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文檔簡介
第管理員年度工作計劃范文(16篇)
管理員年度工作計劃范文(精選16篇)
管理員年度工作計劃范文篇1
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
管理員年度工作計劃范文篇2
一、規(guī)范閱讀下載課
我校的閱讀下載課基本都是老師和學生各自默讀這一種形式,比較單一,真正的閱讀下載課應(yīng)該是豐富多彩的,可以開展班級讀書會、教師導(dǎo)讀、讀書推薦會、圖書館利用課程(圖書館老師上)、閱讀下載策略介紹等等多種形式。為了規(guī)范閱讀下載課的形式和內(nèi)容,讓每周的閱讀下載課發(fā)揮更大實效,本學期計劃將閱讀下載課規(guī)范化作為重點任務(wù)。具體方法是圖書館制定量化表格,設(shè)自選主題、必選主題、創(chuàng)意主題三個部分,發(fā)給閱讀下載課老師,閱讀下載課老師利用一學期的閱讀下載課時間完成各個主題的學習與引導(dǎo),在完成必選動作之后可以創(chuàng)新可以自由默讀,最終目的是讓閱讀下載課有趣,不只是讀,還有聽說讀寫唱等多種形式推廣閱讀下載。計劃由圖書館老師參加語文組第一次教研時交流討論并提出最終改革方案。
二、協(xié)助學科教學
上學期已經(jīng)初步和科學學科、美術(shù)學科有協(xié)助交流,本學期計劃繼續(xù)推廣,爭取每個學科找一個突破老師做種子選手,之后再由種子選手帶動各自學科的老師們,2月份將和各學科老師交流尋找愿意嘗試的老師,目的是將學科和閱讀下載結(jié)合起來,形成全校性的全閱讀下載氛圍。但目前看來也有很多難題,讓每個學科都參與進來難度較大,先努力爭取吧,必要時讓英語學科陳榮義老師做親身示范講座,或者邀請衛(wèi)崗?fù)踺x老師和望湖的老師來我校做講座,或者單獨和某一學科老師一起討論交流做法也許會更有說服力。
三、親近老師們
不管完成哪種活動哪項任務(wù),第一都是需要老師們走進圖書館,讓老師們覺得圖書館可親近,他們才會愿意一次次地走進來,走進來發(fā)現(xiàn)好書,發(fā)現(xiàn)好書介紹給孩子或為自己所用,所以計劃其一在消防門的旁邊有一塊空余地方,可以增設(shè)書柜,放老師們看的圖書(不是學科教學參考書)。其二不斷引入好書、新書、高質(zhì)量的書,每一年都有采購圖書經(jīng)費,但每次都是一次性大批量的'引入,某位老師如果需要什么書,我記錄下來還要等到下一年采購時再買,歷時太長,不能及時解決老師所用圖書,老師慢慢就不再相信你了,所以爭取經(jīng)費可以臨時隨機購買少量圖書,會讓老師們覺得圖書館幫大忙了,從而產(chǎn)生信任感。
四、策劃讀書節(jié)
四月份是我校讀書節(jié),如何能利用這個節(jié)有效提升學生閱讀下載興趣,我們需要一個個扎實有效有創(chuàng)意吸引學生的活動,而不僅僅是熱熱鬧鬧活動后學生一無所獲。所以前期策劃非常重要,經(jīng)過前期討論,本學期策劃一場大型全校型的閱讀下載活動——科普知識擂臺賽。結(jié)合寒假布置的閱讀下載作業(yè)(一二年級閱讀下載《你好科學》系列圖書、三四年級閱讀下載《尋寶記》、五六年級閱讀下載《可怕的科學》系列圖書館),各班級開展科普知識競賽,再班級推選學生至校級參加總決賽,決賽冠軍隊再和上一屆冠軍隊進行擂臺賽,搶爭擂主。以后還可以開展第二屆第三屆,這樣即將閱讀下載和科技結(jié)合,又形成自己的閱讀下載特色。另外,圖書館還利用讀書節(jié)開展一系列以“老少讀書樂“為主題的讀書活動,比如成立小書蟲俱樂部(每周一次的講故事活動)、媽媽讀書會、旗下故事(每周一國旗下講故事,按班級排表)等等活動,通過說書、演書、畫書、寫書等互動活動,讓讀書節(jié)在學生心目中留有深刻印象,將閱讀下載的種子播散進每個孩子的心中。
管理員年度工作計劃范文篇3
20__年是公司標準化年,將各方面的工作推上更高一個臺階,嚴格制定各項作業(yè)標準并認真執(zhí)行。本著做對事,事做對的原則,步步穩(wěn)健、事事入扣,加強人員的培訓(xùn)和學習,提高生產(chǎn)團隊的整體素養(yǎng)。
一、班組建設(shè)
1.團隊資源整合,將合適的人放在合適的崗位,讓人盡其才、物盡其用落到實處,逐步實行年輕化、知識化、專業(yè)化。
2.管理團隊根據(jù)其20__年的工作績效實行微調(diào)和變動,加強管理團隊的梯隊建設(shè)。實行內(nèi)部崗位競聘,
二、計劃執(zhí)行
今年在旺季到來之前,我們對生產(chǎn)部11年旺季生產(chǎn)產(chǎn)能與10年實際生產(chǎn)情況做出了對比分析,對旺季每一個月的生產(chǎn)量、人力負荷、存在風險都做出了詳實的預(yù)估,并對其決定因素采取了相應(yīng)的措施,確保計劃達成。
三、體系建設(shè)
1.新制定設(shè)備點檢管理表格,使其更符合設(shè)備管理現(xiàn)狀要求;
2.推進6S現(xiàn)場管理,強力推行目標體系、日清體系、激勵體系。
3.與各工段簽訂了《設(shè)備管理目標責任狀》,并嚴格實施。打破做好做壞一個樣吃大鍋飯的格局,持續(xù)推進TPM自主維護建設(shè)與完善工作。
三、設(shè)備改造
1.整套自動化流水線設(shè)備的設(shè)計與定制;
2.輸送帶、精選機的設(shè)計與定制;
3.烘房新建項目;
4.自動包裝設(shè)備引進,色選機設(shè)備的引進。
四、設(shè)備能源改善項目
1.鍋爐水磨除塵水的循環(huán)利用;
2.各車間清洗水的重復(fù)利用;
3.鹵水濃縮項目;
4.多功能蒸汽回水的回收利用。
五、能力和意識培訓(xùn)
為增強設(shè)備管理組織能力,強化點檢技能,以及滿足6S管理目視化要求,擬安排以下培訓(xùn)目錄。
管理員年度工作計劃范文篇4
