企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理研討課件

實(shí)物資產(chǎn)管理研討

2本次探討主要內(nèi)容實(shí)物資產(chǎn)管理實(shí)物資產(chǎn)管理的制度固定資產(chǎn)管理低值易耗品管理辦公用品管理案例3實(shí)物資產(chǎn)固定資產(chǎn)低值易耗品辦公設(shè)備42001年執(zhí)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。5生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),采用了不同的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)要滿足“單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上”這兩個(gè)條件;而對(duì)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)則規(guī)定了“單位價(jià)值在２０００元以上,并且使用年限超過兩年”兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

62006年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)有三個(gè)特征：1、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)，固定資產(chǎn)具有實(shí)物形態(tài)，可以看得見、摸得著。2、固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，企業(yè)持有的固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)工具或手段而不是用于出售的產(chǎn)品。3、固定資產(chǎn)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。7取消價(jià)值量判斷標(biāo)準(zhǔn)原因定量標(biāo)準(zhǔn)“主觀”，價(jià)值量邊界，物價(jià)因素強(qiáng)制所有企業(yè)執(zhí)行同樣的固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),既不切合實(shí)際,也不利于真實(shí)地反映企業(yè)固定資產(chǎn)信息。給會(huì)計(jì)人員更大的判斷靈活國(guó)際上基本不給價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)8行業(yè)如何判斷價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)2000元，不會(huì)有問題2000元不含增值稅2000-300低值易耗品？300以下辦公用品9低值易耗品新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不僅沒有給出低值易耗品的定義，也沒有設(shè)定“低值易耗品”的一級(jí)科目，而是將《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》下的“低值易耗品”和“包裝物”合并在“周轉(zhuǎn)材料”科目核算（歸類為存貨，不過企業(yè)可根據(jù)需要單獨(dú)設(shè)置“低值易耗品”一級(jí)科目）。臨界點(diǎn)確定。10企業(yè)自己制定的內(nèi)部統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn)，是確定低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)之一。

這是由于低值易耗品有“低值”的特征，即使有形資產(chǎn)符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所規(guī)定的固定資產(chǎn)特征，但不符合企業(yè)根據(jù)自身情況制定的判斷標(biāo)準(zhǔn)（特別是單項(xiàng)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)），就應(yīng)該屬于低值易耗品，超過標(biāo)準(zhǔn)的才歸屬于固定資產(chǎn)。企業(yè)制定內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須注意：根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、所使用有形資產(chǎn)的特點(diǎn)（如損耗速度）、數(shù)量、重要性及具體管理要求來制定；對(duì)一些具有固定資產(chǎn)特征的有形資產(chǎn)，即使使用期限超過一年，但由于數(shù)量多、單價(jià)低，考慮到成本效益原則，通常應(yīng)規(guī)定為低值易耗品，或者有形資產(chǎn)的價(jià)值較大但極易損耗，也應(yīng)該作為低值易耗品；企業(yè)制定的內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)必須作為一項(xiàng)會(huì)計(jì)政策在報(bào)表附注中予以披露。

