商務(wù)與管理溝通10e洛克中文chap5構(gòu)思寫(xiě)作修改

商務(wù)溝通管理第5章構(gòu)思、寫(xiě)作與修改優(yōu)秀撰寫(xiě)者寫(xiě)作過(guò)程使文章淺顯易懂的10種技巧半真半假的表述

修改、編輯和校對(duì)優(yōu)秀撰寫(xiě)者的寫(xiě)作方法@

修改完善初稿@

勤寫(xiě)多練@

將寫(xiě)作任務(wù)合理分解@

確立清晰的以意圖和受眾為中心的目標(biāo)@

找到多種備選策略@

靈活運(yùn)用規(guī)則@

進(jìn)行編輯加工直至完成初稿寫(xiě)作過(guò)程的環(huán)節(jié)：構(gòu)思@分析問(wèn)題,確定寫(xiě)作意圖并分析受眾@

用頭腦風(fēng)暴獲取信息@

收集所需資料@

選擇您想要的觀點(diǎn)@

選擇組織形式寫(xiě)作過(guò)程的環(huán)節(jié)：寫(xiě)作@把自己的想法轉(zhuǎn)換成文字表達(dá)在紙上或投影儀上?

做出列表?

形成標(biāo)題?

寫(xiě)下內(nèi)容?

做意識(shí)流的寫(xiě)作?

寫(xiě)下初稿寫(xiě)作過(guò)程的環(huán)節(jié)：修改@根據(jù)寫(xiě)作意圖、溝通情景以及受眾的需要進(jìn)行評(píng)價(jià)和測(cè)度：?

讀者能理解嗎？?

文章是否完整？?

語(yǔ)氣是否平易近人?@

獲取他人的反饋信息@進(jìn)行添加、刪除、替換或重新編排等工作寫(xiě)作過(guò)程的環(huán)節(jié)：編輯@

核查草稿?

標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)§

語(yǔ)法和拼寫(xiě)§

大小寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?

商業(yè)原則§

建立良好關(guān)系§

使用傳統(tǒng)方式@

校對(duì)、糾正印刷錯(cuò)誤更多關(guān)于寫(xiě)作過(guò)程@

不需要特定的順序@

不要半途而廢@

不要將每個(gè)信息用到所有的創(chuàng)作活動(dòng)中有關(guān)寫(xiě)作風(fēng)格的真?zhèn)斡^點(diǎn)寫(xiě)作如談天不用第一人稱(chēng)我不用第二人稱(chēng)你句首永不使用而且或但是不用介詞結(jié)尾生僻詞匯讓人印象深刻7.

句子不超20字，段落不超8行1/2寫(xiě)作如談天：是...但是@

是?

用它做初稿?

通過(guò)大聲朗讀草案來(lái)檢查@

但是?

避免笨拙、重復(fù)和無(wú)條理的文章?

構(gòu)思去修改和編輯不用第一人稱(chēng)我：是...但是@

是?

我使文章顯得過(guò)于以自我為中心?

不必要的運(yùn)用我使觀點(diǎn)變得含糊不清@

但是?

使用我來(lái)描述所做、所見(jiàn)和所聞---這會(huì)很流暢不用第二人稱(chēng)你：是...但是@

是?

寫(xiě)給熟悉的受眾

?

說(shuō)明受眾的利益

?

寫(xiě)作銷(xiāo)售文案@

但是?

在正式報(bào)告中以及在受眾不認(rèn)識(shí)的情況下，會(huì)顯得太不正式句首永不使用而且或但是@

而且：是后面闡明的觀點(diǎn)像事后的想法@

而且：營(yíng)造出自然講話(huà)的效果@

但是：作為一種指示,一種轉(zhuǎn)折的信號(hào)@

但是：能夠使段落顯得自然流暢不用介詞結(jié)尾：是...但是@

是?

介詞沒(méi)必要被強(qiáng)調(diào)?

讀者會(huì)習(xí)慣性認(rèn)為介詞后面還有內(nèi)容?

避免在求職信,報(bào)告,報(bào)告和重要陳述中使用@

但是?

現(xiàn)在和之后都可以生僻詞匯讓人印象深刻：是...但是@

是?

你可能需要營(yíng)造公文的正式性和專(zhuān)業(yè)性@

但是?

生僻詞匯的運(yùn)用會(huì)拉大你和受眾的距離?

生僻詞匯的運(yùn)用甚至?xí)由钫`解?

一旦用錯(cuò)就會(huì)弄巧成拙句子不超20個(gè)單詞，段落不超8行@

是?

