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文檔簡介
監(jiān)理公司管理制度(一)一、起草考勤管理制度的目的二、考勤管理的原則三、考勤管理制度適用范圍四、考勤管理制度全部內(nèi)容(一)作息制度和勞工法(2)每周周日為公休日,
監(jiān)理公司管理制度監(jiān)理公司管理制度(一)一、起草考勤管理制度的目的二、考勤管理的原則三、考勤管理制度適用范圍四、考勤管理制度全部內(nèi)容(一)作息制度和勞工法(2)每周周日為公休日,
建立和完善員工的各項構(gòu)建塞雷縣,通過對社員各項考勤情況各項的統(tǒng)計,為所員工月、年度績效考核提供主要依據(jù),引導(dǎo)員工考勤不良行為與公司目標(biāo)保持一致,保證公司、所整體首要目標(biāo)的實現(xiàn),提高公司、所在監(jiān)理市場競爭環(huán)境中的競爭工商競爭實力。
考勤管理體制應(yīng)當(dāng)遵循“客觀、公正、人性、靈活、賞罰分明”的原則。
本制度適應(yīng)監(jiān)理二所所有員工及由參與監(jiān)理二所主辦項目的其他所部員工。
依據(jù)公司相關(guān)文件精神,作息時間安排概要:(1)所一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)每月制度。
(3)其他組織工作時間制度:根據(jù)大型項目實際情況所需,調(diào)整教育工作時間及安排加班。
(4)法定各節(jié)假日項目根據(jù)公司統(tǒng)一安排的休息時間結(jié)合本項目實際情況酌情按排。
各項目進(jìn)行由項目負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人指定的專人考勤掌理。請假者,手機(jī)必須開機(jī),以保證公司、所能隨時聯(lián)系上。(二)所周例會簽到制(三)周報、月報制度周報、月報的編制也列入到本管理制度。
(5)所屬各項目(含主辦項目)的加班情況必須在安排加班各項目進(jìn)行由項目負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人指定的專人考勤掌理。請假者,手機(jī)必須開機(jī),以保證公司、所能隨時聯(lián)系上。(二)所周例會簽到制(三)周報、月報制度周報、月報的編制也列入到本管理制度。當(dāng)日的下午17時報至文員處進(jìn)行登記,由文員將加班情況報至公司人力資源部。如遇不確定加班情況,必須在加班后已登記的次日報職員登記。除此之外,加班的考勤表起止時間必須在考勤表中注明。
每周由一名項目部門負(fù)責(zé)人所在對所屬各項目(含主辦項目)進(jìn)行抽查(每周抽查不得少于二至三個項目,每季度必須確保所有在建房地產(chǎn)項目投資項目抽查一次)。
各項目必須在每周六將正職周考勤表交至文員處登記,有文員進(jìn)行匯總。
所屬人員(含所主辦項目的其他合做所部的人員)請假,請假1天的由項目總監(jiān)或項目直接批準(zhǔn),請假時間超過2天(含2天),需有書面報所長批準(zhǔn)。請假未被批準(zhǔn)的,人員不能離崗,否則按曠工處理。
所屬人員(含合作項目人員)如無特殊原由,周例會必須參加并簽到(參加非本所主辦的合作項目,參建人員應(yīng)參加主辦所周例會),確屬無法參加的,應(yīng)向所屬項目負(fù)責(zé)人請假。無故不參加周例會的記缺席,記入當(dāng)月績效,缺席達(dá)到10四次的記入當(dāng)年績效。
所屬各項目(含主辦項目)必須在周六將形成正式文本的周報交至所文員處。
月報,必須每半年按時編制,每月25日至次月月報,必須每半年按時編制,每月25日至次月2日為上交月(四)學(xué)習(xí)簽到制將所組織的各項學(xué)習(xí)簽到納入到考勤制度。五、獎懲制度(一)遲到、早退(二)曠工(1)未經(jīng)請假或破例假滿未續(xù)而擅自不到崗者,以曠工論處。報間隔。
對周、月報逾期未交的項目部,記為缺勤。周報缺勤記入當(dāng)月績效,月報缺勤記入當(dāng)年年終績效。
各項目部可根據(jù)所監(jiān)項目的實際情況適當(dāng)適當(dāng)調(diào)整周、月報的編制時間,并報文員備案,未審請調(diào)整的項目凡是按上述時間安排執(zhí)行。
所可根據(jù)投資項目的實際要求增加日報和旬報的編制時間,時間安排依照項目情況確定,由文員登記備案。
每次學(xué)習(xí)前,由所擬定出參加學(xué)習(xí)的人員名單,由文員通知到個人。參加學(xué)習(xí)的人員無特殊之事由不得醫(yī)務(wù)人員缺席,參加人員必須簽到,參加未簽到者一律視為缺席,記入月績效考核。
以上下班時間為標(biāo)準(zhǔn),以公司制式考勤表時間為依據(jù),超過上班時間十分鐘視為遲到,提前十分鐘下班視為早退,遲到、早退超過30多分鐘且沒有沒有向部門負(fù)責(zé)人請假者,按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元,一個月累計遲到、早退3次,扣除當(dāng)月全勤獎。
(2)偽造出勤記錄者,一旦查明以曠工判罪,并追查考勤記錄者與總監(jiān)/項目有關(guān)負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任。
