干部人事檔案管理制度樣本（3篇）

第8頁共8頁干部人事檔案管理制度樣本一、干部檔案管理人員職責干部檔案管理人員具體職責如下：1、認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統(tǒng)計工作。3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提____部人事檔案的科學化、規(guī)范化管理水平。4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。5、要加強業(yè)務(wù)培訓，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強保密意識。6、人員調(diào)動時要做好干部檔案的交接工作。二、干部人事檔案查（借）閱制度查（借）閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組（黨委）、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。（1）凡因干部考察、任免、調(diào)動、政治____、____處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。（2）與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。（3）編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。（4）干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位____根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。3、利用者必須是____員干部;非黨領(lǐng)導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現(xiàn)和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。4、利用干部人事檔案，必須填寫《查（借）閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時，應(yīng)從嚴掌握.控制提供內(nèi)容。5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還（兩周），不得擅自轉(zhuǎn)借。6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門____、批準后才能復制、拍攝。（涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點的材料不能復制）。9、未經(jīng)領(lǐng)導批準授權(quán)，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。三、干部人事檔案材料收集工作制度干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的基礎(chǔ)工作。是一項長期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：（一）單位內(nèi)收集1、單位內(nèi)各部門之間在工作中形成干部的任免、調(diào)動、工資待遇、出國、考察、考核、軍轉(zhuǎn)等方面的材料;2、后備干部材料;3、干部政審材料;4、教育（培訓）材料等。集中到干部人事檔案管理部門。（二）單位外收集是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。2、下級部門必須及時、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊（在集中整理干部檔案之前，要全面填寫一次干部履歷表）。整理后要隨時做好補充歸檔工作。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個方面進行：1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;3、____每份材料是否齊全完整;4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造（有改動的材料不要歸檔）;6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。通過以上步驟，把好干部材料的入口關(guān)。五、干部人事檔案保管保密制度中組部、國家____局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。1、干部人事檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫房面積每千卷需____至____平方米。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備;2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查;要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14c一24℃，相對濕度45—____%）;3、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4、干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開，距離不能太遠。5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。6、干部檔案要嚴格執(zhí)行安全保密規(guī)定。六、干部人事檔案檢查核對制度根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。檢查驗收主要包括以下幾方面：1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。2、材料的鑒別分類是否正確。3、有無缺少材料或張冠李戴。4、材料分類、排列是否準確合理。5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。9、所有金屬物是否徹底清除。10、技術(shù)加工是否認真仔細，符合要求。11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應(yīng)及時歸檔。1、形成材料部門在材料形成一個月內(nèi)應(yīng)主動將材料送交主管部門歸檔。2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規(guī)定由____人事部門____蓋章的，須有____蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如____結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見，____鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由____注明。4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。八、干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度干部在調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：l、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。2、縣級（或相當于縣級）以上各級____、人事部門，方可機要轉(zhuǎn)遞干部檔案;3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時催問;6、對“無頭檔案”應(yīng)認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。干部人事檔案管理制度樣本（二）1、查（借）閱人員必須是____名____員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得____或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，1不得復制，限期歸還。（最多不超過____天）二、干部人事檔案計算機管理制度愛護機器設(shè)備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。8、利用干檔信息對干____伍進行綜合分析，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。三、干部人事檔案材料收集補充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過2有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必須是____上形成的，或者是____上審定認可的材料，未經(jīng)____同意，個人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的____轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人____批準。4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委____、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封，并加蓋____章。六、干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。七、干部人事檔案保管保密制度1、嚴禁按照《____檔案法》、《____保守____法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。5管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。八、送交干部人事檔案材料制度1、各____人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。3、任何____與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。干部人事檔案管理制度樣本（三）一、干部人事檔案查（借）閱制度1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上____員干部，并持有手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持"調(diào)查證明材料介紹信"或"行政介紹信"要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點查閱。閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。3、不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導審批后方可復制提供。4、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。5、外單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。7、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。二、干部人事檔案鑒別歸檔制度1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。2、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規(guī)定由____蓋章的，須有____蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如____結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見、____鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由____注明。4、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（18.4____26厘米）規(guī)格的辦公用紙或國際標準a4型（長____毫米，寬____毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。5、對歸檔材料應(yīng)逐份登記.并于一個月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。2、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時登記，做到人事檔案也隨著人員調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位而及時轉(zhuǎn)遞。3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，有權(quán)拒絕接收。4、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞。5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以____件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。6、對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴格遵守《____檔案法》、《____保守____法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)____事項。2、檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等"六防"設(shè)施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對保管