《文字處理W》課件

文字處理Word20001中文Word20001Word2000的根本知識(shí)2Word2000的根本操作3文檔根本操作4文檔的編輯5文檔的排版6文檔的編排技巧7表格8圖文處理9應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享10打印預(yù)覽及打印21Word2000的根本知識(shí)即點(diǎn)即輸 與Word97一樣的文件格式自動(dòng)更正功能中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換功能增強(qiáng)的Web頁(yè)設(shè)置功能更有效的聯(lián)機(jī)幫助其他功能32Word2000的根本操作2.1Word2000的啟動(dòng)與退出2.2Word2000窗口的組成2.3工作環(huán)境的設(shè)置2.4Word2000的幫助功能42.1Word2000的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)常用的三種方法:開(kāi)場(chǎng)→程序→MicrosoftOfficeWord2000雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)通過(guò)翻開(kāi)已有的Word文件52.1Word2000的啟動(dòng)與退出退出常用的五種方法:選擇〖文件〗→〖退出〗命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊標(biāo)題欄左邊的圖標(biāo)，選其中“關(guān)閉〞選項(xiàng)雙擊標(biāo)題欄左邊的圖標(biāo)將要關(guān)閉的窗口作為當(dāng)前窗口，按Alt+F4鍵62.2Word2000窗口的組成頁(yè)面視圖按鈕文字輸入、編輯區(qū)標(biāo)尺：左邊距、首行縮進(jìn)、右邊距文檔文件名—省略不寫(xiě)擴(kuò)展名“.doc”72.2Word2000窗口的組成82.3工作環(huán)境的設(shè)置工具欄的顯示與隱藏“視圖〞菜單→“工具欄〞命令92.3工作環(huán)境的設(shè)置“選項(xiàng)〞對(duì)話(huà)框的使用“工具〞菜單→“選項(xiàng)〞命令102.3工作環(huán)境的設(shè)置視圖模式的使用和切換切換方法：“視圖〞菜單選擇視圖模式“視圖切換〞按鈕視圖使用：普通視圖：可進(jìn)展輸入文本、插入圖片、編輯文字及編排格式等Web版式：用于創(chuàng)作Web頁(yè)，能仿真Web瀏覽器來(lái)顯示文檔頁(yè)面視圖：屏幕顯示打印的頁(yè)面布局，用來(lái)查看文檔的最終效果大綱視圖：創(chuàng)立、審查和安排文檔的標(biāo)題及組織文檔的整體構(gòu)造，幫助用戶(hù)確定寫(xiě)作思路，合理地組織好屏幕縮放：“視圖〞菜單顯示比例112.4Word2000的幫助功能Word幫助窗口屏幕提示Office助手

從Internet中獲取幫助關(guān)于MicrosoftWord123文檔根本操作3.1編排文檔的根本流程3.2創(chuàng)立新文檔3.3翻開(kāi)文檔3.4保存文檔3.5關(guān)閉文檔133.1Word編排文檔的根本流程開(kāi)始創(chuàng)建新文檔輸入文本編輯、排版文檔保存文檔打印文檔結(jié)束開(kāi)始打開(kāi)已有文檔修改文本重新編輯、排版文檔保存文檔打印文檔結(jié)束創(chuàng)建新文檔修改舊文檔143.2創(chuàng)立新文檔

方法一：菜單法：文件新建空白文檔。方法二：工具按鈕法：?jiǎn)螕粜陆ò粹o。153.3翻開(kāi)文檔雙擊需要翻開(kāi)的Word文檔圖標(biāo)在Word窗口中翻開(kāi)已經(jīng)保存的文檔翻開(kāi)最近使用過(guò)的Word文檔同時(shí)翻開(kāi)多個(gè)文檔163.4保存文檔文檔初次保存單擊“常用〞工具欄上的“保存〞按鈕或選擇“文件〞菜單的“保存〞命令，翻開(kāi)“另存為〞對(duì)話(huà)框173.4保存文檔輸入文件名(不用寫(xiě)擴(kuò)展名默認(rèn)為.doc)“另存為〞對(duì)話(huà)框選擇磁盤(pán)和文件夾，確定文件要存放在那個(gè)文件夾下選擇文件的其他保存類(lèi)型，系統(tǒng)默認(rèn)的類(lèi)型是.doc183.4保存文檔保存已有文檔單擊“常用〞工具欄中的“保存〞按鈕選擇〖文件〗→〖保存〗命令按Ctrl+S組合鍵；按Shift+F12組合鍵。193.4保存文檔文檔的另存①選擇〖文件〗→〖另存為〗命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框；②選擇文檔的“保存位置”、“保存類(lèi)型”，輸入新文件名；③單擊【保存】按鈕。203.4保存文檔保存全部文檔按住Shift鍵，單擊“文件”菜單，選擇菜單中的“全部保存”命令，可同時(shí)保存所有打開(kāi)的Word文檔。

