教培機(jī)構(gòu)出入庫(kù)管理

小艾無(wú)憂出入庫(kù)管理規(guī)定[2020]03號(hào)一、出入庫(kù)管理的重要性1、出入庫(kù)管理的重要性1.1、讓校區(qū)真正做到可預(yù)見(jiàn)、可量化數(shù)據(jù)化、可視化運(yùn)營(yíng)2、出入庫(kù)的物資分類(lèi)2.1、校區(qū)辦公日常：比如打印紙、馬克筆、水電費(fèi)用、電池、清潔用品等2.2、消耗品：節(jié)假日裝飾用品常用掛件、不常用掛件、鮮花綠植等2.3、禮品伴手禮：包括日常地推用小玩具，報(bào)課贈(zèng)送玩具、活動(dòng)禮品等2.4、校區(qū)固定資產(chǎn)：教具器材、桌椅板凳、辦公電腦打印機(jī)消毒燈等二、物品入庫(kù)有關(guān)制度1、入庫(kù)：物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員（目前是前臺(tái)登記）逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)）。2、憑證：物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。3、物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。4、擺放：要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。5、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。6、精密、易碎及貴重貨物：要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以防盜竊。7、做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。8、清點(diǎn)完畢確認(rèn)以后一定要在小麥系統(tǒng)上做好分類(lèi)登記入庫(kù)。注意事項(xiàng)1、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)和整理入庫(kù)擺放2、倉(cāng)庫(kù)管理人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)3、小麥系統(tǒng)要熟練運(yùn)用才能做好數(shù)據(jù)化4、入庫(kù)一定要當(dāng)場(chǎng)解決不要拖后三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定1、物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員（前臺(tái)）要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。2、物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。3、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)對(duì)應(yīng)物資清單上的內(nèi)容例如：禮品領(lǐng)取地推物料領(lǐng)取按嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)出庫(kù)。如遇特殊情況須向主管審批簽字。4、保管員要做好出庫(kù)登記，并定期（每周）向主管部門(mén)做出出庫(kù)報(bào)告。5、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。6、對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有主管簽字方可出庫(kù)，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。注意事項(xiàng)1、出庫(kù)是一定要核實(shí)清楚出庫(kù)物資的型號(hào)和分類(lèi)2、出庫(kù)后一定要做好小麥系統(tǒng)上的物品出庫(kù)。3、每周核算清點(diǎn)一次出庫(kù)物資四、統(tǒng)計(jì)匯總細(xì)則匯總1、固定資產(chǎn)管理1.1、月度統(tǒng)計(jì)表格上報(bào)、半年度進(jìn)行總體固定資產(chǎn)表格清點(diǎn)估算1.2、固定資產(chǎn)如出現(xiàn)損壞須及時(shí)更新表格并備注后上報(bào)更換或維修1.3、教具等物品統(tǒng)計(jì)每季度進(jìn)行一次清算1.4、圖書(shū)一定要進(jìn)行定期的清算工作2、日常辦公消耗類(lèi)物資管理2.1、分類(lèi)要精細(xì)化，尤其是在小麥助教系統(tǒng)里面的分類(lèi)。2.2、每周進(jìn)行一次物品統(tǒng)計(jì)查看消耗品余量。2.3、及時(shí)制定更買(mǎi)入庫(kù)規(guī)劃。2.4、每天檢查消耗品的試用情況是否有浪費(fèi)情況，進(jìn)行重復(fù)利用規(guī)劃2.5、水電要及時(shí)注意水表電表余量。3、禮品類(lèi)物資管理3.1、禮物價(jià)格統(tǒng)計(jì)要精確。3.2、禮品的分類(lèi)儲(chǔ)存要準(zhǔn)確。3.3、嚴(yán)格按照規(guī)定計(jì)劃執(zhí)行禮品出庫(kù)管理。3.4、日常禮品的采購(gòu)要及時(shí)。3