理工具。人力資源部門在執(zhí)行獎懲制度時，需要制作獎懲通知單，將嘉獎或懲罰措施及原因、時間等信息清楚地通知員工。本文將介紹人力資源員工獎懲通知單的制作要點和內(nèi)容要求。2.通知單的制作要點人力資源員工獎懲通知單的制作要點如下：2.1標題通知單的標題應簡明扼要，能夠精準表達獎懲內(nèi)容，盡可能使用簡單明白的詞語。例如：“關于XXX員工某某問題的懲罰通知”。2.2通知時間和發(fā)文單位在通知單中應清楚地標明通知的時間，以及發(fā)文單位的名稱和聯(lián)系方式。2.3員工信息通知單中應包含員工的基本信息，例如姓名、工號、部門等。2.4獎懲內(nèi)容通知單中應認真描述員工所受到的嘉獎或懲罰措施，包括措施的類型、原因、執(zhí)行時間等。2.5簽名通知單必需有簽字，表明發(fā)文單位的領導對所作出的決議負責。3.通知單的內(nèi)容要求人力資源員工獎懲通知單的內(nèi)容要求如下：3.1嘉獎通知當企業(yè)決議給員工嘉獎時，通知單應包括以下內(nèi)容：3.1.1嘉獎類型通知單應清楚地說明所授予的嘉獎類型，例如表揚信、獎金、榮譽證書等。3.1.2嘉獎原因通知單應說明員工受到嘉獎的原因，例如員工杰出完成了一項工作任務、取得了突出的業(yè)績成果等。3.1.3嘉獎措施通知單應明確嘉獎的措施，例如獎金數(shù)額、發(fā)放時間等。3.1.4其他說明假如需要，通知單可以備注其他相關說明，例如嘉獎效果對員工的晉升、調(diào)整工資等方面的影響等。3.2懲罰通知當企業(yè)決議對員工進行懲罰時，通知單應包括以下內(nèi)容：3.2.1懲罰類型通知單應清楚地說明所實行的懲罰措施類型。例如口頭警告、書面警告、扣發(fā)工資、停職或辭退等。3.2.2懲罰原因通知單應說明員工所受到懲罰的原因，例如工作失誤、違規(guī)操作、違反公司規(guī)章制度等。3.2.3懲罰措施通知單應明確懲罰措施，并說明執(zhí)行時間和期限。3.2.4其他說明通知單可以備注相關說明，例如員工假如在規(guī)定期限內(nèi)再次顯現(xiàn)違規(guī)行為將會受到怎樣的懲罰措施。4.總結(jié)人力資源部門在制作員工獎懲通知單時，要注意通知單的格式和規(guī)范，通知單內(nèi)容

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