(三)缺席(四)缺勤監(jiān)理公司管理制度(二)二、收文處理程序:來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔1、需簽核返回的文件:2、需轉(zhuǎn)發(fā)的文件:3、需簽核、蓋章返回的文件:
(3)曠工一天罰款100元。超過七日者扣發(fā)一個月的工資,(三)缺席(四)缺勤監(jiān)理公司管理制度(二)二、收文處理程序:來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔1、需簽核返回的文件:2、需轉(zhuǎn)發(fā)的文件:3、需簽核、蓋章返回的文件:殘部視情節(jié)輕重對當(dāng)事人予以警告、辭退、除名等處罰。
對無故不參加所周例會、學(xué)習(xí)的行為,視為缺席。缺席七次處罰人民幣10元,一個月周例會、學(xué)習(xí)累計達(dá)3次,扣除當(dāng)月全勤獎。
(1)周報無原由的未按時將正式宣布文本交至文員處的看成視為缺勤。缺勤六次處罰人民幣10元,月累計達(dá)2次,扣除當(dāng)月全勤獎。
(2)月報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處份人民幣20元,年度累計達(dá)3次,年終績效獎扣10%。
一、目的:規(guī)范化、制度化、科學(xué)化地管理駐地監(jiān)理小組的工程資料。
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位
4、只需簽核、簽閱和存檔的文件:專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔三、發(fā)文處理程序:擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;2、監(jiān)理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度建設(shè)規(guī)定編號;3、所簽所朱劍紅經(jīng)總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;4、所發(fā)文件嚴(yán)禁涂改;5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。四、收、發(fā)文登記:1、收文和發(fā)文分開登記。2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起。3、經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立登記。4、工程變更獨(dú)立登記(總監(jiān)登記)。五、資料編號:
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)4、只需簽核、簽閱和存檔的文件:專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔三、發(fā)文處理程序:擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;2、監(jiān)理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度建設(shè)規(guī)定編號;3、所簽所朱劍紅經(jīng)總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;4、所發(fā)文件嚴(yán)禁涂改;5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。四、收、發(fā)文登記:1、收文和發(fā)文分開登記。2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起。3、經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立登記。4、工程變更獨(dú)立登記(總監(jiān)登記)。五、資料編號:審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位
5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時辦理須要研究處理的預(yù)處理文件,應(yīng)以書面形式給予對方回復(fù)。
5、多個單位工程的投資項目、多個分段的園林綠化,投資項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)函登記和歸檔方案。
2、各工程項目發(fā)文統(tǒng)一編號如下:發(fā)文編號采用MMi-Ni-XX形式;XX:表示流水號。如1,2,3,……N。六、資料歸檔:1、按A、B、C、D、E2、各工程項目發(fā)文統(tǒng)一編號如下:發(fā)文編號采用MMi-Ni-XX形式;XX:表示流水號。如1,2,3,……N。六、資料歸檔:1、按A、B、C、D、E分五類分別歸檔;2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;七、向公司移交資料:分類→裝訂→上交3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內(nèi)容;類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E業(yè)主類;
