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PAGEPAGE1機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度一、制度背景為加強(qiáng)公司機(jī)電技術(shù)管理,提高設(shè)備運行效率和工作安全性,規(guī)范機(jī)電技術(shù)資料管理工作,制定此制度。二、制度適用范圍本制度適用于公司各部門機(jī)電設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng),對其中涉及的技術(shù)資料進(jìn)行備查。三、制度內(nèi)容1.備查范圍機(jī)電技術(shù)備查資料主要包括以下內(nèi)容:設(shè)備基本信息資料設(shè)備技術(shù)資料設(shè)備維修保養(yǎng)資料設(shè)備使用記錄資料設(shè)備改造升級資料設(shè)備故障排除記錄資料設(shè)備已修復(fù)記錄資料2.備查標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電技術(shù)資料備查必須符合以下標(biāo)準(zhǔn):對于新購入的設(shè)備,要及時整理歸檔其技術(shù)資料。設(shè)備維修保養(yǎng)、排障過程記錄必須完整,應(yīng)實現(xiàn)實時記錄。設(shè)備安全狀態(tài)的記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確、齊全。設(shè)備技術(shù)資料要保持更新,不得出現(xiàn)與實際不符的情況。3.備查方式機(jī)電技術(shù)資料備查的方式如下:對于新購入的設(shè)備,應(yīng)盡快向設(shè)備所屬部門要求設(shè)備相關(guān)技術(shù)資料,并進(jìn)行整理歸檔。對于已運營的設(shè)備,應(yīng)由所屬部門每季度對設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行一次檢查,對不完整或不準(zhǔn)確的資料及時整理、修復(fù)。對于維修保養(yǎng)記錄和使用記錄資料,應(yīng)由設(shè)備使用人員在使用時實時記錄,并上交給所屬部門整理歸檔。系統(tǒng)對于重要設(shè)備應(yīng)進(jìn)行備查提醒和提示,督促部門及時進(jìn)行機(jī)電技術(shù)資料備查。4.備查管理機(jī)電技術(shù)資料備查的管理措施如下:設(shè)備所屬部門應(yīng)制定備查計劃,并按計劃執(zhí)行備查任務(wù)。設(shè)備所屬部門應(yīng)配備專職責(zé)任人員進(jìn)行資料收集整理歸檔工作。機(jī)電技術(shù)管理部門應(yīng)定期檢查備查情況,并及時督促部門完善資料和修正不符合要求的資料。對于備查結(jié)果不符合要求的設(shè)備,應(yīng)及時修改,直至符合標(biāo)準(zhǔn)。四、制度執(zhí)行1.對制定操作規(guī)程和操作流程,依此執(zhí)行機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度。2.對于不遵守機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度的部門和人員,進(jìn)行嚴(yán)格懲罰。五、制度評估機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度的執(zhí)行效果應(yīng)定期進(jìn)行評估和反饋,進(jìn)行必要的完善和修改。六、制度附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行。2.本制度解釋權(quán)歸公司機(jī)電技術(shù)管理部門所有。結(jié)論機(jī)電技術(shù)備查資料是公司機(jī)電設(shè)備運行的重要保障,對于確保設(shè)備安全、提高設(shè)備運行效率和延長設(shè)備壽命具有重要的作用
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