地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目工程例會規(guī)定

地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目工程例會規(guī)定1.背景與目的為了保障地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目的順利進行和質(zhì)量保證，加強項目管理和溝通，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。本規(guī)定的目的是規(guī)范項目例會的開展，提高項目管理水平，加強各部門間的溝通協(xié)作，確保項目按照計劃有序進行，并及時解決出現(xiàn)的問題。2.例會內(nèi)容及形式2.1例會內(nèi)容項目例會是指定期召開的項目管理會議，旨在匯報項目進展情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計劃等，主要包括以下內(nèi)容：項目進展匯報：各部門匯報項目進展情況，包括本期完成情況、下期工作計劃等。問題匯報及解決措施：各部門應(yīng)當(dāng)將存在的問題和需要解決的難題向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進行匯報，并尋找解決方案。各部門間溝通和協(xié)調(diào)：各部門之間開展必要的溝通和協(xié)調(diào)，共同推進項目進展，加強對項目的共同理解。2.2例會形式例會應(yīng)該以現(xiàn)場會議的形式，定期召開，具體時間和地點由項目負(fù)責(zé)人指定。在緊急情況下，例會可以采用電話會議、視頻會議等遠(yuǎn)程協(xié)作的方式。3.會議組織和參與者3.1會議組織項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期召開項目例會，要求各部門按時匯報各項進展，并參與討論，形成問題解決措施和下步工作計劃。3.2參會人員項目經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員等主要參與項目實際操作的人員，以及監(jiān)理、質(zhì)檢、安全等各部門主管及相關(guān)管理人員應(yīng)該全程參加會議。4.例會記錄和實施4.1例會記錄每次例會應(yīng)設(shè)立記錄員，記錄每個部門對項目的進展情況、問題及解決措施、下步工作計劃等內(nèi)容，形成會議紀(jì)要或記錄表。4.2例會實施例會的召開應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會議開始時間進行，例會的內(nèi)容應(yīng)有會議主席一一點名進行匯報完畢后，進行討論解決問題，并在會議記錄員的記錄下形成會議紀(jì)要。5.其他5.1會議時間每個月第二個工作日固定為例會時間，若遇節(jié)假日或特殊情況需調(diào)整的，以項目負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。5.2會議文件管理例會的記錄、紀(jì)要等管理應(yīng)有專人進行管理，要求各部門對會議的記錄進行認(rèn)真核對，確保記錄準(zhǔn)確無誤。5.3例會效果評估定期對項目例會進行總結(jié)評估，以確保項目例會的有效性和實效性，進一步提高參與者的責(zé)任心和工作效率。6.總結(jié)本規(guī)定是為了規(guī)范地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目的管理和實施，加強各部門之間的溝通協(xié)作，提高項目管理水平，