珠寶公司固定資產(chǎn)管理制度

珠寶公司固定資產(chǎn)管理制度1.引言本固定資產(chǎn)管理制度適用于珠寶公司的所有固定資產(chǎn)，旨在規(guī)范和有效管理公司的各類固定資產(chǎn)，確保其安全、有效地使用和保管。2.定義2.1固定資產(chǎn)：指公司所擁有并用于支持業(yè)務(wù)運(yùn)營的長期可使用、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)物資產(chǎn)，包括但不限于土地、建筑物、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等。2.2固定資產(chǎn)管理：指對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、清查、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢等一系列管理措施，以確保固定資產(chǎn)的有效利用和保值增值。3.資產(chǎn)購置3.1購置申請：任何固定資產(chǎn)的購置必須提前填寫購置申請表，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.2資產(chǎn)審批：購置申請表需經(jīng)過所在部門經(jīng)理審批，并報(bào)請公司高層審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購置。3.3供應(yīng)商選擇：購置固定資產(chǎn)需要與多家供應(yīng)商進(jìn)行比較，并選取質(zhì)量可靠、服務(wù)良好的供應(yīng)商。3.4資產(chǎn)登記：購置完成后，必須對所購資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購單位、購買價(jià)格等信息，并存檔備查。4.資產(chǎn)驗(yàn)收4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：所有購置的固定資產(chǎn)必須按照公司驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合要求。4.2驗(yàn)收程序：由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對新購資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果需由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，不合格的資產(chǎn)需及時(shí)退回供應(yīng)商。4.3驗(yàn)收記錄：對于每一筆購置的固定資產(chǎn)，都需要填寫相應(yīng)的驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等，并存檔備查。5.資產(chǎn)使用5.1使用管理：各部門必須按照規(guī)定使用固定資產(chǎn)，不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)借或處置資產(chǎn)，同時(shí)需加強(qiáng)對資產(chǎn)的維護(hù)和保管。5.2使用清單：每個(gè)部門都要建立固定資產(chǎn)使用清單，清單中需包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、使用人員、領(lǐng)用日期等信息，并定期更新。5.3使用登記：每次對固定資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用或歸還時(shí)，都必須進(jìn)行登記，登記記錄包括資產(chǎn)名稱、領(lǐng)用人員、歸還日期等內(nèi)容。6.資產(chǎn)保養(yǎng)與維修6.1保養(yǎng)制度：珠寶公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)保養(yǎng)制度，規(guī)定各類資產(chǎn)的保養(yǎng)頻率、內(nèi)容和責(zé)任人，并建立相應(yīng)的保養(yǎng)記錄。6.2維修程序：當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并按照維修程序進(jìn)行處理，明確維修責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.3維修記錄：維修完成后，需填寫維修記錄，包括維修日期、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等，并存檔備查。7.資產(chǎn)報(bào)廢7.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：對于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如損壞、無法修復(fù)等）或不再使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢。7.2報(bào)廢程序：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序，包括出具報(bào)廢申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、遞交財(cái)務(wù)部門等。7.3報(bào)廢處理：報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)由公司委托的固廢處理單位進(jìn)行處理，并填寫報(bào)廢單，報(bào)廢單中應(yīng)包含報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢資產(chǎn)清單等信息。8.資產(chǎn)盤點(diǎn)8.1盤點(diǎn)周期：公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為一年一次。8.2盤點(diǎn)程序：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，并制定盤點(diǎn)方案、分派盤點(diǎn)人員、編制盤點(diǎn)清單等。8.3盤點(diǎn)結(jié)果：盤點(diǎn)結(jié)束后，需編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告中詳細(xì)記錄了盤點(diǎn)結(jié)果、資產(chǎn)差異情況及原因分析，并上報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。9.外部審計(jì)為了保證資產(chǎn)管理的合規(guī)性和規(guī)范性，珠寶公司應(yīng)定期邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)管理的外部審計(jì)，確保公司資產(chǎn)的安全、準(zhǔn)確和有效管理。10.附則10.1本制度的解釋權(quán)歸珠寶公司所有，如需修改或調(diào)整，應(yīng)經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。10.2本制度自發(fā)布之日起生效，各部門和員工必須遵守并執(zhí)行。10.3未盡事宜，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。以上為珠寶公司固定資產(chǎn)管理制度的內(nèi)