213.4關(guān)閉文檔單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉〞按鈕選擇〖文件〗→〖關(guān)閉〗命令選擇控制菜單中的“關(guān)閉〞命令按組合鍵Alt+F4224文檔的編輯4.1選定文本4.2文本塊的操作4.3文本的查找與替換234.1選定文本插入點(diǎn)的移動(dòng)方向鍵移動(dòng)

見(jiàn)右圖鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)1.拖動(dòng)滾動(dòng)條2.在文檔中單擊按鍵執(zhí)行操作左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符END移至行尾HOME移至行首Ctrl+End移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home移至文檔開(kāi)頭PgUp上移一屏PgDn下移一屏244.1選定文本使用鼠標(biāo)選定文本254.1選定文本使用鍵盤(pán)選定文本264.1選定文本鍵盤(pán)與鼠標(biāo)結(jié)合選定字符選定一個(gè)完整的句子：按住Ctrl鍵同時(shí)單擊鼠標(biāo)選定原來(lái)光標(biāo)處到單擊處所有字符：按住Shift鍵同時(shí)單擊鼠標(biāo)選定以起始光標(biāo)和完畢光標(biāo)為對(duì)角的矩形區(qū)域：按住Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)選定全文：在選定欄任意處，按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)左鍵274.1選定文本F8擴(kuò)展選擇鍵一次：激活“擴(kuò)展〞模式二次：選定光標(biāo)所在處單詞三次：選定光標(biāo)所在處句子四次：選定光標(biāo)所在處段落五次：選定整個(gè)文本“ESC〞鍵取消284.2文本塊的操作刪除和剪切文本復(fù)制文本粘貼文本移動(dòng)文本撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作294.2文本塊的操作刪除文本選定文本→按Del鍵或退格鍵剪切文本“常用工具欄〞中“剪切〞按鈕“編輯〞菜單“剪切〞命令鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中“剪切〞命令快捷鍵『Ctrl+X』304.2文本塊的操作復(fù)制文本“編輯〞菜單“復(fù)制〞命令常用工具欄上“復(fù)制〞按鈕鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中“復(fù)制〞命令快捷鍵『Ctrl+C』314.2文本塊的操作粘貼文本“編輯〞菜單“粘貼〞命令常用工具欄上“粘貼〞按鈕鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中“粘貼〞命令快捷鍵『Ctrl+V』324.2文本塊的操作移動(dòng)文本首先選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容短距離移動(dòng)文本按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)虛線插入點(diǎn)到目的位置放開(kāi)長(zhǎng)距離移動(dòng)文本“剪切〞+“粘貼〞〔多種操作方式〕334.2文本塊的操作撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作如果要撤銷(xiāo)最近一次操作，以下三種方法均可實(shí)現(xiàn)：按『Ctrl+Z』組合鍵使用“編輯〞菜單中的“撤銷(xiāo)〞命令單擊“常用工具欄〞中的“撤銷(xiāo)〞按鈕恢復(fù)操作方法與撤銷(xiāo)操作相似快捷鍵為『Ctrl+Y』344.3文本的查找與替換查找文本替換文本設(shè)定替換方式替換指定的格式查找和替換特殊字符搜索選項(xiàng)的使用拼寫(xiě)檢查354.3文本的查找與替換查找“編輯〞菜單“查找與替換〞命令或快捷鍵『Ctrl+F』提示：假設(shè)要限定查找的范圍，那么應(yīng)選定文本區(qū)域，否那么系統(tǒng)將在整個(gè)文檔范圍內(nèi)查找。在此輸入要查找的內(nèi)容364.3文本的查找與替換替換“編輯〞菜單“替換〞命令或快捷鍵『Ctrl+H』