20__年,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進一步的提高?,F(xiàn)將20__年上半的各項工作計劃如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負責統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每天入庫和出庫的數(shù)量。我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務(wù):
1、統(tǒng)計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對,做到發(fā)運數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準確;
2、收貨情況:原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準確。如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部;
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準確。
三、存在的不足
計劃半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高;
二是有時工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、20__年工作計劃
明年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,拓展思路,求真務(wù)實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效;
二是加強工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
管理員年度工作計劃范文篇5
20__年以接近尾聲,在新的一年里我總結(jié)了自己的一些優(yōu)缺點,對自己做了如下的工作規(guī)劃:
1.倉庫要做到定期或不定期的盤點。
2.做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準確。
3.準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦。
4.物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員。
5.采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復(fù)核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨。
6.對物料清單上的所要貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7.加強物料控制工作,提升物料管理水平。
8.完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
9.與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用JIT模式從而來降低企業(yè)的倉儲成本,使企業(yè)獲得的利潤化。
10.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當?shù)膲?、垛距、分層?/p>
11.物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12.注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
管理員年度工作計劃范文篇6
倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎(chǔ)
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
相關(guān)的計劃和進度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū),對備料區(qū)嚴格控制,對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到三清,二齊,四定位擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責要求,年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,內(nèi)部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定進行檢驗。
3.倉庫人員檢驗程序應(yīng)嚴格按貨品特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序,包括如下項目:
1.產(chǎn)品數(shù)量;
2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;
3.產(chǎn)品顏色;
4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,倉庫人員認真填寫來料檢驗單,注明來料檢驗的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):
2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進行核對,并區(qū)別以下情況處理:
A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補足;
C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;