長(zhǎng)的句子和段落讀起來(lái)吃力@

但是?

采用平列從句的長(zhǎng)句子往往十分清晰?

帶有項(xiàng)目符號(hào)列表的段落也很容易讀懂?

長(zhǎng)短的決定應(yīng)該考慮受眾、寫(xiě)作目的和上下文等要素使文章淺顯易懂的10種技巧遣詞造句的技巧—選用準(zhǔn)確、適當(dāng)和熟悉的詞匯慎用技術(shù)性術(shù)語(yǔ)，不用商務(wù)行話(huà)使文章淺顯易懂的10種技巧，繼續(xù)…句子寫(xiě)作及修改的技巧—多采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)用動(dòng)詞比用名詞更能加強(qiáng)語(yǔ)氣措辭要簡(jiǎn)練句子長(zhǎng)短相間，結(jié)構(gòu)富于變化使用對(duì)稱(chēng)結(jié)構(gòu)行文應(yīng)以讀者為中心使文章淺顯易懂的10種技巧，繼續(xù)…段落寫(xiě)作及修改的技巧—大多數(shù)情況下，將主題句置于段首運(yùn)用過(guò)渡詞使意思連貫1.

使用準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)脑~匯@

外延含義—字面意義;字典中的定義?

歧義—不同的人在用同一短語(yǔ)或詞匯來(lái)定義不同的事物；導(dǎo)致混亂@

內(nèi)涵—情感聯(lián)想或色彩--作者所要傳達(dá)的態(tài)度-

/

+§

多事/好奇§

膽小/謹(jǐn)慎§

頑固堅(jiān)定§

稅/用戶(hù)費(fèi)用2.

使用熟悉的詞匯@

大眾化語(yǔ)言@

最能表達(dá)你的意思的詞匯@

短小的,更常見(jiàn)的單詞@

具體的好記易懂的2.

使用簡(jiǎn)短的詞匯表達(dá)意思Stuffy（古板的）reside（存在）Simple（簡(jiǎn)單的）live（活著）commence（著手）

begin（開(kāi)始）enumerate（計(jì)算）

list（列出）finalize（完成）utilize（利用）finish,

complete（結(jié)束）use（運(yùn)用）2.

慎用技術(shù)性術(shù)語(yǔ)—大多數(shù)@

術(shù)語(yǔ)—特定的技術(shù)領(lǐng)域?

在求職信中使用?

必要時(shí)而且受眾能看得懂?

可能的話(huà)，用通俗英文代替2.

不用商務(wù)行話(huà)@商務(wù)—不必要的,老式的措辭例子隨函附上按照您的要求我收到署名人替代

這是

當(dāng)你問(wèn)(開(kāi)始回復(fù))我3.

多采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)@主動(dòng)語(yǔ)態(tài)—句子的主語(yǔ)是謂語(yǔ)動(dòng)詞的施動(dòng)者@被動(dòng)語(yǔ)態(tài)—句子的主語(yǔ)是謂語(yǔ)動(dòng)詞的受動(dòng)者?

通常包括形式

“to

be”?

可以改變成主動(dòng)語(yǔ)態(tài)?

讓賓語(yǔ)成為主語(yǔ)3.

被動(dòng)與主動(dòng)語(yǔ)態(tài)比較@

被動(dòng)：該項(xiàng)目將會(huì)被政府實(shí)施主動(dòng)：政府將會(huì)實(shí)施該項(xiàng)目@

被動(dòng)：這些好處將被你收到主動(dòng)：你將會(huì)收到這些好處@

被動(dòng)：一個(gè)視頻被點(diǎn)了主動(dòng)：客人點(diǎn)了這個(gè)視頻3.

被動(dòng)與主動(dòng)語(yǔ)態(tài)比較，繼續(xù)…@

主動(dòng)語(yǔ)態(tài)更好因?yàn)椤?

簡(jiǎn)短?

清楚?

更有趣@

被動(dòng)語(yǔ)態(tài)更好由于—?

強(qiáng)調(diào)受動(dòng)者而非施動(dòng)者?

能使段落更連貫?

可以避免歸咎于人的尷尬4.

用動(dòng)詞比用名詞更能加強(qiáng)語(yǔ)氣句子重心放在動(dòng)詞上@

做一個(gè)調(diào)整

@

做一個(gè)決定

@

執(zhí)行一個(gè)檢查

@

考慮到=適應(yīng)=決定=檢查=考慮5.