374.3文本的查找與替換設(shè)定替換方法①單擊一次“查找下一處〞進(jìn)展選擇性替換②全部替換設(shè)置替換選項(xiàng)查找特殊符號(hào)查找?guī)Ц袷轿谋鞠薅ㄋ阉鞣秶薅ㄋ阉鲗?duì)象384.3文本的查找與替換替換指定的格式可以設(shè)定替換文本的格式查找和替換特殊字符查找一些特殊字符：“高級(jí)〞“特殊字符〞搜索選項(xiàng)的使用高級(jí)查找和替換選項(xiàng)拼寫(xiě)檢查與標(biāo)準(zhǔn)字典比較，如不同那么標(biāo)注紅色波浪395文檔的排版5.1字符格式設(shè)置5.2段落格式設(shè)置4.5.3頁(yè)面格式設(shè)置405.1字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置的含義對(duì)即將輸入的字符進(jìn)展格式設(shè)置對(duì)文檔中已有文本的局部字符進(jìn)展格式設(shè)置默認(rèn)格式顯示中文：宋體五號(hào)字英文：TimesNewRoman415.1字符格式設(shè)置設(shè)置字符格式使用“格式〞工具欄425.1字符格式設(shè)置設(shè)置字符格式“格式〞菜單“字體〞命令

可設(shè)置字體樣式、字符間距、位置以及文字效果435.2段落格式設(shè)置段落是文本、圖形、對(duì)象或其他工程的集合段落標(biāo)識(shí)〔即回車(chē)符〕：標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的完畢，并存儲(chǔ)該段落的格式信息?！耙晥D〞菜單“顯示段落標(biāo)記〞設(shè)置內(nèi)容：對(duì)齊方式〔左、右、居中、兩端、分散對(duì)齊〕行間距和段間距邊框和底紋縮進(jìn)方式〔首行、左、右、段落縮進(jìn)〕制表位的設(shè)置445.2段落格式設(shè)置段落的形成段落由一個(gè)或幾個(gè)自然段構(gòu)成。自然段標(biāo)識(shí)：可在輸入一段文字后按『Shift+Enter』產(chǎn)生“選定〞段落時(shí)，同屬一個(gè)段落的所有自然段將被全部選中。455.2段落格式設(shè)置段落格式的方法使用“標(biāo)尺〞進(jìn)展粗略設(shè)置?！耙晥D〞菜單“標(biāo)尺〞“格式〞工具欄，進(jìn)展“水平對(duì)齊方式〞、“縮進(jìn)〞、“段落編號(hào)〞、“工程符號(hào)〞等設(shè)定準(zhǔn)確設(shè)置：“格式〞菜單“段落〞命令，通過(guò)對(duì)話(huà)框輸入?yún)?shù)進(jìn)展設(shè)置465.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式水平方向上的對(duì)齊方式

兩端對(duì)齊：使正文沿頁(yè)的左、右邊距對(duì)齊，Word自動(dòng)調(diào)整每一行空格

居中對(duì)齊：正文居中，用于標(biāo)題或表格內(nèi)容的居中對(duì)齊

左對(duì)齊：正文向左對(duì)齊右對(duì)齊：正文向右對(duì)齊

分散對(duì)齊：正文沿頁(yè)面的左、右邊距在一行中均勻分布475.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式垂直方向上的對(duì)齊方式：頂端對(duì)齊、居中對(duì)齊和兩端對(duì)齊設(shè)置方法：“文件〞菜單“頁(yè)面設(shè)置〞“版面〞選項(xiàng)卡“垂直對(duì)齊方式〞選框

