辦公設(shè)備安全使用管理制度

辦公設(shè)備安全使用管理制度一、概述為了維護(hù)公司辦公環(huán)境的安全和防止對(duì)公司資產(chǎn)和機(jī)密信息造成損失，制定本辦公設(shè)備安全使用管理制度。本制度適用于公司所有使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的員工，旨在規(guī)范各類辦公設(shè)備的使用方式，保障公司的信息安全和設(shè)備安全。二、基本原則2.1安全第一以確保公司的信息安全和設(shè)備安全為準(zhǔn)則，強(qiáng)化安全意識(shí)，增強(qiáng)安全防護(hù)能力。2.2科學(xué)規(guī)范根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，合理配置辦公設(shè)備，制定必要的使用規(guī)定以遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.3切實(shí)可行根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，通過(guò)科學(xué)的方法和手段，對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，達(dá)到最大效益。三、管理職責(zé)3.1辦公設(shè)備管理員辦公設(shè)備管理員是公司信息中心的一部分，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理和維護(hù)，包括設(shè)備的采購(gòu)、維修、入庫(kù)、報(bào)廢等。3.2部門管理員部門管理員是各個(gè)部門的一部分，負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的使用情況，包括設(shè)備的保管、使用、按要求進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。3.3公司員工公司全體員工應(yīng)遵守本管理制度，并嚴(yán)格按其要求使用辦公設(shè)備，做好設(shè)備的日常管理和保管，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、丟失、被盜的異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門管理員或信息中心。四、使用規(guī)定4.1安全準(zhǔn)則員工在使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管，并避免使用與公司無(wú)關(guān)的軟件和設(shè)備。4.2統(tǒng)一管理公司辦公設(shè)備全部統(tǒng)一管理，部門之間不得亂借亂用，設(shè)備報(bào)廢、調(diào)動(dòng)等事項(xiàng)應(yīng)遵守公司規(guī)定和部門領(lǐng)導(dǎo)的要求。4.3安裝規(guī)定公司對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維護(hù)等工作均應(yīng)委托專業(yè)人員進(jìn)行，并保證設(shè)備安全使用。4.4檢查維護(hù)部門管理員應(yīng)當(dāng)每月對(duì)本部門設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，并做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障、損壞和異常情況應(yīng)普遍通知，并及時(shí)向信息中心報(bào)告。4.5設(shè)備到期辦公設(shè)備的使用年限應(yīng)在安全使用期間內(nèi)，如使用期已到，需要報(bào)廢或更換，應(yīng)按照設(shè)備管理規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)將信息中心授權(quán)的專業(yè)人員進(jìn)行處置。五、違規(guī)處罰如有員工違反本管理規(guī)定，造成公司辦公設(shè)備的安全損失或機(jī)密信息泄露的，將視其情節(jié)輕重予以批評(píng)教育、警告、罰款、調(diào)離工作崗位或開(kāi)除等處理。對(duì)嚴(yán)重不負(fù)責(zé)、不認(rèn)真、不執(zhí)行的員工應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行追究責(zé)任。六、結(jié)束語(yǔ)本辦公設(shè)備安全使用管理制度是公司規(guī)范、管理、使用辦公設(shè)備的基本依據(jù)，執(zhí)行者如有質(zhì)疑或不明之