商務(wù)公函格式范文

商務(wù)公函格式范文篇一：商務(wù)公函格式和范文

商務(wù)公函格式和范文

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)詳細(xì)實(shí)際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的構(gòu)造及寫作方法

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大局部：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。

也有的只有事由和文種。

②

③行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的詳細(xì)事情，由三局部組成，即

發(fā)函來由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)局部根本上是表達(dá)和說明的方法，如有要求局部那么要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函〞。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函范文

公函

××公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％，損失只賠超過5％的局部。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司×年×月×日

篇二：商務(wù)公函格式范文

商務(wù)公函格式范文

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究工程上互相支持，獲得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作根底。為了穩(wěn)固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流?！猜浴?/p>

二、根據(jù)所、校各自的科研開展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)展協(xié)作。〔略〕

三、根據(jù)所、校各自人員裝備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。〔略〕

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。〔略〕

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所〔蓋章〕

××年×月×日

函

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)以下問題，或者向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)互相商洽工作、詢問和答復(fù)以下問題外，也可以向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問詳細(xì)事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

函的特點(diǎn)：

〔一〕溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)以下問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

〔二〕靈敏性。表如今兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈敏，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比擬靈敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

〔三〕單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

函的分類：

函可以從不同角度分類：

〔一〕按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函那么用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

〔二〕按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函那么是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

〔三〕另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法：

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈敏機(jī)動(dòng)性。主要介紹標(biāo)準(zhǔn)性公函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三局部組成。其各局部的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

〔一〕首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)工程內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

〔二〕正文。其構(gòu)造一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等局部組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：〞或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：〞等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由局部，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容局部，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)局部?jī)?nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)以下問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。假設(shè)屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

〔三〕結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

〔四〕結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的完畢語。如“特此函詢〔商〕〞、“請(qǐng)即復(fù)函〞、“特此函告〞、“特此函復(fù)〞等。有的函也可以不用完畢語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致〞、“敬禮〞。

〔五〕結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題：

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，那么要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)展。

篇三：商務(wù)公函格式范文

商務(wù)公函格式范文

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)詳細(xì)實(shí)際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的構(gòu)造及寫作方法

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大局部：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的詳細(xì)事情，由三局部組成，即發(fā)函來由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)局部根本上是表達(dá)和說明的方法，如有要求局部那么要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函〞。④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。商務(wù)公函范文

公函

××公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