2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫入庫單,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)
貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到三清,二齊,四定位擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應(yīng)及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準的出庫單及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。
1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出,先進庫的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認的銷貨單,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫出庫單,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫退庫單,財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫退庫單,財務(wù)上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫調(diào)撥單,并經(jīng)部門負責人核準后方可進行實物的調(diào)撥。
盤點及帳務(wù)處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應(yīng)做到:
1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準后,及時進行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定會計制度的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門負責人。【存貨收、發(fā)、存月報表】倉儲管理規(guī)范
功能:根據(jù)倉庫實際情況,加強在庫產(chǎn)品管理,降低物流風險及物流費用。
一、庫區(qū)管理
1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;
2、進入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應(yīng)對各個倉庫進行編號;
4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內(nèi)管理1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等),倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象;
1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;
1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應(yīng)具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;
1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應(yīng)及時、準確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,保護產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫帳務(wù)管理
1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品,嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、倉管員應(yīng)嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應(yīng)具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);
2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,及時鎖門、關(guān)窗;
5、庫內(nèi)危險品應(yīng)單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
管理員年度工作計劃范文篇7
__年已經(jīng)過去,回想過去的一年,有歡笑,有淚水,有收獲,也有淡淡的失落。隨著春天腳步的來臨,我們迎來了新的一年,對新的一年有了一些期待和展望,面向新的一年,懷著感恩的心,我將明年的工作做了以下部署:
一、加強政治學習、提高思想覺悟。
認真學習處、站20__年工作會議精神,準確的掌握會議內(nèi)容、提高思想認識,為自己的工作指明方向,有了明確的方向,才能更好的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作任務(wù)。
二、學習食堂各項工作制度及崗位職責
1、組織培訓(xùn)食堂人員學習食堂的各項管理制度。
2、學習各崗位職責的內(nèi)容。
3、組織學習慶城綜合服務(wù)處20項物業(yè)服務(wù)標準規(guī)范的內(nèi)容。
三、加強食品衛(wèi)生管理工作、認真貫徹執(zhí)行國家的食品安全法、在日常采購工作中,嚴格把關(guān),所購食物要新鮮,不能有腐爛、變質(zhì)過期的食品;在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低材料價格。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為站上節(jié)約成本的工作原則。