11固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)編碼規(guī)則固定資產(chǎn)管理制度與固定資產(chǎn)流程管理NC固定資產(chǎn)操作實(shí)務(wù)目前固定資產(chǎn)管理中存在問題及改進(jìn)12固定資產(chǎn)編碼規(guī)則13資產(chǎn)編碼規(guī)則目前會(huì)計(jì)核算固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：類別加四位流水號(hào)最好實(shí)物部門和財(cái)務(wù)統(tǒng)一編碼規(guī)則14國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)資產(chǎn)條碼方案一設(shè)計(jì)原則：實(shí)用、簡(jiǎn)單。設(shè)計(jì)目的：滿足總公司、省公司二級(jí)管理需求。方案解讀：條碼共分為二個(gè)部分，如下圖：11211一二第一部分為行業(yè)單位代碼，其編碼規(guī)則是按照總公司下發(fā)的行業(yè)單位代碼設(shè)置，共八位，滿足總公司、省公司、市公司及縣公司的四級(jí)編碼，同時(shí)又可以區(qū)分工業(yè)和商業(yè)。第二部分為資產(chǎn)流水碼。本方案優(yōu)點(diǎn)：條碼簡(jiǎn)單明了，終身不用變更。減少資產(chǎn)變更時(shí)更換條碼的工作量。滿足資產(chǎn)管理一物一碼的基本需求本方案缺點(diǎn)：條碼信息簡(jiǎn)單，無法反映資產(chǎn)的其他管理信息，不利于滿足市公司層面的管理需求。15國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)資產(chǎn)條碼方案二設(shè)計(jì)原則：實(shí)用、簡(jiǎn)單，便于日常管理。設(shè)計(jì)目的：滿足總公司、省公司及市公司三級(jí)管理需求，同時(shí)能夠?yàn)閷硇袠I(yè)管理預(yù)留升級(jí)空間。方案解讀：條碼共分為五個(gè)部分，如下圖：11210101-040101-0101-001一二三四五第一部分為行業(yè)單位代碼，其編碼規(guī)則是按照總公司下發(fā)的行業(yè)單位代碼設(shè)置，共八位，滿足總公司、省公司、市公司及縣公司的四級(jí)編碼，同時(shí)又可以區(qū)分工業(yè)和商業(yè)。第二部分為總公司統(tǒng)一資產(chǎn)類別編碼，其編碼規(guī)則是按照總公資產(chǎn)管理類別編碼規(guī)則設(shè)定。第三部分為資產(chǎn)細(xì)化類別編碼。第四部分為資產(chǎn)卡片流水碼。第五部分為資產(chǎn)購置日期。本方案優(yōu)點(diǎn)：條碼信息完整，主要管理信息均可體現(xiàn)，終身不用變更。減少資產(chǎn)變更時(shí)更換條碼的工作量。滿足資產(chǎn)管理一物一碼的基本需求。可能使用第二種條碼方案16國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)資產(chǎn)條碼方案三設(shè)計(jì)原則：突出動(dòng)態(tài)管理職能。設(shè)計(jì)目的：滿足總公司、省公司及市公司三級(jí)管理需求，同時(shí)能夠?yàn)閷硇袠I(yè)管理預(yù)留升級(jí)空間。方案解讀：條碼共分為七個(gè)部分，如圖：11210101-040101-0101-001-0001-0001一二三四五六七第一部分為行業(yè)單位代碼，其編碼規(guī)則是按照總公司下發(fā)的行業(yè)單位代碼設(shè)置，共八位，滿足總公司、省公司、市公司及縣公司的四級(jí)編碼，同時(shí)又可以區(qū)分工業(yè)和商業(yè)。第二部分為總公司統(tǒng)一資產(chǎn)類別編碼，其編碼規(guī)則是其編碼規(guī)則是按照總公司資產(chǎn)管理類別編碼規(guī)則設(shè)定。第三部分為省資產(chǎn)細(xì)化類別編碼，第四部分為資產(chǎn)卡片流水碼第五部分為資產(chǎn)購置日期第六部單位部門編碼第七部分為資產(chǎn)使用人員工編碼，本方案優(yōu)點(diǎn)：條碼信息比第二套方案更加豐富，細(xì)化到部門到人員，一物一人一碼，條碼隨資產(chǎn)的變動(dòng)而改變，充分體現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的需求。本方案缺點(diǎn)：條碼信息復(fù)雜，資產(chǎn)管理工作量較大。17固定資產(chǎn)折舊年限（一）房屋、建筑物，為20年；

