人才流動(dòng)引發(fā)人事檔案管理的思考

人才流動(dòng)引發(fā)人事檔案管理的考慮【摘要】人事檔案管理可以為人才資源利用及配置提供根據(jù)，因此有效開展人事檔案管理也就具有重要作用。在人事檔案管理中，人才流動(dòng)情況的出現(xiàn)會(huì)影響檔案的實(shí)際管理，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問題加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，從而保證更好地開展人事檔案管理工作，使人事檔案管理質(zhì)量得到更好保證。1引言在人事檔案管理工作過

人才流動(dòng)引發(fā)人事檔案管理的考慮本文內(nèi)容：

【摘要】人事檔案管理可以為人才資源利用及配置提供根據(jù)，因此有效開展人事檔案管理也就具有重要作用。在人事檔案管理中，人才流動(dòng)情況的出現(xiàn)會(huì)影響檔案的實(shí)際管理，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問題加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，從而保證更好地開展人事檔案管理工作，使人事檔案管理質(zhì)量得到更好保證。

1引言

在人事檔案管理工作過程中，很多方面的因素均會(huì)對(duì)其實(shí)際管理情況造成影響，而其中比擬常見的一種就是人才流動(dòng)，且人才流動(dòng)的發(fā)生又是不可防止的情況，所以充分認(rèn)識(shí)人才流動(dòng)引起的人事檔案管理問題也就非常重要。作為人事檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問題清楚認(rèn)識(shí)，并且要積極考慮，以較好應(yīng)對(duì)相關(guān)問題，進(jìn)而保證人事檔案管理效率及程度，以更好地效勞于人才資源利用。

2傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題及缺乏

首先，傳統(tǒng)人事檔案管理程度較低。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，其管理效率通常都比擬低，很容易導(dǎo)致一些問題發(fā)生，這主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理將固定人才當(dāng)作管理對(duì)象，對(duì)于人才流動(dòng)所產(chǎn)生問題往往無法解決，這對(duì)有效激發(fā)流動(dòng)人才工作積極性非常不利，由于未可以對(duì)其進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化管理，導(dǎo)致人事檔案管理程度較低，這對(duì)企業(yè)及單位開展均非常不利，因此必須積極改變這一現(xiàn)狀【1】。其次，傳統(tǒng)人事檔案管理手段比擬落后。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，存在的另外一個(gè)缺陷就是管理手段比擬落后，由于當(dāng)前大局部企業(yè)均比擬注重市場(chǎng)化開展，對(duì)于內(nèi)部管理往往忽略，在人事檔案管理方面的投入也就比擬少，很多仍選擇傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，檔案信息化管理仍未得到較好實(shí)現(xiàn)，從而對(duì)檔案管理質(zhì)量及效率產(chǎn)生不良影響，最終也會(huì)影響企業(yè)開展。

3人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問題

3.1人才流動(dòng)導(dǎo)致檔案重建現(xiàn)象增多

就現(xiàn)代人事檔案管理工作而言，“檔隨人走〞屬于比擬常用的一種制度。人事檔案屬于記錄個(gè)人經(jīng)歷的重要資源，并且在實(shí)際就業(yè)過程中也是重要資源，對(duì)個(gè)人開展具有重要意義，并且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開展的大背景下，人才資源也成為最重要社會(huì)資源。在這種大形勢(shì)下，企業(yè)及單位為可以更好吸引人才，“綠色通道〞現(xiàn)象也不斷興起，詳細(xì)而言就是在人才流動(dòng)后，未攜帶檔案的情況下，企業(yè)及單位可以為其重新建檔，這種情況的存在導(dǎo)致重建檔案現(xiàn)象越來越普遍，造成人事檔案管理比擬混亂，從而對(duì)人事檔案管理造成不良影響【2】。

3.2人才流動(dòng)導(dǎo)致人檔別離現(xiàn)象越來越嚴(yán)重

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷開展的大形勢(shì)下，很多企業(yè)及單位也均得到較好開展，其用人機(jī)制的靈敏性也不斷增強(qiáng)，并且人們擇業(yè)觀也發(fā)生很大變化，在就業(yè)方面也具有更多項(xiàng)選擇擇。大多數(shù)企業(yè)及單位在引進(jìn)人才過程中，通常都更加注重人才實(shí)際才能及開展?jié)摿?，只要人才符合崗位條件，可以滿足崗位需求便予以錄用，對(duì)于“人到檔到〞并未硬性要求，并且當(dāng)前很多企業(yè)及單位對(duì)人才越來越重視，并未強(qiáng)迫其建檔，這種形勢(shì)下人才棄檔流動(dòng)現(xiàn)象越來越普遍，最終導(dǎo)致人檔別離，死檔及棄檔現(xiàn)象越來越多。

3.3人才流動(dòng)導(dǎo)致人事代理檔案管理較混亂

在當(dāng)前很多企業(yè)及單位中，人事檔案均由人事部門代理管理，很多情況下由于管理缺乏完善，很容易導(dǎo)致人員檔案材料有缺失情況出現(xiàn)。所以，很多企業(yè)往往會(huì)委托人事代理，對(duì)人員資料進(jìn)展管理，然而有些企業(yè)單位由于缺乏檔案管理意識(shí)，并且未可以與人事代理機(jī)構(gòu)進(jìn)展較好交流溝通，未構(gòu)建檔案材料移交制度，必然導(dǎo)致重要檔案搜集缺乏全面，并且未及時(shí)移交檔案材料。同時(shí)，由于檔案材料比擬注重原始性，且無法再生，原始資料一旦喪失，便會(huì)對(duì)個(gè)人造成很大程度影響，且也會(huì)對(duì)檔案管理造成不利影響。