485.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式縮進(jìn)：文本與頁(yè)面邊界的距離首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)〔負(fù)縮進(jìn)〕、懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)左邊界懸掛縮進(jìn)〔左縮進(jìn)〕右縮進(jìn)右邊界495.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式縮進(jìn)：文本與頁(yè)面邊界的距離首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)〔負(fù)縮進(jìn)〕、懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)左邊界懸掛縮進(jìn)（左縮進(jìn)）右縮進(jìn)右邊界505.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式使用窗口菜單設(shè)置縮進(jìn)“左〞：整個(gè)段落的左縮進(jìn)值“右〞：整個(gè)段落的右縮進(jìn)值“首行縮進(jìn)〞：在整個(gè)段落縮進(jìn)的根底上，段落首行再縮進(jìn)由“度量值〞變數(shù)框指定值“懸掛縮進(jìn)〞：在整個(gè)段落縮進(jìn)的根底上，段落中除首行以外的其他行再縮進(jìn)由“度量值〞變數(shù)框指定值515.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式使用標(biāo)尺調(diào)整縮進(jìn)拖動(dòng)標(biāo)記時(shí)，按『Alt』鍵可看到準(zhǔn)確讀數(shù)525.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式使用『Tab』設(shè)置左縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)每按一次『Tab』鍵，段落左縮進(jìn)一個(gè)制表位。取消按『Backspace』要使用『Tab』設(shè)置，要先做設(shè)定“工具〞菜單“選項(xiàng)〞命令“編輯〞選項(xiàng)卡選中“用空格鍵、Tab鍵和Backspace等鍵設(shè)置縮進(jìn)和制表〞直接使用“格式〞工具欄中的縮進(jìn)按鈕設(shè)置左縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)535.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式設(shè)置行間距“格式〞菜單“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)卡“行距〞設(shè)置單倍行距：行距為行中最大字符的高度再加一個(gè)額外的附加量1.5倍行距：?jiǎn)伪缎芯?.5倍2倍行距：?jiǎn)伪缎芯?倍最小值行距：能容納本行中最大字體或圖形的最小行距固定值行距：固定值，如果有文字或圖形超出此行距將被裁剪多倍行距：?jiǎn)伪缎芯喑艘灾付ǖ谋稊?shù)設(shè)置段間距“格式〞菜單“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)卡“段前〞和“段后〞設(shè)置545.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式使段落總在一頁(yè)上“格式〞菜單“段落〞“換行和分頁(yè)〞選項(xiàng)卡孤行控制：防止在頁(yè)面頂端出現(xiàn)段落的最后一行或在頁(yè)面底端出現(xiàn)段落的第一行段前分頁(yè)：在所選段落前插入一個(gè)人工分頁(yè)符來(lái)強(qiáng)制分頁(yè)與下段同頁(yè)：防止所選段落與后一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符段中不分頁(yè)：防止在段落中分頁(yè)555.2段落格式設(shè)置設(shè)定段落格式使用格式刷：復(fù)制字符或段落的格式“常用〞工具欄“格式刷〞按鈕，點(diǎn)擊后光標(biāo)變?yōu)樗铍p擊“格式刷〞可重復(fù)使用該功能『Esc』鍵取消格式刷功能565.2段落格式設(shè)置制表位：主要用于在段落中定位文字，默認(rèn)每隔0.75cm首先選擇要設(shè)置制表位的段落，“格式〞菜單“制表位〞命令對(duì)齊方式：左對(duì)齊：文本左側(cè)在此制表位處對(duì)齊居中：文本在此制表位處左右均等右對(duì)齊：文本右側(cè)在此制表位處對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：輸入的是帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，小數(shù)點(diǎn)在此制表位對(duì)齊豎線對(duì)齊：制表位處將插入一個(gè)小豎線前導(dǎo)符：填充制表位的字符。如在目錄編輯中要用虛線連接章節(jié)名稱(chēng)和頁(yè)碼575.3頁(yè)面格式設(shè)置“文件〞“頁(yè)面設(shè)置〞，五個(gè)選項(xiàng)卡設(shè)置“紙型〞選項(xiàng)卡紙型、自定義設(shè)置、打印頁(yè)面方向“文檔網(wǎng)格〞選項(xiàng)卡修改每行字符數(shù)和每頁(yè)行數(shù)的默認(rèn)值“紙張來(lái)源〞選項(xiàng)卡設(shè)置打印機(jī)紙張來(lái)源“版式〞選項(xiàng)卡頁(yè)眉和頁(yè)腳、垂直對(duì)齊方式、行號(hào)、邊框以及應(yīng)用范圍585.3頁(yè)面格式設(shè)置“頁(yè)邊距〞選項(xiàng)卡頁(yè)邊距對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距和裝訂線頁(yè)眉和頁(yè)腳與邊界距離設(shè)定作用范圍用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距將所作設(shè)置保存為默認(rèn)值596文檔的編排技巧分節(jié)與分欄特殊符號(hào)和數(shù)學(xué)公式頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼腳注和尾注首字下沉606.1分節(jié)與分欄分節(jié)在建立文檔時(shí)，整個(gè)文檔就是一節(jié)，只能用一種格式編排，為了在文檔的不同局部使用的不同的格式，就要把文檔分成假設(shè)干節(jié)。每一節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置格式和版式，如頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距等。插入分節(jié)符使用分節(jié)符時(shí)要切換到普通視圖。移動(dòng)插入點(diǎn)到需分節(jié)的位置，“插入〞菜單“分隔符〞命令選擇分節(jié)類(lèi)型下一頁(yè)：當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個(gè)分節(jié)符，并強(qiáng)制分頁(yè)，新一節(jié)從下頁(yè)開(kāi)場(chǎng)連續(xù)：當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個(gè)分節(jié)符，不強(qiáng)制分頁(yè)，新一節(jié)從下一行開(kāi)場(chǎng)奇數(shù)頁(yè)：當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個(gè)分節(jié)符，強(qiáng)制分頁(yè)，新一節(jié)從下一奇數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)偶數(shù)頁(yè)：當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個(gè)分節(jié)符，強(qiáng)制分頁(yè)，新一節(jié)從下一偶數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)刪除分節(jié)符選擇要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按『Delete』616.1分節(jié)與分欄分欄設(shè)置分欄排版使用分欄時(shí)要切換到頁(yè)面視圖。選定要分欄的文本，“格式〞“分欄〞命令，在分欄對(duì)話(huà)框中設(shè)定分欄形式和欄數(shù)。取消分欄在“分欄〞對(duì)話(huà)框選擇一欄。