四、加強食堂管理工作
在日常工作中要加強管理、保障政令暢通,不能再出現(xiàn)指揮不靈的現(xiàn)象和姑息養(yǎng)奸造成的很多問題,要大膽管理、不怕得罪人,一切以工作為前提。
五、提高自己的業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)
今年要多方面改變自身的好多缺點,加強政治理論學習、積極參加各項活動,平日和同事搞好團結(jié),互幫互學、共同進步,提高自身的修養(yǎng),做一個合格的員工。
新的一年的到來,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經(jīng)看到了希望,我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與二站全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
管理員年度工作計劃范文篇8
一、堅持做好新到圖書的入庫登記工作,做好圖書分類、整理和新書的驗收、編號、簽證工作,所有入庫圖書,都必須建立圖書臺帳,做到帳物相符。并協(xié)助教研組作好教輔用書的篩選工作。
二、當好讀者參謀,及時向教師推薦有關(guān)教學參考資料。
三、認真執(zhí)行圖書、報刊、雜志的借閱和賠償
制度,做到先入帳、后借閱,并按時收回。
四、負責執(zhí)行圖書借還制度,做好借還記錄,讀者借還書時,要仔細核對,認真檢查所還書籍的完好程度。
五、負責圖書報廢、遺失和賠償工作,及時清理圖書
歸還情況,及時呈報師生所借圖書的損壞、遺失與賠償詳細清單。
六、按時開放圖書閱覽室并認真做好開放準備及收拾整理工作,保持圖書閱覽室的安靜、衛(wèi)生,制止大聲喧嘩。
七、做好學生分班借閱圖書的組織工作。
八、對師生進行愛護書籍的宣傳教育,提高師生的守信意識,培養(yǎng)學生良好的閱讀習慣。
九、搞好書庫和工作間的清潔衛(wèi)生、維護設(shè)備的完好,隨時注意做好圖書室的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲工作和及時修補破損圖書的工作。
管理員年度工作計劃范文篇9
一、指導(dǎo)思想
本學期我校將繼續(xù)以縣教育技術(shù)中心工作精神和學校工作重點為指導(dǎo),充分利用我?,F(xiàn)有的現(xiàn)代化教育設(shè)備,以教育教學工作為中心,全面推進教育信息化工程,為教學服務(wù),為學生服務(wù)。從學校的教育和教學工作的實際出發(fā),進一步完善學校教育技術(shù)裝備建設(shè),規(guī)范管理,加強應(yīng)用。繼續(xù)開展整合研究。加強培訓(xùn)與指導(dǎo),有效提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平,努力提高師生的信息化素養(yǎng),整體推進學校的教育現(xiàn)代化工程。有效、有序、有目的的開展電教工作。積極配合學校完成各項任務(wù),開展現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用的研究,大力提升校園網(wǎng)在校園文化中的作用,深入研究信息技術(shù)課堂教學,不斷提高電教工作管理水平。
二、主要工作
1、強化教技工作常規(guī)管理
本學期,要繼續(xù)加強信息技術(shù)常規(guī)管理工作,在硬件設(shè)備的使用和校園網(wǎng)絡(luò)的管理方面做好以下工作:
(1)要依據(jù)管理條例,加大檢查力度,減少損耗,提高使用壽命。對機房的電教設(shè)備負責保管,并作好使用記錄。
(2)完善借用登記制度。所借電教媒體、儀器設(shè)備等須登記,使用后按時歸還。
(3)定期檢查維修。加強設(shè)備的維護和檢修工作,檢查器材使用情況,并隨時維修各類故障,以確保正常使用。
(4)努力提高校園網(wǎng)的使用效率,強化教師的網(wǎng)絡(luò)道德意識,提高自律能力,工作時間不上與教育無關(guān)的網(wǎng)站,不玩游戲,不利用網(wǎng)絡(luò)聊天。
(5)加強網(wǎng)絡(luò)安全,實時做好系統(tǒng)和軟件的升級工作,定期做好數(shù)據(jù)的備份,用好網(wǎng)絡(luò)防火墻和網(wǎng)絡(luò)過濾軟件,屏敝不良網(wǎng)站和信息,盡量減少計算機病毒的感染。
2、推進校園網(wǎng)站建設(shè)。
我校的校園網(wǎng)站已經(jīng)建立,網(wǎng)站內(nèi)容充實,信息更新及時。經(jīng)過幾輪的校本培訓(xùn),部分教師都有了個人的網(wǎng)站(博客)。基于以上的實際情況,結(jié)合縣電教中心工作意見,本學期校園網(wǎng)的建設(shè)要做好以下幾項工作:
加大校園網(wǎng)站建設(shè)力度,豐富校園網(wǎng)功能。
學校網(wǎng)站是學校對外宣傳的一個窗口,一個好的校園網(wǎng)站,也應(yīng)該是學校開展日常教育教學工作的信息交流平臺。努力為師生、家校構(gòu)建互動、學習、交流平臺。進一步完善教師個人網(wǎng)站、教研組網(wǎng)站建設(shè),在原有的基礎(chǔ)上更進一步,讓網(wǎng)站展示教師的風采。
管理員年度工作計劃范文篇10
一、圖書室的日常管理工作
1、為了提高圖書的流通率,在開學初及時制定出圖書借閱輪流表,并發(fā)放給各班級。
2、向?qū)W生宣傳借閱制度、閱覽制度針對上學期有的學生借閱圖書逾期未還、損壞圖書的現(xiàn)象,本學期希望各班班主任利用晨會的時間,向?qū)W生宣傳借閱制度,告訴學生借的圖書應(yīng)及時歸還,丟失的圖書要照價賠償,損壞的圖書要修補好。在閱覽室讀書時,要保持安靜,不得大聲喧嘩,閱后要及時將圖書放回原位,將桌椅排放整齊,保持閱覽室的干凈、整齊。
