工程管理部鑰匙管理制度

工程管理部鑰匙管理制度一、制度背景鑰匙是工程管理中常見的重要物品之一，能夠控制房間、設(shè)備、儲(chǔ)藏室等空間或設(shè)施的進(jìn)出。因?yàn)殍€匙的使用涉及到公司的重要資產(chǎn)和機(jī)密信息，所以鑰匙管理顯得至關(guān)重要。針對(duì)工程管理部門，為了規(guī)范鑰匙的使用和管理，制定本制度。二、鑰匙的分類和管理1.鑰匙的分類（1）物理鑰匙：傳統(tǒng)鑰匙，需要人工操作開啟。（2）電子鑰匙：通過電子設(shè)備開啟，常見的有刷卡、密碼和指紋等開鎖方式。2.鑰匙的管理（1）領(lǐng)用鑰匙：如果員工需要使用鑰匙，必須向工程管理部門申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用單，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取。（2）使用鑰匙：使用鑰匙時(shí)，必須按照領(lǐng)用單上的要求使用，并保證對(duì)鑰匙的安全保管，嚴(yán)禁將鑰匙借給非授權(quán)人員。（3）歸還鑰匙：使用鑰匙后，必須及時(shí)歸還到工程管理部門，填寫歸還單，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可歸還。（4）鑰匙存儲(chǔ)：鑰匙需存放在安全的地方，由工程管理部門負(fù)責(zé)制定存儲(chǔ)位置和存儲(chǔ)上鎖、開鎖的標(biāo)準(zhǔn)操作流程。同時(shí)，還要對(duì)鑰匙進(jìn)行定期檢查，確保鑰匙的完好和可用性。（5）丟失鑰匙：如果鑰匙丟失，必須立即向工程管理部門報(bào)告，并按照公司管理制度處理。3.鑰匙管理責(zé)任人（1）工程管理部門負(fù)責(zé)鑰匙的存儲(chǔ)、領(lǐng)用、歸還、使用等管理工作。（2）部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理本部門內(nèi)領(lǐng)用鑰匙的人員，并審批領(lǐng)用和歸還單。（3）所有工作人員都有責(zé)任合理使用和保管鑰匙，并積極配合工程管理部門的鑰匙管理工作。三、鑰匙管理制度的執(zhí)行流程1.鑰匙領(lǐng)用流程（1）填寫領(lǐng)用單：員工向工程管理部門提出領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫領(lǐng)用單。（2）審批領(lǐng)用單：工程管理部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)用鑰匙的部門領(lǐng)導(dǎo)分別審核領(lǐng)用單，并決定是否批準(zhǔn)領(lǐng)用。（3）領(lǐng)取鑰匙：領(lǐng)用單審核通過后，工程管理部門將鑰匙交給領(lǐng)用人，并將領(lǐng)用單復(fù)印一份交給領(lǐng)用人，一份存檔在工程管理部門。2.鑰匙使用流程（1）使用前檢查：領(lǐng)用鑰匙前，必須檢查鑰匙是否完好且可用。（2）使用鑰匙：領(lǐng)用人按領(lǐng)用單要求使用鑰匙，并保證鑰匙的安全保管，嚴(yán)禁借給未授權(quán)人員。（3）使用后歸還：使用后需在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，填寫歸還單。3.鑰匙歸還流程（1）填寫歸還單：領(lǐng)用人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，填寫歸還單。（2）審批歸還單：工程管理部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)用鑰匙的部門領(lǐng)導(dǎo)分別審核歸還單，并決定是否接受歸還。（3）歸還鑰匙：歸還單審核通過后，領(lǐng)用人將鑰匙歸還給工程管理部門。4.鑰匙丟失處理流程（1）報(bào)告丟失：如果鑰匙丟失，領(lǐng)用人需立即向工程管理部門報(bào)告。（2）調(diào)查原因：工程管理部門需對(duì)丟失的鑰匙進(jìn)行調(diào)查，確定丟失原因。（3）報(bào)告上級(jí)：工程管理部門負(fù)責(zé)人需要向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告鑰匙丟失情況，并協(xié)助調(diào)查與處理。四、鑰匙管理制度的檢查和評(píng)估工程管理部門需要定期對(duì)鑰匙管理制度進(jìn)行檢查和評(píng)估，以確保制度的合理性和有效性。1.檢查內(nèi)容（1）鑰匙領(lǐng)用、歸還、使用記錄是否清晰。（2）鑰匙存儲(chǔ)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。（3）鑰匙使用是否存在安全隱患。2.評(píng)估結(jié)果（1）合格：符合公司和工程管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)。（2）不合格：存在重大漏洞和隱患，需要及時(shí)處理。五、總結(jié)本制度的制定，能夠規(guī)范鑰匙的使用和管理，保障