翔健園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

翔健園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則前言翔健園小區(qū)業(yè)主大會(huì)是一個(gè)集體決策的過程，是業(yè)主行使民主權(quán)利的重要途徑。為了保障業(yè)主大會(huì)的正常進(jìn)行，制定本規(guī)則，規(guī)定業(yè)主大會(huì)的組織程序、議事程序、表決程序等事項(xiàng)。組織程序召集范圍業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)邀請?jiān)撔^(qū)所有業(yè)主參加，小區(qū)開盤時(shí)間超過1年的房屋所有權(quán)人均應(yīng)視為業(yè)主，并視為業(yè)主會(huì)議召集范圍內(nèi)人員。在特定情況下，例如疫情、安全控制等造成的不能召開業(yè)主大會(huì)，那么業(yè)主委員會(huì)將再次進(jìn)行通知召集。召集方式業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)召集，應(yīng)當(dāng)采用書面通知或者在小區(qū)公共場所張貼告示的方式，至少提前7天通知業(yè)主。通知應(yīng)當(dāng)包括召開日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)業(yè)主的身份要求、提前申請表決權(quán)等內(nèi)容。在特殊情況下，業(yè)主大會(huì)可以通過手機(jī)短信、微信公眾號、電話等方式通知業(yè)主參會(huì)，但需在書面通知或者在小區(qū)公共場所張貼告示的方式公示通知。召開要求業(yè)主大會(huì)的召開，必須符合以下基本要求：業(yè)主大會(huì)可以在各小區(qū)業(yè)主委員會(huì)處于成立狀態(tài)的前提下召開；業(yè)委會(huì)成立滿6個(gè)月方可以召開年度業(yè)主大會(huì)；業(yè)委會(huì)成立滿3個(gè)月方可以召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)；召開業(yè)主大會(huì)的時(shí)間，應(yīng)優(yōu)先考慮全體業(yè)主方便參與的時(shí)間，不能將業(yè)主大會(huì)安排在稻田、收割等農(nóng)閑鍵節(jié)點(diǎn)的主要時(shí)段；業(yè)主大會(huì)召開前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行場地、設(shè)備等準(zhǔn)備。參會(huì)資格參加業(yè)主大會(huì)的業(yè)主必須是房屋權(quán)利人，同時(shí)須滿足以下條件：在業(yè)主大會(huì)召開前，已經(jīng)交清或者能夠墊繳3個(gè)月的物業(yè)管理費(fèi)用；未被法院依法宣告失業(yè)、死亡、限制行為能力或者被剝奪公民權(quán)利；沒有違反國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，還清房屋裝修費(fèi)用等廣義的個(gè)人非經(jīng)營性的使用系列費(fèi)用。會(huì)議組織每屆業(yè)主大會(huì)選舉一名會(huì)議組織人員，主持會(huì)議。會(huì)議組織人員應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開起始時(shí)間之前到場，并協(xié)調(diào)好各項(xiàng)會(huì)議組織工作。會(huì)議組織人員還應(yīng)當(dāng)注意調(diào)整會(huì)議現(xiàn)場的氛圍，避免參會(huì)業(yè)主之間發(fā)生沖突或者紛爭。議事程序單項(xiàng)議程單項(xiàng)議程是指每次業(yè)主大會(huì)需要討論、表決的一個(gè)議題。召開業(yè)主大會(huì)過程中，遵循以下單項(xiàng)議程程序：會(huì)議組織人員宣布本次會(huì)議的議題；就每個(gè)議題進(jìn)行逐一討論；設(shè)定議題到后，由會(huì)議組織人員或者業(yè)主提出相關(guān)議案；允許使用發(fā)言卡片或者搶麥進(jìn)行發(fā)言；在所有發(fā)言結(jié)束后，由會(huì)議組織人員對提出的所有議案進(jìn)行逐一澄清、解釋、補(bǔ)充等說明；開始表決環(huán)節(jié)。復(fù)合議程復(fù)合議程是指每次業(yè)主大會(huì)需要討論、表決的多個(gè)議題。召開業(yè)主大會(huì)過程中，遵循以下復(fù)合議程程序：會(huì)議組織人員宣布本次會(huì)議的復(fù)合議程，并將所有議題有序列出；就每個(gè)議題進(jìn)行逐一討論；設(shè)定議題到后，由會(huì)議組織人員或者業(yè)主提出相關(guān)議案；允許使用發(fā)言卡片或者搶麥進(jìn)行發(fā)言；在所有發(fā)言結(jié)束后，由會(huì)議組織人員對提出的所有議案進(jìn)行逐一澄清、解釋、補(bǔ)充等說明；開始依次對各議題進(jìn)行表決。遞延表決若在表決過程中達(dá)不到法定表決數(shù)或者未能作出決議，需調(diào)集部分業(yè)主進(jìn)行再次投票，即遞延表決。在遞延表決前，應(yīng)當(dāng)充分聽取主張，清楚需表決的問題的在業(yè)主中間所引起的各種意見與看法，并且加強(qiáng)調(diào)查，深入研究。表決程序表決方式業(yè)主大會(huì)的表決方式，可以采取現(xiàn)場投票和書面表決的方式?，F(xiàn)場投票是指在業(yè)主大會(huì)現(xiàn)場開展的表決方式，可以采取投票、舉手等方式進(jìn)行。書面表決是指在業(yè)主大會(huì)現(xiàn)場出示的代表意見的票據(jù)，代表可以進(jìn)行簽名。表決措施在業(yè)主大會(huì)表決時(shí)，有以下措施：同意：業(yè)主大會(huì)就某項(xiàng)事項(xiàng)投票，贊成票超過百分之六十為同意；反對：業(yè)主大會(huì)就某項(xiàng)事項(xiàng)投票，反對票超過百分之三十為否決；棄權(quán)：業(yè)主大會(huì)就某項(xiàng)事項(xiàng)投票，棄權(quán)票超過百分之十為棄權(quán)。表決結(jié)果業(yè)主大會(huì)表決結(jié)束后，會(huì)議組織人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場公布表決結(jié)果，并記錄在備案材料。若表決結(jié)果符合法定表決數(shù)，則表決結(jié)果為有效；否則表決結(jié)果無效。結(jié)論通過本規(guī)則，可以保障業(yè)主大會(huì)