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產(chǎn)品圖樣技術文件管理制度概述為了規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品圖樣和技術文件，提高效率和質(zhì)量，制訂本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。文件管理所有產(chǎn)品圖樣和技術文件均須進行管理和備份，保證文件安全和完整性。文件命名規(guī)則為了方便管理和查找，所有文件必須采取統(tǒng)一的命名規(guī)則，并且不得含有特殊字符。命名規(guī)則如下：產(chǎn)品圖樣：產(chǎn)品名_圖樣_版本號；例如：手機殼_圖樣_V1.0技術文件：產(chǎn)品名_技術文件_版本號；例如：手機殼_技術文件_V1.0版本號規(guī)范：以大寫字母“V”開頭，后面跟上數(shù)字版本號，例如V1.0、V2.0等。版本號要求每次更新時必須增加。文件存儲和備份所有產(chǎn)品圖樣和技術文件存儲在公司統(tǒng)一的文件服務器上，并進行備份。每周至少進行一次全面?zhèn)浞荨Ｎ募蚕砗蜋嘞薰芾頌榱朔奖愀鞑块T的合作和溝通，可以將相應的產(chǎn)品圖樣和技術文件進行共享。但是，各部門只能查看或編輯與其有關的文件，并且查看或編輯前必須得到相關領導或主管的授權。涉密信息管理對于產(chǎn)品圖樣和技術文件中含有的涉密信息，管理人員必須按照國家有關法律和規(guī)定加強相應的管理。數(shù)據(jù)分類根據(jù)涉密程度，將企業(yè)產(chǎn)品圖樣和技術文件分為三種級別：一般等級：不涉及重要機密信息；重要等級：涉及機密信息，但不是非常重要的；極密等級：涉及重要機密信息，必須加強管控。權限管理各部門只能查看或編輯與其有關的文件，并且查看或編輯前必須得到相關領導或主管的授權。極密等級文件只能由相關領導或主管查看或編輯。版本控制為了避免不同版本的文件混淆，需要對每一個文件進行版本控制。版本管理方法采用工具進行版本管理，每個文件都有對應的版本記錄和修改記錄。所有修改都必須在原有基礎上進行更新。版本歷史記錄要求從文件創(chuàng)建至文件存檔過程中的每一步操作都有相應的記錄，包括但不限于修改時間、修改人員等。制度執(zhí)行本制度由公司總經(jīng)理簽訂，各部門必須嚴格執(zhí)行。任何不遵守本制度的行為都將受到制度紀律的懲罰。變更和修訂制度有任何變更和修訂，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審批并重新簽字。任何部門未經(jīng)批準便擅自更改或修訂本制度者，必須要承擔相應的責任。結束語規(guī)范和管理產(chǎn)品圖樣和技術文件，對于企業(yè)的生產(chǎn)

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