3、定期召開圖書管理員會議,培養(yǎng)他們的管理能力,圖書的借閱是一項繁雜的工作,只靠老師的有限精力是很難做好的,這時就應(yīng)該發(fā)揮圖書管理員的職能,讓他們真正成為老師的好幫手、小助手。針對圖書借閱中存在的一些問題,在本學期我將定期召開圖書管理員會議,告訴他們?nèi)绾翁幚磉@些存在的問題,培養(yǎng)他們的能力。
4、定期組織學生修補破損的圖書。圖書在流通中難免會應(yīng)各種原因而破損,針對這種情況,我將定期組織學生修補破損的圖書,讓學生在修補的過程中懂得愛惜圖書。
5、做好圖書的整理、歸類、登記工作。隨著學校對圖書室工作的日益重視,學校的圖書、雜志、報刊越來越多,為了方便大家的借閱,也為了避免圖書的流失,在本學期我將進一步做好圖書的整理、歸類、登記工作。
二、定期向?qū)W生推薦優(yōu)秀的讀物
新課程標準提倡學生必須多讀書、讀好書、好讀書,面對浩如煙海的書籍市場,學生該如何選擇?圖書室應(yīng)為他們做好導(dǎo)向工作。在本學期將和語文教研組配合,開展一系列的讀書活動,向?qū)W生推薦適合他們閱讀的讀物,并開展“我與語文”閱讀競賽、征文比賽,使他們能做到讀寫結(jié)合。
三、為教學工作做好保障
加強教師閱覽室建設(shè),經(jīng)常巡視整理,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,教師教學需要的書籍,想辦法配備齊全。使圖書館有一個干凈明亮的環(huán)境。
管理員年度工作計劃范文篇11
一、倉庫管理工作計劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉庫管理員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責任和義務(wù)進行管理。
2、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫管理員應(yīng)責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
倉庫管理工作流程
一、成品進倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在計算機上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在計算機上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
二、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在計算機上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和計算機里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入計算機,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
三、倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的'存貨通知支持中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入計算機,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤數(shù)據(jù),從初盤數(shù)據(jù)中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,計算機自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其它規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
管理員年度工作計劃范文篇12
現(xiàn)制定下半年工作計劃如下:
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、下半年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39、還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作計劃,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
三百六十行,行行出狀元這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
現(xiàn)在我一直在公司擔任倉庫管理員職務(wù),倉庫管理員這是一個非常重要的工作,倉庫管理員負責公司的產(chǎn)品和物流管理,所以我的任務(wù)是非常重要。
工作這么多年后,我開始認識到倉庫管理員更深層次的意義,意識到需要不斷對工作進行總結(jié)與計劃,才能更好地完成工作。因此,在下半年當中的倉庫管理員工作計劃,制定如下:
1、對客戶的退回產(chǎn)品進行回倉處理,以對應(yīng)的采購?fù)素泦巫鳛槭論?jù)收貨,檢查發(fā)票開具證明是否正確,返回倉庫之前,進行原始訂單號的記錄,在辦事處需要調(diào)換或退貨時候,及時地讓客戶在第一時間收到產(chǎn)品。
2、存儲工作方面,要對產(chǎn)品的性質(zhì)和儲存條件進行分類,讓儲存產(chǎn)品獲得適當?shù)奈恢冒才?,合理堆放,妥善輕放。工作當中注意安全操作,確保產(chǎn)品在整年當中不會沒有出現(xiàn)任何事故,為客戶提供一流的儲藏服務(wù)。
3、產(chǎn)品儲存之前經(jīng)過嚴格檢查,產(chǎn)品數(shù)量,質(zhì)量,包裝進行嚴格檢查,如果發(fā)現(xiàn)不符合存儲條件的產(chǎn)品,立即通過倉儲部反映到總部,根據(jù)總部指示做出相應(yīng)的處理措施。