MM:則表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”則表示棟號或區(qū)段號;
Ni:表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進(jìn)度跟蹤表”;
3、若項目煤管局有多個直屬單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段資料分開后再呼號。
3、上交檔案館的資料由檔案局公司資料員協(xié)助監(jiān)理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工備案前后移交。
2、按照城建檔案和公司股份公司的規(guī)定(詳見資料分類目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復(fù)印件;
6、每月底最后數(shù)天內(nèi)須將本月資料整理好月底移交公司;八、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)用資料臨時移交:九、向檔案館移交資料:收集→整理→核查→裝訂→上交1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;3、總工辦對照檔案館的要求進(jìn)行檢查;4、按檔案館的要求進(jìn)行目錄分冊、排序、編頁碼;5、資料員裝訂好上交檔案館;6、掃描、錄制光盤的資料須上交公司一套。十、城建檔案管理規(guī)定:
4、總監(jiān)對上交公司資料的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),并在“資料目錄表”6、每月底最后數(shù)天內(nèi)須將本月資料整理好月底移交公司;八、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)用資料臨時移交:九、向檔案館移交資料:收集→整理→核查→裝訂→上交1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;3、總工辦對照檔案館的要求進(jìn)行檢查;4、按檔案館的要求進(jìn)行目錄分冊、排序、編頁碼;5、資料員裝訂好上交檔案館;6、掃描、錄制光盤的資料須上交公司一套。十、城建檔案管理規(guī)定:簽字,蓋執(zhí)業(yè)注冊章;
5、移交檔案館的資料,按檔案館準(zhǔn)許的資料目錄,將項目發(fā)生的數(shù)據(jù)資料原件按保管月上交公司獨(dú)立保管;
7、現(xiàn)場資料員向公司移交資料時,應(yīng)填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。
1、監(jiān)理相關(guān)機(jī)構(gòu)人員異動時,必須將需要所管理的資料移交給資料員,辦理好書面交付手續(xù),項目總監(jiān)確認(rèn);
2、若資料員休假或公差外出時,應(yīng)當(dāng)總監(jiān)應(yīng)適時安排人員接任資料管理工作,并辦理書面交接手續(xù)。
2、檔案館要求掃描、錄制光盤的資料必須掃描、錄制光盤。(附檔案館文件材料目錄)
4、《統(tǒng)一用表》表頭“編號”欄按本制度的規(guī)定編號。十一、資料借閱:項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員資料必須征得資料員同意后方可查閱;3、借閱外派資料只限于在聯(lián)絡(luò)員查閱,要求及時歸還;5、借閱人不得拆卸、調(diào)換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復(fù)6、不讓在資料上圈點(diǎn)、劃線、涂改等做任何標(biāo)記。十二、資料信息化管理:1、能夠用計算機(jī)處理的資料均通過計算機(jī)完成;
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨4、《統(tǒng)一用表》表頭“編號”欄按本制度的規(guī)定編號。十一、資料借閱:項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員資料必須征得資料員同意后方可查閱;3、借閱外派資料只限于在聯(lián)絡(luò)員查閱,要求及時歸還;5、借閱人不得拆卸、調(diào)換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復(fù)6、不讓在資料上圈點(diǎn)、劃線、涂改等做任何標(biāo)記。十二、資料信息化管理:1、能夠用計算機(jī)處理的資料均通過計算機(jī)完成;打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、填寫《統(tǒng)一用表》應(yīng)使用規(guī)范的語言、法定計量單位、公歷年月日;
3、簽署人因簽名應(yīng)采用慣常筆跡親筆手簽??偙O(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋;
2、外單位查閱項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準(zhǔn)即可查閱;
