機(jī)電材料配件審批管理制度

機(jī)電材料配件審批管理制度1.引言為了保證企業(yè)機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)，同時有效防止各類設(shè)備事故和損傷的發(fā)生，公司制定本《機(jī)電材料配件審批管理制度》。本制度是指對公司采購的所有機(jī)電材料配件進(jìn)行規(guī)范審批管理的一系列制度，旨在規(guī)定各個相關(guān)工作流程，規(guī)范各個部門的工作操作流程，統(tǒng)一機(jī)電材料配件的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)機(jī)電設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。2.適用范圍本制度適用于公司所有對外采購的機(jī)電材料配件，包括但不限于各種電氣元器件、電機(jī)設(shè)備和機(jī)械傳動部件等。3.機(jī)電材料配件審批管理基本流程3.1材料配件審批申請采購部門在公司內(nèi)部采購系統(tǒng)里提交采購申請，包括申請采購量、品牌型號、供應(yīng)商等相關(guān)信息。同時在系統(tǒng)中已存在的前期資料記錄需做出詳細(xì)的補(bǔ)充及備注。3.2審批3.2.1審批程序采購部門提交采購申請后，需由其所屬的部門主管進(jìn)行初步審批，不符合初步審批標(biāo)準(zhǔn)的一律不予批準(zhǔn)，并向提交人進(jìn)行說明和說明原因；若初步審批通過，則需提交公司領(lǐng)導(dǎo)的審批，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定是否予以通過。3.2.2審批結(jié)果審批結(jié)果分為通過、未通過和需再商議，對通過的材料配件訂單進(jìn)行采購處理。對未通過的申請，需采購部門進(jìn)行修訂或變更備案，否則不予采購和使用。3.3采購與到貨驗收采購部門根據(jù)審核后的材料配件申請及審批結(jié)果通過后進(jìn)行采購。到貨后，由采購部門核對和驗收材料配件，如出現(xiàn)貨品問題或不符合審批標(biāo)準(zhǔn)，采購部門需及時與供應(yīng)商協(xié)商，或在訂購期間內(nèi)調(diào)換。3.4清單登記采購部門將已成功進(jìn)貨并完成驗收的、與申請信息一致的材料配件進(jìn)行清單登記。并將登記清單發(fā)給有關(guān)部門審批人員備案，備案完成后，方可在企業(yè)范圍內(nèi)使用相關(guān)材料配件。3.5材料配件使用管理材料配件管理負(fù)責(zé)人需按照清單登記的信息，制定相應(yīng)的使用計劃和使用清單，并將使用清單報送上級領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后，由使用人員到管理負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取相關(guān)材料配件使用清單進(jìn)行領(lǐng)用使用。領(lǐng)用使用人員需按照清單登記要求及時進(jìn)行領(lǐng)用、使用、維護(hù)和歸還操作。同時，在使用過程中，遇到質(zhì)量問題時需立即通知管理負(fù)責(zé)人，維持相關(guān)資料。3.6廢棄處理3.6.1廢棄流程材料配件保管期限全部屬于一年期；過期或維修期到達(dá)期限的材料配件，需進(jìn)行報廢處理。廢棄流程務(wù)必按照廢棄申請、批準(zhǔn)、廢棄管理等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處理。3.6.2廢棄記錄對廢棄材料配件進(jìn)行登記并記錄相應(yīng)的狀態(tài)，包括清單登記，狀態(tài)追蹤，處理原因及方式等信息。同時材料配件保管人需將已處理的相關(guān)記錄及文件歸檔，以備將來參考。3.7異常處理以及預(yù)防對于運(yùn)輸異常、采購不合格、使用形式異常、部件缺失等問題，要及時進(jìn)行處理，并進(jìn)行相應(yīng)修改，以期達(dá)到材料配件正常使用最優(yōu)狀態(tài)。4.其他本制度將根據(jù)公司內(nèi)部操作流程逐步完善和補(bǔ)充，以適應(yīng)公司發(fā)展之需求。重要的事情需要做的時候，相關(guān)部門需齊心協(xié)力將此項制度進(jìn)行推行，并加強(qiáng)監(jiān)督與管理，將其有效執(zhí)行于公司內(nèi)部要求中。5.結(jié)論制定本《機(jī)電材料配件審批管理制度》是保障公司設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)的基礎(chǔ)，目的是規(guī)范材料配件