措辭要簡(jiǎn)練@措辭欠簡(jiǎn)練—同一觀點(diǎn)能夠用更少的詞來(lái)表達(dá)@

簡(jiǎn)練的;好文章的標(biāo)志?

刪除言之無(wú)物的詞語(yǔ)?

合并句子以省去不必要的詞語(yǔ)?

將句意融入主語(yǔ)和謂語(yǔ)動(dòng)詞中5.

刪除言之無(wú)物的詞語(yǔ)@句子中其他詞語(yǔ)已將觀點(diǎn)表達(dá)清楚，應(yīng)刪除多余的詞語(yǔ)?

...為期三個(gè)月?

...現(xiàn)在@

用一個(gè)詞代替冗長(zhǎng)的短語(yǔ)?

在理想的情況下,最好把…?

如果可以，把···?

我們的成功有三個(gè)原因…?

三個(gè)原因解釋…5.

合并句子以省去不必要的詞語(yǔ)?

Infante預(yù)計(jì)第一季度有4300萬(wàn)美元的銷(xiāo)售額。但是我們實(shí)際銷(xiāo)售卻低于190萬(wàn)美元?

盡管Infante預(yù)計(jì)第一季度營(yíng)收為4300萬(wàn)美元,但是實(shí)際上銷(xiāo)售低于190萬(wàn)美元。5.將句意融入主語(yǔ)和謂語(yǔ)動(dòng)詞中：示例?

我們建議計(jì)算機(jī)化這一過(guò)程的原因是因?yàn)樗鼘p少所需的時(shí)間來(lái)獲取數(shù)據(jù),并將給我們更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。?

計(jì)算機(jī)化的過(guò)程會(huì)給我們更快更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。6.句子長(zhǎng)短相間，結(jié)構(gòu)富于變化@

修改句子使其簡(jiǎn)單明了@

當(dāng)主語(yǔ)復(fù)雜或者包含大量信息，盡量簡(jiǎn)化句子@

使用長(zhǎng)句?

表明不同概念之間的聯(lián)系?

避免大量短而不連貫的句子?

減少重復(fù)@

通過(guò)中長(zhǎng)句來(lái)組織意群@

用長(zhǎng)句時(shí)，主謂語(yǔ)不宜相差太遠(yuǎn)7.

使用對(duì)稱(chēng)結(jié)構(gòu)：例子@

在面試中，應(yīng)聘者將會(huì)?

參加技能考試?

主管將面試未來(lái)的員工?

一個(gè)關(guān)于最近雇傭的工人的見(jiàn)面會(huì)將被舉行@

在面試中，應(yīng)聘者?

參加技能考試?

主管面試?

會(huì)見(jiàn)最近雇傭的工人8.

行文應(yīng)以讀者為中心：例子@大選受益者的名字以外的其他參與者的配偶必須由配偶同意，不管任何參與者是誰(shuí)結(jié)婚了@如果你已婚，你需要你配偶同意去使用你配偶以外的受益人的名字“你”讓第二個(gè)示例更讓人印象深刻9.

大多數(shù)情況下，將主題句置于段首@統(tǒng)一性—只有一個(gè)主題或觀點(diǎn)；好的段落標(biāo)志@

主題句—闡明段落主旨?

告訴你這個(gè)段落關(guān)于什么?

預(yù)測(cè)段落的結(jié)構(gòu)?

幫助讀者記得主要點(diǎn)10.

使用過(guò)渡詞使意思連貫@

過(guò)渡詞—幫助讀者掌握各觀點(diǎn)之間的聯(lián)系?

起到承上啟下或引出新觀點(diǎn)的作用?

揭示后續(xù)觀點(diǎn)是否比前面的觀點(diǎn)重要?

舉例：此外，同樣地，例如，然而，另一方面商務(wù)文案的修改、編輯和校對(duì)@修改–對(duì)文稿進(jìn)行改動(dòng)使其更好地滿(mǎn)足寫(xiě)作意圖和受眾需求@

編輯–對(duì)文稿進(jìn)行表面的改動(dòng)和潤(rùn)色，確保語(yǔ)法無(wú)誤。@

校對(duì)–對(duì)文稿進(jìn)行檢查，確保沒(méi)有排版錯(cuò)誤修改什么@

草案至少得修改三遍內(nèi)容和簡(jiǎn)明程度結(jié)構(gòu)和布局語(yǔ)氣和風(fēng)格@

通讀全文@

修改打字錯(cuò)誤編輯什么@

先修改后編輯