4、監(jiān)理工作人員確因保安工作需要必須帶離辦公室的,須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準(zhǔn),且借閱天數(shù)不得超過三天;
制;
2、通過計算機(jī)完成的資料都必須光盤存盤,月底與資料一起上交公司目前;
十三、資料保管:資料員負(fù)責(zé)漂亮資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;2、保持資料的干凈、整潔;3、全權(quán)負(fù)責(zé)小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以十四、失效資料處理:2、項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)和資料員鑒定參考資料資料是否留3、對不留存的資料經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后銷毀。十五、總監(jiān)、資料員的責(zé)任:總監(jiān)管理工作對資料負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任;資料員對資料的管理負(fù)直接責(zé)任。十六、執(zhí)行制度的考核:十七、相關(guān)制度:監(jiān)理組行文管理制度。
3、資料統(tǒng)一按照A、B、C、D、E分類要求存盤,每一分類均十三、資料保管:資料員負(fù)責(zé)漂亮資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;2、保持資料的干凈、整潔;3、全權(quán)負(fù)責(zé)小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以十四、失效資料處理:2、項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)和資料員鑒定參考資料資料是否留3、對不留存的資料經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后銷毀。十五、總監(jiān)、資料員的責(zé)任:總監(jiān)管理工作對資料負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任;資料員對資料的管理負(fù)直接責(zé)任。十六、執(zhí)行制度的考核:十七、相關(guān)制度:監(jiān)理組行文管理制度。設(shè)子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤上應(yīng)貼好標(biāo)簽及寫保護(hù)口,標(biāo)明工程名稱及上交月份;
4、要求掃描處理、錄制光盤的資料,還必須掃描處理、錄制光盤;在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和數(shù)碼施工人員拍照的,都必須拍照和數(shù)碼攝像并錄制光盤。
備查閱;
1、工程竣工后房地產(chǎn)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負(fù)責(zé)將剩余的文獻(xiàn)資料上交公司;
存;
十八、涉及的表格:1、收/發(fā)文登記;2、資料移交登記表;3、資料目錄表;4、監(jiān)理政府機(jī)構(gòu)發(fā)函數(shù)量統(tǒng)計表;5、機(jī)電工程人員發(fā)函明細(xì)表;6、資料借閱登記表。監(jiān)理公司管理制度(三)第一章總則第二十八、涉及的表格:1、收/發(fā)文登記;2、資料移交登記表;3、資料目錄表;4、監(jiān)理政府機(jī)構(gòu)發(fā)函數(shù)量統(tǒng)計表;5、機(jī)電工程人員發(fā)函明細(xì)表;6、資料借閱登記表。監(jiān)理公司管理制度(三)第一章總則第二章工地會議第四條施工進(jìn)度協(xié)調(diào)會根據(jù)附注可由工程部或項目監(jiān)理組織。
第一條為行政管理進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)項目施工現(xiàn)場管理,提高項目建設(shè)過程中的現(xiàn)場管理水平,結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條工程現(xiàn)場包括行政管理包括開工準(zhǔn)備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現(xiàn)場管理體制由工程部負(fù)責(zé),代表建設(shè)對工程項目的施工現(xiàn)場進(jìn)行全過程、全方位的管理,在項目交由施工過程中負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門、設(shè)計單位、造價管理部等部門的工作關(guān)系并對項目監(jiān)理的工作進(jìn)行監(jiān)管。
第三條工地會議除此以外施工進(jìn)場預(yù)備會、工程部例會、監(jiān)理例會、施工技術(shù)時間表審查會、驗收會(中間驗收、預(yù)驗收、竣工驗收會)和工程專題討論協(xié)調(diào)會。其中施工進(jìn)場預(yù)備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織,監(jiān)理例會、施工技術(shù)時間表審查會和預(yù)驗收會由項目監(jiān)理組織。
