如何做好項目管理

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項目組成立

成立項目組是項目能否勝利的第一要素,沒有項目組,項目管理就無從談起。成立項目組一般包括以下幾個方面:項目背景,目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)組,執(zhí)行組,時間表等。項目組背景與目標(biāo)比較簡單確定,但是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立,就要考驗項目組的才智了。

第一,項目領(lǐng)導(dǎo)組組長是誰,一般狀況下,大項目,都會找一個職位高權(quán)力重的人擔(dān)當(dāng)組長,但是,這樣的人一般事情比較多,外地出差時間長,很難真正參加到項目運作當(dāng)中。另一方面,也只需要他把控一下方向,掌握一下節(jié)奏。所以,可以讓此人進行全面授權(quán),找一個職位略微低,但是能夠全身參加到項目其中的人擔(dān)當(dāng)幫助人。

其次,項目執(zhí)行組的人員支配,涉及到幾個部門,就支配幾個部門負責(zé)人。這里要知道,雖然是部門負責(zé)人負責(zé)項目組執(zhí)行,但實際中,往往是部門負責(zé)人支配部門其中一個人去參加其中,所以,支配這個人的工作狀況,需準(zhǔn)時通報部門負責(zé)人,假如不行,則需要準(zhǔn)時換人。

留意企業(yè)風(fēng)向

一個項目組的存在與工作目標(biāo)不僅僅是一個項目是否完工,還可能是公司重點工作是否發(fā)生變更,也就是公司“風(fēng)向”變了。原來企業(yè)高層對項目很關(guān)注,漸漸變得不管不問了,這個時候,你也要留意了,項目組是否要停止了。項目組的工作重點也不是一成不變的,某一個階段需要做哪些工作,哪些工作是重點,哪些工作已經(jīng)過時,項目負責(zé)人必需有高度敏感。企業(yè)風(fēng)向可以從企業(yè)每個月度的工作例會上了解一二,下個月的重點工作是什么,一般在高層工作通報的文件中。作為項目負責(zé)人的呢,要明白哪些是項目組需要加大力度做的,哪些是已經(jīng)完成的,不能再連續(xù)的。不能等到高層直接電話你,讓項目做什么,你才知道“風(fēng)向”已經(jīng)變了。

項目規(guī)劃與激勵

一般來說,項目組成立的時候,也會對項目進行規(guī)劃與激勵。項目組規(guī)劃包括時間內(nèi)容規(guī)劃,項目分工,項目制度等。一旦項目啟動,項目就進入到運作當(dāng)中,通知什么時間發(fā)文,物料什么時候到位,工作例會什么時間開頭,市場部該做什么,渠道部該做什么,這些都要明確。項目激勵不能少,很多企業(yè)管理者認(rèn)為,項目組是公司支配的,不需要什么激勵。我不認(rèn)同這個觀點,項目究竟是員工“額外”的工作,必需有激勵來刺激。而應(yīng)當(dāng)是:項目組以正激勵為主,小項目有小激勵,大項目有大激勵,謹(jǐn)慎使用負激勵。有時候來看,部分部門負責(zé)人參加不多,他只是支配下屬員工參加項目組,這個時候需要不需要激勵?我認(rèn)為需要,由于他究竟是項目參加者的上司,他的態(tài)度打算了下屬參加的程度,因此,必需進行激勵。

嚴(yán)格督促

人天生都是有惰性的,能拖的`就拖,這個時候,就必需要嚴(yán)格督促。沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情,可以有多種方式。比如:項目例會、工作提示、進度通報等。項目組負責(zé)人要使用一些的工具,比如Linkwedo?,把項目整個過程記錄下來,比如資源調(diào)用、任務(wù)安排記錄、工作溝通記錄等等。在這樣一個公開透亮的工作平臺去記錄工作,項目負責(zé)人搞不定的事情表達了出來,可能高層看到你的工作匯報,一個電話就支配落實了,所以,這些工具務(wù)必學(xué)會使用。項目組中總會有些人勤快一點,有些人懶散一些,這個時候就要讓大家的工作呈現(xiàn)出來。嘉獎樂觀者,督促后進者,督促大家提高樂觀性?？梢杂秒A段例會進行嘉獎通報,哪些人做得好,為什么能夠獲得嘉獎,做得好就該準(zhǔn)時獲得嘉獎。

勤于溝通

勤于溝通、敢于溝通,不管是對上,還是對下,都是需要的。這也是Linkwedo工具能夠良好支持工作溝通的價值。首先是對上,肯定要與項目領(lǐng)導(dǎo)組組長做好溝通,大膽溝通,勤于匯報工作,特殊是在項目初期,高層領(lǐng)導(dǎo)不了解你,不知道你是否能夠勝任,因此,對你也會有所顧忌,怕你不能擔(dān)當(dāng),這個時候,你要勇于表達自己,表明你的立場:我能。項目進入正常軌道后,溝通不能少,必需讓領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時知道項目進度,他們心中有底。對下溝通,要大膽“騷擾”別人,除了督促、要求別人做事情,也要準(zhǔn)時點評、供應(yīng)支持,還要找時機拉拉家常,談?wù)勑闹?。假如項目基金允許的話,可以項目組一起吃個飯,開展體育活動等,來加強溝通。

工作魅力

也是很重要的一點,憑什么讓相同級別的同事“替“你做事,不僅僅是項目組給予你獎罰的權(quán)利,更多的是你個人的工作魅力能夠感染他們。作為項目組負責(zé)人肯定要做到身先士卒,速度、作風(fēng)、專業(yè),缺一