4、產(chǎn)品出庫之前做好嚴格核實把關(guān),倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度文件交付產(chǎn)品,交付客戶要逐一審查,做到,準確,明碼,標價,以免客戶收到不匹配的貨物。
5、根據(jù)新一年的市場行情,相應(yīng)制定倉庫儲存方案。以確保為客戶提供100%的滿意服務(wù)。
6、做好倉庫各項安全工作,重點:消防安全、生物安全、物化安全。定期對倉庫各項安全措施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題處及時采取措施加以修補。
管理員年度工作計劃范文篇13
__市精神病醫(yī)院續(xù)擴建項目是我施展才能和學習新的知識項目,我會珍惜這次機會,為了能更好的完成分內(nèi)工作從以下幾個方面進行計劃。
一、工程圖紙會審及技術(shù)交底
接到圖紙時及時查看圖紙,對圖紙內(nèi)容及各個系統(tǒng)及時核對,以便在圖紙會審中及時解決。按照審批的施工組織設(shè)計、施工方案和質(zhì)量驗收規(guī)范對施工班組進行質(zhì)量和技術(shù)交底,
二、施工安全
根據(jù)安全第一,預(yù)防為主生產(chǎn)方針,不定時在施工現(xiàn)場和生活區(qū)對臨時用水、用電進行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。特殊部位按照審批的安全施工方案對工人進行安全交底。
三、施工質(zhì)量
為了避免出現(xiàn)質(zhì)量缺陷要不定時在施工現(xiàn)場巡視、檢查對錯誤的地方及時糾正,對于容易出現(xiàn)質(zhì)量缺陷的地方給班組長提出預(yù)防措施。和土建部位有沖突的地方及時和土建施工員協(xié)商,以免耽誤施工進度,對于需要隱蔽驗收的工程及時通知施工班組進行整改。對進入施工現(xiàn)場所有水電材料嚴格檢查,杜絕不合格的材料適用于施工現(xiàn)場。
四、施工進度
在保證安全和質(zhì)量的情況下加快施工進度,與土建施工員密切配合做到安裝土建兩不誤,保證施工進度計劃順利進行。因各種原因造成施工進度緩慢必要時要求施工班組增加工人和加班加點,為了更好的配合總施工進度計劃對本專業(yè)影響到總施工進度計劃的工序及時解決。
五、施工材料
在沒有改變設(shè)計意圖的情況下對水電施工圖線路和管道的走向進行二次設(shè)計,節(jié)省材料及費用。為了避免工程原材料浪費或流失,對班組交代合理使用及清理。避免原材料被盜建立專用倉庫。
管理員年度工作計劃范文篇14
一、指導(dǎo)思想:
學校圖書室是利用書刊資料傳播科學文化知識,培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和獨立見解人才的`知識寶庫。以《中小學圖書館(室)規(guī)程》為依據(jù),根據(jù)學校工作的要求,進一步認識新學期學校對圖書室工作的新要求,進一步提高對學校圖書室重要性的認識,充分發(fā)揮圖書室在教學、科研和實施素質(zhì)教育中的作用,提高圖書資源的使用價值,使圖書室的管理工作進一步科學化、規(guī)范化。
本學期,圖書室將緊緊圍繞學校工作計劃、圖書室的標準扎實開展工作,樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨。不斷提高圖書室的育人功能。
二、工作目標:
1、盡快將新購圖書編目、整理上架。并安排好借書、還書時間。
2、將開展好閱讀指導(dǎo)工作,幫助學生不斷養(yǎng)成良好的閱讀習慣。充分運用電腦操作快捷、方便、準確、查詢等多項服務(wù)功能,讓師生借書隨借隨還,進一步優(yōu)化流通管理進一步科學化、規(guī)范化管理圖書室工作。
三、具體工作:
1、規(guī)范借閱服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。采取多種形式給教師和學生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。本學期調(diào)整學生借還書的周期,增加借閱量,保證學期生均借書在20冊以上,讓學生能看上書,看好書。同時,實現(xiàn)教師隨時借閱,隨時查找資料和瀏覽圖書的機會。
2、配合教師教育教學管理工作,負責教育資料、報刊雜志的征訂。并配合班級做好各類報刊雜志和教輔用品的征訂工作。接收郵局送來的圖書資料、雜志、報紙,及時分發(fā)送給學校、教師、學生,使他們能在第一時間接到自己訂閱的報刊雜志,及時得到新知識的補充和學習。
3、建立固定的宣傳陣地----學校閱覽室,及時更新報刊雜志,使閱覽室發(fā)揮更大的文化傳播作用。組織形式多樣的讀書活動對學生進行文獻知識和圖書室知識的教育,開展“最愛讀書班級”的評比活動。
4、對學生進行課外閱讀的指導(dǎo),包括閱讀內(nèi)容、讀書方法、讀書衛(wèi)生知識等方面的指導(dǎo)。要經(jīng)常宣傳好書、新書,向?qū)W生推薦有益于他們身心健康的書刊。
5、結(jié)合學校開展的活動,向?qū)W生推薦有關(guān)書籍,讓學生能有收獲。
6、做好書籍的修補與整理。定期檢查,整理好書報,雜志資料,及時修補損壞的書籍。
管理員年度工作計劃范文篇15
又是一個新的學年,新學期開始了,認真學習《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》和《省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》,進一步推進素質(zhì)教育,本著因材施教的原則,落實科學發(fā)展觀的精神,圍繞學校的辦學理念,結(jié)合學科實際,開展好化學實驗室的各項工作,為學校的教育教學服務(wù)。
仔細分析學科教學的實際情況,本著面向每一個學生
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