626.2特殊符號(hào)“插入〞菜單“符號(hào)〞或“特殊符號(hào)〞命令，在符號(hào)集中找到所需符號(hào)插入使用漢字輸入法中的“軟鍵盤(pán)〞功能636.3頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉或頁(yè)腳創(chuàng)立頁(yè)眉或頁(yè)腳“視圖〞菜單“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞命令，正文將變灰〔此時(shí)正文不可編輯〕，在頁(yè)面頂部和底部的虛線框內(nèi)輸入文本信息或使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄插入其他信息。使首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同在“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞工具欄上單擊“頁(yè)面〞按鈕，選擇“版式〞選項(xiàng)卡，選中“首頁(yè)不同〞復(fù)選框。使奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同同上，選中“奇偶頁(yè)不同〞復(fù)選框646.3頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)碼插入頁(yè)碼“插入〞菜單“頁(yè)碼〞命令，在“位置〞框內(nèi)指定頁(yè)碼出現(xiàn)位置，在“對(duì)齊方式〞中選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼〞，那么從第一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)出現(xiàn)頁(yè)碼。設(shè)置頁(yè)碼格式單擊“頁(yè)碼〞對(duì)話(huà)框中的“格式〞，在“頁(yè)碼格式〞對(duì)話(huà)框中設(shè)置使頁(yè)碼具有如“第8頁(yè)共120頁(yè)〞的效果“視圖〞菜單“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞命令“插入自動(dòng)圖文集〞，選擇“第X頁(yè)共Y頁(yè)〞命令

656.3頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)碼移動(dòng)頁(yè)碼使用“插入〞菜單生成的頁(yè)碼，可以作為文本框處理，可將頁(yè)碼移動(dòng)到頁(yè)面任何位置。刪除頁(yè)碼選擇頁(yè)碼，按『Delete』如果頁(yè)碼在頁(yè)眉和頁(yè)腳中，那么在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)下刪除

666.3腳注和尾注腳注出現(xiàn)在文檔底部，作為文檔某處內(nèi)容的注釋?zhuān)沧⒊霈F(xiàn)在整個(gè)文檔的最后，列出參考文獻(xiàn)插入腳注或尾注將插入點(diǎn)移到要插入注釋標(biāo)記的地方，“插入〞菜單“腳注和尾注〞命令，在對(duì)話(huà)框中選擇插入的類(lèi)型，同時(shí)設(shè)置“編號(hào)方式〞，此時(shí)可以輸入注釋。輸入方式在不同視圖下有兩種頁(yè)面視圖：插入點(diǎn)移動(dòng)到腳注或尾注區(qū)域中，可直接輸入普通視圖：系統(tǒng)另開(kāi)一個(gè)編輯窗口，輸入完畢，點(diǎn)擊“關(guān)閉〞

