賓館家具用具財(cái)務(wù)管理制度

賓館家具用具財(cái)務(wù)管理制度一、前言賓館家具用具作為賓客休息、賓館服務(wù)的重要組成部分，對(duì)于賓館經(jīng)營(yíng)和形象具有重要影響。為了規(guī)范賓館財(cái)務(wù)管理，建立合理的賓館家具用具財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)賓館家具用具的資產(chǎn)管理，提高賓館資產(chǎn)的保值和增值能力，制定本制度。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)賓館總經(jīng)理：對(duì)本賓館家具用具管理負(fù)總責(zé)，主持制定本制度，并審批和監(jiān)督實(shí)施情況。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)賓館家具用具的財(cái)務(wù)管理工作，，包括預(yù)算編制、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、入賬、折舊、維修、清查等。各部門主管：在本部門范圍內(nèi)對(duì)賓館家具用具的保管工作負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照制度規(guī)定對(duì)家具用具進(jìn)行使用，保管和維護(hù)。三、采購(gòu)管理賓館家具用具采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，實(shí)行科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理。采購(gòu)流程如下：1.制定采購(gòu)計(jì)劃：各部門制定本年度的賓館家具用具采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理審批。2.選擇供應(yīng)商：采購(gòu)部門異地供應(yīng)商都應(yīng)在賓館核準(zhǔn)名單中；采購(gòu)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度。3.簽訂合同：采購(gòu)部門根據(jù)財(cái)務(wù)制度，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編制采購(gòu)合同并報(bào)總經(jīng)理審批簽字。4.收妥發(fā)票：物資采購(gòu)部門對(duì)收到的帶納稅發(fā)票的賓館家具用具加蓋公章、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)后，方可對(duì)帶稅發(fā)票登記入賬。四、資產(chǎn)登記采購(gòu)入庫(kù)：賓館家具用具采購(gòu)到達(dá)后，應(yīng)由物資管理部門進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，方可交由財(cái)務(wù)部門入庫(kù)。記賬入庫(kù)：財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄賓館家具用具的有關(guān)數(shù)據(jù)，登記入賬，存檔備查。相關(guān)信息包括家具用具名稱、型號(hào)、價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等。資產(chǎn)編號(hào)：財(cái)務(wù)部門在家具用具入庫(kù)后應(yīng)對(duì)每件家具用具編制資產(chǎn)編號(hào)，標(biāo)示編號(hào)應(yīng)牢固、清晰。資產(chǎn)折舊：對(duì)家具用具采用年限法進(jìn)行折舊記賬管理。五、維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)責(zé)任：賓館家具用具的維修保養(yǎng)由物資管理部門負(fù)責(zé)，并委派專人進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)計(jì)劃：物資管理部門定期制定家具用具的維修保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，實(shí)行按計(jì)劃維修。物資維修保養(yǎng)：在經(jīng)過(guò)部門主管確認(rèn)維修保養(yǎng)單清單后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)工作；有關(guān)物資的損壞維修及其費(fèi)用支出，必須有主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能實(shí)行，維修單據(jù)需使用財(cái)務(wù)專用文印章簽字確認(rèn)。六、清查決算清查原則：賓館家具用具清查的原則是每年實(shí)行全面清查，年終年初分別進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，對(duì)每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)進(jìn)行資產(chǎn)項(xiàng)審查，確認(rèn)登記資產(chǎn)記錄。清查程序：以部門為單位對(duì)各自的家具用具進(jìn)行清查，對(duì)清查出的全部利益予以確認(rèn)。如有遺漏，應(yīng)補(bǔ)充登記。清查決算：財(cái)務(wù)部門應(yīng)將清查結(jié)果編入賓館固定資產(chǎn)《詳細(xì)臺(tái)帳》，同時(shí)進(jìn)行決算。進(jìn)行資產(chǎn)增值調(diào)整，必須有總經(jīng)理審批：不符實(shí)際的，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)整。七、違章違紀(jì)處理賓館家具用具的使用、保管、盤算等出現(xiàn)嚴(yán)重違章、違規(guī)行為時(shí)，將按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行違章違紀(jì)處理。見縫插針，挪用公款或其他違法命令，一旦查實(shí)，將按財(cái)務(wù)制度予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。八、制度變更如有制度規(guī)定有異議或需要添加、修訂的，各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行修改。經(jīng)總經(jīng)理審批后再施行。九、結(jié)語(yǔ)本制度被認(rèn)為是促進(jìn)賓館家具用具財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和民主化的基本依據(jù)，對(duì)于更好地保護(hù)賓館家具用具的各種權(quán)