（二）飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備，為10年；

（三）與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等，為5年；

（四）飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具，為4年；

（五）電子設(shè)備，為3年。18固定資產(chǎn)管理制度與流程管理

固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)有的內(nèi)容制定制度的目的固定資產(chǎn)定義（范圍、分類）固定資產(chǎn)日常管理購置、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、檢查、維修、處置、盤點(diǎn)（附則）等全過程中的各節(jié)點(diǎn)管理19購置土地、房屋和建筑物其他固定資產(chǎn)購置土地房屋和建筑物以及信息化建設(shè)需要計(jì)劃批文和財(cái)務(wù)預(yù)算批文20購置是否列入預(yù)算，金額在規(guī)定范圍內(nèi)要經(jīng)過陽光采購或公開招標(biāo)。付款時(shí)要經(jīng)大額物資采購系統(tǒng)，在資金監(jiān)管系統(tǒng)按預(yù)算申請(qǐng)資金。詢價(jià)單上應(yīng)詳填寫名稱、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等資料。審批單要按照“三項(xiàng)檢查”規(guī)定，需要經(jīng)過談判的要有談判記錄，按照流程簽字具體流程及表格參照整頓辦規(guī)定。21驗(yàn)收購置固定資產(chǎn)驗(yàn)收，填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)第一聯(lián)使用單位存，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部做賬，第三聯(lián)則由固定資產(chǎn)管理部門留存。凡經(jīng)驗(yàn)收合格及編號(hào)的固定資產(chǎn)，應(yīng)將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。第十三條各部門指定的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥為保管驗(yàn)收單的第三聯(lián)，并在其背面記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，并隨時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)資料，保持資料的一致。固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)及時(shí)入賬。及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記22資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)計(jì)量單位數(shù)量制造廠商備注驗(yàn)收原因：主管部門負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：驗(yàn)收單23固定資產(chǎn)卡片24固定資產(chǎn)領(lǐng)用領(lǐng)用單位：年月日單位：元

資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)金額備注

（資產(chǎn)管理員）管庫人員：

領(lǐng)用人：

25固定資產(chǎn)提足折舊固定資產(chǎn)提足折舊不是一定要報(bào)廢資產(chǎn)備查簿26處置固定資產(chǎn)損耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，擬具處理意見，經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢或者出售處理。報(bào)廢或者出售要按照國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)告，價(jià)值較大的要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估后處置。27固定資產(chǎn)報(bào)廢單申報(bào)單位:年月日編號(hào):設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)規(guī)格型號(hào)購置日期（年、月）出廠編號(hào)已使用年限原值已提折舊凈值預(yù)計(jì)收回殘值保險(xiǎn)公司或責(zé)任人賠償所在地點(diǎn)

技術(shù)情況及報(bào)廢原因

28固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每年應(yīng)進(jìn)行兩次盤點(diǎn)，至少一年要進(jìn)行一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)如有數(shù)量差異，應(yīng)查清原因，并擬具意見呈有關(guān)部門審核。29財(cái)務(wù)類別資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)原值凈值累計(jì)折舊盤盈、盤虧原因

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表30行次財(cái)務(wù)類別固定資產(chǎn)編號(hào)設(shè)備名稱出廠編號(hào)車牌號(hào)規(guī)格型號(hào)原值凈值累計(jì)折舊月折舊額購入日期

固定資產(chǎn)臺(tái)帳資產(chǎn)單位年月日31江蘇省省級(jí)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)日常管理工作規(guī)范32**公司固定資產(chǎn)管理制度33NC操作34目前資產(chǎn)管理存在的問題固定資產(chǎn)管理預(yù)算沒有執(zhí)行到位固定資產(chǎn)執(zhí)行率差。全省2009年固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行率54%。固定資產(chǎn)沒有因時(shí)制宜，固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)超過合理實(shí)際需求。35目前資產(chǎn)管理存在的問題固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)還比較薄弱管理人員配置不到位，特別是縣級(jí)營(yíng)銷部，管理上雖歸綜合辦管，但沒有落實(shí)到具體人。實(shí)物賬冊(cè)建立不全。對(duì)已計(jì)提完折舊、財(cái)務(wù)已作清理，但還在使用的固定資產(chǎn)很難監(jiān)管。固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位，有的形同虛設(shè)，部門間固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)沒有進(jìn)行變更，部分資產(chǎn)管理人員公私使用不分。36目前資產(chǎn)管理存在的問題固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)不及時(shí)，完好率下降固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)不及時(shí)，固定資產(chǎn)的使用壽命縮短，更新?lián)Q代快。37目前資產(chǎn)管理存在的問題固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬。固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明不全。38國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly