檔案管理員崗位安全職責（二篇）

第5頁共5頁檔案管理員崗位?安全職責1.?在綜合管理部的?領導下負責檔案?整理、編目、鑒?定、統(tǒng)計、排列?和檢索工作編制?等工作，嚴格按?照《公司檔案管?理制度》的要求?管理檔案管理室?。2.負責《?檔案管理制度》?規(guī)定的各項檔案?的收進和移出工?作，嚴格履行交?接手續(xù)，準確掌?握室內(nèi)檔案全宗?、案卷數(shù)量及檔?案的保管期限等?。3.負責檔?案管理室內(nèi)部整?理，檔案裝具和?案卷排放整齊、?科學有序。保證?庫內(nèi)無灰塵，整?潔美觀。4.?檢查檔案安全保?管情況，發(fā)現(xiàn)對?檔案有害因素時?，要及時上報采?取措施。認真做?好“七防”工作?（防塵、防光、?防潮、防火、防?盜、防高溫、防?蟲鼠），做到以?防為主，防治結(jié)?合，保證檔案的?完整與安全。?5.明確檔案利?用工作的目的，?積極主動地做好?接待工作，不斷?提高服務質(zhì)量。?6.正確處理?好利用和保密的?關系，增強保密?觀念，嚴守公司?機密，嚴格執(zhí)行?借閱、查閱登記?制度。7.負?責檔案、資料調(diào)?借工作。做到提?供準確、及時主?動。用后及時清?結(jié)，按時入室歸?位。8.應用?電子計算機編目?檢索、存貯及調(diào)?用檔案；利用裱?糊及復印技術(shù)，?掌握對紙張破損?、字跡褪變、擴?散的現(xiàn)行檔案進?行搶救的方法。?嚴禁出現(xiàn)以下行?為：（1）.?毀損、丟失或私?自燒毀公司檔案?（2）.私自向?外界提供、抄摘?公司檔案（3）?.涂改、偽造檔?案（4）.未?及時上報歸檔或?管理不善的檔案?管理者（5）?.未按手續(xù)進行?借閱、外帶者或?越級查閱者（檔?案管理者同罰）?9、負責檔案?、資料利用效果?的信息反饋工作?，收集利用典型?事例，年終寫出?利用分析綜合報?告，及實例選編?。10、完成?領導交辦的臨時?性工作任務。?11、年末認真?總結(jié)本崗位工作?及制訂下年工作?計劃，寫出書面?材料。責公司、?單位檔案的收集?、整理、保管、?鑒定、統(tǒng)計和提?供利用的工作人?員。二，檔案?資料管理員安全?崗位職責1、?嚴格執(zhí)行《檔案?借閱制度》，檔?案內(nèi)容一律不得?外傳。2、文?件、檔案、資料?要專人、專柜保?管，離開檔案室?要隨手關燈、關?窗、關門，鑰匙?隨身攜帶，安全?意識強。3、?檔案主要供應本?校使用，如外單?位需要查閱、利?用檔案資料，須?經(jīng)領導批準同意?。經(jīng)同意借閱的?檔案，必須由借?閱人嚴格保管，?防止遺失和泄密?，閱后必須及時?歸還給檔案保管?員。4、檔案?庫房是保管檔案?的機要重地，非?檔案管理人員未?經(jīng)許可一律不得?進入庫房。5?、要定期或不定?期的進行保密情?況檢查，如發(fā)現(xiàn)?有泄密情況，要?及時報告有關部?門和領導，積極?采取有效措施。?6、在庫房內(nèi)?不得存放易燃品?和私人物品，嚴?禁吸煙。檔案?管理員崗位安全?職責（二）1?、工作概述：?在企業(yè)管理部部?長的領導下，負?責檔案的整理、?編目、鑒定、統(tǒng)?計、排列和檢索?工作編制等工作?，嚴格按照《公?司檔案管理制度?》的要求管理檔?案管理室。認真?貫徹公司關于檔?案工作的法律法?規(guī)及有關政策，?制定檔案的工作?計劃，進行工作?總結(jié)，并進行指?導、監(jiān)督、檢查?。積極開展檔案?知識宣傳工作，?增強全體干部職?工的檔案意識，?積極做好檔案信?息資源的開發(fā)工?作，不斷提高工?作質(zhì)量和工作效?率。2、工作?職責和范圍（?1）認真學習專?業(yè)知識，貫徹執(zhí)?行《檔案法》、?《檔案法實施辦?法》、《公司檔?案管理制度》，?熱愛本職工作，?忠于職守，維護?公司利益，工作?盡職盡責，自覺?遵守檔案工作各?項規(guī)章制度。?（2）負責公司?各種檔案資料的?收集、分類、整?理、編目、排列?、上架、保管、?借閱、鑒定、銷?毀、移交等工作?。檔案質(zhì)量和工?作質(zhì)量符合“規(guī)?范”要求。（?3）負責檔案管?理室的內(nèi)部管理?，檔案裝具和案?卷排放整齊、科?學有序。保證庫?內(nèi)無灰塵，整潔?美觀。（4）?檢查檔案安全保?管情況，發(fā)現(xiàn)對?檔案有害因素時?，要及時上報采?取措施。認真做?好“七防”工作?，做到以防為主?，防治結(jié)合，保?證檔案的完整和?安全。（5）?明確檔案利用工?作的目的，積極?主動地做好接待?工作，不斷提高?服務質(zhì)量。（?6）正確處理好?利用和保密的關?系，增強保密觀?念，嚴守公司機?密，嚴格執(zhí)行借?閱、查閱登記制?度。（7）負?責檔案、資料調(diào)?借工作。做到提?供準確、及時主?動，用后及時清?結(jié)，按時入室歸?位。（8）負?責公司有關部門?檔案工作監(jiān)督指?導、業(yè)務培訓工?作。（9）負?責檔案庫房各項?制度的落實。?（10）積極提?供檔案的利用，?充分發(fā)揮檔案利?用效果，認真總?結(jié)經(jīng)驗，為領導?決策和機關各項?工作提供優(yōu)質(zhì)服?務。（11）?完成領導交辦的?其他工作事項。?3、工作標準?和要求（1）?編制《公司檔案?管理制度》，并?嚴格監(jiān)督執(zhí)行。?（2）對各類?檔案資料進行科?學分類，保證查?閱、借閱的方便?和快速。（3?）保證檔案資料?的完整和整潔，?杜絕各種因素造?成的損害。（?4