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倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理制度1.目的為了確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的安全、合理、高效管理,保證倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出的質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性,制定本制度。2.適用范圍適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存管理,對(duì)所有管理倉(cāng)庫(kù)的人員負(fù)有應(yīng)當(dāng)遵守的義務(wù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)管理員必須根據(jù)公司需要,把倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí),并形成倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)賬。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨等日常管理工作。按公司相關(guān)制度規(guī)定操作倉(cāng)庫(kù)物資,保證倉(cāng)庫(kù)物資的使用質(zhì)量、按期歸還、驗(yàn)收收貨單據(jù)完整齊備等。管理倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和庫(kù)房等,定期清點(diǎn)庫(kù)存,檢查庫(kù)房、貨架的完好程度,確保物品堆放安全。編寫和實(shí)行公司庫(kù)存計(jì)劃,及時(shí)掌握公司庫(kù)存狀況;協(xié)助資產(chǎn)組編制和調(diào)整公司資產(chǎn)清單;保證公司資產(chǎn)質(zhì)量安全,禁止侵占、放借、轉(zhuǎn)賣或私自移動(dòng)。對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)物資管理的任何違法行為提出意見和建議并及時(shí)向公司匯報(bào)。3.2倉(cāng)庫(kù)管理員的權(quán)利管理倉(cāng)庫(kù)物資和設(shè)備有關(guān)的權(quán)利。根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定實(shí)行物資管理、設(shè)備維修等的權(quán)利。對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)物資管理的任何不宜行為提出意見和建議的權(quán)利。撤銷公司倉(cāng)庫(kù)物品和設(shè)備的管理權(quán)利。3.3倉(cāng)庫(kù)物品操作員的職責(zé)負(fù)責(zé)按照庫(kù)存計(jì)劃和準(zhǔn)確的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物品的移庫(kù)、調(diào)撥、清點(diǎn)等工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)料單等文件進(jìn)行校對(duì)、審核、簽字、記賬等工作。負(fù)責(zé)在供應(yīng)商交貨、倉(cāng)庫(kù)接貨時(shí)對(duì)貨品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)上報(bào)庫(kù)存狀況,缺品及減庫(kù)對(duì)照表。4.物品放置管理4.1物品分類放置管理員按物品性質(zhì)和使用頻率,合理劃分區(qū)域,把相同種類的物品集中堆放,對(duì)同類物品進(jìn)行分類管理。管理員對(duì)高價(jià)值物品進(jìn)行專門區(qū)域管理,確保高價(jià)值物品的安全。4.2物品標(biāo)識(shí)管理管理員在每個(gè)貨架上都必須標(biāo)識(shí)其規(guī)格、品名、件數(shù)、存放期限等重要信息。管理員必須對(duì)貨架編號(hào)、貨架內(nèi)物品的編號(hào)進(jìn)行清晰的標(biāo)識(shí)。貨架標(biāo)識(shí)必須按照規(guī)定進(jìn)行,標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須準(zhǔn)確。5.倉(cāng)庫(kù)安全管理5.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施的保障管理員負(fù)責(zé)保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維修維護(hù)。管理員還要設(shè)立為權(quán)責(zé)明確的管理小組,劃分工作坊或小組,動(dòng)員全倉(cāng)庫(kù)各領(lǐng)導(dǎo)單位配合,較好地執(zhí)行安全管理標(biāo)準(zhǔn)。5.2物品安全管理征求有大量管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)安全管理思想的專家教授,對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全管理制度進(jìn)行完善。保證上位機(jī)軟硬件設(shè)備正常運(yùn)行,對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮、備份和保密。根據(jù)公司的實(shí)際需要設(shè)立與倉(cāng)庫(kù)安全有關(guān)的文書和格式,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理。6.倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表管理6.1倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)按照公司總部要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)各種物品的出入庫(kù)數(shù)據(jù)、庫(kù)存量、管理費(fèi)用等信息,并利用各種管理信息系統(tǒng)、保證信息的精確和及時(shí)。6.2報(bào)表管理根據(jù)公司要求編制報(bào)表,包括務(wù)必編制原始數(shù)據(jù)的報(bào)表和經(jīng)過(guò)加工加以分析、用于決策的報(bào)表。對(duì)報(bào)表進(jìn)行變態(tài)、走訪、講解和利害分析。7.倉(cāng)庫(kù)的整潔衛(wèi)生管理7.1倉(cāng)庫(kù)的日常清潔管理管理員要求所有工作人員每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)和設(shè)備進(jìn)行清理和維護(hù)。負(fù)責(zé)清理并消毒庫(kù)房、庫(kù)房設(shè)備和走道等。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃整理,要保持貨物堆放穩(wěn)固、整齊,確保物品干燥衛(wèi)生。7.2倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理管理員要求所有工作人員在操作前必須進(jìn)行清洗,防止灰塵飛散。管理員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)、備品備件和設(shè)備進(jìn)行消毒,防止病菌繁殖。8.其他對(duì)本制度的修改必須經(jīng)公
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