房地產(chǎn)采購控制工作程序

房地產(chǎn)采購控制工作程序引言隨著城市發(fā)展和人口增加，房地產(chǎn)市場已成為一個具有重要經(jīng)濟意義的產(chǎn)業(yè)。在房地產(chǎn)開發(fā)中，采購控制是保證生產(chǎn)供應(yīng)的重要一環(huán)。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)穩(wěn)健，規(guī)范企業(yè)的采購行為，公司需要建立房地產(chǎn)采購控制工作程序。一、采購流程1.招標公司根據(jù)需要，發(fā)布招標公告。招標公告首先要包括下列基本事項：項目名稱和投標人的資格要求；招標內(nèi)容和完成標準；投標文件的提交截止日期和方式；開標時間和地點；投標文件保證金的繳納，以及違約責任和后果。招標文件所列項目的比價協(xié)議，招標單位按照此協(xié)議揭開各具報價單。2.中標按照招標程序招標結(jié)束后，在投標人中公開評審，最終確定中標公司。中標公司需要簽署合同和保證金，并根據(jù)合同承擔相應(yīng)的責任。3.采購流程監(jiān)督公司需根據(jù)合同書面規(guī)定的具體規(guī)定執(zhí)行采購過程，采購過程中嚴禁與供應(yīng)商私下約定或接受不當利益。二、采購控制1.確定采購預(yù)算公司應(yīng)根據(jù)實際情況制定采購預(yù)算，以限制采購活動的規(guī)模和品種，保證采購活動符合公司財務(wù)預(yù)算的安排和執(zhí)行情況。2.采購策略公司需要確定采購策略，包括采購產(chǎn)品的品質(zhì)、數(shù)量、采購條件等方面，以便澄清采購計劃，明確采購目標，防止采購過程中產(chǎn)生的侵權(quán)和損失。3.采購合同合同是保障公司合法權(quán)益，保證采購過程中品質(zhì)和數(shù)量的一項重要手段。公司應(yīng)制定完善合同模板，明確雙方義務(wù)和責任，約束雙方行為，合同簽訂前經(jīng)法務(wù)部門審核。4.監(jiān)督采購品質(zhì)公司應(yīng)制定相應(yīng)的品質(zhì)控制標準，對采購到的產(chǎn)品進行抽檢，確保制定標準的符合公司要求，防止采購物品存在質(zhì)量問題，影響公司主營業(yè)務(wù)。三、管理控制1.信息收集和分析公司需關(guān)注市場價格變化、產(chǎn)品處置能力，了解中標企業(yè)的資質(zhì)、信譽、聲譽和財務(wù)狀況、收取合同保證金并通過銀行進行保管，了解采購實際產(chǎn)生的費用，及時進行采購費用的審核，建立完整的程序。2.支付管理公司需根據(jù)合同、發(fā)票等支付依據(jù)確認應(yīng)付款項，由財務(wù)部門進行付款審核和結(jié)算，把握采購到貨及時進行核實和確認，保證支付經(jīng)過合規(guī)程序后落實。3.采購記錄的保存公司應(yīng)建立并健全采購記錄檔案，并把采購記錄保存至少五年，以查驗和回溯以往采購記錄。四、風險管理1.采購異常管理對于采購中出現(xiàn)的問題進行及時整改，并進行事件的記錄及報告，以控制問題的發(fā)生和擴大，提高采購行為的合規(guī)性和有效性。2.合同風險管理在合同簽訂過程中，需要注重逐一審閱各個條款，發(fā)現(xiàn)任何風險都要及時引起注意，通過風險分析并制定預(yù)防措施，減少合同簽署后的不確定性和風險。五、總結(jié)建立房地產(chǎn)采購控制工作程序，是保證公司在采購活動中合規(guī)化和制度化的重要步驟，可以有效保證采購質(zhì)量，防止采購風險的發(fā)生，