民族學院采購與招標管理處印章管理規(guī)定

民族學院采購與招標管理處印章管理規(guī)定1.背景印章是企業(yè)、單位和個人證明其身份、確認合法性的重要工具。在民族學院采購與招標管理處，印章是保障采購和招標活動規(guī)范、安全的重要工具。為了規(guī)范印章的管理，防止印章被冒用、丟失和損壞，本規(guī)定制定。2.適用范圍本規(guī)定適用于民族學院采購與招標管理處的所有印章管理工作。3.印章種類三種印章：公章、法定代表人/負責人章、授權委托書章。（1）公章公章是民族學院采購與招標管理處的最高權力標志。公章由民族學院采購與招標管理處主任保管，僅用于重大采購、招標文件的簽字和合同的簽訂。（2）法定代表人/負責人章法定代表人/負責人章由民族學院采購與招標管理處主任保管，僅用于民族學院采購與招標管理處主任簽字的采購、招標及合同文件。（3）授權委托書章授權委托書章由民族學院采購與招標管理處分管領導保管。授權委托書應當明確授權范圍和期限，并有授權人和受托人簽字確認。4.印章的使用和保管第一責任人是民族學院采購與招標管理處主任，印章的使用和保管工作由采購與招標管理處主任統(tǒng)一負責。（1）使用印章應當在授權范圍內，嚴格按照使用程序進行使用。（2）保管印章必須保證密鑰、硬件、設備等安全可靠，定期檢查硬件等設備的有效性，加強涉密文件和電腦的保護。印章應當統(tǒng)一寄存于指定地點或裝有特殊防偽設施的印章盒中，并在保管印章盒的門衛(wèi)室或存儲區(qū)域安排專人24小時值班監(jiān)控。所有的申請人必需簽署《借用印章申請單》，并經(jīng)由分管領導同意后，始可借用。（3）變更密碼印章密碼必須定期更改。在密封過程中，由第二責任人確認，第一責任人審定密碼，并將密碼由監(jiān)管文件將密封的密碼包改為密碼密封并在密封的面上寫明保管單位和保密等級等。密封件全部交由保密專管員按照實際需要保管。（4）支付系統(tǒng)印章的支付數(shù)字簽名管理員和功能管理員采取三人機制，并在機構網(wǎng)站上公布數(shù)字簽名管理員名單，定期更改。5.印章遺失、損壞及補辦印章遺失或損壞時，應當立即向公安機關報案，并同時通知本單位負責安全保衛(wèi)和印章管理工作的部門。遺失或損壞的印章應當注銷，并及時補辦。印章遺失時，第一責任人需要在本章程規(guī)定的責任范圍內對印章的使用風險進行綜合評估，并將評估結果與印章使用情況、安全控制實施情況、印章安全防守及治理情況等相關信息匯總提出幾種解決方案。經(jīng)批準后選定方案實施，同時上報有關主管領導審批。6.印章管理的監(jiān)督與檢查為加強對民族學院采購與招標管理處印章管理的監(jiān)督與檢查，避免印章管理中出現(xiàn)的漏洞、隱患和嚴重失誤等情況，需按照下列規(guī)定定期進行監(jiān)督和檢查:1.每季度進行一次印章使用情況的抽查；2.每年對印章管理規(guī)定的執(zhí)行情況進行全面檢查；3.對印章使用情況、印章的安全控制管理情況及督檢情況等作成檢查報告，向采購與招標管理處主任報告。7.管理規(guī)定的修訂和實施《民族學院采購與招標管理處印章管理規(guī)定》應當進行定期檢查和修訂，及時推行新的管理規(guī)定，確保印章管理規(guī)定的科學化與規(guī)范化。修訂后的管理規(guī)定需另行頒發(fā)并推廣實施。結語《民族學院采購與招標管理處印章管理規(guī)定》的制定，為了給民族學院采購與招標管理處印章管理工作架起一座寬度的橋梁，為民族學院采購與招標管理處印章管理工作的