4人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問題有效對(duì)策

4.1創(chuàng)新人事檔案管理理念

在人事檔案管理工作過程中，為可以有效應(yīng)對(duì)人才流動(dòng)所產(chǎn)生的問題，應(yīng)當(dāng)從根本上將人事檔案管理理念轉(zhuǎn)變，應(yīng)當(dāng)使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人才流動(dòng)對(duì)于人事檔案管理所提出內(nèi)在要求得到滿足。由于人才流動(dòng)在社會(huì)開展中屬于常見現(xiàn)象，且人事檔案管理為人事管理效勞，所以人事檔案管理應(yīng)當(dāng)以滿足社會(huì)實(shí)際需求為立足點(diǎn)，通過運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方法使實(shí)際需求得到滿足，對(duì)于人才流動(dòng)所產(chǎn)生的相關(guān)問題認(rèn)真積極考慮，在此根底上才可以使人才流動(dòng)所導(dǎo)致人事檔案管理問題得到較好解決，使人事檔案管理工作可以獲得更加理想的效果【3】。

4.2改革人事檔案管理制度

由于人事檔案管理及人事管理兩者之間存在親密關(guān)系，針對(duì)當(dāng)前人才流動(dòng)所產(chǎn)生的各種人事檔案管理問題，為可以更好實(shí)現(xiàn)人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前人事檔案管理制度進(jìn)展改革，通過制度形式明確人事檔案管理部門的職責(zé)。在人事檔案管理制度中應(yīng)當(dāng)規(guī)定，企業(yè)及單位內(nèi)人事檔案管理部門，不但要繼續(xù)保管現(xiàn)有人事檔案，并且應(yīng)當(dāng)通過一定途徑向流出人才當(dāng)前所在單位提供相關(guān)信息共享效勞，從而使人事檔案管理中的實(shí)際信息需求可以得到較好滿足。在此根底上，不但可以使人事管理理論對(duì)于檔案信息需求得到滿足，同時(shí)可為充分發(fā)揮人才作用及人才更好開展提供更加理想的檔案信息保障，也就可以使人事檔案信息管理的作用得以更好發(fā)揮，使其可以得到更加理想的效果。

4.3加強(qiáng)人事檔案社會(huì)化管理

就當(dāng)前實(shí)際情況而言，大多數(shù)人事檔案均由企業(yè)管理，在實(shí)際管理方面缺乏權(quán)威性國家部門。所以，為可以使人事檔案管理質(zhì)量得到更好保證，使其作用得以更好發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)注意構(gòu)建權(quán)威性國家部門，從而保證有效管理人事檔案，使人事檔案與單位可以實(shí)現(xiàn)別離，在這種情況下即便有人才流動(dòng)情況發(fā)生，也不會(huì)對(duì)本來管理形式造成影響。另外，在構(gòu)建權(quán)威性國家人事檔案管理部門時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)專門部門職責(zé)明確規(guī)定，以防止在實(shí)際工作過程中有互相推諉情況出現(xiàn)，從而保證人事檔案管理程度可以得以有效提升，使人事檔案管理工作中存在的問題可以得以有效減少，使人事檔案管理的有效性可以得到更加理想的保證。

4.4加強(qiáng)人事檔案信息化管理

在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，其通常均選擇紙質(zhì)檔案管理形式，對(duì)于這種檔案管理而言，不但占據(jù)空間比擬大，消耗人力物力比擬多，并且其平安性相對(duì)而言比擬差，很容易出現(xiàn)損壞以及遺失情況。另外，這種檔案管理形式，在出現(xiàn)人才流動(dòng)情況下，也很難調(diào)取及留樣，這對(duì)人事檔案管理均會(huì)產(chǎn)生不利影響。所以，在人事檔案管理中，應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)信息化建立，積極實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，構(gòu)建人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子檔案，在此根底上也就可以保證較好實(shí)現(xiàn)人事檔案動(dòng)態(tài)化管理，即便有人才流動(dòng)情況發(fā)生，也可以及時(shí)更改檔案信息【4】。此外，在人事檔案信息化管理的根底上，可使開放式檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，也就可以更好實(shí)現(xiàn)信息共享，使人才流入的單位可以更好接收以往人才檔案信息，也就可以有效防止重建檔案情況發(fā)生，保證人事檔案管理可以更加高效，使人事檔案管理質(zhì)量得到更加理想的保證。

5結(jié)語

在人才檔案管理工作過程中，人才流動(dòng)導(dǎo)致的問題已經(jīng)成為影響人事檔案管理的重要因素，所以較好解決人才流動(dòng)而引起的人事檔案管理問題也就非常必要。因此，在人事檔案管理工作過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問題，并且針對(duì)出現(xiàn)的問題以有效策略應(yīng)對(duì)，以保證人事檔案管理工作更好開展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】歐陽婷婷.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來的新問題與對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2022(13):143.

【2】