第五條項目組例會第六條工程專題協(xié)調(diào)會第三第五條項目組例會第六條工程專題協(xié)調(diào)會第三章施工項目管理第十一條開工前工程市場總監(jiān)總監(jiān)代表建設(shè)單位簽署開工報加,在預(yù)備會上由螺科巖工程部總監(jiān)介紹甲方項目組成員及職責(zé)、權(quán)限,甲方代為的監(jiān)理單位總監(jiān)及對監(jiān)理的授權(quán),由工程總監(jiān)宣布項目管理制度及項目總監(jiān)介紹項目監(jiān)理分工職責(zé)及房地產(chǎn)項目監(jiān)理工作制度,然后由施工介紹項目部機(jī)構(gòu)成員及分工。
工程部例會定期召開,由工程總監(jiān)主持,項目組全體人員參加。項目組各初級工程師應(yīng)對項目工程師的質(zhì)量、進(jìn)度、金融投資和安全文明施工情況進(jìn)行匯報,提出下第一階段工作計劃,并由工程總監(jiān)和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。
針對技術(shù)、設(shè)計、驗收、工期、質(zhì)安、糾紛等進(jìn)行協(xié)調(diào)討論并形成決議,由工程部不定期組織開會討論,并做好會議記錄。
第七條人員應(yīng)參加由項目監(jiān)理組織召開的工程監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會、中間驗收和預(yù)驗收會、工程專題會議,并協(xié)作處理會議中提出的問題。
第八條工程部負(fù)責(zé)制定工程部人員工作職責(zé)和主持編制工程建設(shè)項目管理規(guī)劃、管理制度,經(jīng)工程總監(jiān)審批手續(xù)后生效。
第九條管理部負(fù)責(zé)辦理與現(xiàn)場施工有關(guān)的外部辦理審批手續(xù),做好與政府建設(shè)主管部門及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系工作。
第十條確定施工單位后工程部按工程項目總體進(jìn)度要求及時安排圖紙會審及技術(shù)交底工作。
告。
第十二條參加對施工組織設(shè)計文件和重要分部、分項工程的施工方案或技術(shù)措施的審查,凡是會增加工程成本的二期工程方案、技術(shù)措施應(yīng)經(jīng)工程部批準(zhǔn)并填報工程成本增加審批表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)分級審批后方能實施。
第十三條參加對構(gòu)型重要結(jié)構(gòu)的隱蔽驗收,組織監(jiān)理、設(shè)計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認(rèn),并跟蹤檢查施工單位、監(jiān)理對照樣板的執(zhí)行情況,在竣工時應(yīng)按樣板的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。
第十四條工程部工程師在施工過程中應(yīng)跟蹤檢查重點(diǎn)部位、重點(diǎn)流程的施工質(zhì)量,督促監(jiān)理組對材料、器具的選樣、進(jìn)場、準(zhǔn)則檢測和隱蔽工程按規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行驗收,掌握工程現(xiàn)狀并向工地工程領(lǐng)袖人物報告。重大和緊急情況工地代表應(yīng)向工程總監(jiān)報告。
第十五條現(xiàn)場發(fā)生設(shè)計或電子技術(shù)問題時,工程部工程師負(fù)責(zé)通知設(shè)計人員到場處理,并跟蹤辦理現(xiàn)場技術(shù)聯(lián)系單和設(shè)計變更的確認(rèn)手續(xù)。
第十六條工程部負(fù)責(zé)審查監(jiān)理組提交的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理簡報科腔及對外報送的專題報告,組及并督促檢查監(jiān)理組規(guī)范化地開展監(jiān)理工作,做好“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”的控制和安全文明施工的管理。
第十七條標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工程部定期對監(jiān)理單位及施工單位進(jìn)行規(guī)范監(jiān)理、安全生產(chǎn)、文明施工方面的檢查,發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題應(yīng)立即要求整改,重大問題給予通報批評,并責(zé)令整改。
第十八條工地現(xiàn)場代表建設(shè)單位負(fù)責(zé)審查和簽署增加工程代表簽證單,并按照的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續(xù)。
第十九條工程部交由協(xié)調(diào)現(xiàn)場總、分包單位的關(guān)系,確保工程
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