676.3腳注和尾注設(shè)置腳注或尾注選項(xiàng)“腳注和尾注〞對(duì)話(huà)框中“選項(xiàng)〞按鈕，在“注釋選項(xiàng)〞對(duì)話(huà)框中設(shè)置移動(dòng)、復(fù)制、刪除腳注或尾注文檔中移動(dòng)、復(fù)制或刪除時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整編號(hào)。選中注釋標(biāo)記，移動(dòng)“用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)復(fù)制：拖動(dòng)時(shí)按『Ctrl』鍵刪除：按『Delete』

686.5首字下沉文本中某段第一句話(huà)的第一個(gè)字放大顯示將插入點(diǎn)置于需要首字下沉的段落中〔注意段落中要有文字〕“格式〞菜單“首字下沉〞命令“位置〞框“下沉〞或“懸掛〞“選項(xiàng)〞框中設(shè)置下沉字的字體、下沉行數(shù)和下沉字與后面文字的間距，單擊“確定〞697表格7.1創(chuàng)立表格7.2編輯表格內(nèi)容7.3修飾表格內(nèi)容707.1創(chuàng)立表格創(chuàng)立方法使用工具欄創(chuàng)立表格在工具欄“插入表格〞按鈕上拖動(dòng)鼠標(biāo)使用“插入表格〞命令創(chuàng)立表格“表格〞“插入表格〞命令，輸入列寬和行高創(chuàng)立不規(guī)那么表格“表格和邊框〞工具欄使用畫(huà)筆工具自己畫(huà)出表格創(chuàng)立嵌套表格在已有的表格中按以上方法繼續(xù)創(chuàng)立表格717.1創(chuàng)立表格創(chuàng)立方法使用“插入表格”按鈕鼠標(biāo)在此拖動(dòng)，可建立多行多列的空表格727.1創(chuàng)立表格創(chuàng)立方法737.2編輯表格內(nèi)容移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)、復(fù)制或刪除表格及其內(nèi)容在表格中添加與刪除單元格、行或列合并與拆分單元格調(diào)整表格尺寸大小表格標(biāo)題的生成及重復(fù)制止表格跨頁(yè)文字方向與對(duì)齊747.2編輯表格內(nèi)容移動(dòng)插入點(diǎn)757.2編輯表格內(nèi)容按鍵執(zhí)行操作TAB移到下一單元格Shift+Tab移到上一單元格Alt+Home移至同行的最左邊一個(gè)單元Alt+End移至同行的最右邊一個(gè)單元Alt+PageUp移至同列的最上邊一個(gè)單元Alt+PageDown移至同列的最下邊一個(gè)單元該行的結(jié)束符上按回車(chē)在任意一行后插入一行最后一行最后一個(gè)單元格按TAB在表格的最后插入一行移動(dòng)插入點(diǎn)767.2編輯表格內(nèi)容移動(dòng)、復(fù)制或刪除表格及其內(nèi)容選定單元選擇一個(gè)單元格：光標(biāo)指向該單元格左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后單擊鼠標(biāo)

選擇一整行：光標(biāo)指向該行的左側(cè)，待光標(biāo)改變后單擊鼠標(biāo)選擇一整列：光標(biāo)指向該列的頂端，待光標(biāo)改變后單擊鼠標(biāo)

選擇連續(xù)的幾行或幾列：可以在要選擇的單元格、行或列上拖動(dòng)鼠標(biāo)

