公路試驗(yàn)檢測(cè)中心公章管理制度

公路試驗(yàn)檢測(cè)中心公章管理制度1.制度目的為規(guī)范公路試驗(yàn)檢測(cè)中心（以下簡(jiǎn)稱“本中心”）內(nèi)部公章使用管理，加強(qiáng)公章的控制管理和使用監(jiān)督，維護(hù)公章使用安全，增強(qiáng)公章管理的規(guī)范化和規(guī)范性。2.適用范圍本制度適用于本中心內(nèi)部所有公章的管理和使用。3.公章種類本中心涉及的公章種類有以下六種：印章：包括公章、行政章、合同章等。發(fā)票專用章。證書章：包括人員資質(zhì)證書章、榮譽(yù)證書章等。收據(jù)專用章。獎(jiǎng)金領(lǐng)取專用章。其他專用章。4.公章使用管理4.1公章管護(hù)人本中心公章專人管理，由主管領(lǐng)導(dǎo)指定并下達(dá)書面通知。公章管護(hù)人必須熟悉公章的使用規(guī)定和本制度規(guī)定，并嚴(yán)格履行管理職責(zé)。4.2公章使用范圍公章使用范圍應(yīng)符合下列規(guī)定：公章僅限于辦公、業(yè)務(wù)用途，禁止有其他非機(jī)構(gòu)設(shè)置部門的用印習(xí)慣or超出使用范圍。非公章管理人員不得私自調(diào)用和使用公章。公章使用機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在使用前對(duì)文書或印模的真實(shí)性、合法性、有效期限及要件齊全性進(jìn)行核查。4.3公章使用目的公章使用目的應(yīng)當(dāng)符合下列要求：用章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)同用章的內(nèi)容相符。公章使用機(jī)構(gòu)對(duì)使用公章的文書應(yīng)當(dāng)做到法律法規(guī)依據(jù)明確、格式規(guī)范、文本真實(shí)、份數(shù)完全、符合權(quán)限等方面，確保用章合法、規(guī)范。4.4公章使用權(quán)限分配公章使用權(quán)限應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本中心的規(guī)定執(zhí)行，由公章管護(hù)人向內(nèi)部人員分配，并在使用前向機(jī)構(gòu)管理人員進(jìn)行公告。公章使用權(quán)限分為：本中心領(lǐng)導(dǎo)公章使用權(quán)限。簽章人公章使用權(quán)限。指定公章使用權(quán)限。4.5公章使用流程公章使用流程應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：公章使用機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在使用前對(duì)文書或印模的真實(shí)性、合法性、有效期限及要件齊全性進(jìn)行核查。使用公章時(shí)，需填寫用章申請(qǐng)單，公章管護(hù)人在驗(yàn)證申請(qǐng)單內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤后方可使用公章，其中，申請(qǐng)單須附上用章機(jī)關(guān)單位的公章。使用公章時(shí)，需按原樣式印刷或使用刻制好的印模，嚴(yán)禁手寫、?手繪和擦寫公章。公章使用后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)，檢查公章完整性、安全性及清潔狀況。4.6公章遺失和盜竊的處置公章遺失或盜竊時(shí)，公章管護(hù)人應(yīng)當(dāng)立刻向上級(jí)報(bào)告，同時(shí)向警方報(bào)案。待公章管護(hù)人接到有關(guān)機(jī)構(gòu)的要求時(shí)，奉命到相關(guān)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)查詢公章用印情況；查明使用公章的真正目的，避免公章被惡意使用。4.7公章使用記錄公章管護(hù)人應(yīng)當(dāng)建立公章使用前后記錄臺(tái)帳，登記公章使用時(shí)間、對(duì)象、文書名稱和用印事由等詳細(xì)內(nèi)容，存訪時(shí)間不得少于10年。5.公章的保管5.1公章的保管地點(diǎn)公章的保管地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：公章應(yīng)當(dāng)存放于封閉式的保險(xiǎn)柜中，并設(shè)置密碼鎖或應(yīng)組網(wǎng)區(qū)塊鏈等方式保證安全性。確保公章存放之處干燥、拒水、防火、無(wú)異物等，確保公章安全。5.2公章的檢查公章管護(hù)人應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行公章的檢查，確保公章完整、無(wú)損、無(wú)銹蝕、清潔干燥。5.3公章的保管授權(quán)公章管護(hù)人不得擅自授權(quán)公章保管，所有對(duì)公章進(jìn)行保管操作的人員都必須按照本制度規(guī)定經(jīng)過授權(quán)，并按照授權(quán)操作，不得超出權(quán)限，否則一切后果由操作人員自行承擔(dān)。6.附則6.1本中心相關(guān)人員須嚴(yán)格遵守本制度