選擇整個(gè)表格：可以單擊這個(gè)表左上角的十字光標(biāo)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格：選定第一個(gè)單元格、行或列，按住『Ctrl』鍵，再單擊其他需要的單元格777.2編輯表格內(nèi)容移動(dòng)、復(fù)制或刪除表格及其內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制表格選定表格相關(guān)內(nèi)容后用鼠標(biāo)拖動(dòng)能夠移動(dòng)內(nèi)容；在拖動(dòng)時(shí)按『Ctrl』鍵可以復(fù)制選定內(nèi)容刪除表格內(nèi)容刪除表格：?jiǎn)螕舯砀袢我馓?，“表格〞菜單“刪除〞命令去除表格內(nèi)容：選定內(nèi)容，按『Delete』鍵787.2編輯表格內(nèi)容在表格中添加與刪除單元格、行或列添加單元格、行或列將插入點(diǎn)移動(dòng)到需要添加處，“表格〞菜單“插入〞命令，選擇插入內(nèi)容類(lèi)型刪除單元格、行或列選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，“表格〞菜單“刪除〞命令，選擇刪除內(nèi)容類(lèi)型，剩余內(nèi)容會(huì)發(fā)生位置變化，如刪除單元格，那么在翻開(kāi)的“刪除單元格〞對(duì)話(huà)框中設(shè)置797.2編輯表格內(nèi)容合并與拆分單元格拆分表格選中將成為拆分后第二個(gè)表格首行的那行，“表格〞菜單“拆分表格〞命令拆分單元格選中要拆分的單元格，“表格〞菜單“拆分單元格〞命令，在“拆分單元格〞對(duì)話(huà)框中設(shè)置拆分后的行數(shù)和列數(shù)合并單元格選中要合并的多個(gè)單元格〔注意選擇的范圍〕，“表格〞菜單“合并單元格〞命令807.2編輯表格內(nèi)容調(diào)整表格尺寸大小調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高：鼠標(biāo)在行邊線上，鼠標(biāo)拖動(dòng)水平雙向箭頭調(diào)整調(diào)整列高：鼠標(biāo)在列邊線上，鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直雙向箭頭調(diào)整直接拖動(dòng)：只改變拖動(dòng)列邊界相鄰兩列的寬度，其余列寬以及表的總寬不變Shift+拖動(dòng)：只改變拖動(dòng)列邊界左邊的寬度，其余各列列寬不變，表的總寬變化Ctrl+拖動(dòng)：表的總寬度不變，拖動(dòng)邊界時(shí)，右面各列自動(dòng)調(diào)整列寬Ctrl+Shift+拖動(dòng)：表的總寬度不變，右面各列均等寬817.2編輯表格內(nèi)容調(diào)整表格尺寸大小調(diào)整行高和列寬準(zhǔn)確設(shè)定行高和列寬，可用菜單命令實(shí)現(xiàn)：選定單元格；“表格〞菜單“表格屬性〞命令；“列〞和“行〞選項(xiàng)卡分別設(shè)定列寬和行高；調(diào)整單元格間距“表格〞菜單“表格屬性〞單擊“選項(xiàng)〞按鈕，彈出“表格選項(xiàng)〞對(duì)話(huà)框選中“默認(rèn)單元格間距〞中“允許調(diào)整單元格間距〞復(fù)選框，輸入數(shù)值827.2編輯表格內(nèi)容表格標(biāo)題的生成及重復(fù)當(dāng)一張表格跨越多頁(yè)時(shí)，希望下幾頁(yè)的表中包含第一頁(yè)表中的標(biāo)題在第一頁(yè)表中設(shè)置標(biāo)題選中該標(biāo)題行〔也可是包含標(biāo)題行的多行〕“表格〞菜單勾選“標(biāo)題行重復(fù)〞命令837.2編輯表格內(nèi)容制止表格跨頁(yè)選中表格“表格〞菜單“表格屬性〞命令，彈出“表格屬性〞對(duì)話(huà)框選中“行〞選項(xiàng)卡，勾除“允許跨頁(yè)斷行〞選項(xiàng)，單擊“確定〞繪制斜線表頭選中表格第一個(gè)單元格，“表格〞菜單“繪制斜線表頭〞命令，在對(duì)話(huà)框中設(shè)置表頭格式。也可用表格繪筆繪制完成。847.2編輯表格內(nèi)容文字方向與對(duì)齊文字方向“格式〞菜單“文字方向〞命令，在對(duì)話(huà)框中選中一種方式文字的對(duì)齊方式方法同文本編輯中的對(duì)齊方式設(shè)置表格縮進(jìn)選中表格，“表格〞菜單“表格屬性〞命令，選擇“表格〞選項(xiàng)卡，選擇對(duì)齊方式，也可在“左縮進(jìn)〞中輸入數(shù)值表格與文字混排同上，在“表格〞選項(xiàng)卡的“文字環(huán)繞〞中選擇“環(huán)繞〞857.3修飾表格外觀表格自動(dòng)套用格式插入點(diǎn)置于表格中，“表格〞菜單“表格自動(dòng)套用格式〞命令，在彈出對(duì)話(huà)框中選擇格式。表格的邊框和底紋“格式〞菜單“邊框和底紋〞命令，在三個(gè)選項(xiàng)卡中可設(shè)置相應(yīng)格式86878圖文處理8.1插入圖片8.2插入藝術(shù)字8.3繪制圖形8.4文本框操作8.5圖文混排888.1插入圖片插入剪貼畫(huà)將插入點(diǎn)置于插入圖片位置，“插入〞菜單“圖片〞“剪貼畫(huà)〞，在剪貼畫(huà)庫(kù)中查找插入插入圖片文件將插入點(diǎn)置于插入圖片位置，“插入〞菜單“圖片〞“來(lái)自文件〞，在本機(jī)目錄中查找文件插入嵌入方式：圖片成為文檔一局部，文檔中圖片不會(huì)自動(dòng)更新鏈接文件：圖片不隨文檔保存，文檔中圖片自動(dòng)更新插入和鏈接：圖片隨文檔保存，文檔中圖片將自動(dòng)更新898.1插入圖片使用剪貼板插入圖片在制作窗口中選定需要復(fù)制的圖片“編輯〞菜單“復(fù)制〞命令，將圖片復(fù)制到剪貼板切換窗口，插入點(diǎn)置于插入圖片位置“編輯〞菜單“粘貼〞命令

908.1插入圖片圖片格式設(shè)置與圖片修飾改變圖片大小鼠標(biāo)拖動(dòng)改變大小鼠標(biāo)在圖片上按下，出現(xiàn)8個(gè)尺寸控點(diǎn)鼠標(biāo)放在其中任意控點(diǎn)上，拖動(dòng)改變大小拖動(dòng)同時(shí)按『Ctrl』鍵：圖片對(duì)象中心保持在一樣位置拖動(dòng)同時(shí)按『Shift』鍵：保持圖片對(duì)象的比例拖動(dòng)同時(shí)按『Ctrl』＋『Shift』：保持中心和比例同時(shí)不變918.1插入圖片圖片格式設(shè)置與圖片修飾改變圖片大小準(zhǔn)確控制圖片大小選定圖片，“格式〞菜單“圖片〞命令，在“設(shè)置圖片格式〞對(duì)話(huà)框中選擇“大小〞選項(xiàng)卡尺寸和旋轉(zhuǎn)：圖片高度和寬度縮放：圖片高度和寬度比例928.1插入圖片圖片格式設(shè)置與圖片修飾調(diào)整圖片顯示效果翻開(kāi)“圖片工具欄〞，調(diào)整亮度、比照度、顏色等裁減圖片圖片工具中“裁減〞按鈕

插入圖片顏色增加對(duì)比度

文字環(huán)繞

降低對(duì)比度

增加亮度

降低亮度裁減圖形

設(shè)置圖片格式

重設(shè)圖片

設(shè)置透明色

線型向左旋轉(zhuǎn)90度壓縮圖片938.2插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字翻開(kāi)“繪圖〞工具欄，單擊“插入藝術(shù)字〞按鈕，選擇樣式修該藝術(shù)字選定藝術(shù)字，在“藝術(shù)字〞工具欄上選擇“編輯〞按鈕948.3繪制圖形繪制簡(jiǎn)單圖形繪制正方形或圓，在拖動(dòng)生成時(shí)按『Shift』鍵繪制自選圖形圖形對(duì)象的旋轉(zhuǎn)完成粗略旋轉(zhuǎn)：“繪圖〞工具欄中“繪圖〞下拉列表“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)〞命令完成準(zhǔn)確旋轉(zhuǎn)：選定圖形對(duì)象，右鍵菜單“設(shè)置自選圖形格式〞命令，在對(duì)話(huà)框中選擇“大小〞選項(xiàng)卡，設(shè)置“尺寸和旋轉(zhuǎn)〞中數(shù)值958.3繪制圖形圖形選擇單個(gè)圖形鼠標(biāo)單擊選定；選定多個(gè)圖形，按『Shift』鍵依次單擊要選定的多個(gè)圖片，也可鼠標(biāo)劃出虛線框框選多個(gè)圖形。多個(gè)圖形的編輯組合和取消組合組合：選定要組合的圖形，“繪圖〞下拉列表“組合〞命令取消組合：選定一個(gè)組合的圖形，“繪圖〞下拉列表“取消組合〞多圖形的對(duì)齊方式選定一組的圖形，“繪圖〞下拉列表“對(duì)齊或分布〞命令968.3繪制圖形多個(gè)圖形的編輯多圖形的層次關(guān)系選定要設(shè)置的圖形，“繪圖〞下拉列表“疊放次序〞中選擇命令。置于頂層和置于底層調(diào)整最上下兩層的次序上移一層和下移一層調(diào)整中間多層之間的次序978.4文本框操作插入文本框“插入〞菜單